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PRECOP – Acquisition et déploiement d’un système d’information et de gestion (SIG) mutualise au sein des institutions de microfinance (IMF) en Guinee et transfert de compétence

MINISTERE DU COMMERCE, DE L’INDUSTRIE, DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES

PROJET DE RENFORCEMENT DE LA COMPETITIVITE DES MICRO, PME ET ACCES AU FINANCEMENT EN GUINEE (PRECOP)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL

Source de financement : Banque Mondiale : Crédit N°6469-GN / DON N°D507-GN

ACQUISITION ET DEPLOIEMENT D’UN SYSTEME D’INFORMATION ET DE GESTION(SIG) MUTUALISEAU SEIN DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE (IMF) EN GUINEE ET TRANSFERT DE COMPETENCE

CONTEXTE :

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Crédit et un Don  de l’Association Internationale de Développement (IDA) de la Banque Mondiale pour financer le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et accès au financement en Guinée (PRECOP), et à l’intention d’utiliser une partie de ce crédit et du don pour effectuer des paiements au titre du Marché Appel d’0ffres International N° 002/PRECOP/IDA/MCIPME/F/2023 relatif à l’Acquisition et déploiement d’un Système d’Information et de Gestion(SIG) mutualisé au sein des Institutions de Microfinance (IMF) en Guinée et transfert de compétence.

Pour ce Marché, l’Emprunteur effectuera les paiements en recourant à la méthode de décaissement par Paiement direct, comme définie dans les Directives de la Banque Mondiale applicables aux Décaissements dans le cadre de Financements de Projets d’Investissement, à l’exception des paiements pour lesquels le marché stipule que le paiement sera effectué par crédit documentaire.

Unité d’Exécution du Projet de Renforcement de la Compétitivité des Micros, PME et Accès au financement (PRECOP) du Ministère du Commerce, de l’Industrie et des Petites et Moyennes Entreprises, Agence d’exécution pour le projet sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’Acquisition et déploiement d’un Système d’Information et de Gestion(SIG) mutualisé au sein des Institutions de Microfinance (IMF) en Guinée et transfert de compétence en lot unique. Le délai d’exécution de ce marché est de six (6) mois.

La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à un Appel d’Offres (AO) telle que définie dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI), édition novembre 2020 et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.

La participation à cet appel d’offres international ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.

Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de L’Unité d’Exécution du PRECOP du Ministère du Commerce, de l’Industrie et des Petites et Moyennes Entreprises, Agence d’exécution, à l’intention de Monsieur Cheick Santigui CAMARA, Coordonnateur PRECOP et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous : Projet de Renforcement de la Compétitivité des Micros, PME et Accès au financement (PRECOP) – Conakry  sis au Quartier Petit Simbaya à 350 m du CMC Flamboyant dans l’enceinte de la Direction Nationale des PME au 1er étage – Commune de Ratoma. Contact : (+224) 625 50 74 14 /622 18 19 38 / 622 623 100 / Email : assistprecop095@gmail.com  coordiprecop@gmail.com ; cc/ bouna106@yahoo.fr  du lundi au jeudi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU, le vendredi de 08 heures 30 minutes à 13 heures 00 mn TU.

Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).

Le Dossier d’Appel d’offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de Deux (2) millions (2.000.000 GNF) Francs Guinéens ou équivalent en monnaie librement convertible. La méthode de paiement sera un virement bancaire, un versement direct de 50% au compte n° 2011000136 du receveur central du Trésor public à la Banque Centrale de la République de Guinée ; et 30% au compte de l’ARMP N°2011000407 à la Banque Centrale de la République de Guinée et 20% sont payable à la réception du DAO au PRECOP accompagné des deux (2) reçus de la Banque Centrale de la République de Guinée.

Le dossier d’appel d’offres sera adressé aux soumissionnaires intéressés par voie électronique pour ceux qui le désirent sous une version PDF, mais la version papier tiendra lieu de version officielle faisant seule foi. De même un envoi par courrier spécial ou messagerie express serait possible à la charge de tout Candidat qui le désirerait pour des raisons de sécurité.

Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies au plus tard 1e Mars 2023 à 10 H 00 GMT à l’adresse ci-après : sis au Quartier Petit Simbaya à 350 m du CMC Flamboyant dans l’enceinte de la Direction Nationale des PME au 1er étage – Commune de Ratoma.  Contact : (+224) 625 50 74 14 / 622 18 19 38 Email : assistprecop095@gmail.com  coordiprecop@gmail.com; cc/ bouna106@yahoo.fr   mentionnée ci-dessous.

Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées aux frais des soumissionnaires concernés sans être ouvertes. Les offres seront ouvertes le cas échéant, en présence d’un observateur indépendant et des représentants des Soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis et, à l’adresse indiquée ci-haut, le 1er Mars 2023 à 12 H 00 GMT

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de Soixante-quinze millions (75 000 000) GNF.

Cette garantie demeurer valide pendant trente (30) jours après l’expiration de la durée de validité de l’offre. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission.

La législation régissant l’appel d’offres.

Le Coordonnateur

Cheick Santigui CAMARA

PRECOP – Acquisition, Installation et Configuration du matériel informatique devant héberger le système d’information et de gestion (SIG) Mutualise pour les Institutions de Microfinance (IMF) en Guinee

MINISTERE DU COMMERCE, DE L’INDUSTRIE, DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES

PROJET DE RENFORCEMENT DE LA COMPETITIVITE DES MICRO, PME ET ACCES AU FINANCEMENT EN GUINEE (PRECOP)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

INTERNATIONAL

Source de financement : Banque Mondiale : Crédit N°6469-GN / DON N°D507-GN

ACQUISITION, INSTALLATIONET CONFIGURATION DU MATERIEL INFORMATIQUE DEVANT HEBERGER LE SYSTEME D’INFORMATION ET DE GESTION(SIG) MUTUALISEPOUR LES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE (IMF) EN GUINEE

CONTEXTE :

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Crédit et un Don  de l’Association Internationale de Développement (IDA) de la Banque Mondiale pour financer le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et accès au financement en Guinée (PRECOP), et à l’intention d’utiliser une partie de ce crédit et du don pour effectuer des paiements au titre du Marché Appel d’0ffres International N° 001/PRECOP/IDA/MCIPME/F/2023 relatif à l’Acquisition, l’installation et la configuration du matériel informatique devant héberger le Système d’Information et de Gestion (SIG) mutualisé pour les Institutions de Microfinance (IMF) en Guinée.

Pour ce Marché, l’Emprunteur effectuera les paiements en recourant à la méthode de décaissement par Paiement direct, comme définie dans les Directives de la Banque Mondiale applicables aux Décaissements dans le cadre de Financements de Projets d’Investissement, à l’exception des paiements pour lesquels le marché stipule que le paiement sera effectué par crédit documentaire.

Unité d’Exécution du Projet de Renforcement de la Compétitivité des Micros, PME et Accès au financement (PRECOP) du Ministère du Commerce, de l’Industrie et des Petites et Moyennes Entreprises, Agence d’exécution pour le projet sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’Acquisition, l’installation et la configuration du matériel informatique devant héberger le Système d’Information et de Gestion (SIG) mutualisé pour les Institutions de Microfinance (IMF) en Guinée en lot unique. Le délai d’exécution de ce marché est de six (6) mois.

La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à un Appel d’Offres (AO) telle que définie dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI), édition novembre 2020 et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.

La participation à cet appel d’offres international ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.

Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de L’Unité d’Exécution du PRECOP du Ministère du Commerce, de l’Industrie et des Petites et Moyennes Entreprises, Agence d’exécution, à l’intention de Monsieur Cheick Santigui CAMARA, Coordonnateur PRECOP et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous : Projet de Renforcement de la Compétitivité des Micros, PME et Accès au financement (PRECOP) – Conakry  sis au Quartier Petit Simbaya à 350 m du CMC Flamboyant dans l’enceinte de la Direction Nationale des PME au 1er étage – Commune de Ratoma. Contact : (+224) 625 50 74 14 /622 18 19 38 / 622 623 100 / Email : assistprecop095@gmail.com  coordiprecop@gmail.com ; cc/ bouna106@yahoo.fr  du lundi au jeudi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU, le vendredi de 08 heures 30 minutes à 13 heures 00 mn TU.

