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UAGCP – Avis de recrutement d’un Specialiste Administratif – Ressource Humaine et Logistique
SPECIALISTE ADMINISTRATIF- RESSOURCE HUMAINE ET LOGISTIQUE
Lieu d’affectation : Conakry
Superviseur hiérarchique : Coordonnateur de l’UAGCP
RESUME DU POSTE
Le titulaire du poste est chargé de la mise en œuvre effective et efficiente de la politique de gestion globale des procédures administratives, de gestion des ressources humaines et logistique de l’UAGCP en lien avec les différents départements et les objectifs stratégies de l’organisation. Il/elle devra être à mesure d’implémenter les stratégies RH, administrative, logistique et délivrer au personnel des services s’y rapportant au sein de l’organisation.
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
- Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines
- Assurer l’encadrement des ressources humaines à charge
- Coordonner la gestion logistique des projets mis en œuvre à l’UAGCP
- Autres responsabilités dans les mêmes champs d’activités
PRINCIPALES ACTIVITES (%)Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative 40%
- Appuyer le secrétariat central de la coordination,
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures et des stratégies pour un fonctionnement optimal de l’AGCP ;
- Définir proposer à la Coordination un plan de communication interne et s’assurer qu’il soit efficacement appliqué et permette de gérer en amont les problèmes inhérents à la collaboration avec entre les travailleurs ;
- Organiser la gestion physique et électronique des courriers
- Coordonner et superviser l’archivage des pièces administratives au niveau de tous les services.
- Centraliser et gérer les contrats d’assurances souscrits par l’institution auprès des compagnies d’assurances
- Assurer la gestion administrative des dossiers de chaque employé (de l’avis d’appel d’offre, actes administratifs, contrat de travail, embauchage et débauchage, déclaration CNSS, cotisations sociales et fiscales, fiche de paie gestion des absences, congés, sanctions, procédures de disciplinaires) et tenir à jour et au complet les dossiers du personnel ;
- Gérer les dossiers individuels du personnel (Enregistrement, mise à jour et suivi des données individuelles et collectives du personnel).
- Gérer les contrats de maintenance informatique, charroi & assurance automobile, expédition courrier, location et entretien des bureaux ; etc.
- Procéder aux formalités de demande d’immatriculation du matériel roulant acquis.
- Préparer et veiller au paiement des différentes primes et cotisations des employés supportées par l’UAGCP envers la CNSS, ONFPP, et autres.
- Faire un suivi avec l’ONFPP pour s’assurer que le personnel de l’UAGCP bénéficie de la formation nécessaire ;
- Faire des réservations de salles pour les réunions et ou autres conférences organisées par l’UGP.
- Préparer et consolider le rapport mensuel des activités RH
| Mettre en œuvre les procédures de gestion des Ressources Humaines 40% |
- Charger du processus de recrutement (recruter, retenir et motiver le personnel) et s’assurer de l’orientation du staff et de leur adhésion à la culture de l’organisation. Ceci inclue :
- Préparer les lettres de nomination, les contrats de travail, autre correspondance relative à la gestion du personnel et assurer la transmission.
- Fournir aux nouveaux employés les outils de travail dont ils ont besoin.
- Élaborer des contrats du nouveau personnel conformément à la trame de l’UAGCP et veiller à la reconduction des contrats des personnels en fonction du type de contrat- CDD ou CDI ;
- Établir une base de données pour le suivi de la gestion du personnel des composantes recruté et payé sur les Fonds des projets.
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures de gestion des ressources humaines ;
- Elaborer et mettre en œuvre les outils de gestion des ressources humaines ;
- Promouvoir au sein de l’organisation une culture de la performance axée sur les résultats.
- Assister le personnel dans la réalisation des évaluations périodiques de performance.
- S’assurer que la politique de gestion des performances est connue et appliquée de manière uniforme à l’ensemble du personnel et en lien avec les objectifs de l’organisation.
- Gérer les emplois et les effectifs ;
- Elaborer et tenir à jour le tableau de bord RH ;
- Elaborer le plan de développement des compétences et coordonner sa mise en œuvre ;
- Animer le dialogue avec les partenaires sociaux ;
- Conseiller le management et le personnel (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.) ;
- Assurer le suivi des congés du personnel
- Appuyer le Coordonnateur dans le contrôle de la présence au travail
- Assister le Coordonnateur dans l’établissement des lettres de mission du personnel
| Assurer la gestion logistique des activités de l’Unité 15% |
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures de gestion logistique ;
- Centraliser et valider l’état de besoin des fournitures et autres consommables de bureaux établi par les différents services et le transmettre au Responsable Administratif et Financier pour approbation.
- Participer à la réception des stocks entrant avec le service de passation des marchés ;
- Gérer le stock des cartes de carburant de différents véhicules de l’UAGCP.
