TACHES PRINCIPALES

Produire un plan triénnal détaillé (production et finances) et un plan stratégique pour la durée de vie de la mine,

Evaluer les différentes options de mélanges pour différents scénarios miniers ;

Fournir une expertise technique et une contribution à la planification à court, à moyen et long terme ;

Atteindre les objectifs miniers et se conformer aux normes minières, aux normes physiques géotechniques et opérationnelles pour assurer la sécurité des opérations minières dans le respect des directives législatives.

Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et d’optimisation des actifs pour améliorer les processus miniers.

Planification efficace des stocks de minerai pour assurer un approvisionnement ininterrompu des concasseurs en minerai ;

S’assurer que les modèles de blocs sont mis à jour et mis à disposition à des fins de planification;

Coordonner le contrôle du minerai, les rapports de production, l’ingénierie de projet, la modélisation de la mine, la conception de la mine et les activités de planification de la mine en coordination avec les plans généraux de la mine et les calendriers de production.

Effectuer d’autres tâches au besoin.

2 – PROFIL RECHERCHE

Bac+5 en Ingénierie minières.

Doit avoir des connaissance générales en exploitation minière à ciel ouvert et de l’intégration des fonctions d’exploitation minière, de broyage et d’entretien.

Compétences démontrées en gestion et en économie (y compris les relations avec le personnel et l’analyse budgétaire) et preuve constante d’une solide discrétion et d’un bon jugement.

La connaissance de l’anglais est exigée

3-EXPERIENCE MINIMALE

Minimum 2 ans de planification à court terme pour les mines d’or/de bauxite.

Connaissance et expérience des logiciels – Surpaс, Minesched, Deswik.

4-APTITUDE :

Avoir l’esprit d’analyse et de persévérance,

Pouvoir faire face aux situations difficiles.

Doit être autonome avec la capacité de travailler avec les autres dans un environnement d’équipe pluriculturel.

Pour toutes candidatures intéressées, transmettez vos CV à l’adresse: analyst.consulting.inter@gmail.com en mettant en objet (candidat chef projet minier or et bauxite).

Date limite : 15 Août 2024.

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Les réformes engagées par le gouvernement guinéen depuis 2021 en faveur de la décentralisation à l’effet de renforcer la gouvernance locale au sein des collectivités locales se sont poursuivies en 2023. L’une des plus importantes de ces reformes est le décret D/2023/0031/PRG/CNRD/SGG du 24 janvier 2023 portant création, attributions, organisation et fonctionnement de l’ANAFIC, la renforçant ainsi dans ses prérogatives et ses ambitions. A cet égard, elle a désormais pour vocation la mobilisation des ressources internes et externes, l’opérationnalisation des politiques publiques nationales sur le territoire des collectivités locales dans les domaines transférés à celles-ci par la loi portant Code des Collectivités Locales (CCL), notamment, l’éducation, la santé, l’hydraulique, la gestion des ressources naturelles, le développement rural et l’aménagement du territoire.

Également dans la mise en œuvre de ses activités, l’ANAFIC est appuyée par trois projets : (i) le Projet d’Appui à l’ANAFIC (PANAFIC) qui a démarré en début 2019 avec le concours financier de l’AFD dans le cadre du C2D à hauteur de dix millions d’euros et (ii) le Projet d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL) et (iii) le Projet 2 d’Appui à la Gouvernance Locale (PAGL 2) financés tous par la Banque Mondiale respectivement pour 40 millions de dollars qui a démarré en septembre 2019 et pour 81 millions $ qui a démarré en octobre 2023.

Le PAGL 2 qui financera cette activité couvre les 356 collectivités locales du pays. L’objectif de développement du projet est d’améliorer les capacités nationales et locales pour une prestation de services efficace et responsable aux communautés, un développement local résilient au changement climatique et un engagement citoyen inclusif. Le projet est basé sur une approche de développement pilotée par les communautés et il a cinq (5) composantes qui sont : (i) Soutien des capacités nationales et locales pour une gestion efficace et responsable des ressources de développement local (32 millions USD), (ii) Amélioration des capacités nationales et locales pour un développement local résilient au changement climatique (12,4 millions de dollars), (iii) Renforcement des mécanismes d’engagement inclusif des citoyens dans la gouvernance locale (27,2 millions de dollars), (iv) Coordination et gestion du projet (9,4 millions USD) et (v) Composante d’intervention d’urgence (CERC) (0,0 USD).

Le projet est supervisé par le Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation (MATD) et mis en œuvre par l’Agence Nationale de Financement des Collectivités Locales (ANAFIC). Une Unité de gestion du projet (UGP) a été créée pour gérer et soutenir la mise en œuvre des différentes composantes du projet.

