Avis de manifestation d’intêret
pour le recrutement d’un cabinet d’architectes, groupement de cabinets d’architectes ou bureau d’études techniques
CONTEXTE DE LA MISSION
Dans le souci d’améliorer, de remettre aux normes et mieux adapter ses infrastructures existantes à ses besoins actuels, SOS Villages d’Enfants en Guinée, envisage recruter un cabinet d’architectes/groupement d’architectes ou bureau d’études installé et exerçant en République de Guinée.
Le village d’enfants SOS Kankan est construit sur un terrain d’environ 10 hectares. La partie comportant les bâtiments de résidence et de service couvre environ 5 hectares. La partie résidentielle et administrative du site s’étend sur environ 3 hectares : c’est la partie concernée par les études à conduire par le consultant. Elle compte une vingtaine de bâtiments dont certains seront modifiés et consacrés à un usage autre que celui pour lequel ils sont initialement conçus, et d’autres simplement réhabilités et maintenus pour le même usage que précédemment. La configuration du site devra aussi être modifié de manière à répondre le plus possible aux changements programmatiques que SOS Villages d’Enfants en Guinée envisage implémenter après réhabilitation du site. Le consultant à recruter aura à fournir deux prestations distinctes qui se dérouleront en deux phases:la phase études et la phase contrôle et suivi du projet.
TACHES A ACCOMPLIR DANS CHACUNE DES DEUX PHASES DU PROJET
Les prestations à fournir par le cabinet(consultant) dans le cadre de ce projet se feront en deux phases : la première phase portera sur les études et la deuxième sur le contrôle et suivi du projet. Le cabinet d’architecte, groupement de cabinet d’architectes ou bureau d’études aura à faire et coordonner, ensemble avec le gestionnaire de projets de construction SOS Villages d’Enfants, les études techniques requises, le contrôle et supervision à faire lors de l’exécution des travaux. Il devra avoir en son sein, tous les spécialistes requis devant intervenir dans la phase “études” et phase exécution du projet.
1- Les tâches de la phase I du projet :
De façon générale et non exhaustive, les tâches sont les suivantes :
- Le levé topographique du site, permettant à l’architecte de reproduire le plan de masse actuel du site et de concevoir la nouvelle configuration répondant aux changements programmatiques souhaités par l’Association Nationale, SOS Villages d’Enfants en Guinée
- La reprise des plans des bâtiments existant sur le site. Travaux de relevé (prises des mesures sur les ouvrages existants) pour établir le plan des ouvrages existant,
- L’audit des installations électriques existant, les mesures correctives à y apporter dans le cadre de la rénovation, établissement du schéma synoptique du réseau électrique existant et celui actualisé à exécuter
- Études du système d’adduction d’eau existant et mesures correctives à apporter dans le cadre de la rénovation
- Prospection/études géo physiques pour déterminer un point d’eau favorable à un forage sur le site et estimation du coût du forage
- Établissement de l’état des lieux des ouvrages existant sur le site
- collecte des quantitatifs (produits par l’ingénieur électricien, l’hydraulicien, le métreur, l’ingénieur GC etc…) pour établir le devis quantitatif général des travaux.
- Établissement du DQE. Pour les ouvrages ou parties d’ouvrages à réhabiliter, les travaux de modification et adaptation des bâtiments à leur nouvel usage,
- Actualisation du plan de masse indiquant le nouveau réaménagement du Village,
- Rédaction des cahiers de charges
- Élaboration du dossier d’appel d’offres (pièces écrites et graphiques) permettant de recruter une entreprise qualifiée, capable d’exécuter les travaux de réhabilitation conformément aux cahiers des charges
- Assistance technique pour l’identification de l’entreprise la mieux disant pour l’exécution des travaux.
I-1-2. Les livrables
Les plans, perspectives, DQE, dossiers complets pour AO
I-1-3- Le délai accordé au consultant pour mettre à disposition du maître d’ouvrage les livrables
Le cabinet retenu, devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour terminer les études, mettre les documents requis à la disposition du Maître d’Ouvrage dans un délai raisonnable d’environ deux (02) mois.