- Veiller à la mise en œuvre régulière des inventaires ;
- Contribuer à la tenue d’une comptabilité matière ;
- Assurer le suivi des travaux d’entretien des matériels roulants et autres équipements.
- Superviser la gestion du charroi dans les activités de maintenance, réparation et approvisionnement en carburant du matériel roulant de l’UAGCP.
- Veiller à ce que chaque matériel roulant acquis sur Fonds des projets soit couvert par une police d’assurance tout risque.
- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile (tenus de fichier renseignant sur le kilométrage, les travaux d’entretiens, leur coût, l’échéance des visites techniques et des assurances etc)
- Élaborer un plan de distribution des équipements acquis par l’UAGCP et destinés aux différents bénéficiaires.
- Recevoir un exemplaire original et une copie des contrats de fournitures de bien et ou services (le premier à annexer à la facture du fournisseur pour paiement et le second pour la gestion de l’immobilisation en question après livraison).
- Tenir à jour le registre des immobilisations acquises sur Fonds des projets de l’UAGCP.
- Assurer le suivi des prestations de services et les acquisitions de fournitures et matériels divers et en faire une attestation aux tiers ;
| Autres responsabilités 5% |
- Coordination des évènements sociaux.
- Mettre en œuvre toutes autres recommandations du supérieur hiérarchique
- Effectuer, après accord du supérieur, toutes activités qui contribuent au développement de l’institution.
| DELEGATION DE POUVOIR |
- Assurer le traitement et paiement des salaires et produire les bulletins de paie à chaque des agents ;
- S’assurer de la conformité de la situation administration, sociale et fiscale du personnel
- S’assurer de l’évaluation du personnel ;
- S’assurer du développement des ressources humaines
| INDICATEURS DE REUSSITE |
| · Taux d’amélioration de la productivité du personnel
· Qualité du climat social · Organisation et archivage physique et électronique des courriers réalisés · Diligence dans la gestion de l’information · Le personnel est payé à temps et les obligations légales payées à temps · Le tableau de bord des RH est tenu et à jour · Les des dossiers du personnel sont correctement tenus et mis à jour · Les registres de présence du personnel au travail sont à jour et annexés régulièrement aux états de paie · Conformité et régularité avec le droit social · Disponibilité du plan de formation · Le personnel de l’UAGCP est formé comme prévu dans le plan de formation · Une meilleure visibilité sur le parc des engins roulants de l’UAGCP est disponible. |
| PROFIL REQUIS |
| Compétences Techniques (Savoir et savoir-faire) |
| • Être titulaire d’un Bac + 4/5 en gestion ressources humaines, Administration du Travail, Administration publique, gestion ou toute autre formation similaire
• Justifier d’une expérience de cinq (5) ans en gestion des ressources humaines ou administration du personnel dont au moins 03 ans à un poste de cadre ; • Justifier d’une expérience de cinq (5) ans en gestion administrative • Avoir une bonne connaissance du code du travail et de la sécurité sociale • Avoir une bonne maitrise de l’établissement des états de salaires et des fiches de paie • Avoir une bonne maitrise en gestion des ressources humaines et développement des compétences • Avoir une bonne capacité rédactionnelle • Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse • Être capable de coordonner les activités d’une équipe |
| Compétences comportementales (Savoir-être) |
| • Faire preuve d’intégrité
• Être orienté sur l’action et les résultats • Être rigoureux et méthodique • Être multitâche • Être capable de gérer le stress • Être capable d’observer l’obligation de réserve et la discrétion • Avoir des capacités managériales et de leadership • Avoir de bonnes capacités relationnelles et un esprit d’équipe • Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse |
| Dépôt des dossiers de candidature |
| Les candidats ou candidates intéressé(e)s peuvent soumettre leur candidature soit par :
• Dépôt physique au secrétariat de l’UAGCP, au 2ème étage de l’immeuble Palme de Camayenne, Corniche nord, à côté de la clinique Ambroise Paré ou par courriel à recrutement@uagcp-guinee.org au plus tard 25 avril 2024 à 16h00 heure locale, avec mention de l’objet « Spécialiste Administratif Ressource Humaine et Logistique ». • Dépôt physique veuillez bien vous assurer de recevoir un accusé de réception cacheté qui vous sera remis à la réception. Les accusés de réception doivent clairement mentionner la date, l’heure et l’objet de la soumission. • Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. • Veuillez aussi noter que ce recrutement est entièrement gratuit et ne fera donc l’objet d’aucune demande de rémunération sous quelque forme que ce soit. • Pour toutes informations veuillez-vous adresser par courriel à recrutement@uagcp-guinee.org en réservant copie à ballasouare87@gmail.com du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h |
UAGCP – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ACTUALISATION DU PLAN DE COMMUNICATION INCLUANT LES OUTILS POUR LA PROMOTION DE LA PCI ET DE L’HYGIÈNE DES MAINS
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°009/2024/SI/AON/FM/UAGCP
TITRE : RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ACTUALISATION DU PLAN DE COMMUNICATION INCLUANT LES OUTILS POUR LA PROMOTION DE LA PCI ET DE L’HYGIÈNE DES MAINS.