Avec le PAGL 1, l’intégration des outils de la nouvelle technologie dans le dispositif de suivi–évaluation de l’ANAFIC a permis l’utilisation des outils Kobotoolbox, le développement de la l’application SIGAA^[1] et le démarrage du projet de développement de l’application eADL qui n’a pas abouti.

C’est dans ce contexte que la composante 3 du PAGL 2 financera la mise à l’échelle et le développement des instruments TIC (Kobotoolbox, SIGAA, eADL, etc.) pilotés dans le cadre du PAGL 1 pour améliorer l’engagement des citoyens ainsi que la transparence et la responsabilité de l’utilisation par les collectivités locales des ressources de développement local (FNDL, FODECONN, FODEL, etc.). À cette fin, les présents termes de référence ont été établis pour le recrutement d’un développeur Full Stack, pour maintenir et gérer les applications logicielles liées au projet. Ces systèmes SIGAA, Kobotoolbox, et e-ADL (eMGP et DCC) sont des applications web et mobile qui permettront la gestion optimale des activités de l’ANAFIC afin de faciliter aux acteurs et décideurs d’avoir les informations en temps réel pour une meilleure prise de décisions stratégiques et opérationnelles. Ils seront accessibles en ligne via un navigateur web et/ou des applications mobiles  ne nécessite donc pas une installation sur des machines clientes.

Contexte de l’application et du logiciel

Le projet s’appuie sur deux applications existantes en version web développées avec les technologies (Python, Django, Javascript) et en version mobile basée sur les technologies (Android, ReactNative). Le développeur qui sera recruté personnalisera, assurera leur maintenance, mettra à jour et déploiera pour des tests, des formations, des projets pilotes et un déploiement national. Les candidats retenus pour ce poste recevront la documentation relative aux deux applications dans le cadre du processus de leur maintenance. En bref, les deux applications sont :

• eMGP – pour Mécanisme de gestion des plaintes – cette application permet aux gens de déposer des plaintes et faire des retours dans un système basé sur le cloud et de suivre les plaintes jusqu’à leur résolution. Le développeur sera responsable du bon fonctionnement des principaux modules, y compris la connexion, les paramètres de confidentialité, la collecte de données, l’acheminement et l’affectation, le suivi et les rapports.
• L’application DCC – Une application simple et innovante pour soutenir les comités communautaires, les facilitateurs, et l’engagement des Conseils Régionaux (et d’autres gouvernements locaux) tout au long des cycles d’investissement annuels. L’application DCC doit être personnalisée pour refléter les arrangements institutionnels et les processus du contexte national et progressivement déployée pour assurer une expérience utilisateur simple et modifiée si nécessaire avant la mise à l’échelle nationale. Cette application permettra d’assurer un flux régulier d’informations entre les communautés et le gouvernement, de fournir des conseils tout au long des différentes étapes du sous-projet, de soutenir l’environnement de sélection et de planification, et d’améliorer la transparence des investissements. Les données collectées pourraient également alimenter la Plateforme de Collaboration Régionale afin d’alimenter le dialogue régional sur la dynamique des FCV et le changement climatique.

Prendre en compte les données relatives au changement climatique tels que les outils : (i) la matrice de vulnérabilité et (ii) le 9^ème outil des options d’adaptation.

Chaque application a une version mobile et une version de bureau basée sur un navigateur web. L’application mobile a une version Android d’origine et, pour le MGP numérique, une version web dynamique qui contient un sous-ensemble des fonctions disponibles dans la version Android. La version de bureau est basée sur un navigateur. Pour des raisons de flexibilité et de coût, les applications ont été conçues comme des applications Open Source utilisant des outils Open Source.

En plus des deux applications numériques, le développeur sera chargé de soutenir d’autres initiatives liées aux TIC dans le cadre du projet. Cela inclut les synergies avec l’outil GEMS (Kobotoolbox) pour la supervision à distance, ainsi que le développement du SIG du projet, qui devrait être lié aux différentes applications utilisées par le projet.

2. Objectif de la démarche de recrutement

L’objectif général est de recruter un développeur Full-Stack qualifié, capable de gérer et de superviser les solutions TIC liées au projet. Les tâches du développeur consisteront notamment à :

• Faire le développement technique et de façon continue des applications du projet et du système d’information de gestion (SIG). Le SIG comprend divers outils de gestion et de suivi de projet à mettre en place/créer par le développeur et la gestion d’une application qui recueille les plaintes et les retours des citoyens et suit leur résolution (l’application eMGP) et une application pour soutenir les activités de développement communautaire (l’application digital DCC).  Le développeur sera responsable du codage et de la maintenance du code source, de la mise en place et de la gestion de divers environnements sur le cloud (QA, tests, production, etc.), et de la gestion d’une série de changements en coopération avec l’équipe de projet.
• aider également à l’amélioration et à l’intégration des outils du SIG existants (SIGAA et Kobotoolbox) qui sont utilisés actuellement par le projet.
• superviser le code source des applications du projet;
• apporter les modifications nécessaires au code back-end, front-end et mobile;
• gérer le modèle de données sous-jacent ; à configurer, maintenir et optimiser la solution cloud;
• planifier une feuille de route technique pour toutes les modifications apportées aux applications ;
• faciliter l’intégration des différentes solutions web existantes (SIGAA^[2] et Kobotoolbox) et des futures applications eMGP et DCC.

