Direction : Direction des opérations

Département : Département Géographique

Pôle : Direction pays Guinée

Recruteur : GEO (Anna ROYNEL) ; GOUV (Pauline ADE)

Poste actif : –

Statut : –

Titre interne : Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA)

Réf : –

Type d’offre : –

Statut du candidat : –

Type de contrat : CDD

Thématique : Migrations

Durée : Max. 48 mois (CDD de 1 an renouvelable)

Type de mission : –

Conditions de l’offre : –

Critères de sélection des candidatures : Formation/Compétences/Expérience du candidat

Zone géographique de la mission : Afrique

Pays principal de la mission : Guinée

Ville de la mission : Conakry

Date de prise de fonction ou date de commencement d’exécution : Octobre 2024

Date limite de réponse :

Code projet : 23GOV0C265

Langue : Français

Titre externe : Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA)

L’Agence :

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, biodiversité et développement durable ;
• Santé et développement humain.

Description de la mission :

 Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e SERA fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris.

Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e SERA assure le suivi-évaluation du projet au quotidien.

• Il/elle peut être amené.e à travailler avec d’autres chefs de projet en lien fonctionnel ;
• Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ;
• Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’USP Guinée sur les aspects support et la communication ;
• Il/elle peut être amené.e à collaborer avec des experts et/ou des partenaires de mise en œuvre sur des sujets SERA ou transversaux ;
• Il fait aussi partie d’un « pool » technique, en lien avec les autres chargés SERA ;
• Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique d’un(e) coordinateur/trice SERA ;
• Il/elle contribue aux développements de projet, il/elle est en charge de la conception du dispositif SERA. Il/elle est en charge de l’actualisation des cibles dans le cadre logique en cas d’avenant contractuel ;
• En phase de lancement, il/elle est en charge de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, planification et collecte de la baseline…) ;
• En phase mise en œuvre, il/elle consolide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien étroit les autres membres de l’équipe projet. Il/elle est aussi en charge de l’analyse de ces données ;
• Il/elle consolide les rapports de suivi internes et internes, dans le format du bailleur. Il/elle peut réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;
• Il/elle est en charge de la planification et de la mise en œuvre des études et enquêtes transversales ou d’envergure (CAP…), et des évaluations internes et externes du projet (auto-évaluations, évaluation externe intermédiaire, finale, d’impact…) ;
• Il/elle est en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;
• Il/elle est également en charge de la gestion des données et des connaissances : archivages des livrables clés, etc. ;
• Il/elle apporte un appui méthodologique et renforce les capacités sur les questions SERA de l’ensemble de l’équipe projet et des partenaires de mise en œuvre.

Les principales missions confiées au/à la Chargé.e SERA sont les suivantes :

Conception et actualisation du dispositif SERA

• Contribuer à la conception de la théorie du changement ;
• Contribuer à la conception du cadre logique ;
• Contribuer à la conception du futur dispositif SERA dans son ensemble ;
• En charge de l’actualisation en cas d’avenant contractuel.

Mise en place du dispositif SERA 

• En charge de l’élaboration, de la diffusion et de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique.

Appui à la récolte des données

• Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
• Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
• Appuyer l’organisation des missions terrain de suivi/supervision le cas échéant.

Compilation et gestion de bases de données

• Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées, détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
• Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
• Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le SERA (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles).

Analyse des données

• Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
• Suivre le niveau d’atteinte des résultats du projet ;
• Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Alerter le ou la chef.fe de projet sur les problèmes identifiés et les retards potentiels.

Reporting

• Planifier le reporting, anticipe et alerte en cas de retard ;
• Actualiser les documents pour le Rapport de Pilotage de Projet mensuel (chronogramme, mise à jour des indicateurs, jalons…), sous la supervision du projet ;
• Actualiser les documents des revues de projet semestrielles et annuelles, sous la supervision du/de la chef.fe de projet :
• Réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;
• Participer à la consolidation des rapports techniques de l’équipe projet, et des partenaires de mise en œuvre ;
• Participer à la consolidation des rapports externes (ex : bailleurs).

