Termes de référence
Recrutement d’un(e) (01) chargé de communication et de partenariat au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée
La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Heath) recrute un(e) (01) chargé de communication et de partenariat. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expertise en stratégie de communication institutionnelle et de développement de partenariat et dispose d’une solidité expérience dans la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et la rédaction des rapports dans un contexte multidimensionnelle. Le titulaire du poste devra aussi avoir une expérience en développement et maintien des partenariats (financier ou non) avec le secteur privé en général, les bailleurs de fonds, les fondations et le gouvernement.
En outre, le chargé de communication et de partenariat doit établir des relations solides avec ses homologues du Ministère de la Santé et tous les acteurs du système de santé ainsi que de développer une stratégie de communication interne pour améliorer la visibilité des actions de l’ONG auprès des différents partenaires.
Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaire, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.
POSTE A POURVOIR:
01 chargé de communication et de partenariat sera basé à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays.
Le salaire de base annuel est élaboré selon la grille salariale de Santé Intégrée.
Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l’employé bénéficiera d’une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. Les détails de la couverture médicale seront déterminés. Dans le cas où les détails de l’assurance médicale n’ont pas été déterminés au début de ce poste, l’employé recevra une allocation pour couvrir ces avantages sociaux dans l’intervalle. Les autres indemnités inclus dans le contrat comprennent pour les enfants, le logement, et le transport.
SUPERVISEUR HIERARCHIQUE
Le chargé de communication et de partenariat sera sous la responsabilité du responsable technique.
RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
Le chargé de communication et de partenariat répondra aux exigences de communication internet et externe, et les relations avec les partenaires financiers, techniques, et gouvernementaux.
Sous la responsabilité du responsable technique, le principal objectif de la première année de contrat sera de jouer un rôle majeur dans l’implémentation du programme pilote de Santé Intégrée en Guinée. Cet objectif comprend notamment le développement d’une stratégie de communication et de partenariat pour la phase pilote et l’identification des opportunités et risques de partenariat, le tout permettant le démarrage de la mise en œuvre des programmes de santé au 1er juillet 2023.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Dans le domaine de la communication :
- Développer et mettre en œuvre un plan de communication (institutionnelle, en lien avec le programme), en rapport avec la vision et la mission de Santé Intégrée ;
- Répartir les stratégies de communication dans les plans de travail du personnel ;
- Élaborer des plans et des budgets de communication et en assurer la validation ;
- Identifier les groupes cibles clés et les messages clés appropriés
- Préparer les supports de communication appropriés pour assurer une bonne mise en œuvre des activités ;
- Assurer la mise à jour et le suivi de toutes les plateformes de communication (site web, médias sociaux) de Santé Intégrée ;
- Utiliser les plateformes de réseaux sociaux pertinentes en accord avec les groupes cibles pour une visibilité maximale de Santé Intégrée ;
- Établir de solides relations avec les médias locaux et internationaux pour l’amélioration de la visibilité de Santé Intégrée ;
- Développer des outils de communication et de suivi du budget et des indicateurs pour assurer l’atteinte les objectifs stratégiques ;
- Développer une plate-forme de communication interne pour le partage des connaissances ;
- Élaborer des rapports d’activités (trimestriels et annuel) de Santé Intégrée
- Mettre en place un mécanisme de documentation de bonnes pratiques de Santé Intégrée
- Collaborer avec les partenaires sur le partage des bonnes pratiques ;
- Dans le domaine du partenariat :
- Établir de solides relations avec les organisations de la société civile (OSC) de même sensibilité afin de faire progresser les objectifs mutuels ;
- Développer et maintenir des partenariats (financier ou non) avec le secteur privé, les fondations, les bailleurs appuyant la mise en œuvre du programme de Santé Intégrée ;
- Contribuer à la cultivation des relations avec les institutions bilatérales et multilatérales de financement ;
- Travailler en collaboration avec la direction, l’équipe programmatique, et l’équipes financière afin de faciliter le processus d’octroi de subventions pour toute opportunité de financement ; cela comprend la rédaction de propositions et la préparation de réunions avec des bailleurs de fonds potentiels, ainsi que l’établissement de rapports sur les subventions.
- Identifier les opportunités et risques de partenariat ;
- Fournir un soutien stratégique et programmatique dans le cadre de la responsabilité sociale des entreprises ;
- Appuyer le renforcement des liens entre les Programme et le secteur privé afin d’influencer les politiques et les pratiques sanitaires et d’obtenir des résultats en faveur des communautés ;
- Soutenir l’agenda en faveur des ODD pour progresser vers la couverture sanitaire universelle.
- Dans les domaines transversaux :
- Veiller au respect de la politique et des directives de l’organisation dans la prise des photos pour alimenter le site officiel de l’organisation ou pour la rédaction de tout document relatif aux actions de l’organisation ;
- S’assurer de la bonne communication avec les autres départements de l’organisation (administration et finance, direction, etc.) ;
- Collaborer avec les équipes de communication et développement des autres pays ;
- Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Directeur Pays ou son intérim désigné et conformément aux Manuels de procédures.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
- Diplôme universitaire en communication, sciences sociales, santé publique ou dans d’autres domaines connexes ;
- Au minimum 05 ans d’expériences en communication et une expérience avérée en matière de gestion de la communication institutionnelle, et des médias dans les organisations de santé ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de bonne aptitude en communication verbale
- 5 ans minimum d’expériences dans les domaines managériales des projets de santé à un niveau décisionnel et un bon sens de l’analyse et de la prise de décision ;
- Expérience dans une organisation internationale de développement peut être un atout
- Expérience dans la mobilisation de ressources, gestion des subventions, peut être un atout
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel est un atout.
Aptitudes et Attitudes personnelles :
- Excellentes compétences en matière de communication et de construction des relations crédibles;
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d’autres parties prenantes ;
- Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
- Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales ;
- Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
- Aptitudes relationnelles et en communication orale et écrite ;
- Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ;
- Orientation vers les résultats ;
DUREE DU POSTE :
Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de trois (03) mois.
PRISE DE SERVICE: 01 Mai 23
PIECES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée
- Un curriculum vitae ;
- Une copie d’acte de naissance ;
- Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
- Une copie des attestations ou certificats du travail.
(Mettre l’ensemble des dossiers dans un seul fichier avant l’envoi)
N.B. Il n’y a pas de frais pour cette demande
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 25 mars 2023 à 16 heures locales avec mention en objet : » Recrutement d’un (e) chargé technique à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org
Le processus d’embauche comprendra les étapes suivantes :
- Examen des candidatures soumises
- Réalisation d’entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés.
- Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures).
- Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
- Demander des références et une vérification des antécédents
- Mener l’entretien final si nécessaire
- Faire une offre
Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi :
Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.
NB :
- Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
- Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
- Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
- Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines et les personnes vivant avec le VIH.
