Department: UNRCO/PBF

Reports to: Coordonnateur PBF

Bureau: UNDP Guinea

Direct Reports: N/A

Duty Station: Conakry

Contract Modality: FTA Local

Contract Duration: 1 year FTA

II. Background and Organizational Context

Ces dix dernières années, les jeunes constituent un élément central de ces manifestations politiques et des émeutes qui secouent régulièrement la Guinée.  Cependant, une partie de cette jeunesse et en majorité des jeunes femmes (41%) sont fortement impliqués dans la vie de la communauté, et contribuent en particulier au renforcement de la cohésion sociale et au maintien de la paix, en s’investissant surtout dans la sensibilisation, pour un changement de mentalité et de comportement.

Le Fonds des Nations Unies, pour la consolidation de la paix (PBF – Peace building Fund), qui intervient en Guinée depuis 2007, est l’instrument financier de premier recours de l’organisation pour maintenir la paix dans des pays à situation de risques ou touchés par un conflit violent.  Le PBF  contribue à l’ODD 16,  qui est de « Promouvoir l’avènement de sociétés pacifiques et ouvertes à tous aux fins du développement durable, assurer l’accès de tous à la justice et mettre en place, à tous les niveaux, des institutions efficaces, responsables et ouvertes à tous » ; il contribue au niveau national, au résultat stratégique 1 du PNDES « L’état de droit, la démocratie, la sécurité et la cohésion sociale sont consolidés »,  et appui également la mise en œuvre de la Stratégie nationale de prévention des conflits et de renforcement de la citoyenneté (SNPC-RC). C’est dans cette dynamique et dans le souci de la responsabilisation citoyenne des jeunes et des femmes à plus contribuer à la réduction des conflits et au renforcement de la cohésion sociale sur toute l’étendue du territoire, que le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) finance de nombreux projets mis en œuvre par les agences onusiennes et ONGs Internationales, afin de renforcer le leadership et l’impact des jeunes (hommes et femmes) dans la prévention et gestion pacifique des conflits en Guinée.

L’Analyste à la Communication sera principalement responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication du portefeuille du Fonds de Consolidation de la Paix.

III. Position Purpose

IV. Key Duties and Accountabilities

–      Rechercher des orientations stratégiques auprès de la Conseillère à la paix et développement (PDA) et en tenir compte dans la programmation des activités de communication ;

–      Veiller à la prise en compte active de la dimension genre dans toutes les communications de tous les projets programmatiques et GYPI du portefeuille de consolidation de la paix en Guinée (penser à inclure des femmes dans les interviews, panels, visuels) ;

–      Assurer le renforcement des capacités des structures partenaires de mise en œuvre des projets PBF sur les outils de communication conformément aux normes de PBF/Nations Unies ;

–       Proposer des initiatives de partenariat nécessaires à la promotion de la visibilité des activités du Secrétariat PBF et des impacts des différents projets du portefeuille tant au niveau national, qu’au niveau international. Proposer des moyens de mutualiser les ressources lorsque possible.

–      Faire des propositions pour l’animation et l’actualisation quotidienne des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram etc.) conformément à la politique des Nations Unies ;

–      Produire des newsletters et des brochures sur les différentes réalisations en tenant compte des éléments suivants : sensibilité au genre et aux conflits, ONE UN ; baser sur des leçons et success stories ;

–      Rédiger des contenus de presse : communiqués, dossiers de presse et éléments de langage sur les différents sujets opérationnels et institutionnels et sur les évènements phares du portefeuille ;

–      Assurer une bonne veille média et produire des revues de presse.

–      Faire preuve d’imagination et de sensibilité à la préservation de l’environnement lorsqu’il s’agit de concevoir des supports ;

–       Assurer la supervision des producteurs pour une mise à disposition des livrables de qualité sur les réalisations du portefeuille.

–      Exécuter des tâches jugées nécessaires par le superviseur et conformes aux orientations du Système des Nations Unies en matière de communication ;

–      Accompagner, en collaboration avec le spécialiste en Suivi Évaluation, la rédaction des différents rapports des agences/ONGs partenaires ainsi que l’identification des leçons apprises et des success stories ;

–      Participer à l’organisation d’événements planifiés par le Secrétariat du PBF et dans le cadre des projets du portefeuille ;

–       Participer de manière efficace à l’animation et au bon fonctionnement du secrétariat du PBF et des travaux de la task-force PBF en Guinée.