Les exigences en matière de qualification sont : (Voir IC 11.1 (g)).

Le Dossier d’Appel d’offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de Deux (2) millions (2.000.000 GNF) Francs Guinéens ou équivalent en monnaie librement convertible. La méthode de paiement sera un virement bancaire, un versement direct de 50% au compte n° 2011000136 du receveur central du Trésor public à la Banque Centrale de la République de Guinée ; et 30% au compte de l’ARMP N°2011000407 à la Banque Centrale de la République de Guinée et 20% sont payable à la réception du DAO au PRECOP accompagné des deux (2) reçus de la Banque Centrale de la République de Guinée.

Le dossier d’appel d’offres sera adressé aux soumissionnaires intéressés par voie électronique pour ceux qui le désirent sous une version PDF, mais la version papier tiendra lieu de version officielle faisant seule foi. De même un envoi par courrier spécial ou messagerie express serait possible à la charge de tout Candidat qui le désirerait pour des raisons de sécurité.

Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies au plus tard 1er Mars 2023 à 10 H 00 GMT

à l’adresse ci-après : sis au Quartier Petit Simbaya à 350 m du CMC Flamboyant dans l’enceinte de la Direction Nationale des PME au 1er étage – Commune de Ratoma.  Contact : (+224) 625 50 74 14 / 622 18 19 38 Email : assistprecop095@gmail.com  coordiprecop@gmail.com; cc/ bouna106@yahoo.fr   mentionnée ci-dessous.

Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées aux frais des soumissionnaires concernés sans être ouvertes. Les offres seront ouvertes le cas échéant, en présence d’un observateur indépendant et des représentants des Soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis et, à l’adresse indiquée ci-haut, le 1er Mars 2023 à 12 H 00 GMT

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de Soixante-quinze millions (75 000 000) GNF.

Cette garantie demeurer valide pendant trente (30) jours après l’expiration de la durée de validité de l’offre. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission.

La législation régissant l’appel d’offres.

Le Coordonnateur

Cheick Santigui CAMARA

UAGCP – Avis de recrutement d’un Spécialiste GAS COVID19

Titre: Spécialiste GAS COVID19
Poste actuellement pourvu Non
Unité: Unité GAS
Superviseur Direct: Responsable GAS-UAGCP
Objectif principal du poste: Assister le Responsable GAS à Coordonner la GAS C19RM/FM
Date de fin de contrat en cours: Décembre 2023
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Le Spécialiste GAS de l’UAGCP est chargé d’appuyer à la mise en œuvre du plan GAS sous la coordination du responsable GAS.

Le spécialiste GAS C19 est placé directement sous l’autorité du Responsable GAS et lui assiste sur le plan fonctionnel dans ses tâches et travaillera en lien étroit et de manière transversale avec l’ensemble des différentes structures et programmes du Ministère de la Santé suivant les orientations du responsable GAS pour les activités ci-dessous.

1.       Suivre la disponibilité des intrants dans les sites concernés par la. Subvention C19RM/21 ;

2.       Saisir et compiler tous les mois (ou trimestre) les bons de commande validés des sites, pour établir un plan de distribution à transmettre à la PCG.

3.       Tenir et mettre à jour un tableau qui récapitule les commandes validées, les livraisons faites aux sites par la PCG, et les inventaires physiques de cette dernière.

4.       Analyser mensuellement les données de la disponibilité des intrants en croisant celles qu’ils recevront de l’UGL avec les données reçues à travers des appels hebdomadaires effectués avec les responsables des sites de leur zone de couverture.

5.       Servir de logisticien entre la PCG et les sites qui n’auraient pas été fournis en intrants durant les périodes de distribution/livraison contractuelles établis par la PCG et approvisionner ces sites en difficulté.