FINANCEMENT : FM
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le système de santé guinéen est caractérisé par (i) une morbidité et une mortalité encore élevées en particulier chez les groupes les plus vulnérables y compris le couple mère-enfant), (ii) une couverture effective faible pour la plupart des services essentiels de santé dont la qualité est parfois douteuse, (iii) une offre de santé inefficiente et inéquitable et (iv) un environnement caractérisé par d’importants obstacles et contraintes, le tout aggravé par la survenue, en mars 2014, de l’épidémie de la maladie à virus Ebola, avec son important impact socioéconomique.
Le profil épidémiologique national reste dominé par (1) les maladies transmissibles notamment le Paludisme, la Tuberculose et les IST/VIH/sida, les maladies tropicales négligées et les maladies à potentiel épidémique y compris les fièvres hémorragiques, (2) les maladies non transmissibles, les déséquilibres nutritionnels, (3) les pathologies liées à la grossesse, à l’accouchement, au postpartum et (4) les catastrophes.
La recherche des causes du dysfonctionnement et de la faible performance du système de santé a conduit le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, en collaboration avec ses partenaires, à l’organisation des Etats Généraux de la Santé (EGS).Ces EGS, tenus en juin 2014, en exécution des directives du Président de la République, chef de l’Etat, ont permis à l’ensemble des parties prenantes de mener des réflexions approfondies sur les problèmes majeurs de santé et du système de santé en vue de dégager de manière consensuelle une vision, des orientations stratégiques et des priorités d’action.
Ainsi, dans le but d’améliorer l’état de santé des populations, le gouvernement guinéen a révisé sa Politique Nationale de Santé de laquelle est élaboré le Plan National de Développement Sanitaire (PNDS) pour la période 2015-2024, qui repose essentiellement sur les trois objectifs stratégiques de la Politique nationale de santé à savoir :
- Réduire la mortalité et la morbidité liées aux maladies transmissibles, non transmissibles et aux situations d’urgences,
- Améliorer la santé à toutes les étapes de la vie,
- Améliorer la performance du système national de santé.
A son objectif stratégique 1, le PNDS inscrit dans ses priorités la Prévention et le Contrôle des Infections (PCI).
C’est ainsi que le Projet d’Appui à la maitrise du risque infectieux dans les établissements de soins-PCI a organisé avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique à travers le Service National de Promotion de la Santé, (i) un atelier d’élaboration de la stratégie pour la campagne média et communautaire du projet PCI avec la participation de toutes les parties prenantes, (ii) suivi d’un autre portant sur l’élaboration des messages et les scripts radio (Jingle et feuilleton) en octobre 2021 adaptés à chaque cibles et harmonisés susceptibles de susciter un changement social et de comportement en faveur de la PCI et celui de la révision du plan de communication PCI en mars 2021 pour 2021-2023.
C’est dans ce cadre que le Ministère de la santé et de l’Hygiène Publique à travers le Service National de Promotion de la Santé, en collaboration avec l’UAGCP sous le financement Fonds mondial- C19RM , envisage de réviser le plan de communication intégrant la PCI permettant de référence à la mise en œuvre des activités allant dans le sens à augmenter le niveau de connaissance et renforcer le Changement Comportemental et social en directions des usagers ,prestataires et les membres de la communauté en matière de PCI.
Le présent avis à manifestation d’intérêt est lancé pour le recrutement d’un consultant national devant actualiser le plan de communication incluant les outils pour la Promotion de la PCI et de l’hygiène des mains.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à tous les consultants individuels de qualification et expertise suffisantes exigées par type de consultance.
Les candidats (personnes physiques) intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits dans les Termes de référence dont la copie est obtenue sur demande envoyée à l’adresse électronique suivant : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiarre@uagcp-guinee.org avec précision sur la(les) consultance(s).
Il est demandé aux candidats de fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services décrits, dans leurs dossiers de manifestation d’intérêt préparés et présentés séparément comme suit :
- Proposition technique : comprenant la lettre de motivation/, l’approche méthodologique détaillée, le plan du travail et chronogramme détaillés, le CV détaillé et actualisé décrivant au mieux l’expertise du consultant avec les copies des diplômes et certificats professionnels, ainsi que les références similaires exigées dans les TDRs avec attestations de service rendus, satisfecit et/ou lettre de recommandations.
- Proposition financière : incluant tous les coûts afférents à la mission comprenant les honoraires et éventuellement les autres coûts remboursables nécessaires. A noter que la proposition financière doit être libellée hors TVA car le projet est exonéré de la TVA et que le Consultant sera assujetti à la fiscalité applicable en République de Guinée.
Le candidat sera sélectionné basé sur la qualification du consultant (voir TdRs) et la note minimale requise est de70/100.
Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré, au plus tard le Jeudi 25/04/2024 à 11H00 précises, heure locale.
Pour toutes informations techniques, veuillez adresser un courriel à l’adresse : tenders.uagcp@gmail.com du lundi au vendredi de 9h à 17h.
NB : La proposition financière doit être présentée dans une enveloppe séparée de la proposition technique et portant la mention proposition financière.
L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 12h00.
Fait à Conakry, le 05/04/2024
Pour l’Autorité contractante,
Dr Timothée GUILAVOGUI
USAID – Avis de recrutement PROJECT MANAGEMENT SPECIALIST (Global Health Security)
| USAID/GUINEA IS ACCEPTING APPLICATIONS FOR THE FOLLOWING POSITION:
PROJECT MANAGEMENT SPECIALIST (Global Health Security) Position is open to all Guinean nationals and those eligible for permanent residence and authorization to work in Guinea |
| JOB ANNOUNCEMENT NUMBER: SOL-72067524R10003
BASIC FUNCTIONS OF THE POSITION: The Project Management Specialist-Global Health Security (GHS) (the “Specialist”) leads efforts to improve and expand Global Health Security and pandemic preparedness, prevention and response in Guinea. The GHS Specialist is a technical expert in the area of emerging infectious diseases in the country, with extensive experience working with national stakeholders including government, professional associations, and the private sector. The Specialist facilitates communication and ensures collaborative working relationships with high-level decision makers, as well as technical staff, in multiple government agencies, USAID Missions, USAID/Washington counterparts, with other United States Government (USG) partners including the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC), U.S. Department of Defense (DOD), the Department of State, and other USG agencies, as well as other key stakeholders, including the World Health Organization (WHO), the Food and Agriculture Organization (FAO), and the World Organization for Animal Health (OIE). Education: A Master’s degree is required in public health, infectious disease, epidemiology, or a related field, or a degree in medicine or veterinary. Work experience: At least five (5) years of public health and/or animal health and/or related experience in developing countries including at least two (2) years of experience working with international public health and/or animal health organizations. Language Proficiency: Level IV (fluent) English and French proficiency for both oral and written communication is required. DEADLINE TO RECEIVE APPLICATIONS: May 1, 2024 HOW TO APPLY: Interested applicants MUST submit a complete application package which includes: A cover letter An AID 309-2 form (signed) https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2 A detailed resume (CV) and 3 to 5 References who are not family members or relatives. To ensure consideration of applicants for the intended position, please reference the solicitation number on your application, and as the subject line on the cover letter. All the above-mentioned documents are REQUIRED, must be SIGNED, prepared in ENGLISH, and should be addressed to the attention of the Human Resources Office, USAID Guinea via this email address – conakrypscjobs@usaid.gov ▪ A copy of the Solicitation listing all duties and responsibilities can be found on the USAID/Guinea websitehttps://www.usaid.gov/guinea/careers or on the US Embassy website https://gn.usembassy.gov/jobs/ Due to the number of applications, we receive, only applicants who have been short-listed will be contacted by USAID/Guinea |
ANAFIC – PUBLICATION D’ATTRIBUTION DU MARCHE – Acquisition en lot unique de matériels informatiques complémentaires (2 ordinateurs portables et 6 ordinateurs fixes et 6 onduleurs) pour l’ANAFIC
| AGENCE NATIONALE DE FINANCEMENT DES COLLECTIVITES LOCALES (ANAFIC)
———————- Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL) Financement Banque mondiale -IDA (Don N° D445-GN) PUBLICATION D’ATTRIBUTION DU MARCHE |
- REFERENCE MARCHE : No001/PAGL/EQ/IDA/2023
- INTITULE DU MARCHE : Acquisition en lot unique de matériels informatiques complémentaires (2 ordinateurs portables et 6 ordinateurs fixes et 6 onduleurs) pour l’ANAFIC.
- METHODE DE SELECTION : Demande de Cotation (DC)
| SOUMISSIONNAIRE RETENU | ||||
| N° | NOM DU SOUMISSIONNAIRE RETENU | PRIX OFFERT PAR LE
SOUMISSIONNAIRE RETENU |
PRIX FINAL | |
| 1 | ENTREPRISE BONIFE MULTISERVICES (BMS) | 157 000 000 GNF-HT | 157 000 000 GNF-HT | |
| AUTRE(S) SOUMISSIONNAIRE(S) EVALUE(S) | |||||
| N° | NOM DU (DES)
SOUMISSIONNAIRE(S) EVALUE(S) |
PRIX LUS LORS DE L’OUVERTURE DES PLIS | PRIX EVALUES DES OFFRES | RANG | |
| 1 | Amina Future Multi-services (AFMS) | 167 000 000 GNF-HT | 167 000 000 GNF-HT | 2ème Moins disante | |
| 2 | ENTREPRISE GUINEENNE SANKARAN FUTURE SERVICE | 189 000 000 GNF-HT | 189 000 000 GNF-HT | 3ème Moins disante | |
Conakry, le 25 mars 2024
Le Directeur Général de l’ANAFIC
Mr Sékou Mawa TOURE
ANAFIC – Publications d’attribution des marchés recrutement d’un Cabinet pour la vérification de l’Indicateur Lié au Décaissement (ILD 4) du Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL)
| AGENCE NATIONALE DE FINANCEMENT DES COLLECTIVITES LOCALES (ANAFIC)
———————- Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL) Financement Banque mondiale -IDA (Don N° D445-GN) PUBLICATION D’ATTRIBUTION DU MARCHE REFERENCE MARCHE : Appel à Manifestation d’intérêt |
- INTITULE DU MARCHE : Recrutement d’un Cabinet pour la vérification de l’Indicateur Lié au Décaissement (ILD 4) du Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL).
