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Expertise France recrute Un(e) assistant.e Juridique & Contrats

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Expertise France recrute Un(e) assistant.e Juridique & Contrats

Un(e) assistant.e Juridique & Contrats

Intitulé du poste : Assistant.e juridique & Contrats (H/F)

Localisation Conakry, Guinée

Contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Responsable hiérarchique : Lien hiérarchique avec le Responsable Juridique & Contrats

Situation / Position : Département Géographique

Contexte

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • Paix, stabilité et sécurité ;
  • Climat, agriculture et développement durable ;
  • Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoirs faires privés.

Description de la mission

Au sein de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), sous la responsabilité du Responsable Juridique & Contrats, l’Assistant.e juridique & Contrats participe aux activités du service en charge des processus de passation des Contrats.

Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable Juridique & Contrats du bureau Expertise France en Guinée :

Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin :

  • Elaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour la Cellule d’Appui Mutualisée ;
  • Elaboration et tenu des tableaux de suivi contractuel pour la Cellule d’Appui Mutualisée.

Appui administratif au pôle juridique :

  • Participe aux réunions impliquant le Pôle juridique et nécessitant la rédaction de comptes rendus.
  • Appui à la conduite des procédures de passation :
  • Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure pour tout achat inférieur à 40 000 euros HT, et selon le profil, supérieurs à ce seuil ;
  • Appui au traitement et à la modification des consultations dématérialisées en lien avec le DAJ ;
  • Appui à l’organisation des sessions négociations et d’évaluation en lien avec les Projets ;
  • Appui à la mise au point des grilles d’analyse, à la rédaction des PV d’attribution et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation ;
  • Appui à la vérification de la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences.

Classement et archivage :

  • Met en œuvre le classement et l’archivage des pièces contractuelles en application des procédures internes en la matière ;
  • Met à disposition, dans le cadre d’audits de procédure, l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en lien avec le chargé de contrat.

Relation fournisseurs et environnement achat

  • Participe au suivi des relations avec les fournisseurs ;
  • Rédige les bons de commande à destination des divers prestataires/fournisseurs de la CAM et des Projets ;

NB : La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer

Profil souhaité

Formation :

  • Formation supérieure en Droit, en gestion administrative,
  • Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

Compétences générales attendues :

  • Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux)
  • Expérience en matière de subvention / de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
  • Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant

Aptitudes/ Savoir être :

  • Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
  • Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
  • Réactivité et disponibilité
  • Discrétion. 

Conditions obligatoires de candidature :

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

 à travers le lien ci-après https://expertise-france.gestmax.fr/apply/11112/1

Merci d’indiquer la référence « Candidature assistant (e) juridique & contrats » dans l’objet de votre lettre de motivation.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

UAGCP – Appels d’offres – TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES SITES DEVANT ABRITER LES INCINERATEURS DANS LES REGIONS DE CONAKRY et FARANAH

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UAGCP – Appels d’offres – TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES SITES DEVANT ABRITER LES INCINERATEURS DANS LES REGIONS DE CONAKRY et FARANAH

Avis d’Appel d’Offres Ouvert National (AAOON)

TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES SITES DEVANT ABRITER LES INCINERATEURS DANS LES REGIONS DE CONAKRY et FARANAH_N° 012-2024-T-AOI-FM -UAGCP

  1. Cet Avis d’appel d’offres n’a pas fait suite l’objet d’un avis de pré information.
  2. Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique a obtenu des financements du Fonds Mondial, pour la réalisation des travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de CONAKRY et FARANAH.