6.       Veiller chaque trimestre à la disponibilité des données/informations sur les intrants (produits de santé COVID 19) au niveau de la PCG et des sites de prestation des services COVID 19,

7.       Assurer la disponibilité des outils de collecte des données et des rapports de consommation et de gestion (rapport SIGL) dans chaque site à sa charge.

8.       Analyser et compiler le rapport mensuel de la disponibilité des intrants pour chaque site de sa zone de couverture.

9.       Préparer les rapports périodiques des commandes du C19RM destinés au Fonds mondial ;

10.    Produire un rapport tous les 3 mois sur les éventuelles ruptures de stock des médicaments et autres intrants au niveau des sites.

11.    Collaborer avec tous les membres de l’Unité de Gestion et l’Agent fiscal et plus spécifiquement avec le responsable GAS et le responsable programmatique C19RM et le Consultant USAID sur le C19RM pour l’atteinte des objectifs de la subvention.

12.    Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de l’amélioration de l’efficacité du service GAS dans la réponse au COVID 19 en Guinée.

13.    Participer aux suivi-supervisions/ des activités GAS

Ces activités sont complétées et organisées par domaine comme suit :

  1. Partenariat et communication
  1. Appuyer l’organisation des rencontres et de coordonner les activités du Groupe Technique GAS-COVID 19
  2. Collecter et analyser les données/informations pertinentes sur les stocks avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention : PR, Sous-récipiendaires, LFA, PCG, sites de prestation de services, ICN, pour prise de décisions.
  1. Commandes et livraisons
  1. Organiser les sessions de quantification des intrants COVID 19 pour les besoins de la PEC, du dépistage et avec l’unité biologie/équipement,
  2. Suivre et organiser toutes les informations relatives aux commandes (documents de FRET ; Connaissement…) pour le tracking des livraisons,

3.     Participer activement à la réception des commandes et à l’établissement des PV de réception à la PCG.

4.     Confirmer le dédouanement et acheminer immédiatement des produits jusqu’à la Pharmacie Centrale de Guinée.

  1. Veiller au suivi du respect des conditions de transport et de stockage des produits COVID 19 financés avec les fonds C19RM.

6.     S’assurer que les bordereaux et PV de réception des produits sont classées et les que les données sont enregistrées dans le système de gestion des stocks, et classer les documents correspondants

  1. Stockage et consommation
  1. Veiller à la réalisation des inventaires de la PCG y compris de ses agences
  2. Proposer des mesures pour éviter ou gérer les ruptures de stocks des produits de santé du COVID19 (EPI, réactifs et consommable de laboratoire…) et les surstocks au niveau des sites de prestation des services COVID 19 et de la PCG.

3.     S’assurer que les produits sont bien conservés à la PCG et à tous les niveaux concernés et que les péremptions sont adéquatement gérées ;

4.     Développer des mécanismes pour accélérer la préparation, la vérification, la correction et la compilation des rapports de gestion des produits et leur transmission quotidienne aux antennes, coordination et niveau central

5.     Assurer que les populations et activités cibles de manière prioritaire pour le financement covid 19 du FM (activités lies à la réponse nationale contre le VIH, la TB et le paludisme) reçoivent les PPEs et produits accordes dans la demande de financement.

  1. Données sur les médicaments et autres produits COVID 19
  1. Veiller chaque trimestre à la disponibilité des données/informations sur les intrants (pharmaceutiques et médicaux COVID 19) au niveau de la PCG et des sites de prestation des services COVID 19,
  2. Participer aux suivi-supervisions/ des activités GAS

3.     Fournir des rapports fréquents et réguliers sur tous les aspects de la gestion des produits ;

  1. Collecter et analyser le stock de produits et l’état d’utilisation à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement après chaque cycle
  2. Gestion de l’Assurance Qualité / Contrôle Qualité
  1. Coordonner avec l’appui aux Chefs d’Unité GAS des programmes et l’ANSS les études de pharmacovigilance sur les produits COVID 19
  2. Coordonner avec l’appui aux chefs d’’Unité l’organisation des formations en matière de GAS.
  1. Acquisition, entretien et maintenance des équipements
  1. Tenir un mapping des équipements COVID 19 selon le site de prestation de services ;
  2. Mettre en place un plan d’entretien et de maintenance incluant l’élaboration et le suivi
  1. Autres

