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L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) recrute Un(e) Post-doctorant(e)

EXTENSION DE LA DATE DE CLÔTURE

I-           A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINEE

L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L’IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde. Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique à la population.

L’IPGui dispose de laboratoires de recherche aux standards internationaux et un centre de biologie médicale et de vaccination. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance. Les projets de recherche en développement bénéficient ainsi d’outils technologiques et digitaux de premier plan pour le diagnostic, le séquençage et l’analyse des pathogènes.

Rejoindre notre institut, c’est appartenir à une équipe de grande diversité culturelle, de mixité de savoir et de savoir-faire.

II-        RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du programme TRACE en collaboration avec le Friedrich Loeffler Institut (FLI) de Greifswald, Allemagne (Financement du Ministère de la Recherche Allemand). Si la faune sauvage (rongeurs, chauves-souris…) est connue ou suspectée comme  réservoir de fièvres hémorragiques virales (filovirus, orthonairovirus …), on connait peu de choses sur le potentiel rôle (amplificateur, réservoir, …) des animaux domestiques (chien, chat, …). Le sujet de ce programme consiste à étudier cette question en Afrique de l’Ouest (Guinée, Sierra Léone).

Pour ce faire de nouvelles méthodes de biologie moléculaire et de sérologie seront développées en collaboration avec le FLI pour rechercher soit des gènes viraux par RT-PCR puis séquençage à partir de sérum des animaux ou soit des traces sérologiques de leur passage par la detection d’anticorps spécifiques (ELISA, Luminex). Comme les pathogènes suspectés pourraient être de niveau 4, le pouvoir neutralisant des sérums positifs sera testé sur des pseudotypes, i.e. des particules manipulables en niveau 2 ou 3 présentant en surface les glycoprotéines virales des virus ciblés. Une bonne maitrise des méthodes de biologie moléculaire et cellulaire est requise (culture, transfection, détection de marqueurs fluorescent ou luminescents).

Intitule du poste: Post-doctorant(e)

Nature du poste: Temps plein

Type de contrat: CTI (12 mois minimum)

Lieu d’affectation: Institut Pasteur de Guinée, Conakry

Grade: cadre

III-    MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

v Missions principales, raison d’être ou finalité du poste:

  • Participer à la détection sérologique et génétique des pathogènes circulant dans les tissus animaux ciblés dans le projet « TRACE ».
  • Mettre en place des études in vitro sur les virus concernés (culture cellulaire, imagerie, transfection, biologie moléculaire…).
  • Participer à l’animation d’ateliers de formation sur la biologie moléculaire et cellulaire à l’IPGui

v Responsabilités opérationnelles et technique :

  • Assurer le développement, la continuité et la qualité des activités de culture cellulaire de manière autonome et responsable (gestion des réactifs et consommables in vitro, conservation et qualité de la biobanque de cellules)
  • Rédiger les procédures de BPL spécifiques à la culture cellulaire ainsi que les protocoles développés et validés et s’assurer la bonne application
  • Analyser, mettre en forme, interpréter et présenter régulièrement ses travaux (tenir un cahier de rapport avec les fichiers xlxs adhoc).
  • Valoriser les travaux scientifiques (congrès, publications).

v Contraintes et difficultés du poste:

  • Travail régulier en milieu contraint (P3)
  • Respect strict des procédures d’hygiène et de sécurité
  • Respect strict des procédures d’élimination des déchets
  • Utilisation des moyens de protection individuels (EPI) et collectifs

IV-     QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

v Qualifications requises:

  • Doctorat en microbiologie
  • Expérience en culture cellulaire est un atout (recommandations Adhoc)
  • Expérience en microscopie optique, fluorescence
  • Expérience de terrain avec participation à la collecte d’échantillons

v Compétences requises:

  • Capacité à communiquer, travailler en équipe dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
  • Connaissances fondamentales et expérimentales en virologie, biologie cellulaire et moléculaire.
  • Rigueur méthodologique
  • Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative, consience professionelle, report des difficultés ou erreurs.
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Office)
  • Maîtrise des logiciels d’analyse des données et analyses statisiques sera un atout (ex : Prism)

Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement adressé à :  recrutement@pasteur-guinee.org avec la mention « Postdoctorant(e) »

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, un Curriculum Vitae actualisé, des références.