 Evaluation 

• Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP), le cas échéant ;
• En charge de la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
• En charge de la planification et de la mise en œuvre des évaluations externes, en lien avec les Ministère, les bailleurs, les partenaires (rédaction des termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture du rapport…) ;
• Etre force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions.

Capitalisation

• En lien avec le ou les chef.fe.s de projet, en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;
• En lien avec le/a coordinateur/rice de programmes, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Gestion des données et des connaissances

• Elaborer, codifier et diffuser les questionnaires ;
• Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
• Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats ;
• Archiver les livrables clés et les rapports du projet.

 Appui méthodologique

• Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions de SERA à l’ensemble de l’équipe projet ;
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires du projet en matière de SERA.

Veille, développement :

• Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement ;
• Contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant ;
• Contribue à la rédaction de notes conceptuelles le cas échéant.

Sécurité

• Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.

Description du projet/contexte :

Sur financement européen, le projet AMIS (Accompagnement-Mobilité-Insertion & Sensibilisation) vise à contribuer au renforcement de la gestion des migrations, de la politique migratoire et de la gouvernance des migrations en Guinée à travers la coordination des services en charge, la diffusion de l’information et la réintégration durable des personnes migrantes de retour en Guinée avec une priorité envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.

Le projet interviendra sur les thématiques suivantes :

1. Le renforcement de l’accès à l’information sur les opportunités socio-économiques au niveau national et sur les opportunités de mobilité régulière à l’international avec une priorité particulière envers les jeunes et les femmes ;
2. Le renforcement des capacités de gestion de la migration par la DGGE et d’autres acteurs centraux et locaux, dont la société civile ;
3. L’amélioration de la réintégration durable des migrants de retour de manière inclusive ;
4. L’amélioration de la sensibilisation sur les risques de la migration irrégulière, le trafic des migrants et traite des êtres humains, avec une priorité particulière envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.

 Le projet sera mis en œuvre conjointement avec une autre agence européenne, à laquelle Expertise France sera liée par une convention de contribution multipartenaires (MPCA) signée avec la délégation de l’Union européenne.

Profil souhaité :

Cet appel à candidatures vise à recruter un.e Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage.

Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :

Profil souhaité :

• Maîtrise/master en statistiques, gestion de données, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans en suivi-évaluation ;
• Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
• Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives ;
• Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données ;
• Une expérience dans l’analyse des données serait un atout ;
• Une expérience en capitalisation serait un atout ;
• Une expérience en diagnostic ou évaluation du projet serait un atout ;
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet.

Compétences / Aptitudes :

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de communication et de travail en équipe ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Maîtrise des outils de collecte d’information et de données ;
• Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation.

Informations complémentaires :

• Lieu de la mission : Conakry, Guinée
• Durée de la mission : 1 an renouvelable
• Date de prise de fonction : Octobre 2024

Conditions obligatoires de candidature :

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv qui ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées, une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

 à travers le lien ci-après : https://expertise-france.gestmax.fr/11810/1/charge-e-suivi-evaluation-redevabilite-apprentissage-sera-h-f/fr_FR

Merci d’indiquer la référence « Candidature Chargé(e) SERA » dans l’objet de votre lettre de motivation.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

Coordinateur du Projet de Renforcement de la Famille (H/F)

 Lieu de travail : Faranah

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.

Contexte du poste : Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un coordinateur de projet de renforcement de la famille.

Domaine d’intervention :

Assurer l’organisation efficace du travail et superviser l’équipe du projet de renforcement de la famille à Faranah concernant l’ensemble des activités planifiées annuellement (sensibilisations et formations sur les différentes thématiques ciblées par le programme et pour l’accompagnement, l’appui-conseil et le suivi de proximité assurés par son équipe auprès des différents groupes cibles dans les localités d’intervention, selon les stratégies opérationnelles définies pour la réalisation du programme.

