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Request for Proposals #001: International Consultant for the Elaboration of the Constitutive Legal Texts for the Creation of the Mano River Union “Office of Transboundary Water Basins Management” (OTWBM)

Request for Proposals #001

International Consultant for the Elaboration of the Constitutive Legal Texts for the Creation of the Mano River Union “Office of Transboundary Water Basins Management” (OTWBM)

o Location: Freetown, Sierra Leone
o Application deadline: April 4, 2024, at 5:00 PM EST
o Language requirements: French or English

  1. CONTEXT

The Mano River Union (MRU), currently comprised of four West African countries, was created 1973 between Liberia and Sierra Leone for sub-regional cooperation and integration. The Republic of Guinea joined the Union in 1980, followed by the Republic of Côte d’Ivoire in April 2008. The MRU’s mandate is to promote socio-economic development, strengthen the capacity of member states to integrate their economies, consolidate peace and security, and foster good governance in the sub-region.

As part of implementing this mandate, the MRU drew up a strategic plan, which was updated in 2020 for the period 2021-2025, through which this sub-regional institution has defined the sustainable use and management of natural resources, particularly transboundary water resources, as one of its main areas of intervention. The crucial nature of these resources, and therefore the need to preserve them, prompted the MRU to explore the establishment of a Transboundary Water Basin Authority (TWBA) to serve as a sub-regional platform for consultation and decision-making on the joint management of shared water resources.

Furthermore, the project to create a TWBA for the MRU States is also part of the regional process of Integrated Water Resources Management (IWRM) in West Africa, to which all the States and Basin Organizations in the region have been resolutely committed since the West African Conference on IWRM held in Ouagadougou in March 1998.

As the founding document of this process, the Ouagadougou Declaration includes the principle of « creating or revitalising consultation frameworks between riparian countries for the concerted management of the water of shared basins ».

The regional IWRM process in West Africa has resulted in:

  1. The adoption of a Regional Action Plan for Integrated Water Resources Management in West Africa (RAP-IWRM /WA) by the ECOWAS Summit of Heads of State and Government in December 2000;
  2. The establishment of the Permanent Coordination and Monitoring Framework for IWRM in West Africa by the ECOWAS Summit of Heads of State and Government in December 2001;
  3. The adoption of the West African Water Resources Policy (WAWRP) by the ECOWAS Summit of Heads of State and Government, in December 2008.

As part of the implementation of the provisions of the Ouagadougou Declaration and the decisions mentioned above, the Ministerial Monitoring Committee (MMC), the decision-making body of the Permanent Framework for IWRM Coordination and Monitoring in West Africa, at its 3rd Session held in Bamako on November 21, 2008, adopted a resolution on the promotion of three (3) new Transboundary Basin Organizations in West Africa, through the following schemes:

  1. Comoé-Bia-Tanoé (Burkina, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali);
  2. Mono (Togo, Benin) ;
  3. Cavally-Cestos-Sassandra (Côte d’Ivoire, Guinea, Liberia).

Thus, following consultations between ECOWAS and the MRU Secretariat on the need to establish an MRU transboundary water basin authority, the decision was taken in October 2015 to extend the latest scheme to all transboundary river basins in the Mano River Union (MRU) area.

A feasibility study for the establishment of a transboundary water basin authority of MRU Member States was carried out under the joint aegis of ECOWAS and the MRU Secretariat and validated at a regional workshop held on May 15 and 16, 2018, in Abidjan.

Subsequently, a regional consultative meeting on establishing a transboundary water basins authority of MRU Member States was held on May 27 and 28, 2019, in Conakry. During the meeting the configuration of the organization for its establishment was adopted by consensus. As a result, the « Office of Transboundary Water Basins Management (OTWBM) » was selected as one of the options for the MRU Transboundary Authority.

In order to implement the recommendations and comply with the Conakry action plan for finalising the process of effectively setting up this Office, the present call for proposals to recruit a consultant is launched.

  1. OBJECTIVE OF THE CONSULTATION 

The consultation aims to draw up draft constitutive texts for the MRU-OTWBM using the guidelines defined by the Member States.

