AVIS D’APPEL A PROPOSITIONS

N°003/2024/SI/AON/FM-GAVI/UAGCP

RECRUTEMENT D’UN CABINET DEVANT OFFRIR LES SERVICES DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL AU PROFIT DE L’UAGCP ET DES ENTITES DE MISE EN OEUVRE

FINANCEMENT : FM-GAVI

Les conclusions de la revue institutionnelle du ministère de la Santé, organisée avec l’appui des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ont clairement démontré la nécessité de mise en place d’un organe de gestion et coordination des différentes interventions des programmes et projets du Ministère. Ces conclusions sont en harmonies avec les recommandations des instances de réflexion du Bureau Stratégique du Développement du Ministère, les recommandations formulées par les partenaires techniques et financés.

Créée par arrêté N° A/2019/1567/MS/SGG, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) répond aux besoins de gestion et coordination efficiente des financements extérieurs du ministère de la Santé.  L’UAGCP est placée sous l’autorité du Secrétaire Général qui en assure la supervision.

L’appui à la gestion et à la coordination des programmes passe également par la mise en place des mécanismes efficaces de recrutement des ressources humaines de profils rares et appréciés pour booster la mise en œuvre des activités en vue de l’atteinte des objectifs assignés.

C’est dans ce cadre que l’UAGCP, souhaitant d’externaliser ce volet, lance un appel à propositions pour le recrutement d’un cabinet conseil spécialisé en gestion des ressources humains afin de l’assister dans le recrutement de son personnel et celui des Entités de Mise en Œuvre (EMO).

Le Dossier de Demande de Propositions (DP) peut être retiré par les candidats, à partir du Mardi 27 février 2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement de cinq cent mille (500 000) Francs Guinéens non remboursables payé sur le compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.

Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans la DP.

Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires à partir la date d’ouverture des offres.

Il est demandé aux candidats de fournir les informations justificatives indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services décrits, dans leurs propositions préparées et présentées comme demandé dans le Dossier de Demande de Propositions.

Outre les éléments exigés à l’article 11.1 des IC des données particulières, le candidat inclura dans sa proposition technique les documents de conformité administrative ci-après :

Un dossier administratif constitué des pièces ci-après :

1. La lettre de soumission complétée, datée, signée et cachetée (éliminatoire) ;
2. Une photocopie du registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM) ou équivalent ; conforme à l’objet du marché
3. Une copie de l’attestation de non-créance envers le service des impôts (quitus fiscal valide, avec Clé TVA, Code NIF) valide au moins à la date de soumission ;
4. Une attestation valide à la date de soumission de non-redevance envers la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale (CNSS) ;
5. Avoir une expérience d’au moins 8 ans dans le domaine de recrutement du personnel au profit des structures de grande renommée (l’administration publique, Sociétés privées reconnues et /ou les institutions ou ONG reconnues) ;
6. Une expertise avérée dans le domaine de recrutement du personnel : Avoir réalisé au cours de 5 dernières années (2018-2019-2020-2021-2022-2023) au moins trois (03) missions similaires (recrutement externalisé du personnel cadre pour le compte l’administration publique, Sociétés privées reconnues et /ou les institutions ou ONG Internationale reconnues) ; Fournir les preuves d’exécution de ces 3 missions ;
7. Disposer d’une expérience avec les bailleurs multilatéraux (Fonds mondial, Gavi, Banque mondiale, OMS, et autres) ;
8. Le cabinet devra, en outre fournir son organigramme ainsi que le nom et CV de son expert principal chargé du recrutement aligné/proposé pour la présente mission, ce suivant le profit cité dans la DP.
9. Une attestation de non-faillite valide et certifiée par un notaire.

Le cabinet sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité technique et le coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier de Demande de Propositions en respect à la loi régissant les marchés publics de Guinée.

La note technique minimum T(s) requise pour la qualification du cabinet est de 75/100 points, suivant le critère de cotation renseignée au point IC 15 des données particulières du dossier de demande de propositions.

Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3^ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré, au plus tard le Jeudi 28 mars 2024 à 11H00 précises, heure locale.

NOTE IMPORTANTE SUR LA PRESENTATION DES PROPOSITIONS

Conformément au point 13.4 des Instructions aux consultants, il est attiré l’attention sur le strict respect des dispositions ci-après :

1. Les Consultants doivent placer l’original et une copie de la Proposition technique dans une enveloppe (avec mention de la raison sociale, de l’objet du marché et de l’adresse du candidat) portant clairement la mention « Proposition technique», qu’ils ferment.
2. De même, l’original et une copie de la Proposition financière, sont placés dans une autre enveloppe fermée portant clairement la mention « Proposition financière» suivie du nom de la mission, et de l’avertissement « Ne pas ouvrir en même temps que la proposition technique ».
3. Les Consultants placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe fermée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement par la commission de passation des marchés de l’Autorité CONTRACTANTE ».

Une proposition financière non présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus entraîne le rejet de la soumission.

L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 11h30.

Seuls les soumissionnaires dont les offres auront obtenu le minimum requis à l’évaluation technique, seront invités à l’ouverture publique de leurs offres financières.

Fait à Conakry, le 22/02/2024

Pour l’Autorité contractante,

Dr Timothée GUILAVOGUI

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°002/2024/F/AOO/GAVI/UAGCP

TITRE : FOURNITURE DE 291 TABLETTES POUR L’UAGCP.

FINANCEMENT : GAVI

Dans le cadre de son programme d’appui et de coordination ainsi que dans le cadre de son fonctionnement, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la santé, lance un avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture de 291 tablettes dans le cadre de la réalisation de ces activités.

Le marché à concourir est constitué en un lot unique.

