AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISEURS DES BIENS ET DES PRESTATAIRES DE SERVICES POUR L’EXERCICE 2025-2026.
- Contexte
Fondée en 1949, SOS Villages d’enfants international est une Organisation Non Gouvernementale de développement social qui œuvre dans plus de 132 pays à travers le monde afin de satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits. L’organisation développe plusieurs programmes dans les pays où elle déploie ses activités, notamment : des villages d’enfants, des centres pour jeunes, des programmes d’appui à la famille, des écoles, des centres d’apprentissage et des centres de santé mère-enfant. SOS Villages d’Enfants est implantée en République de Guinée depuis 1985, elle est présente à Conakry, Labé, Kankan, N’Zérékoré et dépend administrativement du bureau International Région Afrique de l’ouest et du centre basé à Dakar.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, le Village de SOS d’Enfants Conakry, lance un appel à manifestation d’intérêt ouvert pour recruter des fournisseurs et prestataires de service à mettre dans la base des données.
- L’objet
L’objet de cet appel à manifestation d’Intérêt est de renouveler une base de données des fournisseurs potentiels pour la fourniture de biens et services nécessaires à l’exécution des programmes de SOS Villages d’Enfants Conakry de l’année 2025-2026.
Les biens et services sont regroupés en 2 grandes catégories qui sont :
- Fournitures et équipements
- Prestataires de services
- Fournitures et équipements
- Fourniture de matériel et consommables de bureau (papeterie, petit matériel pour bureau…) ;
- Fourniture de produits et équipements médicaux ;
- Fourniture de matériel, équipements informatiques et péri–informatique (ordinateur avec consommable, imprimante avec consommable, stockage, connectivité, smartphone et accessoire, tablette et accessoire, produit d’entretien,…) ;
- Fourniture de matériel, mobilier et équipements de bureau ;
- Fourniture de produits et matériel d’hygiène (produit ménager et matériel pour entretien) et matériel nécessaire pour le bureau (café, sucre, filtre à café, lait, thé, …)
- Fourniture de pièces de véhicules, motos, groupes électrogènes, pneus et huile ;
- Fourniture d’appareil électroménager ;
- Fourniture de produits alimentaires ;
- Fourniture des équipements de protection individuelle ;
- Fourniture de matériel de communication et de visibilité ;
- Matériel électrique et accessoires ;
- Fournitures diverses.
- Prestataires de services
- Entretien et maintenance des climatiseurs et autres appareils électroménagers ;
- Entretien et réparation des véhicules à 4 roues, des motos à deux roues ;
- Electricité ;
- Maintenance des groupes électrogènes/ générateur ;
- Plomberie ;
- Menuiserie ;
- Soudure ;
- Peinture ;
- Impression et sérigraphie ;
- Location de véhicule de transport des personnes y compris les bus de transport en commun;
- Location de véhicule de transport des biens ;
- Location de salle de réunion simple, location de salle de réunion équipée (rétroprojecteur, connexion internet, …) et restauration ;
- BTP (Construction et réhabilitation de bâtiments et infrastructure) ;
- Installation, construction et réhabilitation des forages ;
- Service médical (Clinique, hôpital, centre de santé, Pharmacie, …) ;
- Services de communication (Réaliser les vidéos depuis l’écriture du script, tournage, montage, sous-titrage et diffusion ; Prendre des photos pour certains évènements ; Faire le design des supports de communication (des posters, roll up et autres) ; Diffuser les vidéos et post sur les plateformes de la maison ou agence ; Production des spots radiophoniques, location des équipements,,,,,
- Services traiteurs ;
- Commerce général ;
- Jardinage
- Service de Nettoyage
- Services divers.
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des exigences qui régissent cet appel d’offre quelles que soient ses propres conditions auxquelles il déclare renoncer.
- Conditions générales de participation et exigences d’admissibilités
La participation au présent avis d’Appel à Manifestation d’intérêt est ouverte à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou morales invitées à soumissionner et possédant les conditions techniques, financières et juridiques nécessaires pour faire partie des fournisseurs et prestataires de SOS Village d’Enfants.
Seront d’office exclus, les entreprises qui :
- Ne sont pas en règle avec la législation (qui n’ont pas un Registre de Commerce, Numéro d’Identification Fiscale, document de publication légales de l’agence de promotion des investissements privés (APIP) ;
- Tous les soumissionnaires doivent se conformer au principe d’intégrité pour les soumissionnaires (voir le formulaire en annexe).
Pré qualification :
Cette étape consiste à la vérification de la capacité légale et technique du fournisseur conformément aux exigences du présent Appel à Manifestation d’intérêt, elle se décompose en trois phases à savoir :
- Vérification de l’existence des pièces administratives et techniques ;
- Expériences dans le domaine ou catégories de votre manifestation d’intérêt avec référence sur les exercices de l’année 2023 -2024. ;
- Visite de site, cette visite consistera à vérifier l’existence physique du fournisseur avec une adresse fixe et des installations permanentes.
Les fournisseurs ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes et dont les visites de sites ont été concluantes seront retenus.
- Format et contenu des offres
Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans le tableau ci-dessous.
| FORMAT ET CONTENU DES OFFRES | |
| Nombre de copies demandées des offres | Une (1) copie originale signée par un employé autorisé et cachetée. |
| Langue des Offres | Français |
| Contenu des offres | – Formulaire d’identification complète du soumissionnaire ;
– Trois références similaires (des Contrats, ou Bons de Commandes, bordereau d’expédition ou tout autre document attestant que le marché a été bien exécuté doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales) ; – Copies du Registre de Commerce (RCCM), Numéro d’Identification Fiscale (NIF), Document de publication légales de l’agence de promotion des investissements privés (APIP) ; – Pour le domaine de produits et équipements médicaux, le domaine de la prise en charge médicale, il faut présenter une autorisation d’ouverture définitive au public de la pharmacie, soins médicaux. |
SOS Village d’Enfants se réserve le droit de faire une vérification de l’authenticité des documents fournis.
Informations supplémentaires :
- Les échanges se feront électroniquement, prière de donner les adresses mails valides ;
- Les soumissionnaires ou candidats devront soumissionner pour une ou plusieurs catégories de biens ou de services ;
- Il importe de souligner que même les fournisseurs et les prestataires de services qui figurent dans la base de données actuelle doivent participer dans le présent appel à manifestation d’intérêt et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération et seront rejetés d’office.
- Acquisition du dossier d’appel d’offres
Pour les soumissionnaires intéressés, cet appel d’offres est disponible également sur les sites : www.sosguinea.net ; sur la page LinkedIn SOS Villages d’Enfants en Guinée ; sur la page Facebook Facebook.com/sosguinea .
- Modalités de Soumission et date limite de dépôts des offres
Les offres devront être déposer physiquement dans une enveloppe scellée et anonyme avec mention « Manifestation d’Intérêt dans le domaine de……………… ». (Préciser la catégorie selon la liste mentionnée ci-dessus) au plus tard le 22/04/2025 à 16h30mn au secrétariat du village SOS d’enfants Conakry sise à Entag Nord dans la Commune de Tombolia.
ANNEXE :
FORMULAIRE D’IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE
| IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE |
| Nom de la Société : |
| Une brève présentation de la structure: |
| Numéros de Téléphone de la Société : |
| Adresse physique de la société : |
| Adresse E-mail de la société : |
| Statut légal
– Un Registre de Commerce et Crédit Mobilier – Certificat d’immatriculation Fiscale à Jour |
| Nom & Prénom de la personne de contact-clé pour cette offre : |
| Adresse E-mail : |