  • ASSIGNMENT AND RESPONSIBILITIES OF THE CONSULTANT 

Under the authority and guidance of the MRU Secretary General and the technical supervision of the department in charge of Economic Development and Sub-regional Integration, the Consultant will:

  1. Review and evaluate all legal provisions, regulations and relevant texts governing water resource and environmental management in MRU member countries, with a view to the creation of the MRU-OTWBM;
  2. Take note of the results of the feasibility study for the creation of a transboundary water basin authority of MRU Member States under the statuary bodies of the MRU;
  3. Take note of the report of the regional meeting that adopted the creation of the MRU–OTWBM;
  4. Propose draft texts defining the remit, relevant legal and institutional provisions, and structural organisation of the OTWBM;
  5. Carry out a comparative analysis of the provisions in force in each Member State with the international conventions relating to the management of transboundary water resources and submit proposals for compliance to the MRU Secretariat;
  6. Draft legal texts for the establishment of the MRU – OTWBM and submit them to the Mano River Union (MRU) Secretariat for validation by the Member States;
  7. Propose an organisation chart for the structural organisation and operational guidelines of the Water Basin Authority office;
  8. Propose a detailed description of the remit of each position (terms of reference ) defined in the organisation chart to ensure effective and efficient functioning of the office after its establishment;
  9. Indicate the legal and institutional procedure leading to the official establishment of the office;
  10. Provide technical support to the MRU throughout the process of validation, and adoption by Member States;
  11. Advise and support the MRU in the consultations and awareness-raising process with stakeholders in the Member States to ensure recognition and ownership of the Office;
  1. EXPECTED RESULTS 

Draft a text, an organisation chart and a description of the responsibilities of each position, the relevant legal and institutional provisions, and the structural, functional and operational organisation of the MRU-OTWBM.

The texts include inter-alia:

  1. Statutes of the Office (nature, description of objectives, missions of the Office, organisation chart, source of funding, etc.)
  2. Institutional framework and relationship with MRU
  3. Office by-laws and operating procedures
  4. Administrative and financial management procedures manual
  5. Office Safe-guard Policy Manual
  6. Draft Declaration of the establishment of the Office

METHODOLOGY 

The text is to be drafted by an expert legal consultant of international standing, who will be responsible for the proper execution of the assignment and the quality of the deliverables. At the start of the assignment, the Consultant will submit an initial inception report describing in a comprehensible manner the methodology, his/her understanding of the assignment, the expected results, and the timetable for completion of the assignment. The MRU Secretary General must validate this report as deliverable 1 in consultation with relevant senior staff. The Consultant will then carry out a mission to all the critical stakeholders in the four Member States and present a mission report to the MRU Secretariat at a workshop with all the legal documents required to set up the Office.

  1. PROFILE OF THE CONSULTANT 

The Consultant must be a senior legal expert and: 

  1. Hold at least a Bach +5 degree in Law.
  2. A post-graduate degree in Law or a relevant professional degree in sociology or organisational development would be an asset.
  3. At least ten years’ proven professional experience in drafting legal texts on creating, organising and operating sub-regional institutions.
  4. Have practical experience developing texts relating to the creation and operation of international institutions.
  5. Good practical experience with basin organisations.
  6. Good experience in a transboundary watercourse and Environmental Law.
  7. Good knowledge of the national legislation of at least one MRU member state on water resources and the environment.
  8. Ability to apply legal knowledge and experience to provide a full range of specific legal services.
  9. Have good communication, meeting and workshop facilitation skills. Must be able to work under pressure.
  10. Good knowledge of environmental and social issues in the MRU area would be an asset.
  11. A proven knowledge of the habits and customs of the riparian populations of most of the basins would be an asset;
  12. Having up-to-standard oral and written communication skills in one of the MRUs Working languages (English or French).
  13. Having good Computer skills.
  • SCOPE OF THE ASSIGNMENT 

This consultancy will cover all four MRU Member States. The Consultant will work directly with the MRU Secretariat in Freetown, Sierra Leone, which will provide a workspace.