Les changements comprendront la résolution des anomalies qui empêchent l’utilisation des applications, les améliorations demandées pour le front-end, la personnalisation nécessaire du modèle de données ou d’autres fonctionnalités back-end. En outre, le développeur dirigera le développement du Système d’Information de gestion (SIG) du projet, ce qui peut nécessiter la mobilisation de ressources supplémentaires. Les candidats retenus seront en mesure de gérer les procédés logiciels pour le développement continu des applications et d’apporter des changements directs au code source.

3. Fonctions et responsabilités

Sous l’autorité directe du Directeur Général de l’ANAFIC, la supervision du Spécialiste du Système d’Information Géographique (SIG) et de la Basse des Données de l’ANAFIC et en collaboration avec les autres      services, la mission principale du Développeur est d’assurer le bon fonctionnement du SIG et des applications utilisées dans le projet.  A cette fin, il/elle est responsable de :

• Toutes les modifications apportées au code, aux interfaces et au modèle de données des applications eMGP et DCC. Cela comprend la modification ou l’amélioration du code existant, la création de nouvelles fonctionnalités, le dépannage et la personnalisation du logiciel pour les besoins de l’équipe de projet.
• L’intégration des différentes solutions web existantes (SIGAA et Kobotoolbox) et les futures applications eMGP et DCC.
• La mise en place des formations, des tests, d’assurance de la qualité/développement et d’environnements de production (voir ci-dessous pour plus de détails).
• Le maintien et la communication des mises à jour des applications (voir ci-dessous pour plus de détails)
• L’assistance aux utilisateurs qui ont besoin d’un accès spécial aux données pour une utilisation analytique
• Le maintien des niveaux de sécurité et de performance dans les environnements énumérés ci-dessus
• Les personnalisations requises par le projet
• Le maintien du pipeline et du calendrier de développement du logiciel – dans lequel les changements demandés et requis sont programmés pour la sortie
• L’estimation des coûts et des délais pour les changements demandés par l’équipe de projet
• La gestion de tous les contractants nécessaires pour les travaux hors de leur domaine de compétences.

Une grande partie du travail du développeur consiste à déployer, maintenir et modifier les applications de manière continue. Il n’est pas nécessaire que les candidats à ce poste aient une expérience directe des techniques et outils DevOps ou CI/CD (amélioration continue/développement continu). Cependant, au cours du processus de sélection, il sera demandé aux candidats comment ils répondront aux défis présentés par les applications.

Maintenance et mises à jour des applications

Le Développeur devra gérer les mises à jour de tout type de l’environnement cloud et de l’application Android et du Android marketplace. Les applications seront hébergées sur des serveurs sur le cloud selon des configurations standard, mais il incombera au développeur de suivre les exigences de l’application Android afin de la maintenir à jour. Le développeur devra veiller à ce que les serveurs sur le cloud soient sauvegardés et sécurisés, qu’ils fonctionnent à des vitesses optimales prédéterminées et qu’ils soient à jour de tous les correctifs et versions des composants logiciels (énumérés ci-dessous).

Soutien à la mise en œuvre des tests, aux séances de formation, aux projets pilotes et au déploiement des mises à jour

Au cours du projet, il y aura des tests, des pilotes et des formations des formateurs (équipe technique) et les formateurs à leur tour formeront les utilisateurs dans les différentes collectivités locales pilotes. Le développeur devra mettre en place et renouveler les environnements des tests et de formation et les diagnostiquer les jours de ces tests et formations. Le développeur sera chargé en collaboration avec l’équipe technique du projet de surveiller de près les performances et la stabilité du système pendant le projet pilote et devra apporter des modifications à l’application en fonction des réactions et des performances sur le terrain.

Appui relatif aux données et à leur analyse

Le développeur ne devra pas avoir de compétences particulières en matière d’analyse de données, mais il devra générer des ensembles de données pour les utilisateurs, mettre à jour les modules qui génèrent des analyses et effectuer des calculs statistiques et des indicateurs de base.