L’IPGUI a mis en place un Plan d’Egalité du Genre (PEG). Il accorde l’égalité de chances H/F et encourage vivement les candidatures féminines.

Date limite de candidature : dimanche 26 janvier 2025 à 23 h 59 mn.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour passer un test de sélection.

Expertise France- Avis de recrutement d’un(e) Chargé·e de composante « Ressources humaines en santé » / Assistant·e technique DRH – Guinée Conakry (H/F)

PROFIL DE POSTE  

CHARGE·E DE COMPOSANTE

« APPUI A LA GOUVERNANCE DES RESSOURCES HUMAINES EN SANTE »

 ASSISTANT·E TECHNIQUE NATIONAL·E DRH 

Expertise France 

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr

Expertise France en Guinée

L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015, y compris dans le secteur de la santé. Dans le contexte post-Ebola, sur fonds français et européens, l’Agence a mis œuvre un portefeuille de projets en faveur de la sécurité sanitaire internationale. Expertise France met aussi en œuvre des projets en faveur du renforcement des systèmes de santé.

Dans le domaine des RHS en Guinée

Expertise France participe à plusieurs projets en faveur de l’amélioration de la gouvernance des ressources humaines en santé, notamment PASSGUI qui a pour objectif d’améliorer et rendre plus équitable l’accès aux soins de santé de qualité par la transition vers la couverture sanitaire universelle. Le projet comporte une composante sur l’appui à la gouvernance des ressources humaines en santé, composée de 3 axes stratégiques : gouvernance, gestion des RHS, et formation.

Expertise France participera aussi au projet LABTANY, pour l’amélioration des capacités des ressources humaines en santé dans le secteur hospitalier, à travers trois composantes : l’appui aux politiques RHS du secteur hospitalier, l’appui au renforcement de capacités à travers des formations long et moyen terme, et l’appui à des actions innovantes.

Ces activités peuvent être menées directement par le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des RHS », ou par des partenaires, ou expert·e·s court-terme.

Il/elle pourra aussi être amené·e à contribuer à d’autres activités pertinentes.

Expertise France intervient aussi en tant qu’acteur de l’équipe France dans plusieurs groupes de travail en faveur des ressources humaines en santé, en lien avec les autres initiatives financées par la France (projet HEMID, projet Urgences, coopération hospitalière, etc.).

Situation/position : Direction des Opérations – Direction Pays Guinée

Le chargé·e de composante « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » est placé·e sous la responsabilité hiérarchique d’un·e coordinateur technique « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » dans l’équipe-projet PASSGUI/LABTANY.

Il/elle occupe également la fonction d’Assistant·e technique national·e DRH, en lien avec le Chef de la Division des ressources humaines, au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique guinéen. Il/elle entretient des liens étroits avec la Direction des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés (DNEHPP).

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les cadres de la division des ressources humaines, et les autres membres de l’équipe projet :

  • Les autres assistants techniques internationaux et nationaux
  • Un·e chargé·e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
  • Un·e chargé·e d’appui opérationnel.

Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les expert·e·s techniques des autres projets, les collaborateurs/trices de l’Unité de Support Projets Guinée.

Missions :

Le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines » est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante. Il/elle contribue à la planification et au pilotage des activités de la composante. Il/Elle contribue au suivi des indicateurs et du reporting pour la composante.

D’un profil technique, il/elle est également Assistant·e technique national·e, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Division des ressources humaines (DRH) du Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen. Il/elle entretient des liens étroits avec la Direction des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés (DNEHPP).

Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre et les expert·e·s court-terme.

Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par sa thématique,  et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du/de la chargé·e de composante couvrent les aspects suivants :

  1. Mise en œuvre
  • Le/la chargé·e de composante est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante, directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme ;
  • Le/la chargé·e de composante sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres composantes du projet compte-tenu de son expertise.
  1. Assistance technique

En tant qu’Assistant·e technique national·e, il/elle :

  • Contribue à appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan d’action opérationnel annuel (PAO)
  • Renforce les capacités et assure le transfert des compétences auprès de la DRH ;
  • Est en charge d’appuyer le développement des documents méthodologiques, procédures et outils de la DRH et leur mise à jour le cas échéant ;
  • Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DRH (ex : élaboration/contribution à des textes, formation…), en lien avec la lettre de mission ;
  • Participe aux réunions portant sur les RHS au Ministère de la santé ;
  • Contribue à des groupes thématiques sur les RHS ou ayant une incidence sur les RHS.

