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UAGCP – AVIS D’ATTRIBUTION DEFINITIVE DU MARCHE
AVIS D’ATTRIBUTION DEFINITIVE DU MARCHE
L’Autorité contractante,
- Vu le Décret D/333/PRG/SGG du 17 décembre 2019 portant code des marchés publics ;
- Vu le dossier d’appel d’offres DAO N°002/2024/F/AOO/GAVI/UAGCP « Fourniture de 291 tablettes pour l’UAGCP » publié le lundi 26/02/2024 ;
- Vu le rapport d’analyse des offres du 15 mars 2024 ;
- Vu la notification d’attribution provisoire du marché en date du 21 mars 2024, en vertu de l’article 81 du Code des marchés publics ;
- Vu la notification concomitante en date du 21 mars 2024, adressée aux soumissionnaires non-retenus conformément à l’article 81 du Code des marchés publics ;
- Décide d’attribuer définitivement le marché « Fourniture de 291 tablettes pour l’UAGCP » à la société AT INGENIERIE SARL située à Kaloum, Conakry (République de Guinée), Tel: 622 1 50 86, Email : atingenierie@gmail.com, pour un montant total de 654 750 000 GNF HT, réparti comme suit,
| A & T INGENIERIE | ||||||
| N° | DESIGNATION | Unité/ conditionnement | Quantité | PU GNF HT | PT GNF HT | |
| 1 | Tablettes (y compris pochette antichoc et anti-casse) | U | 291 | 2 250 000 | 654 750 000 | |
| Total | 654 750 000 | |||||
Pour l’Autorité contractante,
Dr Timothée GUILAVOGUI
Le Coordonnateur de l’UAGCP
UAGCP – Appels d’offres pour la fourniture de services d’impression, de reprographie des documents et supports imprimes et sérigraphie (3lots)
Avis d’Appel d’Offres_ N°006/2024/F/AOO/TB/UAGCP_ fourniture de services d’impression, de reprographie des documents et supports imprimes et sérigraphie (3lots) pour un Marché à Bon de Commande
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un avis Appel d’offres national N° N°006/2024/F/AOO/TB/UAGCP relatif à un contrat-cadre pour la fourniture de services d’impression, de reprographie des documents et supports imprimes et sérigraphie.
- Le marché à concourir est constitué de trois lots suivants :
- Lot 1 : Impression et Reproduction document de typeI;
- Lot 2: Impression et Reproduction document de type II;
- Lot 3: Confection et Impression sérigraphique.
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour le présent marché.
Les variantes ne seront pas prises en considération
- Le délai d’exécution de ce marché est de 1 an renouvelable une fois sous condition d’évaluation positive par l’autorité contractante. Les fournitures commandées à la suite du bon de commande devront être livrées dans un délai qui dépendra de la quantité de la commande.
- Ce marché est un contrat-cadre sans minimum ni maximum, conformément à l’article 47 du code de passation des marchés. Étant donné qu’il s’agit d’un marché à coût unitaire, l’Autorité contractante se réserve le droit d’attribuer chaque à plus d’un soumissionnaire ayant rempli toutes les conditions requises ainsi que les critères de sélection et de qualification prévus dans le présent appel d’offres.
- La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
- Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 17/04/2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement d’un million (1 000 000) Francs Guinéensnon remboursables payé sur le compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.
- Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :
Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.
L’autorité contractante répondra par écrit à toutes les demandes de clarifications reçues jusqu’au 30/05/2024 à minuit.
L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 31/05/2024.
- Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
- Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
- Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).
- Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard mardi 04/06/2024 à 12H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.
- Les offres déposées en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres seront ouvertes le 04/06/2024 à 12H 30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse ci-après Pays : République de Guinée, Ville : Commune de Dixinn/ Conakry ; Rue : Corniche Nord ; Immeuble : Palm résidence Camayenne ; 3ème Étage dans la salle de réunions.
- Chaque lot de cette offre doit être accompagnéd’une garantie de soumission bancaire d’un montant de10 000 000 GNF.
Cette garantie demeurera valide au plus tôt Vingt-huit (28) jours après l’expiration de la durée de validité de l’offre soit 148 jours à compter du 04/06/2024 (c’est à dire le 30/10/2024).
Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit le 02/10/2024 au plus tôt.