4. Profil et qualifications recherchés

• Titulaire d’un diplôme de BAC+3  au minimum en informatique, en programmation informatique ou toute autre discipline similaire ;
• Une formation professionnelle certifiée liée au développement de logiciels serait un atout ;
• Avoir une expérience de quatre (04     ) ans dans le domaine développeur idéal ou toutes les technologies ou des domaines de l’informatique.
• Trois (3) ans d’expériences minimum, ou une expérience équivalente avérée, dans le développement d’applications web, d’applications basées sur des bases de données et d’applications Android utilisées par un public de masse ;
• Expériences dans la gestion de pipelines de développement de logiciels et la hiérarchisation des modifications apportées aux applications
• Être familier avec les outils, les politiques et les communautés Open Source.
• Avoir une      connaissance      pratique de l’utilisation de Python, HTML/CSS, JSON, PostgreSQL,      SQL, Javascript, React-Native et      de l’environnement Django server ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne capacité de rédaction des rapports ;
• La connaissance d’une langue additionnelle (anglais) serait un atout;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, Internet et Intranet, etc.) ;
• Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches ;
• Capacité à travailler avec des équipes non techniques pour aider à la personnalisation de l’application, évaluer les coûts et les délais, communiquer les besoins techniques à l’équipe de projet, et aider à interpréter les résultats des tests et à formuler des réponses.

Les candidats qui ont de l’expérience dans les technologies supplémentaires énumérées ci-dessous auront un avantage dans le processus de sélection. Les candidats sont vivement encouragés à être honnêtes et transparents quant à leur niveau de familiarité avec chacune de ces technologies. L’équipe du projet est consciente que les candidats retenus peuvent avoir des forces et des faiblesses dans chacune de ces technologies. Il est important que les candidats aient un plan pour gérer ces forces et faiblesses.

• Django Framework Server – les applications MGP et DCC sont construites dans l’environnement Django
• PostgreSQL – Les bases de données pour les applications sont construites avec PostgreSQL, des descriptions plus détaillées du schéma de données seront fournies.
• Microsoft Azure– Azure est une plateforme Cloud intelligente. Intégrant des services de plateforme (PaaS), orientés développeurs et applications, être capable de programmer dans un langage pris en charge par Azure ; maitriser Azure CLI, Azure PowerShell et d’autres outils.
• Celery – Celery est une solution de gestion de liste d’attente de tâches utilisée dans l’eMGP pour gérer la synchronisation des données/enregistrements de plaintes entre les différents appareils et systèmes qui utiliseront l’outil.
• CouchDB – CouchDB est utilisé pour gérer la synchronisation des données entre les instances de l’application Android et les serveurs hébergeant l’application et ses données. CouchDB est un composant clé pour gérer la collecte de données dans des zones éloignées où la synchronisation instantanée des données n’est pas possible.
• BootStrap 5 – la version la plus récente de Bootstrap est utilisée pour les modèles de conception et le code adaptés aux mobiles. (Les modèles adaptés aux mobiles sont construits avec AdminLTE) ;
• Pouchdb – PouchDB gère la synchronisation des soumissions et autres données pour les utilisateurs de l’application Android. La personnalisation de la base de données doit être effectuée dans CouchDB, tandis que PouchDB doit être exploité pour le transfert et la synchronisation des données.
• React Native – le React Native framework a été utilisé pour le développement des applications mobiles (Android et la version web dynamique, basée sur le navigateur).
• Expo – Expo est l’enveloppe de React Native. Il est utilisé pour gérer le code source et compiler le code pour les tests et le déploiement.

5. Évaluation de la performance du développeur

L’évaluation des performances du développeur sera basée sur les critères suivants (d’autres critères peuvent être ajoutés)

• Réactivité mesurée par le temps nécessaire à la résolution des nouvelles fonctionnalités, des anomalies et des corrections;
• Organisation et hiérarchisation du pipeline
• Maintien du temps de fonctionnement et des normes de performance (à fournir lors de l’entretien/du processus de sélection)
• Plans de développement mensuels
• Communication efficace avec l’équipe de projet

6. Durée du Contrat et lieu de travail

Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable à temps plein avec une période d’essai de 6 mois. Le développeur sera recruté(e) pour la durée du projet ; toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances, faite par le Directeur de l’ANAFIC, Coordonnateur du projet et après avis favorable de la Banque mondiale.

Le lieu de travail sera à la Direction générale de l’ANAFIC. Le développeur sera idéalement basé à Conakry. Il/elle sera amené(e) à se rendre dans les différentes localités de la Guinée selon les besoins du projet. Ces visites peuvent durer plusieurs jours pour des formations, des tests, des retours utilisateurs, des collaborations/co-créations, et des visites de sites/terrains.

7. Procédure et méthode de sélection

Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection des Consultants individuels en accord avec les procédures définies aux paragraphes 7.32 à 7.38 du Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition septembre 2023. En plus, un test pratique sera organisé à l’intention des candidats      Shortlistés pour s’assurer davantage de leur parfaite maîtrise de l’utilisation des outils (Python, de l’environnement Django, Javascript, React-Native, etc.) afin de sélectionner le candidat le plus expérimenté.