Les Travaux à exécuter sont repartis en deux (02) lots distincts ci-après : :

  • Lot 1: Travaux d’aménagement du site d’incinérateur de Conakry (travaux d’installation, abri incinérateur composé d’aire de stockage des déchets, aire de broyage des flacons, fosse septique, fosse à cendre, fosse à vitrerie, bacs à roulettes et aire d’incinération, évier et douche, hangar pour sécurisation de l’incinérateur,  bureau pour les activités administratives y compris un magasin de stockage des consommables et pièces de rechanges, un loge gardien, une latrine à double cabine, exécution d’un forage avec le château d’eau y compris le raccordement et travaux de clôture) pour un délai d’exécution de 90 jours.
  • Lot 2: Travaux d’aménagement du site d’incinérateur de Faranah (travaux d’installation, abri incinérateur composé d’aire de stockage des déchets, aire de broyage des flacons, fosse septique, fosse à cendre, fosse à vitrerie, bacs à roulettes et aire d’incinération, évier et douche, hangar pour sécurisation de l’incinérateur,  bureau pour les activités administratives y compris un magasin de stockage des consommables et pièces de rechanges, un loge gardien, une latrine à double cabine, exécution d’un forage avec le château d’eau y compris le raccordement et travaux de clôture) pour un délai d’exécution de 90 jours.
  1. Le soumissionnaire peut postuler pour un ou deux lots. Cependant, il ne pourra pas être attributaire que d’un seul lot. Aussi, l’attribution se fera sur la base de la combinaison des lots évaluée la plus avantageuse pour l’Autorité contractante, telle que renseigné à l’article 32 du code des marchés publics en République de Guinée.”
  2. Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de Conakry et Faranah.
  3. La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics, concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
  4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UNITE D’APPUI A LA GESTION ET A LA COORDINATION DES PROGRAMMES (UAGCP) à l’adresse mail suivante : uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr, adiarre@uagcp-guinee.org.

L’autorité contractante répondra par écrit à toutes les demandes de clarifications reçue jusqu’au 15 /05/2024 à minuit.

L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 16/05/2024.

  1. Les exigences en matière de qualifications sont dans le paragraphe « Données particulières de l’appel d’offres ».
  2. Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
  3. Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 30/04/2024 au service de passation des marchés de l’UAGCP, sis au 3e étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement de Cinq cent mille (500 000) Francs Guinéens non remboursables payés sur le compte N° 7308051305/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL FONDS MONDIAL UAGCP », ouvert à ECOBANK.
  4. Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans le DAO.
  5. Les offres devront être rédigées en langue française et déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies, les versions électroniques des offres technique et financière sur clé USB à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré au plus tard le 29/05/2024 à 11h 00.

Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes, aux frais des soumissionnaires concernés.

Les offres seront ouvertes le 29/05/2024 à 11h 30 en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis.

  1. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire conformément au modèle repris en annexe du présent DAO sous peine d’être éliminé, d’un montant de Vingt millions (20 000 000 GNF) francs guinéens pour chaque lot.

NB : Les garanties de soumission émises par les compagnies d’assurances, institution de micro finance ou des chèques certifiés ne seront pas acceptés.

  1. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 180 jours à compter de la date limite de soumission. Les garanties des offres devront demeurer valides pendant 28 jours après la date d’expiration de la période de validité de l’offre soit 208 jours à compter de la date limite de soumission 29/05/2024 (c’est à dire le 23/12/2024).
  2. La législation régissant l’appel d’offres est la législation Guinéenne.
  3. Une visite de site obligatoire à l’initiative de l’autorité contractante et aux frais de l’entrepreneur sera organisée du 13/05/2024 pour le site de Conakry et le 14/05/2024 pour le site de Faranah (les point de rencontres et les heures par site seront définis dans le DAO).

NB : Les entreprises ayant déjà effectué la visite du site de Faranah dans le cadre du marché_ « N° 035/2023/T/AOI/FM /UAGCP_ TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DES SITES DEVANT ABRITER LES INCINÉRATEURS DANS LES RÉGIONS DE CONAKRY, N’ZEREKORE, FARANAH, MAMOU, LABE, BOKE, KINDIA et KANKAN (Repartis en 7 Lots) », ne seront pas concernées par la visite de site de Faranah. Mais ils devront joindre à leurs offres, le certificat de visite délivré lors de l’appel d’offre initial.