  • FUNDING AND CONTRACTUAL ARRANGEMENTS FOR THE ASSIGNMENT

This assignment is being funded by the United States Agency for International Development (USAID) through the West Africa Biodiversity and Low Emissions Development (WABiLED) program.  Contract deliverables will be reviewed by the MRU and WABiLED. The contract will stipulate that payment will be made upon the satisfactory completion of agreed deliverables against the deliverables schedule.

  1. DURATION OF THE ASSIGNMENT 

The estimated duration of this assignment for tasks 1-9 defined in Section III above is up to 45 Person/Days spread over 90 calendar days (03 months) from the contract’s signature date.

Based on the timing and completion of tasks 1-9 and consultations between the MRU Secretariat and WABiLED, additional person days will be considered for tasks 10-11 based on time and resources available.

  1. EVALUATION OF THE PROPOSALS 

The evaluation of proposals received will be based on the following criteria:

  1. The candidate’s experience in carrying out the assignment.
  2. His / Her understanding of the expectations of the assignment and proposed methodology.
  • His / Her financial offer.
  1. COMPOSITION OF THE APPLICATION FILE 
  2. A letter of application addressed to the MRU General Secretary (maximum two pages, Arial ten font) with a brief description of why the candidate considers him/herself suitable for this assignment.
  3. A curriculum vitae highlighting the applicant’s qualifications and professional experience for the requested work.
  4. A proposal detailing the timetable for completion of the assignment.
  5. A financial offer specifying the total remuneration for the consultancy (in US dollars, all taxes included) and indicating the daily fee.
  • SUBMISSION AND DEADLINE
  1. Proposals to be submitted via email to:
    1. Esther Kwao at esther.kwao@tetratech.com;
    2. Jill Hartsig at jill.hartsig@tetratech.com
    3. Gondo Gbanyangbe at gondo.gbanyangbe@tetratech.com

Proposals are due no later than April 4, 2024, at 5:00 PM EST. The email subject should reference ‘RFP #001 MRU OTWBM Consultancy’.

  1. Offers received after the specified time and date will be considered late and will be considered only at the discretion of WABiLED. No phone calls will be accepted regarding this Request for Proposals.

TESMEC GUINEE recrute un Agent Logistique

Fiche de Poste : Agent Logistique

Société : TESMEC GUINEE

Secteur : Opération et vente d’équipements miniers

Lieu de travail : Conakry, avec déplacements fréquents sur les sites miniers

Type de contrat : À définir

Rattachement hiérarchique : Gérant

Missions principales :

En tant qu’Agent Logistique, vous aurez pour mission principale d’assurer la fluidité et l’efficacité de l’ensemble des processus logistiques au sein de la société, incluant les achats, le transport, le dédouanement, les assurances, la coordination des activités entre la mine, le siège à Conakry, et la maison mère. Vous veillerez à ce que les équipements miniers, les bases vie et le bureau central soient opérationnels et que tous les aspects logistiques soient pris en charge dans les délais requis.

Responsabilités :

  • Gestion des Achats : Procéder aux achats d’exploitation et hors exploitation en application des procédures en vigueur et en veillant à la conformité et la qualité des produits et services acquis.
  • Coordination et Communication : Assurer une coordination fluide avec les responsables sur la mine, au siège à Conakry, et à la maison mère pour garantir l’alignement des activités logistiques avec le plan opérationnel de la société.
  • Gestion Logistique : Organiser et superviser la logistique des équipements, pièces de rechange, carburant et fournitures nécessaires aux opérations minières, incluant le transport.
  • Optimisation des Processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues des processus logistiques pour accroître l’efficacité et réduire les coûts.
  • Respect des Délais : Assurer que tous les aspects logistiques sont pris en charge à temps pour éviter toute interruption des activités.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+2/3 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine similaire.
  • Expérience :* 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur minier.

 Compétences :

  • Excellente capacité d’organisation et de planification
  • Fortes compétences en communication et en coordination
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Connaissance approfondie des procédures d’achat et de gestion des stocks
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion logistique

Qualités personnelles :

  • Autonomie et proactivité
  • Sens du détail et de la précision
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles

Conditions de travail :

  • Poste nécessitant des déplacements fréquents sur les sites miniers.
  • Disponibilité pour interventions hors des heures de travail habituelles en cas d’urgence.