8. Dossiers à fournir

Les dossiers de candidatures devront comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de manifestation d’intérêt à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’ANAFIC ;
• Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ;
• Une copie du ou des diplômes, copies des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le/la candidat(e) ;
• Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs ;

9. Dépôt des candidatures

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’ANAFIC sous pli fermé ou par courriel au plus tard le jeudi, le 22 août 2024 à 10 heures 30mn à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes.

DIRECTION GENERALE DE L’AGENCE NATIONALE DE FINANCEMENT DES COLLECTIVITES LOCALES (ANAFIC)

Sise au Quartier Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry

Tél : 629 00 85 49/629 00 85 30/629 00 85 85

Du lundi au jeudi : de 9 heures à 16 heures 30 minutes

Le vendredi : de 9 heures à 13 heures.

Courriel : spm@anafic.org.gn copie à mnabe@anafic.org.gn; direction@anafic.org.gn; nabelamoussa82@gmail.com ; smtoure@anafic.org.gn ;

Avec uniquement la mention « RECRUTEMENT D’UN DEVELOPPEUR FULL-STACK »

Conakry, le 24 juillet 2024

Le Directeur Général

Sékou Mawa TOURE

^[1] Système Informatique de Gestion des Activités de l’ANAFIC (SIGAA).

^[2] SIGAA : Système Informatique de Gestion des Activités de l’ANAFIC.

1. Contexte

Dans le cadre du plan stratégique de lutte contre le paludisme 2013-2017, la Guinée a obtenu des financements substantiels du Fonds Mondial de Lutte contre le VIH/SIDA et de l’Initiative Présidentielle Américaine de lutte contre le paludisme (PMI). Ces financements ont permis d’intensifier la mise en œuvre des interventions de lutte contre le paludisme au niveau central (PNLP, PCG, SNIS…) et des structures déconcentrées (DRS, DPS).

Au cours de la mise en œuvre des plans d’action opérationnels, les équipes des districts sanitaires ont été confrontées à des difficultés notamment le retard dans la réalisation des activités, la mauvaise qualité des rapports techniques et financiers, la faible complétude et promptitude des données. Ces difficultés ont été aggravées par la survenue de l’épidémie de la fièvre hémorragique à virus Ebola qui a mis à rude épreuve les systèmes de santé du pays particulièrement au niveau opérationnel (DPS).

L’insuffisance et la mauvaise qualité du personnel, la surcharge de travail des équipes cadre, les interférences des activités ont été identifiées comme étant les causes majeures de ces difficultés. C’est pourquoi, en 2015, constatant ces faiblesses notoires dans la gestion de la lutte contre le paludisme au niveau des districts sanitaires, le Ministère de la Santé a sollicité et obtenu du Fonds Mondial et de PMI, le recrutement de 38 points focaux pour appuyer la lutte contre le paludisme au niveau des districts sanitaires.

Le déploiement des points focaux dans les districts a eu un impact positif dans la complétude, la promptitude et la qualité des données, la promptitude et la qualité des rapports d’activité ainsi que la disponibilité des intrants. Il a également permis l’amélioration de la communication avec les équipes des DPS, la régularité des réunions de coordination préfectorales, le renforcement du partenariat entre les services de santé et les autorités locales dans la résolution des problèmes de santé.

Dans le cadre de la politique d’intégration et de mutualisation des ressources, le Ministère de la Santé avec l’appui des Partenaires Techniques et Financiers (Fonds Mondial, USAID/PMI, GAVI, Banque Mondiale) et à travers l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes et Projets (UAGCP) a décidé de procéder à une réorganisation de l’approche « point focal district » (Paludisme, Tuberculose et VIH) dans le sens d’un renforcement du système de santé au niveau du district.

La réorganisation de l’approche point focal entre dans le cadre de la priorité actuelle du Ministère de la Santé qui est d’orienter plus d’efforts aux niveau DRS, DPS pour l’atteinte des objectifs du PNDS notamment en ce qui concerne la lutte contre la maladie. Le but visé est de maximiser l’impact des interventions financées par l’Etat et les partenaires en faveur des programmes prioritaires (Paludisme, VIH/SIDA, Tuberculose) mais également d’améliorer la mutualisation et l’intégration pour éviter la verticalisation des interventions. C’est dans cette optique que les présents termes de références sont publiés pour recruter des « Assistants Techniques de District (ATD) » qui seront mis à la disposition des DPS concernées du pays.

2. Objectif général

Renforcer la gestion du système de santé au niveau opérationnel (Directions Préfectorales de la Santé) pour une mise en œuvre efficace et efficiente des interventions financées par l’Etat et les partenaires en faveur des programmes prioritaires (Paludisme, VIH/SIDA, Tuberculose).