Date : le 12 avril 2024
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
UAGCP – AVIS D’ANNULATION DE LA PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES – Travaux d’aménagement du site d’incinérateur de Faranah
AVIS D’ANNULATION DE LA PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES
Section : Attribution du marché
N° du Marché : N° 035/2023/T/AOI/FM /UAGCP
Intitulé : Travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de N’ZEREKORE, FARANAH, MAMOU, LABE, BOKE, KINDIA et KANKAN (7 LOTS)
Marché divisé en lot : Oui
Lot non attribué : Lot 5 – Travaux d’aménagement du site d’incinérateur de Faranah
Informations relatives à la non-attribution
Le lot 5 du marché n’est pas attribué au motif qu’aucune offre n’a satisfait aux exigences du DAO.
Informations complémentaires
En cas de lancement d’une nouvelle procédure d’appel d’offres pour le présent projet, un nouvel avis de marché sera publié, sauf si le marché est attribué en procédure d’entente directe.
Conakry, le 12/04/2024
Pour l’Autorité Contractante,
Dr Timothé GUILAVOGUI
Coordonnateur de l’UAGCP
Bankitruck recrute un Responsable Administratif et Financier
Qui sommes-nous ?
Présente en Guinée, au Mali et en Sierra Leone, BANKITRUCK est une innovation panafricaine qui aujourd’hui révolutionne les secteurs du transport de minerais à travers un ensemble de technologies numériques.
Plus de 3 000 engins (camion, machine & véhicule de transport du personnel) à son actif, BANKITRUCK Dispose
Plusieurs contrats d’envergures de transport de minerais de bauxites.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces multiples opportunités, BANKITRUCK recrute un responsable administratif Financier.
Votre mission :
Le Responsable Administratif et Financier contribue la performance financière et à la gestion financière des activités financières pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières. Le Responsable Financier supervise une équipe financière à Conakry et dans les autres régions t et travailles-en étroite collaboration avec l’équipe régionale des finances, les autres équipes internes départementales ainsi les acteurs externes du monde des finances.
Vos principales Activités :
Sous la responsabilité du Directeur Financier pays, Le Responsable Administratif et Financier aura comme Principales activités :
- Le Responsable Administratif et Financier gère le budget de l’entreprise. En tant qu’opérationnel, c’est lui qui établit les budgets, et qui les suit. Lors d’écarts budgétaires.
- Le Responsable Administratif et Financier est également amené à proposer des solutions. En charge de tenir informée la Direction des ressources financières disponibles, il contrôle les divers flux de trésorerie. Il participe également à l’élaboration des états comptables et financiers, en relation avec l’expert-comptable et le Commissaire Aux Comptes.
Vos principales Activités :
Sous la responsabilité du Directeur Financier pays, Le Responsable Administratif et Financier aura comme Principales activités :
- Le Responsable Administratif et Financier gère le budget de l’entreprise. En tant qu’opérationnel, c’est lui qui établit les budgets, et qui les suit. Lors d’écarts budgétaires.
- Le responsable administratif et financier doit préparer et présenter régulièrement des rapports financiers rédigeant synthèses, analyses et en expliquant les choix effectués aux
- Il est Responsable du service comptable et financier, il supervise la saisie des opérations comptables et l’archivage des dossiers.
- Le Responsable Administratif et Financier est également en charge de l’organisation et la gestion administrative au sein de l’entreprise. Il élabore et veille au respect des procédures financières et comptables.
- Il réalise puis expose les études de viabilité financière et budgétaire des projets en cours lors des réunions interservices auxquelles il participe. Pour faciliter les prises de décisions stratégiques, il met en place des outils et des tableaux de bord. Il forme également les autres salariés à l’utilisation de ces outils.
- Le Responsable Administratif fourni les moyens financiers de façon analytique et procédurale aux fonctions administratives de l’entreprise, telles que la gestion des ressources humaines, la logistique, la communication, les achats et la gestion des installations etc…
- Le Responsable Administratif et Financier veille également à la communication interne et à l’application des décisions de la Direction.
Compétence et Expérience (souhaitées) :
Minimum 8 ans d’expérience dans un poste semblable ou de Finance Manager dans une banque, une entreprise de transport et logistique, une entreprise minière et/ou dans le secteur privé .
- Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
- Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
- Expérience à travailler avec un logiciel de comptabilité d’engagement (SUN, SAGE, Tempro, QBE, Infor…)
- Savoir produire, mettre en forme et présenter une analyse financière et recommander des actions appropriées pour améliorer la performance d’une organisation
- Expérience confirmée en matière d’application des systèmes de contrôle de coût, d’amélioration et de développement de projets
- Expérience dans le développement d’équipe avec l’utilisation des outils de gestion du rendement et des indicateurs clé de performance
- Motivation et volonté, avec capacité de diriger et inspirer le personnel
- Une expérience confirmer dans le développement et la mise en application des systèmes et les procédures de comptabilité et de finance
- Maitrise de MS Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel avancé, niveau tableau croisé dynamique et fonction somme si (ESSENTIEL) :
- Expérience de gestion d’équipe, coaching, et formation
- Connaissance du français (ESSENTIEL) – Anglais (ATOUT MAJEUR)
Vos Qualités :
- Rigueur
- Intégrité
- Capable de travailler sous Pression
- discretion et Analytique
Informations Pratiques
- Date de début : 1er Mai 2024
- Durée :12 mois
- Lieu: Conakry
Les dossiers de candidature devront comprendre :
- Lettre de motivation indiquant le Titre du poste
- Curriculum Vitae
- Carte d’identité nationale
- Certificat médical
- Certificat de résidence
- Casier judiciaire
- Diplômes
- Autres Certificats de formation professionnelle
Transmettre vos dossiers ta transmettre à l’adresse mail suivante :rh@bankitruck.com
SOS VILLAGES – Recrutement d’un(e) consultant (e) National(e) Coach Partenaire Youth Power
Avis d’offre
POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT (E) NATIONAL(E) COACH PARTENAIRE YOUTH POWER POUR LE REFORCEMENT DE CAPACITE ET LE COACHING DES JEUNES ET EDUCATEURS DE JEUNES DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS YOUTH POWER AU NIVEAU DES PROGRAMMES DE SOS VILLAGES D’ENFANTS EN GUINEE.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants est une organisation non gouvernementale/humanitaire à but non lucratif œuvrant dans la protection et la promotion des droits de l’enfant à travers le monde depuis en 1949. Elle intervient dans plus 137 pays et territoire dans le monde, en vue d’apporter un soutien/prise en charge aux enfants/jeunes ayant perdu la prise en charge parentale et ceux qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est présente en Guinée depuis en 1985. A cet effet, l’organisation œuvre dans le domaine de la protection des enfants en fournissant des services de protection de remplacement aux enfants et jeunes sans prise en charge parentale adéquate, mais aussi, dans le renforcement de la famille pour prévenir les risques de séparation. Elle intervient de nos jours dans quatres (4) régions à savoir : Conakry, Nzérékoré, Kankan et Labé, dans un contexte socio-politique et économique marqué par des défis liés à la l’employabilité et l’autonomisation des jeunes de Guinée en général et particulièrement des jeunes bénéficiaires des programmes de SOS Villages d’enfants.
Pour relever ces défis, SOS Villages d’Enfants en Guinée soutien et renforce la participation significative des jeunes à travers des initiatives dirigées par les jeunes, pour apporter un changement positif dans leurs vies et leurs communautés à travers les projets Youth Power.
La mise en œuvre de ces initiatives pilotées par les jeunes nécessite de s’assurer que les jeunes et les staffs mobilisés disposent de compétences et bénéficient d’un accompagnement technique continu pour assurer un transfert de compétences vers leurs pairs et assurer leur développement personnel. C’est dans ce cadre que SOS Village d’Enfants en Guinée recherche un (e) consultant (e) Coach Partenaire Youth Power pour le renforcement de capacité et le coaching des jeunes et éducateurs de jeunes dans le cadre de la mise en œuvre des projets youth power au niveau des Villages d’Enfants SOS de Conakry, Kankan et N’Zérékoré.
- Les objectifs et les résultats sont définis dans les termes de référence (TdR).
- La Consultation est ouverte à égalité de conditions/chances aux consultant(es) nationaux (nales) remplissant les critères du profil du/de la consultant(e) tels que définis dans les TdR.
- Les consultant(es) intéressé(es) par le présent avis peuvent obtenir de plus des informations et prendre connaissance des TdR à partir du 12 avril 2024 à l’adresse suivante : Bureau National de Coordination de SOS Villages d’Enfants Guinée sis à YATAYA – Commune de Ratoma. BP 3527 – Conakry République de Guinée – T +224/ 669 39 60 60.
- Les consultant(es)/cabinets intéressés par le présent avis peuvent soumettre leurs dossiers en ligne à l’adresse email ci-après: Procurement.Committee@sosguinea.org
ou par dépôt physique à l’adresse suivante :
Bureau National de Coordination de SOS Villages d’Enfants en Guinée sis à YATAYA – Commune de Ratoma. BP 3527 – Conakry République de Guinée – T +224/ 669 39 60 60.