Conakry, le 26/04/2024

Signature de l’Autorité contractante

Le Coordonnateur

Dr Timothée GUILAVOGUI

UAGCP – Appels d’offres – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ELABORATION DES MODULES DE FORMATION ET LES PROCEDURES OPERATIONNELLLES STANDARD DE GESTION DES PPHU ET DES PRODUITS A PEREMPTION PROCHE

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UAGCP – Appels d’offres – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ELABORATION DES MODULES DE FORMATION ET LES PROCEDURES OPERATIONNELLLES STANDARD DE GESTION DES PPHU ET DES PRODUITS A PEREMPTION PROCHE

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°011/2024/SI/AON/FM/UAGCP

TITRE : RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ELABORATION DES MODULES DE FORMATION ET LES PROCEDURES OPERATIONNELLLES STANDARD DE GESTION DES PPHU ET DES PRODUITS A PEREMPTION PROCHE

FINANCEMENT : FM

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La gestion des produits pharmaceutiques hors usage (PPHU) en Guinée reste aujourd’hui un des défis majeurs pour lequel le ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique cherche une solution durable. En effet, après le passage de l’épidémie EBOLA, la Guinée a connu une importation massive d’intrants pharmaceutiques de toutes natures qui a entrainé un surstockage en Produits Pharmaceutiques Hors Usage (PPHU) dans toutes les structures sanitaires du pays depuis plus d’une dizaine d’année. En 2018, sur financement de l’USAID, le projet GHSC-PSM a mis en place un plan de collecte et de centralisation des produits pharmaceutiques hors usages sur toute l’étendue du territoire. Cette opération a abouti à la réexportation et la destruction de plus de 150 tonnes de déchets solides et liquides au Havre en France.

En 2015, deux documents stratégiques ont été élaborés : Stratégie nationale de gestion des déchets biomédicaux ; Instruction Ministérielle relative à la procédure de destruction des PPHU. Ils ont été complétés en 2022, par le Guide National de Gestion des PPHU en République de Guinée et par la Stratégie Nationale de Gestion des déchets produits dans les laboratoires élaborés respectivement par la DNPM et la DNL.

Parmi les méthodes d’élimination des déchets retenues dans ces différents documents, figure l’utilisation des incinérateurs, favorable à la protection de l’environnement et la préservation de la santé publique.

C’est dans cette optique que le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, à travers la Direction Nationale de la Pharmacie (DNPM) a sollicité du Fonds mondial, l’acquisition de huit (8) incinérateurs à haute température et de grande capacité pour toutes les régions du pays.

Pour une meilleure gestion des PPHU, et une maitrise parfaite par les acteurs des procédures opérationnelles standard de gestion des produits pharmaceutiques hors usage et des produits à péremption proche dans les établissements de collecte et de transport, la DNPM, en collaboration avec l’UAGCP sous financement du fonds mondial, recrute un consultant pour la rédaction des modules de formation en  gestion des produits pharmaceutiques hors usage et  les Procédures opérationnelles standard de gestion  des PPHU

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à tous les consultants individuels de qualification et expertise suffisantes exigées par type de consultance.

Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits dans les Termes de référence dont la copie est obtenue sur demande envoyée à l’adresse électronique suivant :  tenders.uagcp@gmail.com  cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiarre@uagcp-guinee.org avec précision sur la(les) consultance(s).

Il est demandé aux candidats de fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services décrits, dans leurs dossiers de manifestation d’intérêt préparés et présentés séparément comme suit :

  1. Proposition technique : comprenant la lettre de motivation/note explicative, l’approche méthodologique détaillée, le plan du travail et chronogramme détaillés, le CV bien détaillé et actualisé décrivant au mieux l’expertise du consultant avec les copies des diplômes et certificats professionnels, ainsi que les références similaires avec attestations de service rendus, satisfecit et/ou recommandations.
  2. Proposition financière : incluant tous les coûts afférents à la mission comprenant les honoraires et éventuellement les autres coûts remboursables nécessaires. A noter que la proposition financière doit être libellée hors TVA car le projet est exonéré de la TVA et que le Consultant sera assujetti à la fiscalité applicable en République de Guinée.