3. Objectifs spécifiques :

La mise en place des ATD au niveau des DPS devra permettre de :

• Appuyer le chargé des statistiques de la DPS pour améliorer la complétude et la promptitude des rapports des centres de santé (plus de 95%) ;
• Appuyer le chargé des statistiques de la DPS dans l’analyse des données et le feedback aux structures ayant des faibles qualités des données ;
• Appuyer le pharmacien de la DPS dans le suivi de la gestion des stocks pour maintenir une disponibilité de plus de 95% des principaux intrants de lutte contre le Paludisme, le VIH/SIDA et la Tuberculose ;
• Appuyer l’équipe de la DPS dans la supervision des structures de Santé pour une amélioration de la qualité des interventions de prévention et de prise en charge du Paludisme, du VIH/SIDA et de la Tuberculose ;
• Faciliter la communication entre les CS, les DPS, les DRS les Programmes, les Directions du Ministère de la santé et les Partenaires de mise en œuvre.

4. Résultats attendus

• L’appui au chargé des statistiques de la DPS permet d’améliorer la complétude et la promptitude des données statistiques et données logistiques à plus de 95% pour tous les centres de santé du district chaque mois ;
• L’analyse des données est effectuée et les feedbacks sont faits aux centres de santé particulièrement ceux ayant des faibles qualités de données ;
• La disponibilité des intrants du Paludisme, du VIH/SIDA, de la Tuberculose au niveau des points de prestation et du réseau des laboratoires est suivie régulièrement et les alertes sont faites à temps par le district sanitaire à la PCG, aux programmes et aux partenaires de mise en œuvre ;
• Le respect des directives nationales de mise en œuvre des s interventions de prévention et de prise en charge du Paludisme, du VIH/SIDA et de la Tuberculose est suivie lors des supervisions et les actions sont menées pour corriger les insuffisances ;
• Les informations essentielles sur la mise en œuvre des activités au niveau du district sanitaire sont fournies aux programmes, au Ministère et aux partenaires de mise en œuvre dans les délais requis.

5. Paquet d’activités des assistants techniques de district

La détermination du paquet d’activités à réaliser par l’Assistant Technique du District (ATD) tient compte des besoins exprimés par les programmes, les structures décentralisées (DPS/DRS) et des avis des partenaires (Fonds mondial, Stop palu+, PMI/USAID, CRS). Il faut noter que les Assistants Techniques des Districts ne remplacent pas les cadres des Directions Préfectorales de la Santé. Ils sont chargés, sous l’autorité du DPS, d’apporter un appui technique à l’équipe du district dans la planification, la réalisation et le suivi des activités particulièrement en ce qui concerne la lutte contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme

Le paquet d’activités de l’ATD porte sur trois domaines prioritaires :

• Le Suivi-Evaluation : Gestion des données, suivi des principaux indicateurs VIH, Tuberculose, Paludisme ;
• La gestion des approvisionnements et des stocks (GAS) : disponibilité des principaux intrants du VIH, de la Tuberculose et du paludisme (liste de produits traceurs) ;
• Le respect des directives de mise en œuvre des interventions des programmes prioritaires (VIH/SIDA, Tuberculose, Paludisme) ;

En plus de ces trois domaines prioritaires, en sa qualité de membre de l’équipe de la DPS, l’ATD doit participer à la planification, la coordination et le suivi des activités du district sanitaire.

Suivi-Évaluation

Gestion des données

L’ATD appuie l’équipe cadre du district, dans la collecte, la compilation, l’analyse des données, la prise de décision et la diffusion des informations sanitaires particulièrement en ce qui concerne le paludisme, le VIH et la Tuberculose. A cet effet, en collaboration avec le chargé de la lutte contre la maladie et le chargé des statistiques il devra :

• Vérifier au cours des supervisions la disponibilité des outils de gestion du SNIS dans les structures de santé (Relais, ASC, PS, CS, HP, privés) et alerter le SNIS et les programmes en cas de pré rupture ;
• Vérifier lors des supervisions que les données du Paludisme, du VHI/SIDA et de la Tuberculose sont correctement enregistrées dans les outils de gestion aux niveaux communautaire, poste de santé, centre de santé, privés intégrés et hôpitaux ;
• Examiner les rapports statistiques et vérifier que les données des trois maladies sont intégrées dans les rapports SNIS de toutes les structures relevant du district sanitaire ;
• Maintenir un contact rapproché (supervisions, visites rapprochées, appels téléphoniques, SMS) avec les structures (hôpitaux, Centre de Santé, Centres de prise en charge du VIH et de la TB) pour que les rapports statistiques arrivent dans les délais requis au niveau de la DPS (complétude, promptitude) ;
• Appuyer le chargé des statistiques dans la saisie des données en veillant à ce que les données des trois programmes soient intégrées dans la plateforme DHIS2 dans les délais avec la qualité requise ;
• Appuyer, si nécessaire, le chargé des statistiques, dans la collecte et la transmissions des données complémentaires (non intégrées dans le DHIS2) sollicitées par les Programmes Paludisme, VIH Tuberculose ;
• Apporter un appui à l’équipe de la DPS dans la réalisation des formations continues, et des supervisions du personnel sur la gestion des données ;
• Appuyer l’équipe de la DPS notamment le chargé de la lutte contre la maladie dans l’analyse des données, l’identification des problèmes, la prise de décisions et la retro-information en particulier pour les trois programmes ;
• Assurer le suivi des décisions prises par la DPS pour une amélioration continue de la qualité des données.