Responsabilités du poste

Responsabilités liées à la mise en œuvre, le suivi et la gestion du projet

·       Rendre compte régulièrement des activités de gestion de l’équipe projet et du personnel de soutien, de l’exécution du budget programme pour l’atteinte des résultats, de la gestion des équipements et véhicules/motos mis à la disposition du programme, de la gestion logistique et du bon usage des équipements et locaux par son équipe ;

• Assurer en binôme avec le comptable le suivi et l’analyse financière, ainsi que le suivi et la validation des dépenses ;

·       Superviser le dispositif d’appui aux enfants/familles bénéficiaires animé par les agents chargés de renforcement économique et de protection de l’enfant, pour leur sensibilisation et l’appui conseil pour l’application de pratiques parentales positives, la génération de revenus par les familles pour la prise en charge des besoins essentiels de leurs enfants ;

·       Superviser les activités d’appui technique assurées par l’équipe pour les groupements économiques AVE&C et aux structures communautaires de protection de l’enfant, les cadres de concertation et les cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;

·       S’assurer de la mesure périodique des indicateurs via les outils de suivi et de supervision à la disposition de l’équipe ;

·       Veiller à la préparation et à la production à temps des rapports d’avancement respectant les exigences de la gestion axée sur les résultats, pour la planification des programmes, la collecte et le traitement continu des données pour la mesure périodique des indicateurs ;

·       Assurer le développement des relations efficaces de collaboration avec les partenaires et les autorités locales pour la mise en œuvre optimale du programme ;

·       Organiser la tenue de rencontres de travail pour le suivi le conjoint des activités réalisées et participer aux activités des cadres de concertation et des cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;

·       Superviser les activités mobilisant des ressources spécialisées associées à la formation et l’accompagnement des jeunes des familles, et les prestations pour l’appui aux projets des groupements économiques et structures de protection de l’enfant dans les communautés ;

• Supervise le travail lié à la documentation des initiatives locales, des bonnes pratiques et des leçons apprises dans les rapports d’avancement du programme.

Responsabilités liées à la Sauvegarde des enfants et des jeunes et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels 

·       Veiller au respect du code de conduite, l’application et le respect de la politique de sauvegarde des enfants et le HEAS ;

·       Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de signalement des cas de VAEN/OEV, des incidents à la sauvegarde et le HEAS au niveau communautaire et local ;

·       Veiller à la sécurité de l’enfant dans la mise en œuvre des activités par les équipes locales, les acteurs communautaires et par les partenaires de mise en œuvre ;

·       Assurer l’évaluation des facteurs de risque d’incidents à la sécurité de l’enfant avant la mise en œuvre des activités par les équipes ;

·       Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques d’incidents à la sécurité de l’enfant

·       Collaborer avec le Coordonnateur National de Sauvegarde de l’Enfant et du jeune sur toutes les questions liées à la sauvegarde de l’enfant ;

·       Planifier et budgétiser adéquatement les activités pour soutenir le développement et la mise en œuvre des mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes dans le Projet de renforcement de la Famille à Faranah ;

·       Veiller à la formation des parents/tuteurs, les enfants et jeunes et autres groupes cibles du Projet de Renforcement de la Famille à Faranah sur la sauvegarde de l’enfant (Politique SOS de Protection des enfants et des jeunes, code de l’enfant, mécanisme de signalement) ;

·       Veiller aux formations des élus communaux et des Organisations à Base Communautaires sur la protection de l’enfant et les mécanismes communautaires de protection des enfants ;

·       Participer à la formation sur la sauvegarde des enfants et des jeunes et met en œuvre les acquis des formations

·       S’assure que les contrats avec les partenaires comprennent une section consacrée à la Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique sur le harcèlement sexuel et aux mesures correspondantes ;

·       Assurer le bien-être et la sécurité des enfants qui viennent en contact avec le personnel du Projet de Renforcement des Familles à Faranah ;

·       S’informer mensuellement des documents liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, de prévention de l’exploitation sexuelle et du harcèlement sexuel et le code de conduite au moins une fois par mois et s’y conformer.