- METHODE DE SELECTION: Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC)
- CONSULTANT RETENU
| Nom du cabinet : | Fiduciaire d’Audit et de Conseils (FAUCON) SARL |
| Pays : | Bénin |
| Montant du contrat : | Quinze Millions Cinq Cent Quarante Mille (15 540 000 F CFA -HT) Franc CFA Hors Taxes. |
| Durée d’exécution | Huit (8) mois |
- DETAIL DE L’EVALUATION DES PROPOSITIONS DES CABINETS/GROUPEMENTS.
Conakry, le 25 mars 2024
Le Directeur Général de l’ANAFIC
Mr Sékou Mawa TOURE
ANAFIC – Avis de recrutement d’un Consultant Individuel Developpeur Full-Stack
| Projet d’Appui à Gouvernance Locale 2 (PAGL2).
Financement Banque mondiale-IDA N°7274-GN ****************************** APPEL A MANIFESTATION D’INTERET RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL DEVELOPPEUR FULL-STACK ************************************* |
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Les réformes engagées par le gouvernement guinéen depuis 2021 en faveur de la décentralisation à l’effet de renforcer la gouvernance locale au sein des collectivités locales se sont poursuivies en 2023. L’une des plus importantes de ces reformes est le décret D/2023/0031/PRG/CNRD/SGG du 24 janvier 2023 portant création, attributions, organisation et fonctionnement de l’ANAFIC, la renforçant ainsi dans ses prérogatives et ses ambitions. A cet égard, elle a désormais pour vocation la mobilisation des ressources internes et externes, l’opérationnalisation des politiques publiques nationales sur le territoire des collectivités locales dans les domaines transférés à celles-ci par la loi portant Code des Collectivités Locales (CCL), notamment, l’éducation, la santé, l’hydraulique, la gestion des ressources naturelles, le développement rural et l’aménagement du territoire.
Également dans la mise en œuvre de ses activités, l’ANAFIC est appuyée par trois projets : (i) le Projet d’Appui à l’ANAFIC (PANAFIC) qui a démarré en début 2019 avec le concours financier de l’AFD dans le cadre du C2D à hauteur de dix millions d’euros ; (ii) le Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL) et (iii) le Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL 2) financés tous par la Banque Mondiale respectivement pour 40 millions de dollars qui a démarré en septembre 2019 et pour 81 millions $ qui a démarré en octobre 2023.
Le PAGL 2 qui financera cette activité couvre les 356 collectivités locales du pays. L’objectif de développement du projet est d’améliorer les capacités nationales et locales pour une prestation de services efficaces et responsable aux communautés, un développement local résilient au changement climatique et un engagement citoyen inclusif. Le projet est basé sur une approche de développement pilotée par les communautés et il a cinq (5) composantes qui sont : (i) Soutien des capacités nationales et locales pour une gestion efficace et responsable des ressources de développement local (32 millions USD), (ii) Amélioration des capacités nationales et locales pour un développement local résilient au changement climatique (12,4 millions de dollars), (iii) Renforcement des mécanismes d’engagement inclusif des citoyens dans la gouvernance locale (27,2 millions de dollars), (iv) Coordination et gestion du projet (9,4 millions USD) et (v) Composante d’intervention d’urgence (CERC) (0,0 USD).
Le projet est supervisé par le Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation (MATD) et mis en œuvre par l’Agence Nationale de Financement de Financement des Collectivités Locales (ANAFIC). Une Unité de gestion du projet (UGP) a été créée pour gérer et soutenir la mise en œuvre des différentes composantes du projet.
Avec le PAGL 1, l’intégration des outils de la nouvelle technologie dans le dispositif de suivi–évaluation de l’ANAFIC a permis l’utilisation des outils Kobotoolbox, le développement de la l’application SIGAA[1] et le démarrage du projet de développement de l’application eADL qui n’a pas abouti.