Supervision :

En collaboration avec l’équipe de la DPS, notamment le Chargé de la lutte contre la maladie, l’ATD devra :

• Appuyer l’élaboration du plan de supervision de la DPS en s’assurant qu’il prend en compte les trois maladies ;
• Participer à la réalisation des différentes phases de la supervision (préparation technique et logistique, mise en œuvre, restitution, rapportage et suivi des recommandations) en veillant à la prise en compte des trois maladies ;
• S’assurer que les grilles de supervision des programmes Paludisme, VIH et Tuberculose sont prises en compte dans la grille de supervision de la DPS et correctement utilisées ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des supervisions concernant les trois maladies prioritaires et rendre compte au DPS sur la mise en œuvre du plan de résolution des problèmes.

La gestion des approvisionnements et des stocks (GAS) :

L’ATD devra collaborer avec le pharmacien du district pour assurer une disponibilité continue des principaux intrants du VIH, de la Tuberculose et du paludisme. Pour ce faire, l’ATD devra :

• Appuyer le pharmacien dans le suivi des commandes et des livraisons en s’assurant qu’elles respectent les normes requises (consommations moyennes mensuelles, périodicité, délais de livraisons…) ;
• Appuyer le pharmacien dans le suivi des stocks et les alertes rapides à la PCG, aux programmes et aux partenaires de mise en œuvre pour une disponibilité continue des intrants des trois programmes au niveau des structures ;
• Vérifier la qualité des intrants au cours des supervisions et des visites rapprochées au niveau des structures de santé du district : contrôle des stocks, qualité du stockage, péremption ;
• Apporter un appui au personnel dans la tenue correcte des Outils de Gestion des intrants (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de réception…) ;
• Appuyer les structures à fournir des rapports de gestion des approvisionnements et des stocks de qualité dans les délais.
• Renforcement du système de santé transversal.

Dans le cadre du renforcement du système de santé transversal, l’ATD devra :

• Participer à l’élaboration du Plan d’Action Opérationnel (PAO) annuel et des microplans périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels) prenant en compte les activités du Palu, du VIH et de la TB tel que prévu dans les PAO des programmes ;
• Appuyer l’organisation des différentes instances de suivi de la DPS : réunions mensuelles, revues trimestrielles, Comité Technique Préfectoral de Santé (CTPS) en veillant à la prise en compte des trois programmes ;
• Appuyer le chargé de la lutte contre la maladie, dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations concernant les trois programmes ;
• Appuyer la DPS dans l’intégration des interventions de lutte contre des trois maladies dans les secteurs parapublics, privés et associatifs ;
• Accomplir toute autre tâche à lui confiée par le DPS dans la limite de ses compétences et de ses TDR.

6. Profil requis

L’Assistant (e) Technique du District doit remplir au minimum les critères ci-après :

• Être médecin, pharmacien ou Technicien Supérieur en Santé Publique avec une bonne connaissance du système de santé de la Guinée ; Avoir une formation complémentaire dans le domaine de la Santé publique (certificat, licence, master, …) est un atout
• Avoir une expérience dans la gestion des données sanitaires ;
• Avoir une expérience dans la gestion des approvisionnements et des stocks ;
• Avoir une expérience de travail au niveau des directions préfectorales/régionales de santé et/ou des hôpitaux et/ou centres de santé constitue un atout ;
• Être capable de démontrer des compétences satisfaisantes dans la conduite des formations de prestataires de santé ;
• Disposer d’une expérience prouvée dans la conduite des interventions de lutte contre le paludisme, le VIH/sida et la Tuberculose est un atout
• Disposer d’une expérience dans la facilitation/supervision des formations ;
• Avoir des capacités prouvées d’analyse des données et de rédaction de rapports techniques
• Avoir une bonne maitrise des Technologies de l’Information et de la communication (TIC) : logiciel bureautique : Word, Excel, Power point, internet. Avoir une maitrise dans la gestion des bases de données en particulier de la plateforme DHIS2 est un atout ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être disposer à travailler n’importe où à l’intérieur du pays ;
• Être âgé de moins de 50 ans ;

7. Durée du contrat :

Un (1) an renouvelable.