- Les TdR pourront être obtenus gratuitement par les candidats (es) aux adresses mentionnées ci-dessus et à travers le lien ci-après : TDRs POUR RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT COACH PARTENAIRE YOUTH POWER SOSVE GUINEE
- Les offres seront rédigées en langue française et présentées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies.
- Les offres financières devront être établies en GNF et devront être valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de dépôt des offres.
- Toutes les offres doivent être déposées en ligne ou au bureau national de coordination de SOS Villages d’Enfants en Guinée au plus tard le 24 avril 2024 à 17h00. Toute offre reçue au-delà de cette date ne sera pas acceptée.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification de la conformité des attestations et diplômes pour le/la consultant (e) retenu (e).
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
Conakry, le 12 avril 2024
Le Directeur National/Intérim
Idrissa CONDE
DAI – APPEL A CANDIDATER POUR UN PROJET D’ETAT DE DROIT FONDE PAR L’USAID
DAI est une entreprise américaine qui met en œuvre des projets fondés par des bailleurs internationaux dans plus que 90 pays actuellement. Notre mission est de faire une différence durable dans le monde en aidant les gens à améliorer leur vie. Notre staff de presque 5.000 partout au monde collaborent avec des communautés locales pour développer des pays et faire avancer la justice et la paix pour leur population.
C’est avec grand plaisir que nous démarrions les efforts de recrutement pour un projet prévu en Guinée, fondé par l’USAID. Le projet prévu visera l’état de droit et les droits humains, avoir une durée de 4 ans et un budget d’environ $15 – $20 millions USD. Nous sommes à la recherche de :
CHEF/CHEFFE DE PROJET : Le chef de projet/la cheffe de projet sera responsable de gérer l’administration et les activités techniques du projet et sera le premier contact avec l’USAID. Qualifications : Diplôme de License avec au moins 15 ans d’expérience. Expérience comme chef de projet/cheffe de projet pour les projets de gouvernance, fondés par l’USAID en Afrique. Bilingue français/anglais.
2 CHEFS DE PROJET ADJOINTS/CHEFFES DE PROJET ADJOINTES (1 technique, 1 opérationnel) : Le chef de projet adjoint/la cheffe de projet adjointe sera responsable de gérer les activités techniques ou les opérations du projet dans toutes les régions d’implémentation. Qualifications : Diplôme de License avec au moins 12 ans d’expérience. Français + les langues locales de la Guinée.
RESPONSABLE FINANCIER ET ADMINISTRATIF : Le responsable financier et administratif sera responsable de gérer le budget du projet et les ressources humaines. Qualifications : Diplôme de License avec au moins 10 ans d’expérience. Expérience dans le même rôle sur un projet fondé par l’USAID. Français + les langues locales de la Guinée.
RESPONSABLE SUIVI EVALUATION : Le responsable suivi-évaluation sera responsable de créer des indicateurs pour bien suivre et évaluer le progrès du projet, et écrire des rapports pour l’USAID. Qualifications : Diplôme de License avec au moins 10 ans d’expérience. Expérience dans le même rôle sur un projet fondé par l’USAID. Bilingue français/anglais.
SPECIALISTES TECHNIQUES : Les spécialistes techniques seront responsables de construire et mettre en œuvre des activités pour renforcer la livraison de services, renforcer la société civile, état de droit, accès à la justice, justice transitionnelle, et les droits humains. Qualifications : Diplôme de License avec au moins 10 ans d’expérience. Français + les langues locales de la Guinée.
DAI est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de statut d’ancien combattant protégé, de statut d’invalidité, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou d’origine nationale. Conformément à l’Americans with Disabilities act, DAI fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées.
Nous vous prions d’envoyer votre CV ici : APPEL A CANDIDATER POUR UN PROJET D’ETAT DE DROIT FONDE PAR L’USAID (formsite.com)
UAGCP – Avis de recrutement d’un Specialiste Administratif – Ressource Humaine et Logistique
SPECIALISTE ADMINISTRATIF- RESSOURCE HUMAINE ET LOGISTIQUE
Lieu d’affectation : Conakry
Superviseur hiérarchique : Coordonnateur de l’UAGCP
RESUME DU POSTE
Le titulaire du poste est chargé de la mise en œuvre effective et efficiente de la politique de gestion globale des procédures administratives, de gestion des ressources humaines et logistique de l’UAGCP en lien avec les différents départements et les objectifs stratégies de l’organisation. Il/elle devra être à mesure d’implémenter les stratégies RH, administrative, logistique et délivrer au personnel des services s’y rapportant au sein de l’organisation.