1)     Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de l’amélioration de la qualité du système GAS

PROFIL
  • Être titulaire d’un doctorat en pharmacie ou en biologie,
  • Avoir une expérience de 5 ans au moins dans la gestion des approvisionnements et des stocks de produits de Santé,
  • La connaissance ou la gestion antérieure des intrants COVID 19 d’une subvention du Fonds mondial est un atout.
  • La connaissance du système de gestion des approvisionnements et des stocks en Guinée est également un atout,
  • Expérience de travail comme spécialiste GAS sur un projet similaire est à valoriser.
  • Les dossiers de candidature doivent comporter les documents suivants :
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae comportant les références de deux personnes connaissant le caractère et les qualifications du candidat ;
  • les copies légalisées des diplôme (s) ;
  • les copies des attestations de travail ;
  • une photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
  • un extrait du casier judiciaire datant au plus trois mois, et/ou un certificat de non poursuite judiciaire.
  • Tout dossier incomplet sera exclu du processus de recrutement. Les candidats qualifiés suite à la présélection sur dossier seront soumis à un test écrit et à une interview conformément au manuel de procédures de l’UAGCP.
  • Pour les candidats qui seront retenus après les processus, les documents complémentaires suivants seront à fournir :
  • deux (02) photos d’identité du même tirage ;
  • un certificat de nationalité ;
  • un certificat médical de visite et de contre visite valide.
  • Les candidats désireux doivent envoyer leur dossier à l’adresse suivante : uagcp.recrutement@gmail.com ou dépôt physique à l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP), Camayenne, Résidence Palm Camayenne, 2ème étage, à droite, près de la clinique Ambroise Paré.
  • Date limite de dépôt du dossier : 27 Janvier 2023 à 17 heures
CRITÈRES D’ÉVALUATION
  • Tracking et disponibilité des données/informations mensuelles sur les intrants (pharmaceutiques et médicaux COVID 19/Sida) au niveau de la PCG et des sites de prestation des services COVID 19
  • Suivi jusqu’au niveau de récipiendaire de services de la disponibilité d’intrants clés pour les activités prioritaires VIH, TB et paludisme (ex. accès aux matériaux de protection et dépistage covid-19 pour faciliter les activités prévues dans les subventions TB, VIH et palu)
  • Tenue régulière des rencontres du Groupe Technique GAS-COVID 19 (GTG-V) et disponibilité des PV
  • La commande des intrants sur Wambo ne connait pas de retard, les clarifications sur spécifications et informations additionnels sont fournies de manière rapide dans le système Wambo pour prévenir les retards
  • Le rapport trimestriel du service GAS est disponible et la situation des ruptures des sites est connue.

CRITÈRES D’ÉVALUATION CRITÈRES D’ÉVALUATION

  • Tracking et disponibilité des données/informations mensuelles sur les intrants (pharmaceutiques et médicaux COVID 19/Sida) au niveau de la PCG et des sites de prestation des services COVID 19
  • Suivi jusqu’au niveau de récipiendaire de services de la disponibilité d’intrants clés pour les activités prioritaires VIH, TB et paludisme (ex. accès aux matériaux de protection et dépistage covid-19 pour faciliter les activités prévues dans les subventions TB, VIH et palu)
  • Tenue régulière des rencontres du Groupe Technique GAS-COVID 19 (GTG-V) et disponibilité des PV
  • La commande des intrants sur Wambo ne connait pas de retard, les clarifications sur spécifications et informations additionnels sont fournies de manière rapide dans le système Wambo pour prévenir les retards
  • Le rapport trimestriel du service GAS est disponible et la situation des ruptures des sites est connue.