8. Conditions de travail :

Au niveau central, les ATD sont sous la responsabilité du Ministère de la Santé. Compte tenu du caractère transversal de leur appui, le point d’encrage institutionnel est la Direction des ressources humaines qui assure leur gestion administrative en collaboration avec l’Unité d’Appui à la Gestion et la Coordination des Programmes.

Sur le plan technique les ATD travaillent en étroite collaboration avec les coordinations des programmes (VIH, TB, Paludisme), les partenaires (STOP PALU+, CRS, Plan Guinée, Childfund…) et l’UAGCP. Ils doivent fournir aux coordinations des Programmes et aux partenaires toutes les informations liées à la mise en œuvre de leurs activités au niveau des districts sanitaires. Les Coordinations des Programmes et les partenaires techniques et financiers seront impliqués dans la mise en œuvre du cahier des charges à travers le comité technique de coordination et du suivi des ATD.

Un comité technique chargé de la coordination et du suivi des activités des ATD sera mis en place.

Le comité sera chargé du renforcement de capacités des ATD à travers la supervision, le coaching, les formations, la documentation. Il sera également responsable de l’élaboration et du suivi de la mise en œuvre du plan de transfert des ATD à la fonction publique.

L’UAGCP sera chargée d’élaborer les TDR du comité en concertation avec toutes les parties prenantes. Ce comité sera composé :

• D’un représentant du Bureau de Stratégie et Développement du Ministère de la Santé ;
• D’un représentant, de la Direction Nationale des Grandes Endémies et Lutte contre la Maladie, ;
• D’un représentant de la Direction des Ressources Humaines ;
• Du Responsable du Suivi-Évaluation de l’UAGCP ;
• Des chargés du SE des programmes (PNLP, PNLAT, PNLSH) ;
• D’un représentant par partenaire (USAID, STOP PALU+, FM/CRS, BM, GAVI)

Le comité se réunira une fois par trimestre pour analyser les rapports des ATD, échanger sur les appréciations des différentes parties prenantes, évaluer l’impact de l’appui, identifier les difficultés/problèmes et proposer des solutions correctrices.

L’UAGCP organisera en collaboration avec le comité technique à Conakry ou au niveau des régions des réunions trimestrielles impliquant les ATD et les autorités locales (DPS, DRS). Ces réunions permettront :

• D’évaluer la qualité de l’appui des ATD dans les domaines prioritaires retenues : gestion du district sanitaire, coordination, partenariat, supervision, gestion des données, formation, communication ;
• De faire la rétro-information aux autorités locales sur l’analyse des rapports des ATD ;
• D’identifier les problèmes qui entravent la réalisation des activités des ATD et de proposer des solutions correctrices.
• D’améliorer la communication entre le niveau central, les DPS/DRS et les partenaires et les ATD ;
• De coordonner le renforcement des capacités des ATD sur les domaines prioritaires retenus.

Dans le cadre de la pérennisation, un plan de transfert des ATD à la fonction publique sera élaboré par le Comité, validé et mis en œuvre par la Direction Nationale des Ressources Humaines avec l’appui de l’UAGCP.

Au niveau déconcentré, les ATD sont intégrés dans l’équipe cadre du district sanitaire. Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Préfectoral de la Santé, ils travaillent en collaboration avec les parties prenantes (Equipe du district, partenaires techniques, ONG locales…) pour atteindre les objectifs fixés.

En se basant sur les problèmes identifiés lors des supervisions et des réunions de coordination, ainsi que sur les constats de l’analyse des données, chaque ATD élabore un plan de travail trimestriel. Il indiquera dans ce plan les résultats à atteindre, les ressources à mobiliser et le temps consacré à chaque maladie (Paludisme, VIH, TB) ou par domaine de travail (gestion des données, supervision, visites rapprochées, GAS, …).

Ce plan est élaboré en concertation avec l’équipe cadre du district, approuvé par le Directeur Préfectoral de la Santé et soumis aux instances supérieures (UAGCP, programmes, partenaires de mise en œuvre). Il ne remplace pas le PAO du district mais devra comprendre les actions spécifiques à mener par l’ATD pour améliorer la Gestion des données, la gestion des approvisionnements et la mise en œuvre des interventions des programmes VIH/SIDA, Tuberculose, Paludisme.

9. Dépôt des dossiers de candidature

Dépôt physique dans une enveloppe fermée portant la mention « Recrutement d’un Assistant Technique de District ».

Le dépôt physique des dossiers de candidatures s’effectuera du lundi au vendredi, de 9h à 17h au plus tard le 09 aout 2024 au bureau de l’UAGCP, sis au 2e étage de la Résidence Palm Camayenne (Corniche nord à côté de la clinque en Ambroise Paré), dans la commune de Dixinn, Conakry.

Par courriel, votre CV et Lettre de motivation à l’adresse recrutement@uagcp-guinee.org avec objet « Assistant Technique de District ».

Passé ce délai aucune candidature ne sera plus reçue.