Il/elle transversalise également son assistance technique en direction de la DNEHPP.

  1. Vie d’équipe :
  • Participe aux réunions régulières de la composante.
  1. Gestion de projet :
  • Contribue à la planification, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la composante ;
  • Contribue à l’articulation de la composante avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec la composante ;
  • Planifie les activités qui lui sont confiées à travers la contribution à la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
  • Contribue aux revues de projet pour la composante ;
  • Contribue à la sélection des partenaires et du recrutement des expert·e·s dans le cadre de composante ;
  • Suit les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de la composante ;
  • Vérifie la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de la composante ;
  • Contribue aux activités de communication sur la composante ;
  • En lien avec le/la responsable de composante, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
  • Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.
  1. Fonctions support :
  • Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour sa composante ;
  • Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats, en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;
  • Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec l’USP ;
  • Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec l’USP ;
  • Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.
  1. Suivi, évaluation, reporting :
  • En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, contribue à relire et à consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
  • En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de la composante, dans le respect du cadre logique ;
  • En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour la composante ;
  • En lien avec le/la chargée de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la capitalisation pour la composante.
  1. Veille, développement
  • Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
  • Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
  • Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
  • Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.
  1. Sécurité
  • Suit les règles sûreté, en lien avec le/la responsable de composante, le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Diplôme :

  • Formation en lien avec la gestion des ressources humaines, l’administration sanitaire, le management en santé, et/ou l’enseignement supérieur, la formation professionnelle

Expériences :

  • Expertise technique dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment dans la fonction publique ;
  • Expertise technique sur le système de formations initiale et continue appréciée (évaluation, certification, diplômes) ;
  • Expertise technique dans le domaine de la gouvernance des ressources humaines appréciée (évaluation des besoins, planification, pilotage, gestion, suivi) ;
  • Connaissance approfondie des ressources humaines en santé appréciée (métiers couvrant les personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et techniques) ;
  • Expérience sur la gestion des ressources humaines en établissement ou organismes de régulation en santé appréciée ;
  • Expertise en économie de la santé, en financement de la santé, protection sociale appréciée ;
  • Expérience de travail en formation/transfert de compétences appréciée ;
  • Maîtrise de logiciel de suivi des RHS appréciée ;
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet appréciée ;
  • Connaissance de l’Union européenne, d’Expertise France un atout.

Aptitudes :  

  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
  • Capacités d’adaptation ;
  • Qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Capacités d’expression à l’oral et à l’écrit ;
  • Aptitude à communiquer, et à travailler en équipe ;
  • Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;
  • Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
  • Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
  • Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.

Veuillez cliquez sur ce lien pour postuler: https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute?redirected=2#page-12376—1—charge-e-de-composante-ressources-humaines-en-sante-assistant-e-technique-drh-guinee-conakry—fr_FR?backlink=search

 

 

SOS Villages- Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) du Manager

 

 

 

Assistant (e) Administratif (ve) du Manager Village d’Enfants (H/F)

Programme Kankan et N’Zérékoré 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré, Labé et Faranah.

Résumé du poste

Sous la supervision du Manager Village d’Enfants, l’Assistant(e) Administratif (ve) exécute diverses tâches de collecte et de gestion de l’information, de suivi, de passation de marché, de secrétariat en appui aux activités de la Direction de programme et des différentes unités de programmes SOS du site. En effet, il/elle contribue à assurer une bonne image de SOS Villages d’Enfants à travers une meilleure gestion de l’accueil et une rédaction professionnelle de toutes les correspondances. Il / elle s’occupe du processus de passation de marché et suit tous les dossiers qui passent par ses mains.

Par ailleurs, il/elle assure la mémoire de SOS Village d’Enfants à travers une restitution fidèle des diverses réunions, un classement optimal des dossiers, un archivage correct des documents et une bonne circulation de l’information conformément aux normes de l’organisation.

L’Assistant(e) Administratif (ve ) du Manager Village d’Enfants s’assure que son travail est conforme aux normes SOS y compris les directives en matière de sauvegarde de l’enfant, le Code de conduite, les directives relatives à la lutte contre la fraude et la corruption, etc.