I-2. Les tâches de la phase II du projet :
Dans cette phase, le consultant aura pour rôle le contrôle et la supervision des travaux sur le site. De façon générale et non exhaustive, les taches sont les suivantes:
- Suivi et contrôle des travaux;
- Préparation des attachements ;
- Rédaction des rapports, des PV de réunion et autres ;
- Élaboration des Dossiers des Travaux Exécutés (DTE) / Plans de récolement :
- Gestion des risques et des imprévus.
- Organisation des réceptions provisoires et remise des DTE/plans de récolement.
- Suivi des corrections des défauts pendant la garantie ;
I-2-1. Les livrables
Les rapports, PV de réunions, PV de levé des réserve, PV de réceptions, Les DTE/ plans de recollement
I-2-2- Durée des prestations pour la phase exécution du projet :
Elle peut aller de 15 à 18 mois à compter de la date de paiement de l’avance de démarrage à l’entreprise sélectionnée pour l’exécution des travaux.
CRITERES D’ELIGIBILITE
Peuvent manifester leur intérêt à ce projet, les cabinets d’architectes, groupements de cabinets d’architectes ou bureau d’études. Le candidat devra :
- Être une personne morale légalement constituée et spécialisée dans la conception, études contrôle et supervision technique de projets de construction d’infrastructures civils
- Être légalement installé en République de Guinée. Tout cabinet d’architectes ou BET légalement installé dans un des pays de la sous-région et désireux d’assurer la mission de maîtrise d’œuvre de ce projet, devra obligatoirement s’associer à un cabinet architectes ou BET légalement installé en Guinée et ayant une ancienneté d’au moins 5 ans.
- Prouver avoir exécuté au cours des 10 dernières années, pour le compte d’une institution ou l’Etat d’un des pays de la sous-région, au moins :
- Une mission de conception, études, contrôle et supervision d’un projet de construction d’infrastructures similaires à celles d’un village d’enfants SOS (ensemble de bâtiments liés et partageant un même VRD, une même source d’eau et système d’adduction d’eau, une même source d’énergie et un même réseau de distribution d’énergie électrique)
- Une mission d’études, contrôle et supervision d’au moins un projet de réhabilitation d’infrastructures similaires à celles d’un Village d’Enfants SOS et ayant au moins 10 ans d’âge. Les ouvrages réhabilités doivent être un ensemble de bâtiments à usage d’habitation et de service (liés et partageant un même VRD, une même source d’eau et système d’adduction d’eau, une même source d’énergie et un même réseau de distribution d’énergie électrique).
NB : Les informations ci-dessus fournies ont pour but de donner une idée des services attendus du consultant, de l’expérience et expertises requises et d’identifier les cabinets répondant aux critères d’éligibilité désireux d’assurer la mission de maîtrise d’œuvre de ce projet. Les cabinets identifiés qui auront le mieux répondus aux critères d’éligibilité ci-dessus cités seront retenus pour la suite du processus du recrutement.
SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de vérifier l’authenticité des références (existence et projets) fournis par tout cabinet candidat à ce recrutement.
Les dossiers doivent être déposés, de préférence, au Bureau National de Coordination de SOS Villages d’Enfants en Guinée, au plus tard le 12 novembre 2025 à 16h00, à l’adresse suivante : Secrétariat du Bureau National de Coordination, de SOS Villages d’Enfants en Guinée, sise à, Yataya – Commune de Sonfonia, BP 3527 – Conakry, République de Guinée, Tél. : +224 613 00 18 62
Les offres peuvent également être envoyées par courriel électronique à l’adresse suivante : Procurement.Committee@sosguinea.org
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et maintenir un environnement protecteur conforme à ses valeurs fondamentales.
Toute forme de corruption, favoritisme ou tentative d’influence dans le cadre de cette demande de cotation entraînera l’exclusion immédiate du processus.