Principales tâches :

    Orientations, encadrement et planning

·       S’assurer de l’application par l’équipe des stratégies, méthodologies et outils proposés par le management ;

·       Veiller au respect des échéances et calendriers établis pour les activités de planification, suivi et supervision, et pour le rapportage sur l’avancement du projet ;

·       Superviser la démarche d’identification des besoins des jeunes des familles à accompagner en formation professionnelle et entreprenariat ;

·       Superviser les activités de planification et budgétisation, la révision des cibles annuelles associant le coordinateur national du renforcement de la famille ;

·       Organiser l’exercice de révision du planning et budget à mi-année et le faire approuver ;

·       Veiller à ce que les agents produisent à temps les termes de référence pour leurs activités, les valider et les transmettre au Manager VE et au coordinateur national du renforcement de la famille pour approbation ;

·       Animer des rencontres pour organiser l’appui à consentir par l’équipe aux différents groupes cibles ;

·       Accueillir les missions de supervision et de monitoring conjoint du projet et assure la mise en application des recommandations formulées pour la bonne marche du projet.

   Supervision de la mise en œuvre des activités planifiées 

• Superviser la réalisation des études de base pour les quartiers ciblés en début de projet ;

·       Animer les rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;

·       Effectuer des visites de terrain pour apprécier le déroulement et l’efficacité des activités et assister aux réunions-bilan avec les groupes cibles concernés et les partenaires du projet ;

·       Documenter des fiches de supervision incluant observations et témoignages concernant le niveau de satisfaction des bénéficiaires et partenaires.

Suivi – évaluation

·       Programmer et superviser les activités de collecte, saisie, traitement de données, et la mise à jour des indicateurs de résultats ;

·       Traiter périodiquement les données pour le suivi c des progrès et partager des analyses sur l’avancement du programme et   la mesure des résultats à l’aide des outils mis à sa disposition ;

·       Superviser les activités associées au suivi comptable et financier du programme, et en rendre compte au manager site

·       Analyser et documenter les écarts à la planification et les écarts budgétaires avec le comptable et les autres membres de l’équipe du projet afin de les justifier ;

·       Organiser des rencontres et activités de suivi associant les services techniques et les mairies partenaires pour le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions du programme

·       Assurer la qualité des fiches de collecte avant leur saisie dans la base de données, en collaboration avec l’équipe chargée de RE et PE ;

·        Assurer la logistique pour les missions d’évaluations en collaboration avec le Manager Village d’Enfants.

Rapportage 

·       Vérifier et consolider les rapports mensuels de l’équipe, incluant les contraintes/difficultés et mesures correctives apportées et les partager avec le Manager Village d’Enfants et le coordinateur national renforcement de la famille, pour feedback ;

·       Superviser la préparation des rapports semestriel et annuel narratif, en associant l’équipe et le comptable projet

·       Justifier le niveau de réalisation des activités en lien avec l’exécution du budget par période

·       Tenir à jour le cadre de mesure du rendement indiquant les progrès par période pour l’atteinte des cibles

·       Veiller à la qualité des analyses faites par l’équipe, à partir des données traitées à l’aide de calculateurs Excel

·       S’assurer de la présentation de la justification es écarts par rapport aux résultats (développement et opérationnels);

·       S’assurer de l’archivage régulier des documents administratifs et les fichiers concernant les familles et les autres groupes cibles.

Organisation et gestion d’équipe  

• Assurer la gestion administrative de l’équipe : expression des besoins, évaluation de performances, gestion des congés, horaires et respect du règlement, etc.
• Assurer l’orientation du nouveau personnel, en collaboration avec le département RHDO;

·       Assurer la mise à disposition de la logistique nécessaire pour la programmation (motos, ordinateurs pour chaque agent(e) et leur entretien et réparation ;

·       Organiser et superviser les activités relevant de prestations de services de volontaires ou d’autres collaborations externes pour la mise en œuvre d programme et en faire le suivi.

Finances

• S’assurer de la mise à jour régulière du suivi financier par le comptable projet ;
• S’assurer que les agents bénéficient de l’appui conseil pour la budgétisation des activités en conformité avec les stratégies et budgets approuvés ;
• Vérifier les demandes d’alimentation de caisse ;
• S’assurer de la bonne exécution du budget, à travers la production à temps des rapports comptable et financier produits,
• Participer aux exercices d’analyse d’efficacité et d’efficience de la gestion du projet ;
• S’assurer de l’effectivité des corrections à apporter par le comptable programme, à la suite des recommandations de la Direction nationale.