Candidature :

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à tesmecguinee@gmail.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre mail.

UAGCP – RECRUTEMENT D’UNE FIRME DEVANT FORMER LE PERSONNEL DE L’UAGCP SUR LE SYSTEME COMPTABLE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF (SYCEBNL)

AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITIONS

N°008/2024/SI/AON/GAVI/UAGCP

RECRUTEMENT D’UNE FIRME DEVANT FORMER LE PERSONNEL DE L’UAGCP SUR LE SYSTEME COMPTABLE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF (SYCEBNL)

FINANCEMENT : GAVI

Les conclusions de la revue institutionnelle du ministère de la Santé, organisée avec l’appui des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ont clairement démontré la nécessité de mise en place d’un organe de gestion et coordination des différentes interventions des programmes et projets du Ministère. Ces conclusions sont en harmonies avec les recommandations des instances de réflexion du Bureau Stratégique du Développement du Ministère, les recommandations formulées par les partenaires techniques et financés.

Créée par arrêté N° A/2019/1567/MS/SGG, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) répond aux besoins de gestion et coordination efficiente des financements extérieurs du ministère de la Santé.  L’UAGCP est placée sous l’autorité du Secrétaire Général qui en assure la supervision.

C’est dans ce cadre que l’UAGCP lance un appel d’offres nationale pour le recrutement d’une firme devant former le personnel de l’UAGCP sur le système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL).

 Le Dossier de Demande de Propositions peut être retiré gratuitement par les candidats soumissionnaires, à partir du Mercredi 27 mars 2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré ou par mail tenders.uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org .

Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans la DP.

Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires à partir la date d’ouverture des offres.

Il est demandé aux sociétés candidates de fournir les informations justificatives indiquant qu’elles sont qualifiées pour exécuter les services décrits, dans leurs propositions préparées et présentées comme demandé dans le Dossier de Demande de Propositions.

Outre les éléments exigés à l’article 11.1 des IC des données particulières, le candidat inclura dans sa proposition technique les documents de conformité administrative ci-après :

Un dossier administratif constitué des pièces ci-après :

  1. La lettre de soumission datée, signée, cachetée (éliminatoire) ;
  2. Une photocopie du registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM) ou équivalent ; conforme à l’objet du marché
  3. Une copie de l’attestation de non-créance envers le service des impôts (quitus fiscal valide, avec Clé TVA, Code NIF) valide au moins à la date de soumission ;
  4. Une attestation valide à la date de soumission de non-redevance envers la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale (CNSS) ;
  5. Les références du cabinet, en termes de prestation ayant pour objet la formation dans le domaine comptable/financier des cadres au cours des cinq (5) dernières années, appuyées d’au moins deux (2) attestations de bonne exécution ou autres preuves d’expériences délivrées par les organismes bénéficiaires de ces services (les services doivent avoir été faits pour le compte l’administration publique, Sociétés privées reconnues et /ou les institutions ou ONG reconnues) avec un montant minimum de 20 0000 0000 GNF par expérience ;
  6. Une attestation de non-faillite valide et certifiée par un notaire.

Le cabinet sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité technique et le coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier de Demande de Proposition en respect à la loi régissant les marchés publics de Guinée.

La note technique minimum T(s) requise pour la qualification du cabinet est de 75/100 points, suivant le critère de cotation renseignée au point IC 15 des données particulières du dossier de demande de propositions.

Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré, au plus tard le jeudi 11 avril 2024 à 11H00 précises, heure locale.