V. Requirements:

·       Avoir au moins une année d’expérience professionnelle dans le domaine de la Communication dans des programmes/projets de développement et de consolidation de paix est désirable

·       Avoir de bonnes connaissances en analyse de conflits et de la prise en compte de la dimension genre dans des projets ;

·       Avoir une bonne connaissance et compréhension du fonds de consolidation de la paix en Guinée, des politiques de consolidation de la paix et du système des Nations Unies ;

·       Une bonne connaissance en communication pour le développement (C4D) serait un atout,

·       Une maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

• Analyse de conflits et prise en compte de la dimension genre dans des projets ;
• Compréhension du fonds de consolidation de la paix en Guinée ;
• Connaissance des politiques de consolidation de la paix.

Grade :                                            SB3

Superviseur :                                 Assistant Administratif et Financier

Langue Requise :                          Français

Lieu de travail :                             Conakry ou à l’intérieur du pays

Durée :                                             6 mois

Le Bureau du Programme ONU-Habitat en Guinée met actuellement en œuvre un portefeuille de projets apportant un soutien aux autorités centrales et locales et aux communautés dans le domaine du développement urbain inclusif et durable, de la planification participative et de la conception urbaine et de la cohésion sociale, du logement abordable et l’aménagement de l’espace public. Pour faciliter la mise en œuvre des activités sur les différents projets, le recrutement d’un/e Assistant/e Logistique est impératif.

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier et celle de la Cheffe de bureau, l’assistant/e logistique apportera un appui logistique et administratif dans la mise en œuvre des activités d’ONU-Habitat Guinée.

Approvisionnement :

·       Déterminer les besoins annuels en fournitures de bureau et carburants

·       Participer à l’Acquisition des fournitures de bureau et le carburant

·       Veiller à mettre un système efficace pour éviter les ruptures de stock

·       Participer au suivi de l’exécution des commandes auprès des fournisseurs

·       Assurer l’interface avec les transitaires au besoin

·       Participer à la réception des fournitures, des équipements, etc.

Gestion des équipements :

·       Assurer le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des engins roulants (consommation, kilométrage, entretien, le coût et les documents) ;

·       Veiller à la bonne utilisation et la maintenance des équipements informatique ;

Organisation des evenements (ateliers, conférence, réunions) :

·        Identification et réservation de salle de réunion, équipements de conférence, confection des banderoles, etc.) ;

·       Saisir tous documents pertinents en vue du bon déroulement des réunions ;

·       Elaborer et tenir à jour un répertoire des participants aux réunions ;

·       Prendre et entretenir tous contacts utiles avec les participants ;

·       Paiement des frais de transport/perdiems des participants ;

·       S’assurer que toutes les modalités sont réunies pour le séjour des participants ;

Gestion des Voyages (internes et externes)

·       Planification des missions ;

·       Reservations d’hôtel ;

·       Location de véhicule

·       Apporter un soutien à la préparation des voyages et des missions (Visa, ordre de mission, etc…)

Archivage

·       Fournir un soutien pour le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents.

Gestion des stocks

·       Veiller à la bonne utilisation des fournitures et matériel du bureau.

Divers

·       Entreprendre d’autres tâches requises par le projet qui pourraient lui être confiées.

·       Les ateliers sont bien organisés et les frais de transport des participants sont assurés ;

·       La gestion des stocks (fournitures et équipements) est assurée ;

·       Les missions sont bien planifiées et organisées ;

·       L’inventaire du matériel et équipement est régulièrement mis à jour ;

·       L’archivage des documents du projet est assuré régulièrement ;

·       Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Compétences liées au poste :

·       Gestion de la flotte ;

·       Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ;

·       Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;

·       Posséder un esprit équipe.

• Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité ;

Intégrité :

·       Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidien ;

·       Agir sans se soucier de son intérêt propre ;

·       Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;

·       Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;

·       Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;

·       Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme :

·       Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;

·       Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;

·       Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;

·       Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;

·       Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;

·       Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité :

·       Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;

·       Respecter la dignité de chacun ;

·       Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;

·       Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;

·       S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;

·       N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

·       Être titulaire d’une licence en logistique, gestion, administration ou autre domaine pertinent;

Expérience :

·       Justifier d’une expérience minimum de 3 ans en logistique, gestion administrative ou dans un domaine similaire.

·       Une expérience de travail dans le Système des Nations Unies seraient un atout

Langues Requises :

·       Bon niveau du Français ;

Autres informations diverses

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

·       Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;

·       Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;

·       En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org.

Nom:                                                                    Signature                                         Date

Nom :   Martial Désiré GUIDOLO

Signature                                         Date

Nom : Gwendoline Mennetrier

Signature                                        Date