Principales tâches et responsabilités

En termes de contribution à l’amélioration de l’image de l’organisation :

  • Assurer quotidiennement un accueil chaleureux et professionnel aux Mères SOS / Parents SOS, aux visiteurs, usagers, partenaires et les orienter convenablement ;
  • Filtrer tous les appels et visiteurs et les diriger vers le Manager Village d’Enfants, les coordinateurs ou collaborateurs SOS concernés par les préoccupations soulevées à moins que le Manager Village d’Enfants ne désire lui-même s’en occuper ;
  • Rédiger les correspondances urgentes dans l’intervalle d’une heure de temps après la demande et après 24 heures pour les correspondances non urgentes ;
  • Traduire les documents urgents en Français ou en Anglais 8 heures après réception de la demande et 24 heures pour les autres traductions à faire.

En termes de parrainage :

  • Rédaction des lettres de parrainage de milieu et de fin d’année ;
  • Gestion des dossiers de parrainage du site ;
  • Rédaction des profils pour l’enrôlement des nouveaux enfants dans le parrainage.

En termes de soutien aux activités du Manager Village d’Enfants :

  • Rencontrer quotidiennement le Manager Village d’Enfants pour organiser la journée, vérifier les tâches et les priorités ;
  • Suivre tous les dossiers affectés aux coordinateurs et rendre compte au quotidien au Manager Village d’Enfants;
  • Suivre toutes les demandes et tous les courriers adressés aux parties prenantes externes et en rendre compte régulièrement au Manager Village d’Enfants ;
  • Concevoir les programmes des rencontres à la demande du Manager Village d’Enfants dans un délai de 24 heures ;
  • Se tenir informé (e) de tout ce qui se passe à la Direction du programme SOS et au niveau des unités de programmes en termes d’activités afin de mieux soutenir le Manager Village d’Enfants.

En termes de gestion du secrétariat et suivi :

  • Rédiger les rapports et Procès-Verbal des réunions deux jours au maximum après la tenue des rencontres ;
  • Classer et archiver les informations immédiatement ;
  • Enregistrer les courriers et les transmettre aussitôt déposés ;
  • Diffuser les informations aux unités de programmes SOS sur instruction du Manager Village d’Enfants ;
  • Suivre l’évolution des dossiers confiés aux Coordinateurs par le Manager Village d’Enfants.

Concernant le processus de passation de marché :

  • Elaborer et suivre la planification des passations de marchés conformément aux procédures de l’organisation ;
  • Rédiger les appels d’offres/à propositions pour transmission aux potentiels fournisseurs ou contractants par le collaborateur concerné ;
  • Suivre les dossiers de passation de marché pour s’assurer que toutes les étapes sont exécutées ;
  • S’assurer que les collègues à la Direction de programme reçoivent leur dotation en cartes de recharge (crédit de communication) à temps.

Gestion de la petite caisse de fonctionnement du village d’enfants SOS

  • Gérer correctement les fonds mis à disposition pour le fonctionnement de la petite caisse ;
  • Préparer les reçus de paiement par la petite et soumettre à l’approbation des personnes habilitées ;
  • Préparer le rapport mensuel de la petite caisse (pièces justificatives de toutes les opérations réalisées, PV d’inventaire de caisse, brouillard de caisse, etc) ;
  • Tenir à jour le journal de petite caisse.

Concernant la sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel) : 

  • Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
  • S’assurer que ces activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel) de SOS Villages d’Enfants. 

En termes de suivi et de leadership :

  • Utiliser tous les canaux possibles (mail, message SMS, WhatsApp, téléphone, communication orale) de manière proactive pour signaler toute préoccupation liée au travail au Manager Village d’Enfants;
  • Fournir au Manager Village d’Enfants, un tableau de bord mensuel y compris les actions urgentes à mettre en œuvre ;
  • Être ponctuel au service en prenant soin d’utiliser correctement le système de pointage des présences mis en place ;
  • Participer aux activités de l’équipe locale de management en tant que rapporteur en gardant la confidentialité des débats et en conformité avec les normes SOS en la matière ;
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des termes de références liés au fonctionnement des équipes de management sur le site ;
  • Lire trimestriellement tous les documents jugés prioritaires par l’organisation ;
  • Garder la confidentialité totale sur les secrets concernant les enfants et les opérations de l’organisation et ne communiquer ces informations qu’aux personnes autorisées ;
  • Traiter diligemment des dossiers reçus et ce immédiatement pour les demandes très urgentes, une demi-journée pour les demandes urgentes et 2 jours ouvrables pour les autres dossiers.