NOTE IMPORTANTE SUR LA PRESENTATION DES PROPOSITIONS

Conformément au point 13.4 des Instructions aux consultants, il est attiré l’attention sur le strict respect des dispositions ci-après :

  1. Les Consultants doivent placer l’original et une copie de la Proposition technique dans une enveloppe (avec mention de la raison sociale, de l’objet du marché et de l’adresse du candidat) portant clairement la mention « Proposition technique», qu’ils ferment.
  2. De même, l’original et une copie de la Proposition financière, sont placés dans une autre enveloppe fermée portant clairement la mention « Proposition financière» suivie du nom de la mission, et de l’avertissement « Ne pas ouvrir en même temps que la proposition technique ».
  3. Les Consultants placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe fermée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement par la commission de passation des marchés de l’Autorité CONTRACTANTE ».

Une proposition financière non présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus entraîne le rejet de la soumission.

L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 11h30.

Seuls les soumissionnaires dont les offres ont obtenu le minimum requis à l’évaluation technique et administrative, seront invités à l’ouverture publique de leurs offres financières.

Fait à Conakry, le 2/03/2024

Pour l’Autorité contractante,

P. Coordonnateur UAGCP.PO

Responsable suivi-Evaluation

Amadou CISSE

UAGCP – Appel d’offres pour l’acquisition des fournitures et consommables de bureau

Avis d’Appel d’Offres pour un Marché à Bon de Commande

  1. L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un avis Appel d’offres national N° N°006/2024/F/AOO/TB/UAGCP relatif à un contrat-cadre pour l’acquisition des fournitures et consommables de bureau.
  2. L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour le présent marché.

Les variantes ne seront pas prises en considération

  1. Le délai d’exécution de ce marché est de 1 an renouvelable une fois sous condition d’évaluation positive par l’autorité contractante. Les fournitures commandées à la suite du bon de commande devront être livrées dans un délai qui dépendra de la quantité de la commande.
  2. Ce marché est un contrat-cadre sans minimum ni maximum, conformément à l’article 47 du code de passation des marchés. Étant donné qu’il s’agit d’un marché à coût unitaire, l’Autorité contractante se réserve le droit d’attribuer chaque à plus d’un soumissionnaire ayant rempli toutes les conditions requises ainsi que les critères de sélection et de qualification prévus dans le présent appel d’offres.
  3. La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
  4. Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 25/03/2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement d’un million (1 000 000) Francs Guinéensnon remboursables payé sur le compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.
  5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :

Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.

L’autorité contractante répondra par écrit à toutes les demandes de clarifications reçues jusqu’au 22/04/2024 à minuit.

L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 24/04/2024.

  1. Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
  2. Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
  3. Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
  4. Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard mardi 07/05/2024 à 12H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.
  5. Les offres seront ouvertes le 07/05/2024 à 12H 30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse ci-après Pays : République de Guinée, Ville : Commune de Dixinn/ Conakry ; Rue : Corniche Nord ; Immeuble : Palm résidence Camayenne ; 3ème Étage dans la salle de réunions.
  6. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire d’un montant de 10 000 000 GNF.

Cette garantie demeurera valide au plus tôt Vingt-huit (28) jours après l’expiration de la durée de validité de l’offre soit 148 jours à compter du 07/05/2024 (c’est à dire le 02/10/2024).

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit le 23/08/2024 au plus tôt.

Date : le 22 mars 2024

Le Coordonnateur.PO

Responsable Suivi-Evaluation

Amadou CISSE

UAGCP – Appel d’offres pour la fourniture de la connexion internet et la mise en place d’un système de back-up électrique pour le Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique (MSHP)

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°007/2024/F/AOO/GAVI/UAGCP

SELECTION D’UN PRESTATAIRE EN VUE DE LA FOURNITURE DE LA CONNEXION INTERNET ET SYSTEME DE BACK-UP ELECTRIQUE POUR LE MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE (MSHP) 2 LOTS.