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
- Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines
- Assurer l’encadrement des ressources humaines à charge
- Coordonner la gestion logistique des projets mis en œuvre à l’UAGCP
- Autres responsabilités dans les mêmes champs d’activités
PRINCIPALES ACTIVITES (%)Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative 40%
- Appuyer le secrétariat central de la coordination,
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures et des stratégies pour un fonctionnement optimal de l’AGCP ;
- Définir proposer à la Coordination un plan de communication interne et s’assurer qu’il soit efficacement appliqué et permette de gérer en amont les problèmes inhérents à la collaboration avec entre les travailleurs ;
- Organiser la gestion physique et électronique des courriers
- Coordonner et superviser l’archivage des pièces administratives au niveau de tous les services.
- Centraliser et gérer les contrats d’assurances souscrits par l’institution auprès des compagnies d’assurances
- Assurer la gestion administrative des dossiers de chaque employé (de l’avis d’appel d’offre, actes administratifs, contrat de travail, embauchage et débauchage, déclaration CNSS, cotisations sociales et fiscales, fiche de paie gestion des absences, congés, sanctions, procédures de disciplinaires) et tenir à jour et au complet les dossiers du personnel ;
- Gérer les dossiers individuels du personnel (Enregistrement, mise à jour et suivi des données individuelles et collectives du personnel).
- Gérer les contrats de maintenance informatique, charroi & assurance automobile, expédition courrier, location et entretien des bureaux ; etc.
- Procéder aux formalités de demande d’immatriculation du matériel roulant acquis.
- Préparer et veiller au paiement des différentes primes et cotisations des employés supportées par l’UAGCP envers la CNSS, ONFPP, et autres.
- Faire un suivi avec l’ONFPP pour s’assurer que le personnel de l’UAGCP bénéficie de la formation nécessaire ;
- Faire des réservations de salles pour les réunions et ou autres conférences organisées par l’UGP.
- Préparer et consolider le rapport mensuel des activités RH
| Mettre en œuvre les procédures de gestion des Ressources Humaines 40% |
- Charger du processus de recrutement (recruter, retenir et motiver le personnel) et s’assurer de l’orientation du staff et de leur adhésion à la culture de l’organisation. Ceci inclue :
- Préparer les lettres de nomination, les contrats de travail, autre correspondance relative à la gestion du personnel et assurer la transmission.
- Fournir aux nouveaux employés les outils de travail dont ils ont besoin.
- Élaborer des contrats du nouveau personnel conformément à la trame de l’UAGCP et veiller à la reconduction des contrats des personnels en fonction du type de contrat- CDD ou CDI ;
- Établir une base de données pour le suivi de la gestion du personnel des composantes recruté et payé sur les Fonds des projets.
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures de gestion des ressources humaines ;
- Elaborer et mettre en œuvre les outils de gestion des ressources humaines ;
- Promouvoir au sein de l’organisation une culture de la performance axée sur les résultats.
- Assister le personnel dans la réalisation des évaluations périodiques de performance.
- S’assurer que la politique de gestion des performances est connue et appliquée de manière uniforme à l’ensemble du personnel et en lien avec les objectifs de l’organisation.
- Gérer les emplois et les effectifs ;
- Elaborer et tenir à jour le tableau de bord RH ;
- Elaborer le plan de développement des compétences et coordonner sa mise en œuvre ;
- Animer le dialogue avec les partenaires sociaux ;
- Conseiller le management et le personnel (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.) ;
- Assurer le suivi des congés du personnel
- Appuyer le Coordonnateur dans le contrôle de la présence au travail
- Assister le Coordonnateur dans l’établissement des lettres de mission du personnel
| Assurer la gestion logistique des activités de l’Unité 15% |
- Assurer la mise en œuvre ou proposer des procédures de gestion logistique ;
- Centraliser et valider l’état de besoin des fournitures et autres consommables de bureaux établi par les différents services et le transmettre au Responsable Administratif et Financier pour approbation.
- Participer à la réception des stocks entrant avec le service de passation des marchés ;
- Gérer le stock des cartes de carburant de différents véhicules de l’UAGCP.
- Veiller à la mise en œuvre régulière des inventaires ;
- Contribuer à la tenue d’une comptabilité matière ;
- Assurer le suivi des travaux d’entretien des matériels roulants et autres équipements.