Le candidat sera sélectionné basé sur la qualification du consultant (voir TdRs).

Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré, au plus tard le Jeudi 23/05/2024 à 11H00 précises, heure locale.

Pour toutes informations techniques, veuillez adresser un courriel à l’adresse : tenders.uagcp@gmail.com du lundi au vendredi de 9h à 17h.

NB : La proposition financière doit être présentée dans une enveloppe séparée de la proposition technique et portant la mention proposition financière.

L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 12h00.

Fait à Conakry, le 26/04/2024

Pour l’Autorité contractante,

Dr Timothée GUILAVOGUI

 

UAGCP – Avis de Report – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ACTUALISATION DU PLAN DE COMMMUNICATION INCLUANT LES OUTILS POUR LA PROMOTION DE LA PCI ET DE L’HYGIENE DES MAINS

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UAGCP – Avis de Report – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ACTUALISATION DU PLAN DE COMMMUNICATION INCLUANT LES OUTILS POUR LA PROMOTION DE LA PCI ET DE L’HYGIENE DES MAINS

AVIS DE REPORT

Référence de publication : N°009/2024/SI/AON/FM/UAGCP 

TITRE :  RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR L’ACTUALISATION DU PLAN DE COMMMUNICATION INCLUANT LES OUTILS POUR LA PROMOTION DE LA PCI ET DE L’HYGIENE DES MAINS

En vertu des dispositions de l’article 74 du code des marchés publics, alinéas 1, l’Autorité Contractante (UAGCP), suite à l’absence d’un minimum de trois plis dans le cadre du marché ci-dessus repris, informe l’opinion publique de l’ouverture d’un nouveau délai de soumission de 15 jours calendaires à compter de ce lundi 29 avril 2024.

La date de remise des candidatures est par conséquent portée au mardi 14/05/2024 à 11h00 à l’adresse ci-dessous :

Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré.

NB : La proposition financière doit être présentée dans une enveloppe séparée de la proposition technique et portant la mention proposition financière. 

L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 12h00.

Tous les autres termes et conditions de l’avis à manifestation d’intérêt demeurent inchangés. 

Fait à Conakry, le 25/04/2024

Pour l’UAGCP

 Timothé GUILAVOGUI

 Le Coordonnateur

Winning Consortium Simandou recrute Chauffeur spécialisé dans les voyages à temps plein

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Winning Consortium Simandou recrute Chauffeur spécialisé dans les voyages à temps plein

SOS Villages – Avis de recrutement d’un Manager Finances & Contrôle (H/F)

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SOS Villages – Avis de recrutement d’un Manager Finances & Contrôle (H/F)

Recrutement d’un cabinet de formation et de coaching/ ou d’un(e) coach (e) formateur (trice) en leadership et management pour SOS Villages d’Enfants en Guinée

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Recrutement d’un cabinet de formation et de coaching/ ou d’un(e) coach (e) formateur (trice) en leadership et management pour SOS Villages d’Enfants en Guinée

Avis de recrutement

Recrutement d’un cabinet de formation et de coaching/ ou d’un(e) coach (e) formateur (trice) en leadership et management pour SOS Villages d’Enfants en Guinée.

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

SOS Villages d’Enfants a élaboré un plan d’action triennal de formation de son personnel.  Dans ce plan d’action, il ressort clairement les besoins en renforcement des capacités des équipes de management sur les techniques de leadership et de management d’autant plus qu’une bonne capacité en leadership et en management permet de travailler en harmonie dans un bon climat social et professionnel.

C’est dans cette optique que SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un cabinet de formation et de coaching/un(e) coach(e) formateur(trice) renforcer les capacités de son personnel en position de management sur les techniques de leadership et de management appliquées au secteur de l’Humanitaire et/ou du Développementà travers la formation et le coaching.