FINANCEMENT : GAVI

  1. L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un avis Appel d’offres national N°007/2024/F/AOO/GAVI/UAGCP relatif à la sélection d’un prestataire devant assurer la fourniture de la connexion internet et la mise en place d’un système de back-up électrique pour le Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique (MSHP).
  2. L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour ce marché repartis en deux (02) lots distincts suivants :
  • Lot 1 : Fourniture de la connexion internet pour le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) ;
  • Lot 2 : Mise en place d’un système de backup électrique ondulée pour le Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique (MSHP).
  1. Le délai d’exécution des lots de ce marché est de :
  • Lot 1: 30 jours ouvrés à compter de la réception de l’ordre de début des services pour la mise en service et Un (1) an pour la fourniture de connexion internet ;
  • Lot 2 : 30 jours ouvrés à compter de la réception de l’ordre de début des services pour la fourniture et l’installation.
  1. Une visite facultative des lieux pour s’enquérir de la situation physique et la configuration des différents locaux est prévue à l’initiative de l’Autorité contractante :
  • Le 18/04/2024 à 10H00 précise, heure locale au Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique (MSHP)sis à Kaloum, Conakry.
  1. La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
  2. Le DAO peut être retiré par les candidats, à partir du Mercredi 27 mars 2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement de cinq cent milles (500 000) Francs Guinéens non remboursables payé sur le compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP», ouvert à ECOBANK.
  3. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :

Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.

L’autorité contractante répondra par écrit à toutes les demandes de clarifications reçues jusqu’au 16/04/2024 à minuit. L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retiré le DAO au plus tard 18/04/2024.

  1. Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
  2. Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
  3. Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
  4. Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées (physiquement) en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard Mardi 30/04/2024 à 11H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.

Les offres seront ouvertes le Mardi 30/04/2024 à 11H30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse indiquée ci-haut. Les offres tardives seront jugées non recevables et ne seront pas ouvertes.

  1. Chaque lot doit être accompagner d’une garantie de soumission, sous forme de garantie bancaire conforme au formulaire contenu dans le DAO, d’un montant de huit millions (8 000 000 GNF). Cette garantie demeurera valide pendant vingt-huit (28) jours après l’expiration de la durée de validité de l’offre (c’est à dire au plus tôt le 25/09/2024).
  2. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit le 28/08/2024 au plus tôt.

Date : le 22 mars 2024

Pour l’Autorité contractante,

P. Coordonnateur UAGCP.PO

Responsable suivi-Evaluation

Amadou CISSE

Direction Nationale du Génie Rurale – Appel d’offre pour la Sélection d’un Consultant pour  la Mise en place d’un Système d’information géographique (SIG)

REPUBLIQUE DE GUINEE

Travail-Justice-Solidarité

MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET L’ELEVAGE

DIRECTION NATIONALE DE GENIE RURAL

PROJET DE DESENCLANVEMENT DES ZONE DE PRODUCTION PISCI-RIZICOLES EN BASSE GUINEE ET EN GUINEE FORESTIERE (PPR)

APPEL A MANIFESTATIONS D’INTERET

 Sélection d’un Consultant pour  la Mise en place d’un Système d’information géographique (SIG) pour la Direction Nationale du Génie Rurale du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage, formation de ses cadres et la réalisation d’une cartographie des infrastructures routières des zones de production rizi-piscicole en Guinée Forestière et en Basse Guinée

Référence : 003/AMI/MAE/DNGR/PPR/2023

La Direction Nationale de Génie Rural (DNGR) rattachée au Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage (MAGEL), a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) au titre de la Convention de Désendettement Développement (C2D) pour contribuer au désenclavement des zones de production pisci-rizicole en Basse Guinée et Guinée forestière. La DNGR a l’intention d’utiliser une partie du montant accordé au titre de ce projet pour financer la mise en place d’un Système d’information géographique (SIG) pour la Direction Nationale du Génie Rural du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage, former ses cadres et réaliser une cartographie des infrastructures routières des zones de production rizi-piscicole en Guinée Forestière et en Basse Guinée. La DNGR invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus

PRESENTATION DU PROJET 

Le Projet de désenclavement des zones de production agricole (Projet Pistes Rurales) est mis en œuvre par le financement d’un montant de 18 Millions d’Euros régit par la Convention Gouvernement Guinéen/AFD ‘‘CGN 1197 01X’’ signée à Paris le 11 avril 2017.