C’est dans ce contexte que la composante 3 du PAGL 2 financera la mise à l’échelle et le développement des instruments TIC (Kobotoolbox, SIGAA, eADL, etc.) pilotés dans le cadre du PAGL 1 pour améliorer l’engagement des citoyens ainsi que la transparence et la responsabilité de l’utilisation par les collectivités locales des ressources de développement local (FNDL, FODECONN, FODEL, etc.). À cette fin, les présents termes de référence ont été établis pour le recrutement d’un développeur Full Stack, pour maintenir et gérer les applications logicielles liées au projet. Ces systèmes SIGAA, Kobotoolbox, et e-ADL (eMGP et DCC) sont des applications web qui permettront la gestion optimale des activités de l’ANAFIC afin de faciliter aux acteurs et décideurs d’avoir les informations en temps réel pour une meilleure prise de décisions stratégiques et opérationnelles. Ils seront accessibles en ligne via un navigateur web et ne nécessite donc pas une installation sur des machines clientes.
Contexte de l’application et du logiciel
Le projet s’appuie sur deux applications existantes, que le développeur personnalisera, assurera la maintenance, mettra à jour et déploiera pour des tests, des formations, des projets pilotes et un déploiement national. Les candidats retenus pour ce poste recevront la documentation relative aux applications dans le cadre du processus de maintenance. En bref, les deux applications sont :
- eMGP – pour Mécanisme de gestion des plaintes – cette application permet aux gens de déposer des plaintes et faire des retours dans un système basé sur le cloud et de suivre les plaintes jusqu’à leur résolution. Le développeur sera responsable du bon fonctionnement des principaux modules, y compris la connexion, les paramètres de confidentialité, la collecte de données, l’acheminement et l’affectation, le suivi et les rapports.
- L’application DCC – Une application simple et innovante pour soutenir les comités communautaires, les facilitateurs, et l’engagement des Conseils Régionaux (et d’autres gouvernements locaux) tout au long des cycles d’investissement annuels. L’application DCC doit être personnalisée pour refléter les arrangements institutionnels et les processus du contexte national et progressivement déployée pour assurer une expérience utilisateur simple et modifiée si nécessaire avant la mise à l’échelle nationale. Cette application permettra d’assurer un flux régulier d’informations entre les communautés et le gouvernement, de fournir des conseils tout au long des différentes étapes du sous-projet, de soutenir l’environnement de sélection et de planification, et d’améliorer la transparence des investissements. Les données collectées pourraient également alimenter la Plateforme de Collaboration Régionale afin d’alimenter le dialogue régional sur la dynamique des FCV et le changement climatique.
- Prendre en compte les données relatives au changement climatique tels que les outils : (i) la matrice de vulnérabilité et (ii) le 9ème outil des options d’adaptation.
Chaque application a une version mobile et une version de bureau basée sur un navigateur web. L’application mobile a une version Android d’origine et, pour le MGP numérique, une version web dynamique qui contient un sous-ensemble des fonctions disponibles dans la version Android. La version de bureau est basée sur un navigateur. Pour des raisons de flexibilité et de coût, les applications ont été conçues comme des applications Open Source utilisant des outils Open Source.
En plus des deux applications numériques, le développeur sera chargé de soutenir d’autres initiatives liées aux NTIC dans le cadre du projet. Cela inclut les synergies avec l’outil GEMS (Kobotoolbox) pour la supervision à distance, ainsi que le développement du SIG du projet, qui devrait être lié aux différentes applications utilisées par le projet.
- Objectif de la démarche de recrutement
L’objectif général est de recruter un développeur Full-Stack qualifié, capable de gérer et de superviser les solutions TIC liées au projet. Les tâches du développeur consisteront notamment à :
- le développer techniquement et de façon continue des applications du projet et du système d’information de gestion (SIG). Le SIG comprend divers outils de gestion et de suivi de projet à mettre en place/créer par le développeur et la gestion d’une application qui recueille les plaintes et les retours des citoyens et suit leur résolution (l’application eMGP) et une application pour soutenir les activités de développement communautaire (l’application digital DCC). Le développeur sera responsable du codage et de la maintenance du code source, de la mise en place et de la gestion de divers environnements sur le cloud (QA, tests, production, etc.), et de la gestion d’une série de changements en coopération avec l’équipe de projet.
- aider également à l’amélioration et à l’intégration des outils du SIG existants (SIGAA et Kobotoolbox) qui sont utilisés actuellement par le projet.
- superviser le code source des applications du projet ;
- apporter les modifications nécessaires au code back-end et front-end;
- gérer le modèle de données sous-jacent ; à configurer, maintenir et optimiser la solution cloud ;
- planifier une feuille de route technique pour toutes les modifications apportées aux applications ;
- faciliter l’intégration des différentes solutions web existantes (SIGAA[2] et Kobotoolbox) et des futures applications eMGP et DCC.
Les changements comprendront la résolution des anomalies qui empêchent l’utilisation des applications, les améliorations demandées pour le front-end, la personnalisation nécessaire du modèle de données ou d’autres fonctionnalités back-end. En outre, le développeur dirigera le développement du SIG du projet, ce qui peut nécessiter la mobilisation de ressources supplémentaires. Les candidats retenus seront en mesure de gérer les procédés logiciels pour le développement continu des applications et d’apporter des changements directs au code source.
- Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité directe du Directeur Général de l’ANAFIC, la supervision du Spécialiste du Système d’Information Géographique (SIG) et de la Basse des Données de l’ANAFIC et en collaboration avec les autres services, la mission principale du Développeur est d’assurer le bon fonctionnement du SIG et des applications utilisées dans le projet. A cette fin, il/elle est responsable de :
- Toutes les modifications apportées au code, aux interfaces et au modèle de données des applications eMGP et DCC. Cela comprend la modification ou l’amélioration du code existant, la création de nouvelles fonctionnalités, le dépannage et la personnalisation du logiciel pour les besoins de l’équipe de projet.
- L’intégration des différentes solutions web existantes (SIGAA et Kobotoolbox) et les futures applications eMGP et DCC.
- La mise en place de formations, de tests, d’assurance de la qualité/développement et d’environnements de production (voir ci-dessous pour plus de détails).
- Le maintien et la communication des mises à jour des applications (voir ci-dessous pour plus de détails)
- L’assistance aux utilisateurs qui ont besoin d’un accès spécial aux données pour une utilisation analytique
- Le maintien des niveaux de sécurité et de performance dans les environnements énumérés ci-dessus
- Les personnalisations requises par le projet
- Le maintien du pipeline et du calendrier de développement du logiciel – dans lequel les changements demandés et requis sont programmés pour la sortie
- L’estimation des coûts et des délais pour les changements demandés par l’équipe de projet
- La gestion de tous les contractants nécessaires pour les travaux hors de leur domaine de compétences.
Une grande partie du travail du développeur consiste à déployer, maintenir et modifier les applications de manière continue. Il n’est pas nécessaire que les candidats à ce poste aient une expérience directe des techniques et outils DevOps ou CI/CD (amélioration continue/développement continu). Cependant, au cours du processus de sélection, il sera demandé aux candidats comment ils répondront aux défis présentés par les applications.
Maintenance et mises à jour des applications
Le Développeur devra gérer les mises à jour de tout type de l’environnement cloud et de l’application Android et du Android marketplace. Les applications seront hébergées sur des serveurs sur le cloud selon des configurations standard, mais il incombera au développeur de suivre les exigences de l’application Android afin de la maintenir à jour. Le développeur devra veiller à ce que les serveurs sur le cloud soient sauvegardés et sécurisés, qu’ils fonctionnent à des vitesses optimales prédéterminées et qu’ils soient à jour de tous les correctifs et versions des composants logiciels (énumérés ci-dessous).
Soutien à la mise en œuvre des tests, aux séances de formation, aux projets pilotes et au déploiement des mises à jour
Au cours du projet, il y aura des tests, des pilotes et des formations des formateurs (équipe technique) et les formateurs à leur tour formeront les utilisateurs dans les différentes collectivités locales pilotes. Le développeur devra mettre en place et renouveler les environnements des tests et de formation et les diagnostiquer les jours de ces tests et formations. Le développeur sera chargé en collaboration avec l’équipe technique du projet de surveiller de près les performances et la stabilité du système pendant le projet pilote et devra apporter des modifications à l’application en fonction des réactions et des performances sur le terrain.
Appui relatif aux données et à leur analyse
Le développeur ne devra pas avoir de compétences particulières en matière d’analyse de données, mais il devra générer des ensembles de données pour les utilisateurs, mettre à jour les modules qui génèrent des analyses et effectuer des calculs statistiques et des indicateurs de base.
- Profil et qualifications recherchés
- Titulaire d’un diplôme de BAC+4 au minimum en informatique, en programmation informatique ou toute autre discipline similaire ;
- Une formation professionnelle certifiée liée au développement de logiciels serait un atout ;
- Avoir une expérience de cinq (5) ans dans le domaine développeur idéal ou toutes les technologies ou des domaines de l’informatique.
- Trois (3) ans d’expériences minimum, ou une expérience équivalente avérée, dans le développement d’applications web, d’applications basées sur des bases de données et d’applications Android utilisées par un public de masse ;
- Expériences dans la gestion de pipelines de développement de logiciels et la hiérarchisation des modifications apportées aux applications
- Être familier avec les outils, les politiques et les communautés Open Source.
- Une connaissance solide et pratique de Python, HTML/CSS, JSON, PostgreSQL et SQL.
- Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne capacité de rédaction des rapports ;
- La connaissance d’une langue additionnelle (anglais) serait un atout ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, Internet et Intranet, etc.) ;
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches ;
- Capacité à travailler avec des équipes non techniques pour aider à la personnalisation de l’application, évaluer les coûts et les délais, communiquer les besoins techniques à l’équipe de projet, et aider à interpréter les résultats des tests et à formuler des réponses.