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de commerce justifiant d’expériences de prestations similaires et légalement installées en République de Guinée, et remplissant les conditions d’éligibilité et de qualifications détaillées dans le dossier d’appel d’offres (DAO).

Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires gratuitement, à partir du 26/02/2024 auprès du Service de passation des marchés de l’UAGCP, sis au 3e étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UNITE D’APPUI A LA GESTION ET A LA COORDINATION DES PROGRAMMES (UAGCP) à l’adresse mail suivante : tenders.uagcp@gmail.com ; cc :mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr.

Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans le DAO.

Chaque offre doit être accompagnées d’une garantie de soumission au marché d’un montant égale à Dix Millions (10.000.000) GNF, issue d’une banque (et non d’une compagnie d’assurance) agréée par la BCRG, libellée suivant le formulaire du DAO. Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires après la date d’ouverture des offres.

La date limite de dépôt des soumissions est fixée au plus tard le 12 Mars 2024 à 11 heures précises (heure locale) à l’adresse susmentionnée. L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 11H30 à la même adresse en séance publique. Les fournisseurs qui le désirent pourraient se faire représenter par un seul représentant.

Les offres tardives ne seront pas acceptées.

Fait à Conakry, le 22 Février 2024.

Dr Timothé GUILAVOGUI

Le Coordonnateur

Pour plus de détails, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : DAOPOU~1

CENTRE D’EXCELLENCE AFRICAIN

POUR LA PREVENTION ET LE CONTROLE DES MALADIES TRANSMISSIBLES (CEA-PCMT)

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICES DE CONSULTANT – RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT EXTERNE)

Recrutement d’une firme pour la réalisation des audits externes du Projet Centre d’Excellence d’Afrique pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC)

Exercices : 2023, 2024 et 2025

IDA 6392-GN, DON 444-GN

N° 6.4 FS22/Aud.Ext/CEA-PCMT/0224

Fevrier 2024

Date de Debut : Mercredi 14 fevrier 2024.                                     

Date de fin : Vendredi 15 mars 2024

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Le projet des Centres d’Excellences en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par la Banque Mondiale, vise à accroître la qualité, la quantité et l’impact sur le développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et le contrôle des maladies transmissibles de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation régionale dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles afin de satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans  ce domaine en République de Guinée (CEA-PCMT UGANC Guinée) et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’Ouest et du centre.

Initialement prevu pour cinq ans ( 2019-2023), le projet  CEA-PCMT UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen a bénéficié d’une période addditoinnelle de dix-huit mois ; allant du 1^er janvier 2024 au 30 juin 2025.Il  s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir:

1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé public, des formations professionnelles en cours d’emploi;

2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui réponde au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles ;

3) construire et renforcer des partenariats universitaires, sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région;

4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre du centre.

Dans la mise en œuvre de ses activités, il est prévu la réalisation annuelle d’un audit externe financier et comptable, de la passation de marchés et du suivi-évaluation du projet pour les exercices 20232024 et 2025.

L’objectif de l’audit des comptes du projet est de permettre à l’auditeur, d’exprimer une opinion professionnelle indépendante unique sur la situation financière du projet et s’assurer que les ressources mises à la disposition du projet sont utilisées aux fins prévues et conformément aux dispositions de l’accord de prêt.

L’audit du projet sera réalisé en conformité aux normes internationales d’audit et inclura les tests et procédures d’audits ainsi que les vérifications que l’auditeur juge nécessaire au regard des circonstances, conformément aux termes de référence de la mission (TDR).

Le Projet Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles de la faculté des sciences techniques de la santé de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC), invite les Cabinets d’audits d’expertise comptable et financier intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits dans les TDRs.

Le Cabinet d’audit doit être enregistré et inscrit au tableau d’un ordre des experts comptables reconnus au plan national ou international.

Les Cabinets d’audit intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc…).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations sur des projets financés par l’IDA dont l’accord juridique fait référence au règlement de passation de marchés, édition révisée en janvier 2017 ».

Les Cabinets d’audits seront évalués sur la base de leurs expériences générales et spécifiques dans l’audit financier, comptable, passation de marchés, suivi évaluation de projets

Les Cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi, de 8h 30 à 16 h30 et Vendredi de 8 h30 à 13h, au Bureau de l’Unité de Gestion de Projet, à l’adresse :

Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC), Campus Universitaire Hadja Mafory Bangoura (près du bloc des Professeurs, Ancienne Faculté des Lettres), Commune de Dixinn, Conakry.

Tel : 627 27 93 28  info@cea-pcmt.org ou procurements@cea-pcmt.org

Ou en formulant un email de demande de dossier complémentaire à l’adresse électronique : info@cea-pcmt.org ou procurements@cea-pcmt.org

Les expressions d’intérêt rédigées en langue française en un (01) exemplaire doivent être envoyées par messagerie électronique en fichier scanné en PDF unique aux adresses mentionnées :  procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses électroniques suivantes : alpha-kabinet.keita@ird.fr; cissebibi1@gmail.com; msdiallo@cea-pcmt.org; adelamou@cea-pcmt.org; tbah@cea-pcmt.org; yfcamara@cea-pcmt.org; ascisse@cea-pcmt.org; moussasadjikaba@gmail.com;

La date limite de réception des plis des dossiers des offres est fixée au 15 mars 2024, à 14h00 Temps Universel.

Cliquez pour télécharger les TDRs ANO BM_TDRs Recrutement Cabinet d’Audit Externes_20.12.2023

Conakry, le 12 fevrier 2024

Dr Mariama Sadjo DIALLO, MD, MSc, PhD

Maitre Assistante des Universités

Immunologie, FSTS/UGANC

Directrice Adjointe du CEA-PCMT

Tel : 623 86 24 87. Email : info@cea-pcmt.org