L’État Guinéen dispose aujourd’hui d’un réseau important de pistes rurales cherchant à répondre à la difficulté d’accès aux zones de culture du riz de la Basse-Guinée et aux zones pisci-rizicoles de Guinée forestière. Cette difficulté d’accès est un frein important au développement de ces filières. Les temps de parcours entre les villages et les zones de production sont autant d’énergie et de coûts en moins qui se répercutent sur le prix de vente. Aussi, l’état désastreux des pistes et des ouvrages de franchissement limitent les capacités et la régularité des approvisionnements sur les marchés.

L’objectif du projet est donc de contribuer à la réduction de la pauvreté par l’amélioration du réseau routier rural dans les zones rizi-piscicoles en Basse Guinée et en Guinée Forestière. Spécifiquement, il vise à :

  • Améliorer le réseau routier rural des zones pisci-rizicoles en Guinée Forestière et en Basse Guinée,
  • Favoriser la mise en place d’un schéma péren d’entretien des infrastructures routières dans ces zones, et
  • Renforcer les capacités des acteurs du secteur.

LES SERVICES ATTENDUS DU CONSULTANT

Le Consultant, au titre du présent marché, a pour mission d’assurer la mise en place d’un Système d’information géographique (SIG) pour la Direction Nationale du Génie Rural du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevale, la formation de ses cadres et la réalisation d’une cartographie des infrastructures routières des zones de production rizi-piscicole en Guinée Forestière et en Basse Guinée.

Sur ce, le Consultant exécutera les prestations et remplira ses obligations de façon diligente, efficace et économique conformément aux techniques et pratiques généralement acceptées. Il pratiquera une saine gestion, utilisera des techniques appropriées et des équipements, matériels et procédés sûrs et efficaces. En ce terme, il assurera les services suivants :

  1. Proposer l’architecture d’un Système d’Information Géographique (SIG) valide permettant sur une base dynamique d’actualiser régulièrement toutes les informations sur les infrastructures rentrant dans le mandat de la DNGR, et applicable, le cas échéant, au projet PPR ;
  2. Fournir à la DNGR des équipements permettant à ce SIG de fonctionner : 14 GPS, un serveur de stockage des données, un ordinateur, logiciel(s) conseillé(s) par le consultant à la DNGR et accessoires.
  3. Former 27 cadres de la DNGR à l’utilisation et à la maintenance de ce SIG : 4 cadres des BTGR, 13 des SPGR, 2 de la Cellule SIG, 2 de la Division Pistes, 2 de la Cellule Suivi-Evaluation DNGR, 2 de la Section Topo et 2 du PPR ;
  4. Cartographier l’intégralité des pistes et des ouvrages réalisés en Basse Guinée et en Guinée forestière dans le cadre du projet PPR (570 km de pistes, 550 dalots et 17 ponts), ainsi que les zones de production agricole et halieutique désenclavées. Ce dernier objectif sera poursuivi au moyen de missions de terrain effectuées en compagnie de deux (02) cadres de la section SIG de la DNGR pour collecter les données spatiales correspondantes.

Le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.

Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux :

q Bureaux d’études q Consultants individuels
   
q ONG q ONG et bureau(x) d’études en Groupement

CRITERES D’ELIGIBILITE DES CANDIDATS

Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux bureaux d’études, cabinets seuls ou en groupement. La candidature individuelle n’est acceptée. Les critères d’éligibilité à un

financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des « Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers », disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS

La DNGR dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels elle adressera la Demande de Propositions (DP) pour la réalisation des Services requis.

Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :

  • De l’ampleur des marchés ;
  • De la nature des Services et interventions liés à la collecte, au traitement, à l’analyse et diffusion des données cartographique. A la conception et maintenance d’une base de données et à la formation en cartographie ;
  • Avoir de l’expertise technique dans la réalisation ou conception d’une base de données cartographique et des cartes à l’aide des logiciels adaptés ;
  • Du contexte géographique des régions de la Basse Guinée et de la Guinée Forestière.