Les candidats qui ont de l’expérience dans les technologies supplémentaires énumérées ci-dessous auront un avantage dans le processus de sélection. Les candidats sont vivement encouragés à être honnêtes et transparents quant à leur niveau de familiarité avec chacune de ces technologies. L’équipe du projet est consciente que les candidats retenus peuvent avoir des forces et des faiblesses dans chacune de ces technologies. Il est important que les candidats aient un plan pour gérer ces forces et faiblesses.
- Django Server – les applications MGP et DCC sont construites dans l’environnement Django
- PostgreSQL – Les bases de données pour les applications sont construites avec PostgreSQL, des descriptions plus détaillées du schéma de données seront fournies.
- Microsoft Azure– Azure est une plateforme Cloud intelligente. Intégrant des services de plateforme (PaaS), orientés développeurs et applications, être capable de programmer dans un langage pris en charge par Azure ; maitriser Azure CLI, Azure PowerShell et d’autres outils.
- Celery – Celery est une solution de gestion de liste d’attente de tâches utilisée dans l’eMGP pour gérer la synchronisation des données/enregistrements de plaintes entre les différents appareils et systèmes qui utiliseront l’outil.
- CouchDB – CouchDB est utilisé pour gérer la synchronisation des données entre les instances de l’application Android et les serveurs hébergeant l’application et ses données. CouchDB est un composant clé pour gérer la collecte de données dans des zones éloignées où la synchronisation instantanée des données n’est pas possible.
- BootStrap 5 – la version la plus récente de Bootstrap est utilisée pour les modèles de conception et le code adaptés aux mobiles. (Les modèles adaptés aux mobiles sont construits avec AdminLTE) ;
- Pouchdb – PouchDB gère la synchronisation des soumissions et autres données pour les utilisateurs de l’application Android. La personnalisation de la base de données doit être effectuée dans CouchDB, tandis que PouchDB doit être exploité pour le transfert et la synchronisation des données.
- React Native – le React Native framework a été utilisé pour le développement des applications mobiles (Android et la version web dynamique, basée sur le navigateur).
- Expo – Expo est l’enveloppe de React Native. Il est utilisé pour gérer le code source et compiler le code pour les tests et le déploiement.
- Évaluation de la performance du développeur
L’évaluation des performances du développeur sera basée sur les critères suivants (d’autres critères peuvent être ajoutés)
- Réactivité mesurée par le temps nécessaire à la résolution des nouvelles fonctionnalités, des anomalies et des corrections
- Organisation et hiérarchisation du pipeline
- Maintien du temps de fonctionnement et des normes de performance (à fournir lors de l’entretien/du processus de sélection)
- Plans de développement mensuels
- Communication efficace avec l’équipe de projet
- Durée du Contrat et lieu de travail
Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable à temps plein avec une période d’essai de 6 mois. Le développeur sera recruté(e) pour la durée du projet ; toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances, faite par le Directeur de l’ANAFIC, Coordonnateur du projet et après avis favorable de la Banque mondiale.
Le lieu de travail sera à la Direction générale de l’ANAFIC. Le développeur sera idéalement basé à Conakry. Il/elle sera amené(e) à se rendre dans les différentes localités de la Guinée selon les besoins du projet. Ces visites peuvent durer plusieurs jours pour des formations, des tests, des retours utilisateurs, des collaborations/co-créations, et des visites de sites/terrains.
- Procédure et méthode de sélection
Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection des Consultants individuels en accord avec les procédures définies aux paragraphes 7.32 à 7.38 du Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition septembre 2023.
- Dossiers à fournir
Les dossiers de candidatures devront comporter les pièces ci-après :
- Une lettre de manifestation d’intérêt à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’ANAFIC ;
- Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ;
- Une copie du ou des diplômes, copies des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le/la candidat(e) ;
- Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs ;
- Dépôt des candidatures
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’ANAFIC sous pli fermé ou par courriel au plus tard le mardi, le 30 avril 2024 à 10 heures 30mn à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes.
DIRECTION GENERALE DE L’AGENCE NATIONALE DE FINANCEMENT DES COLLECTIVITES LOCALES (ANAFIC)
Sise au Quartier Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry
Tél : 629 00 85 49/629 00 85 30/629 00 85 85
Du lundi au jeudi : de 9 heures à 16 heures 30 minutes
Le vendredi : de 9 heures à 13 heures.
Courriel : spm@anafic.org.gn copie à mnabe@anafic.org.gn; direction@anafic.org.gn; nabelamoussa82@gmail.com ; smtoure@anafic.org.gn ;
Avec uniquement la mention « RECRUTEMENT D’UN DEVELOPPEUR FULL-STACK »
Conakry, le 28 mars 2024
Le Directeur Général
Sékou Mawa TOURE
[1] Système Informatique de Gestion des Activités de l’ANAFIC (SIGAA).
[2] SIGAA : Système Informatique de Gestion des Activités de l’ANAFIC.