  1. Les objectifs et les résultats sont définis dans les termes de référence (TdR).
  2. Les TdR pourront être obtenus gratuitement par les candidats (es) à travers le lien Tdr_formation en leadership et Management
  3. Toutes les offres doivent être déposés déposées au bureau national de coordination de SOS Villages d’Enfants en Guinée au plus tard 10 mai 2024 à 12 heures 00 à l’adresse suivante : Secrétariat du Bureau National de Coordination de SOS Villages d’Enfants en Guinée sis à YATAYA – Commune de Ratoma. BP 3527 – Conakry République de Guinée – T +224/ 669 39 60 60.

Les offres peuvent etre envoyé également à l’adresse électronique ci-dessous indiquée :

Mettre en objet du mail exclusivement : Formation en leadership et management pour SOS Villages d’Enfants en Guinée

Les offres seront rédigées en langue française et présentées en deux (02) exemplaires dont un (01) original et une (01) copie.

Les offres financières devront être établies en GNF et devront être valides pour une période d’au moins trois mois à partir de la date de dépôt des offres.

Les dossiers de candidature incomplets ne sont pas analysés. SOS Villages d’Enfants se réserve le droit de procéder à la vérification de la conformité des attestations pour le/la formateur (trice) retenu (e).

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice

L’organisation ne percoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!!

GI-EXPERTISE RECRUTE UNE ASSISTANTE EXECUTIVE SENIOR

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GI-EXPERTISE RECRUTE UNE ASSISTANTE EXECUTIVE SENIOR

DESCRIPTION DU POSTE :

Assister l’administrateur Générale, et les responsables POOL afin d’optimiser la gestion de leur activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, interagie avec l’ensemble des collaborateurs (internes et externes).

SECTEUR D’ACTIVITE : HYDROCARBURE

DEPARTEMENT : Administration et Pool Finance

SUPERIEURE HIERARCHIQUE : Responsable Administrative et Pool Finance

GI EXPERTISE recrute

MISSIONS PRINCIPALES :

             Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Accueillir physiquement les partenaires, clients et prestataires ;
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de l’ensemble des pools de direction ;
  • Décrocher les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes ;
  • Organiser les voyages ;
  • Suivre la transmission des parapheurs ;
  • Répondre aux demandes d’information des services extérieurs ;
  • Responsable du mail professionnel ;
  • Gestion des locaux (Nettoyage, entretien, travaux de dépannage, organisation de l’espace, répartition des clés etc.) ;
  • Assurer la lecture du courrier, des e-mails et les prendre en charge par ordre de priorité ;
  • Rédiger le compte rendu des réunions et veiller à leur diffusion ;
  • Rédiger des rapports de communication externes (notes, correspondances, reportings, rapports, etc…) ;
  • Organiser le tri et l’archivage Electronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes, divers…) ;
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnel (déplacements, interventions orales, séminaires, conférence téléphoniques…) ;
  • Gérer les notes de frais ;
  • Avoir une situation complète des missions (voyage-billets d’avion etc.

Support en Ressources Humaines :

  • Participer au processus de recrutement et de formation ;
  • Assurer la communication interne ;
  • Accompagner dans la gestion administrative du personnel ;
  • Assurer un environnement de travail hygiénique aux collaborateurs (recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail et encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables).

EXPERIÉNCE ET FORMATION REQUISE :

De formation Bac + 3/ minimum en gestion administrative dans une Ecole de commerce ou equivalent.

Avoir une experience minimum de 03 ans en secretariat, Assistanat ou à un poste similaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

  • Maitrise de l’outil informatique (tableur, pack office)
  • Maitrise de l’outil collaborative (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence ;
  • Connaissance en gestion administrative ;
  • Connaissances de normes rédactionnelles ;
  • Connaissance la technique de prise de note ;
  • Maitrise des méthodes de classements, d’archivage et des techniques de communication ;
  • Connaitre les techniques et normes comptables ;
  • Se tenir informer de l’évolution des règlements fiscaux sociaux et juridiques.

COMPETENCES PERSONNELLES SAVOIR-FAIRE :

  • Forte capacité d’organisation ;
  • Rigueur, précision, autonomie, dynamisme, discrétion ;
  • Disponibilité et résistance au stress ;
  • Aisance relationnelle.

