Département : UNDSS

Reports to :  Conseiller à la Sécurité (SA)

Bureau: UNDSS

Direct Reports: N/A

Position designation:

With no mobility requirement

Duty Station : Kankan

Contract Modality: FTA Local

Contract Duration: 1 year FTA

II. Background and Organizational Context

Sous la direction et la supervision générales du conseiller à la sécurité (SA) ou de son représentant, l’associé local à la sécurité aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays ou dans la région d’affectation.

III. Position Purpose

IV. Key Duties and Accountabilities

·       Assister le SA dans l’évaluation et le suivi des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) pour le lieu d’affectation ;

·       Assister signaler et assurer le suivi des incidents de sécurité touchant le personnel, les bureaux et autres équipements des Nations Unies ;

·       Aider et participer à l’organisation et à l’organisation de sessions de formation et à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel des Nations Unies dans le lieu d’affectation ;

·       Aider à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité résidentielles (RSM), la sécurité des bureaux et la préparation de la sécurité ;

·       Fournir une assistance administrative générale au conseiller à la sécurité (SA) ;

·       Effectuer tout autre tâche assignée par le SA .

·       Aider à évaluer la situation de sécurité dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour l’évaluation de la situation de sécurité par le SA ;

·       Communiquer des informations sur la sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournir des conseils de sécurité au pays hôte à l’UNDSS en l’absence du SA

·       Maintenir des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;

·        Fournir une assistance technique aux sessions des réunions de l’équipe de gestion de la sécurité (SMT), si / lorsque requis par le SA.

·       Soutenir les actions pendant la mise en œuvre des plans de sécurité, selon les besoins ;

·       Assister le SA dans le suivi et la mise en œuvre des mesures de sécurité comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRMMs) pour le pays

·       Aider à la compilation des données requises pour le programme d’autoévaluation des bureaux de l’Agence ;

·       Aider à la rédaction des rapports d’incidents de sécurité ayant un impact sur le personnel, l’équipement et les bureaux de l’ONU si nécessaire, à enregistrer ces incidents dans la base de données d’incidents de sécurité (SSIRS) et rédige le rapport d’incident trimestriel QIR, affectant l’équipement, les bureaux et les fonctionnaires de l’ONU ;

·       Fournir un soutien lors de l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation à la sécurité sur la protection et l’orientation en matière de sécurité aux nouveaux membres du personnel ;

·       Tenir des séances d’information sur la sécurité au besoin.

·       Maintenir les informations des contacts ;

·       Organiser les réunions, reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et aux diverses demandes avec discrétion et prend des notes des réunions ;

·       Identifier la communication d’urgence.

·       Aider à évaluer et à surveiller l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool de chauffeurs (si nécessaire) conformément au SRM du lieu d’affectation ;

·       Identifier la communication d’urgence.

·       Superviser et coordonner les activités du SOC ainsi que celles de l’équipe d’escorte.

·       Établir et maintenir le système d’ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et aux du personnel de l’ONU ;

·       Assister à l’organisation des exercices de lutte contre l’incendie ‘‘fire drills’’ dans les agences, fonds et programmes ;

·       Établir et maintenir la liaison avec les compagnies privées de sécurité contractées par les Nations Unies et s’assure de leur efficacité ;

·       Assister le SA dans le suivi des activités du détachement de la police nationale et dresse des rapports statistiques des interventions sécuritaires ;

·       Administrer un système de laissez-passer et d’identification.

V. Requirements:

·       Une Licence en Administration ou Gestion

·       Maîtrise de la langue française ainsi qu’un niveau acceptable de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;

·       La connaissance des langues locales est souhaitable ;

·       La connaissance du fonctionnement des radio HF et VHF ;

·       Une formation complémentaire en sécurité dans les centres des forces de défense et de sécurité ou autres est désirable ;

·       Connaissance de l’appareil de sécurité du pays hôte ;

·       Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint) ;

·       Possession d’un permis de conduire valide ;

·       Capacité à voyager ;

·       Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.

·       Bon état physique général.

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)