Avis de recrutement

Poste : Finance and Operations Manager

Projet : IDDS

Á propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 est présent dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de : Finance and Operations Manager au compte du projet IDDS en Guinée.

Résumé du poste :

La détection et la surveillance des maladies infectieuses (IDDS) est un projet quinquennal financé par l’USAID dont les objectifs généraux sont les suivants : (1) Améliorer la détection des maladies d’importance de santé publique et l’identification de la résistance aux antimicrobiens (RAM) dans les maladies infectieuses prioritaires grâce à un système de réseau de diagnostic accessible, précis, adaptable, opportun et intégré ; (2) Améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel pour les agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses, et ; (3) Générer des conseils fondés sur des preuves et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans les pays. FHI 360 recherche un responsable des finances et des opérations qui sera chargé de la gestion financière globale des activités du projet IDDS en Guinée. Cela comprend la supervision des achats, de la logistique, des ressources humaines, de la comptabilité et des finances. Les responsabilités comprennent la gestion du budget du contrat pour la Guinée et la préparation des rapports financiers à soumettre au siège du projet IDDS. Le responsable des finances et des opérations s’assurera également que les fonds dépensés sont conformes aux politiques de FHI 360 et aux réglementations et politiques du gouvernement américain (USG). Le gestionnaire des finances et des opérations travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et des Finances de l’IDDS, basé aux États-Unis. Ce poste relève du Team Lead du projet à la fois Directeur Pays de FHI 360 en Guinée.

Responsabilités :

Le (la) Finance and Operations Manager a les responsabilités suivantes :

• Superviser les opérations du projet, notamment les ressources humaines, la logistique, l’approvisionnement et la comptabilité/les finances ;
• Créer et maintenir un système de suivi financier à jour ;
• Maintenir une documentation appropriée pour toutes les dépenses du bureau et des projets ;
• Assurer la liaison avec les vendeurs et autres prestataires de services et veiller à ce que les factures soient vérifiées et soumises en temps voulu ;
• Coordonner les demandes mensuelles de fonds, sur la base du budget et des prévisions de trésorerie, afin de s’assurer que le programme dispose de tous les fonds nécessaires à ses opérations ;
• Examiner les bons de commande et les pièces justificatives requises et consulter le Directeur Pays pour approbation, avant l’émission des bons de commande dans les limites des seuils convenus ;
• Élaborer et soumettre des rapports financiers mensuels ;
• Élaborer des rapports de suivi financier réguliers pour contrôler les dépenses du projet Guinée par rapport au budget approuvé ;
• Tenir à jour les dossiers du bureau selon les besoins ;
• Concevoir et mettre en œuvre les politiques, normes et procédures financières du bureau ; conformément aux politiques de FHI 360 et du Gouvernement des Etats-Unis (USG) ;
• Contribuer à la préparation des budgets des projets en Guinée ;
• Examiner les rapports de dépenses du personnel et les pièces justificatives et, après approbation, veiller à un paiement rapide ;
• Contrôler le temps passé par le personnel du projet en Guinée et informer le Directeur Pays si le temps n’est pas facturé et dépensé conformément au budget approuvé pour la Guinée ;
• Conseiller le personnel du projet sur les exigences de l’USAID et fournir une formation sur la gestion financière, la tenue des dossiers, les systèmes opérationnels et les politiques, selon les besoins ;

Qualifications :

• Diplôme d’études supérieures en gestion, administration des affaires ou équivalent ;
• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans la prestation de services de comptabilité et de gestion financière ;
• Excellente expérience dans la gestion des accords contractuels ;
• Compréhension démontrable des procédures comptables ;
• Familiarité avec les règles et règlements de l’USG, et expérience dans un poste similaire sur un projet financé par l’USG de préférence ;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook) ;
• Maîtrise des langues anglaise et française écrit et parlé ;
• Solides compétences en Anglais écrit, oral et présentation ;
• Autorisation de travailler en Guinée ;

Autres qualifications :

• Sens du détail et de l’organisation ;
• Expérience dans l’accomplissement de diverses tâches financières en établissant des priorités et en travaillant dans un environnement de bureau au rythme rapide, sous pression et en respectant de nombreux délais ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;
• La précision et le souci du détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
• Excellent sens de l’organisation, y compris la gestion des tâches et du temps ;
• Éthique professionnelle irréprochable, y compris la protection des informations confidentielles ;
• Être capable d’appuyer les autres bureaux de la sous-région en cas de besoin.

Supervision :

• Être capable de superviser plusieurs employés juniors

Soumission de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leurs CV et lettre de motivation UNIQUEMENT par courriel à l’adresse guinearecruitment@fhi360.org en précisant dans l’objet « Candidature Finance and Operations Manager IDDS ».

La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 9 septembre 2022 à 17h30.

Conakry le 29 août 2022