POUR POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 07/05/2024

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CRS – Avis de recrutement pour le poste de Junior Professional

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CRS – Avis de recrutement pour le poste de Junior Professional

Recrutement d’une ONG pour la sensibilisation des acteurs locaux (élus, OSC, Femmes et Jeunes) sur l’intégration du Changement Climatique dans la planification locale dans la Région de la Moyenne Guinée

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Recrutement d’une ONG pour la sensibilisation des acteurs locaux (élus, OSC, Femmes et Jeunes) sur l’intégration du Changement Climatique dans la planification locale dans la Région de la Moyenne Guinée
Projet d’Appui à la Gouvernance Locale 2 (PAGL2)

Financement : Banque mondiale N°7274-GN

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Recrutement d’une ONG pour la sensibilisation des acteurs locaux (élus, OSC, Femmes et Jeunes) sur l’intégration du Changement Climatique dans la planification locale dans la Région de la Moyenne Guinée.

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir les couts du Projet d’Appui à la Gouvernance Locale 2 (PAGL2), et a l’intention d’utiliser une partie du montant dudit prêt IDA N° 7274-GN pour effectuer des paiements au titre de services de consultants « Recrutement d’une ONG pour la sensibilisation des acteurs locaux (élus, OSC, Femmes et Jeunes) sur l’intégration du Changement Climatique dans la planification locale dans la Région de la Moyenne Guinée».

Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous :

  • Direction Générale de l’Agence Nationale de Financement des Collectivités Locales (ANAFIC), sise dans la Commune de Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry, République de Guinée
  • Tél : +224 629 00 85 49/ 629 00 85 30/ 629 00 85 29/620 39 05 99
  • Courriels : spm@anafic.org.gn copies à mnabe@anafic.org.gn; direction@anafic.org.gn, smtoure@anafic.org.gn ; mtoure@anafic.org.gn
  • Du lundi au jeudi : de 8 heures à 17 heures
  • Le vendredi : de 8 heures à 13 heures et 14 heures à 16 heures.

L’ANAFIC, l’Unité d’Exécution du Projet d’Appui à la Gouvernance Locale 2 (PAGL2) invite les consultants « Organisation Non Gouvernementale (ONG) » admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services. Les ONG intéressées doivent fournir les informations démontrant qu’elles possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

  1. Être une ONG Nationale qualifiée, agréée et évoluant dans le domaine de la mobilisation sociale, l’animation communautaire, la gouvernance des ressources naturelles des communes, l’appui à l’organisation/accompagnement de la société civile locale, l’engagement citoyen, la résilience au changement climatique, le genre ou le suivi évaluation ;
  2. Avoir une expérience d’au moins sept (07) ans dont cinq (05) ans dans le domaine du renforcement de capacité des acteurs locaux dans le cadre du changement climatique ou la gestion des ressources naturelles ;
  3. Avoir réalisé au moins trois (3) missions similaires dans le domaine du développement participatif et décentralisé (planification locale, gestion communale, animation communautaire, gestion des ressources naturelles des communes, appui à l’organisation/accompagnement de la société civile, mobilisation sociale et engagement citoyen, suivi-évaluation participatif, et le changement climatique) ;
  4. Avoir un siège identifiable et fonctionnel dans la région et jouir d’une bonne réputation dans la région ;
  5. Avoir des preuves d’une bonne connaissance du milieu d’intervention (connaissance du contexte socio-culturel la zone ciblée) depuis 5 ans.

Pour l’exécution de cette mission, l’ONG doit disposer d’un minimum du personnel requis : Un (01) Chef de projet, un (01) chargé de la formation, et huit (08) superviseurs qui seront des agents accompagnateurs des CL par préfecture. Le profil du personnel clé de l’ONG est décrit ci-dessous :

Le Chargé de Projet :

C’est le Chef de mission, Expert en changement climatique, gestion durable des ressources naturelles, développement local, ou tout autre domaine connexe. Il/elle assurera la coordination générale de la mission, y compris la cohérence et la synergie entre les différentes activités et leurs livrables.