Qualifications et compétences requises

–            Niveau d’études : Bac+2 minimum en Gestion Administrative ou équivalent

–            Minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle confirmée dans un métier lié à la Gestion Administrative de direction ou similaire ;

–            Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

–            Bonne capacité Rédactionnelle

–            Très bonne maitrise des techniques bureautiques

–            Excellente expression orale et rédactionnelle, bonne connaissance de l’anglais

–            Maitrise de MS Office

–            Utilisation des modes de communications (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

–            Analyse et gestion des demandes d’informations

–            Capacité d’organisation, polyvalence, sens des priorités

–            Aptitudes à travailler en équipe

–            Discrétion, sens de la confidentialité

–            Bonne capacité relationnelle, bonne présentation

–            Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

Nous offrons : 

·         Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

·         Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;

·         Excellentes possibilités de développement ;

·         Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire. 

Dépôt des candidatures 

·         Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour, devrait être envoyé à travers le lien suivant : Assistante Administrative Manager VE in | Careers at Guinée Conakry

·         Date limite de réception des dossiers est fixée au 23/01/2025. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

  • Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
  • Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
  • SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.

·         Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude

L’organisation ne demande aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.

 

SOS Villages- Avis de recrutement de deux (2) comptables

 

Deux Comptables (village d’enfants SOS Kankan et Projet RF de Faranah) 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré, Labé et Faranah. 

Responsabilités pour la mise en œuvre, le suivi et la gestion du programme

–          Participe aux exercices de planification et de budgétisation annuel et semestriel de l’équipe programme

–          Veille au respect des procédures comptables et financières

–          Facilite la réalisation des dépenses en respectant les procédures

–          Assure la gestion du compte bancaire du programme

–          Tient à jour la comptabilité du programme et assure une bonne gestion

–          Veille à la gestion et l’archivage des pièces comptables

–          Sous la supervision du Comptable Senior, organise et anime les sessions de recyclage/orientation du personnel sur les procédures de gestion financière et comptable en vigueur de l’Association Nationale

–          Assure le suivi budgétaire de son programme (FLC & SIL) et s’assure de la mise en œuvre des procédures relatives aux dépassements budgétaires

–          Vérifie, partage et participe à l’analyse des rapports financiers

–          Participe à la préparation des audits du programme.

 Responsabilités en matière de sauvegarde de l’enfant et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel 

–          Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant et du jeune et HEAS y compris les formations en ligne développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;

–          Signaler les abus sur enfants et jeunes conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants en Guinée ;

–          S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde des enfants, des jeunes et des biens, et de la prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel de SOS Villages d’Enfants.

–          Lis les normes SOS en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, prévention du harcèlement, de l’exploitation, et des violences à caractère sexuel, la régulation contre la fraude et le Code de conduite et s’y conforme.

–          Principales tâches 

Planning

–          Veille au respect des calendriers établis dans le domaine de la comptabilité et des finances ;

–          Participe aux activités annuelles de planification, de budgétisation, via les outils prévus (PA et TdB)

Cadrage méthodologique et technique

–          Exploite et partage avec l’équipe le suivi financier mensuel ;

–          Facilite la compréhension des documents et données comptables & financiers pour l’équipe ;

–          Propose des outils dans le domaine financier à l’équipe ;

–          Participe aux rencontres techniques avec l’équipe et les collègues et partenaires externes ;

–          Accueille et participe aux missions de supervision de la direction nationale ;

–          Assure la mise en œuvre des recommandations données par la Direction nationale ;

Participation à la mise en œuvre des activités

–          Assure une gestion efficace et transparente de la trésorerie

–          Vérifie les demandes d’alimentation de caisse et la réception de fonds ;

–          Prépare les dépenses prévisionnelles

–          Exécute les dépenses validées selon les procédures

–          Participe aux rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;