La DNGR examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :

  • Compétences et disponibilités internes en matière d’appui technique apporté aux experts situés dans le pays ;
  • Correspondants/partenaires locaux ;

En raison du risque sécuritaire dans les zones où doivent être réalisés les Services, l’évaluation des Manifestations d’Intérêt vérifiera que les candidatures répondent aux critères suivants :

  • Le Candidat possède au moins une expérience de prestations en zone à risque sécuritaire similaire, pour laquelle il fournira une preuve de mise en œuvre de mesures de sûreté (facture ou contrat avec prestataire sûreté, justificatifs de sensibilisation à la sûreté avant départ sur site, etc.).
  • Le Candidat possède des procédures internes de gestion de la sûreté : il fournira la description de son dispositif de veille et de son dispositif de gestion des crises.
  • Le Candidat dispose, pour des prestations réalisées à l’étranger, d’un contrat d’assistance et de rapatriement de ses collaborateurs : il fournira l’attestation le justifiant.
  • Le Candidat décrira son processus standard de préparation au départ en mission dans des zones sensibles, et joindra des justificatifs de sa mise en œuvre (ordres de mission avec consignes associées, attestations d’actions de sensibilisation ou de formation, etc.).

En cas de Groupement, son mandataire ainsi que tout membre ayant son siège en dehors du pays du Client devront remplir chacun de ces critères.

Une candidature ne répondant pas à l’une quelconque de ces exigences sera écartée.

MODALITES DE SOUMISSION DES CANDIDATS

Les Candidats ne peuvent soumettre qu’une seule candidature. Si un Candidat (y compris le membre d’un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles‑ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.

Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :

  • une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,

ou

  • une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.

En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous‑traitants.

Les références et qualifications des Sous‑traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.

La déclaration d’intégrité signée (dont le modèle figure sur le site de l’AFD http://www.afd.fr

) doit nécessairement faire partie du dossier de candidature.

Les Manifestations d’Intérêt doivent être déposées en cinq exemplaires (1 original et quatre copies) dans une enveloppe fermée à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 30 avril 2024 à 10 heures 30 minutes (Heures de Guinée Conakry) à l’adresse ci-dessous. Les Soumissions seront ouvertes physiquement en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister dans la salle de réunion de la Direction Nationale du Génie Rural, à 11 heures 30 précises

Direction Nationale de Genie Rural, Mohamed Lamine DIABY, Boîte postale : 65, Commune de Matoto, Conakry, République de Guinée

Téléphone : (+224) 622 27 59 67/ (+224) 626 34 61 36

Courriel : mldiaby@magel.gov.gn  et frigui2@gmail.com

Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous, aux heures suivantes : Du Lundi au Vendredi, de 08H00 à 17H 30.

Téléphone : (+224) 626 34 61 36

Email : frigui2@gmail.com

Conakry, le 19 mars 2024

Le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage

Félix LAMAH

Vivo Energy Guinée – Appels d’offres pour le recrutement des partenaires d’affaires pour la Gérance de Stations-Service

Vivo Energy Guinée, la société qui commercialise les produit et service Shell sous licence, dont le siège est situé à l’Aéroport Gbessia, commune de Matam, recrute des partenaires d’affaires pour la Gérance de Stations-Service.

Conditions de candidature

  • Avoir une pièce d’identité valide (Passeport ou CIN)
  • Attester d’une bonne capacité financière
  • Avoir un registre de commerce
  • Avoir un NIF valide
  • Expérience en gestion financière et management d’équipe
  • Pouvoir justifier d’un casier judiciaire vierge

Notre réseau est en pleine expansion et nous avons des opportunités d’affaires dans toutes les régions.

Shell est la marque la plus reconnue du secteur au monde, à travers ses carburants économiques Shell Fuel Save Super et Shell Fuel Save Gasoil. 

La demande de candidature doit être adressée au Directeur Général de Vivo Energy Guinée avec en objet «Gérant Stations-service ».

Date limite de dépôt : Vendredi, 05 Avril 2024

Lieu du dépôt des dossiers

Siège Vivo Energy Guinée, Aéroport Gbessia, commune de Matam, Conakry.

Contact téléphonique : 625 70 89 93

Heures de dépôt : 8h à 16h

Ou par courriel sur courriers.veg@vivoenergy.com