En plus de sa participation aux activités définies dans ces TDR, il/elle sera en charge de :

  • Centraliser les résultats des différentes tâches des différents experts ;
  • Assurer l’atteinte des résultats selon les TDR ;
  • Produire les rapports provisoires et finaux de la mission ;
  • Contribuer aux activités de visibilité et de communication liées à la mission (il ou elle sera l’interlocuteur technique avec l’ANAFIC) ;
  • Contribuer aux activités de suivi et évaluation liées à la mission ;
  • Maintenir régulièrement informées toutes les parties prenantes, sur le déroulé de la mission, ainsi que les difficultés et les progrès enregistrés.

Le Chargé de formation :

  1. Titulaire d’un diplôme Bac+4 au minimum en sociologie, agroéconomie, géographie en planification organisationnel, en développement communautaire ou tout d’autres diplômes équivalents ;
  2. Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences dans le domaine de renforcement des capacités et en animation communautaire ;
  3. Avoir réalisé au moins trois (03) missions en qualité de chargé de formation dans le développement participatif et décentralisé (planification locale, animation communale, engagement citoyen, suivi-évaluation participatif) ;
  4. Avoir une bonne capacité de communication et des approches andragogique/pédagogique.
  5. Avoir une bonne maitrise des langues locales du territoire de la région.

Le chargé de la formation sera responsable du renforcement de capacités des acteurs locaux au niveau déconcentré, décentralisé et institutionnel. 

Le Superviseur :

  1. Titulaire d’un diplôme Bac+4 au minimum en sociologie, agroéconomie, géographie en planification organisationnel, en développement communautaire ou tous autres diplômes équivalents ;
  2. Avoir au moins trois (03) ans d’expériences dans le domaine de renforcement des adultes et de l’animation communautaire ;
  3. Avoir réalisé au moins deux (02) missions en qualité d’animateur des organisations auprès des collectivités locales dans le domaine de développement participatif et décentralisé.
  4. Avoir une bonne capacité de communication et des approches andragogiques/pédagogiques.
  5. Avoir une bonne maitrise des langues locales du territoire de la région.

Le personnel clé mobilisable de l’ONG ne sera pas évalué lors de l’établissement de la liste restreinte.

Il est porté à l’attention des Consultants (ONG) que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16, 3.17 et 3.20 de la Section III de : « Banque mondiale, Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », Edition septembre 2023, relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Les Consultants (ONG) peuvent s’associer avec d’autres ONG pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement. En cas de groupement, tous les membres de ce groupement restent conjointement et solidairement responsables de l’exécution de la mission au cas où le groupement sera sélectionné.

L’ONG sera sélectionnée selon la méthode de « Sélection sur les Qualifications du Consultant (QC) », conformément aux dispositions définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, édition septembre 2023.

Les ONG intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires aux adresses ci-dessus.

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées physiquement à l’adresse ci-dessous en personne, au plus tard le mardi, 07 mai 2024 à 10h30mn.

Direction Générale de l’ANAFIC, sise dans la Commune de Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry, République de Guinée.

A l’attention de : Monsieur le Directeur Général de l’ANAFIC

Tél : +224 629 00 85 49/ 629 00 85 30/ 629 00 85 29/620 39 05 99

Courriels : spm@anafic.org.gn , copies à mnabe@anafic.org.gn; direction@anafic.org.gn; smtoure@anafic.org.gn ;mtoure@anafic.org.gn

Avec uniquement la mention « RECRUTEMENT D’UNE ONG POUR LA SENSIBILISATION DES ACTEURS LOCAUX SUR L’INTEGRATION DU CHANGEMENT CLIMATIQUE DANS LA PLANIFICATION LOCALE DES COMMUNES DANS LA REGION DE LA MOYENNE GUINEE »

Conakry, le 15 avril 2024

Le Directeur Général de l’ANAFIC

Mr Sékou Mawa TOURE

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