–          Analyse avec les équipes de l’avancement du programme et produit des données comptables et financières en donnant les explications nécessaires

Gestion comptable, financière et budgétaire selon la méthode de gestion axée sur les résultats

–          Etabli la réconciliation bancaire du programme

–          Supervise la gestion de la petite caisse et veille au respect des procédures de gestion de la petite caisse

–          Suit régulièrement la trésorerie de son unité de programme

–          Prépare et procède aux paiements des dépenses familiales

–          Reçoit, traite et met en paiement toutes les factures fournisseurs et d’avance de mission de supervision du personnel de son unité de programme conformément aux procédures en vigueur

–          Veille au remboursement par son unité de programme de toutes ses créances inter-programmes.

–          Analyse régulièrement les comptes tiers (clients, fournisseurs, etc)

–          Tient à jour les fichiers de suivi des comptes de créances et de dette et veille à la régularisation des soldes impayés

–          Assurer le suivi régulier et la documentation de tous les mouvements sur les cartes de carburant et saisie toutes les opérations dans le système comptable (Navision)

–          Procéder à l’archivage correcte de tous les documents comptables de la Direction Nationale (scanner et charger sur la plateforme mise en place à cet effet)

–          Tient à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers

–          Alerte pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire ;

–          Participe à l’analyse et l’explication des écarts budgétaires ;

–          Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière ;

–          Tient la caisse et assure les mouvements de fonds

–          Vérifie mensuellement la concordance entre la caisse et le journal de caisse ;

–          Analyse les comptes d’ordre à la fin de chaque mois à travers le fichier de suivi des comptes d’ordre

Suivi-évaluation-audit

–          Veille à la qualité et l’effectivité des pièces comptables transmises pour les audits, contrôles et évaluations ;

–          Analyse l’exécution budgétaire à travers le fichier de suivi budgétaire ;

–          Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale

Rapportage

–          Rempli et transmet au Manager VE avec le Comptable Senior en copie, le fichier du suivi financier mensuel ;

–          Consolide, vérifie et envoie le budget révisé et annuel au Manager VE ;

–          Extrait les rapports financiers trimestriels de Navision/D365 et fait le rapprochement avec le suivi financier ;

–          Participe à la rédaction de la partie financière du rapport narratif semestriel et annuel et des autres rapports dans sa compétence ;

–           Numérise et archive l’entièreté des pièces comptables, et envoie les originaux à la direction nationale

–          Participe à la révision et finalisation des rapports et différents documents financiers

Administration

–          Gère les immobilisations et l’inventaire physique ;

Capitalisation/leçons apprises

–          Accompagne l’équipe pour l’estimation des coûts et le suivi ;

–          Met à la disposition des personnes chargées de la capitalisation l’appui administratif et financier nécessaire pour les activités de collecte de données, etc. ;

–          Facilite les paiements en respectant les procédures

Organisation et gestion d’équipe

– Assure l’orientation du nouveau personnel en gestion comptable et financière

Qualification et Compétences requises

–          Niveau d’études : Bac+3 en comptabilité / gestion / finance ou équivalent (BTS en comptabilité avec trois (3) années ans d’expériences pertinentes en comptabilité) ;

–          Deux (2) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances ;

–          Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité – finance des organisations internationales ;

–          Avoir exercé la comptabilité pour des projets de développement social serait un atout ;

–          Avoir une bonne compréhension et connaissance du développement communautaire ;

–          Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;

–          Être capable de travailler sous pression et agir avec calme face à des situations difficiles ;

–          Avoir le sens de l’écoute et la capacité d’exprimer ses idées avec assurance ;

–          Savoir faire preuve de discrétion, de courtoisie et d’intégrité ;

–          Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins une langue locale du milieu ;

–   Être ouvert.e à l’apprentissage et au développement personnel continus ;

–   Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes

–   Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.

Nous offrons:

·   Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

·   Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;

·   Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

·   Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier   judiciaire.

Dépôt des candidatures 

· Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour, devrait être envoyé à travers le lien suivant : Comptable in | Careers at Guinée Conakry 

· Date limite de réception des dossiers est fixée au 17/01/2025. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

  • Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
  • SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.
  • Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes

Ce que nous représentons 

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. 

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.  

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude

L’organisation ne demande aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.