- Superviser la gestion du charroi dans les activités de maintenance, réparation et approvisionnement en carburant du matériel roulant de l’UAGCP.
- Veiller à ce que chaque matériel roulant acquis sur Fonds des projets soit couvert par une police d’assurance tout risque.
- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile (tenus de fichier renseignant sur le kilométrage, les travaux d’entretiens, leur coût, l’échéance des visites techniques et des assurances etc)
- Élaborer un plan de distribution des équipements acquis par l’UAGCP et destinés aux différents bénéficiaires.
- Recevoir un exemplaire original et une copie des contrats de fournitures de bien et ou services (le premier à annexer à la facture du fournisseur pour paiement et le second pour la gestion de l’immobilisation en question après livraison).
- Tenir à jour le registre des immobilisations acquises sur Fonds des projets de l’UAGCP.
- Assurer le suivi des prestations de services et les acquisitions de fournitures et matériels divers et en faire une attestation aux tiers ;
| Autres responsabilités 5% |
- Coordination des évènements sociaux.
- Mettre en œuvre toutes autres recommandations du supérieur hiérarchique
- Effectuer, après accord du supérieur, toutes activités qui contribuent au développement de l’institution.
| DELEGATION DE POUVOIR |
- Assurer le traitement et paiement des salaires et produire les bulletins de paie à chaque des agents ;
- S’assurer de la conformité de la situation administration, sociale et fiscale du personnel
- S’assurer de l’évaluation du personnel ;
- S’assurer du développement des ressources humaines
| INDICATEURS DE REUSSITE |
| · Taux d’amélioration de la productivité du personnel
· Qualité du climat social · Organisation et archivage physique et électronique des courriers réalisés · Diligence dans la gestion de l’information · Le personnel est payé à temps et les obligations légales payées à temps · Le tableau de bord des RH est tenu et à jour · Les des dossiers du personnel sont correctement tenus et mis à jour · Les registres de présence du personnel au travail sont à jour et annexés régulièrement aux états de paie · Conformité et régularité avec le droit social · Disponibilité du plan de formation · Le personnel de l’UAGCP est formé comme prévu dans le plan de formation · Une meilleure visibilité sur le parc des engins roulants de l’UAGCP est disponible. |
| PROFIL REQUIS |
| Compétences Techniques (Savoir et savoir-faire) |
| • Être titulaire d’un Bac + 4/5 en gestion ressources humaines, Administration du Travail, Administration publique, gestion ou toute autre formation similaire
• Justifier d’une expérience de cinq (5) ans en gestion des ressources humaines ou administration du personnel dont au moins 03 ans à un poste de cadre ; • Justifier d’une expérience de cinq (5) ans en gestion administrative • Avoir une bonne connaissance du code du travail et de la sécurité sociale • Avoir une bonne maitrise de l’établissement des états de salaires et des fiches de paie • Avoir une bonne maitrise en gestion des ressources humaines et développement des compétences • Avoir une bonne capacité rédactionnelle • Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse • Être capable de coordonner les activités d’une équipe |
| Compétences comportementales (Savoir-être) |
| • Faire preuve d’intégrité
• Être orienté sur l’action et les résultats • Être rigoureux et méthodique • Être multitâche • Être capable de gérer le stress • Être capable d’observer l’obligation de réserve et la discrétion • Avoir des capacités managériales et de leadership • Avoir de bonnes capacités relationnelles et un esprit d’équipe • Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse |
| Dépôt des dossiers de candidature |
| Les candidats ou candidates intéressé(e)s peuvent soumettre leur candidature soit par :
• Dépôt physique au secrétariat de l’UAGCP, au 2ème étage de l’immeuble Palme de Camayenne, Corniche nord, à côté de la clinique Ambroise Paré ou par courriel à recrutement@uagcp-guinee.org au plus tard 25 avril 2024 à 16h00 heure locale, avec mention de l’objet « Spécialiste Administratif Ressource Humaine et Logistique ». • Dépôt physique veuillez bien vous assurer de recevoir un accusé de réception cacheté qui vous sera remis à la réception. Les accusés de réception doivent clairement mentionner la date, l’heure et l’objet de la soumission. • Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. • Veuillez aussi noter que ce recrutement est entièrement gratuit et ne fera donc l’objet d’aucune demande de rémunération sous quelque forme que ce soit. • Pour toutes informations veuillez-vous adresser par courriel à recrutement@uagcp-guinee.org en réservant copie à ballasouare87@gmail.com du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h |