Représentation  

• Partager les informations avec la Direction de Programme SOS et les autorités locales pour rendre visibles les résultats projet ;
• Participer aux rencontres et comités de pilotage et plateformes d’échanges associant les l’équipe du projet et d’autres parties prenantes ;
• Participer aux rencontres du cadre de concertation sur la protection ;
•  Propose des formules de collaborations et de partenariats pour les partenaires locaux avec des structures spécialisées reconnues pouvant contribuer au renforcement de l’action.

Documentation/Capitalisation/leçons apprises 

• Coordonne la participation et les contributions à fournir par l’équipe pour documenter les bonnes pratiques, selon la méthodologie convenue en collaboration avec le bureau nationale ;
• Met à la disposition des responsables chargés de la capitalisation, la logistique nécessaire pour les activités de collecte de données : focus group ou interview, de tournage, etc. ;
• Participe à l’identification et à la diffusion des bonnes pratiques et leçons apprises avec les partenaires locaux.

Qualification et Compétences requises

F  Être titulaire d’un Bac + 3 au moins en sciences sociales ou développement communautaire, ingénieur.e de développement, gestion de projet ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;

F  Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans la gestion de projet, associant des services techniques de l’Etat et des collectivités ou autre domaine assimilé ;

F  Avoir une expérience de supervision d’équipe et de suivi financier de budget ;

F  Avoir une bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, la santé de la reproduction, le développement communautaire, l’entreprenariat, la microfinance et sur les questions liées à la jeunesse et au genre.

F  Avoir des expériences significatives de participation à des dispositifs de renforcement de capacités de bénéficiaires de projet ;

F  Avoir une connaissance de la méthode de gestion axée sur les résultats serait un atout

F  Avoir des compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets ;

F  Maîtriser parfaitement la langue française et au moins une langue parlée dans la localité ;

F  Maitriser l’anglais serait un atout ;

F  Avoir une facilité d’adaptation et une capacité de diriger un groupe ;

F  Avoir une expérience concernant la mise à jour et l’utilisation des bases de données ;

F  Maîtriser l’outil informatique, notamment Internet et la suite MS Office, en particulier Excel

F  Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;

F  Être rigoureux.e, travailleur.se et organisé.e ;

F  Être capable de travailler sous pression et d’agir avec calme face à des situations difficiles  pour la résolution de problèmes;

F  Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.

F  Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.

Nous offrons : 

·       Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

·       Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;

·       Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

·       Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier   judiciaire.

Dépôt des candidatures

·       Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien : Avis de recrutement pour le poste de Coordinateur Projet Renforcement de la famille in | Careers at Guinée Conakry (icims.com).

·       Date limite de réception des dossiers est fixée au 12/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

• Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
• Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
• SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis

·       Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes. 

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. 

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.  

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude 

L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!

 Agent de Renforcement Economique (H/F)

 Lieu de travail : Faranah 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.

Contexte du poste :  Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute deux (02) agents de renforcement économique.

Domaine d’intervention :

L’agent chargé de renforcement économique accompagne l’ensemble des activités relevant des thématiques du projet concernant l’éducation financière, l’appui à la gestion d’AGR rentables et la gestion du budget des familles bénéficiaires, le renforcement de capacités d’associations villageoises autogérées d’épargne et de crédit solidaire (AVE&C), pour l’amélioration des revenus des familles et de leur capacité de prise en charge des besoins essentiels des enfants. Il ou elle participe également à l’animation de sensibilisations sur les compétences de vie courante et les VBG dans les communautés ciblées par le projet.

Il ou elle participe au renforcement de capacités de promoteurs d’AGR,  jeunes et adultes des familles,  à l’accompagnement du parcours de jeunes en entreprenariat et en formation professionnelle pour l’accès à l’emploi, ainsi qu’à la formation et l’accompagnement de groupements d’intérêts économiques pour renforcer leurs capacités de  gestion  et leur gouvernance(selon les besoins identifiés,  les capacités techniques de production et de commercialisation des GIE/AGR de groupe,  et plus largement l’offre de services pour la protection de l’enfant dans la communauté).

Responsabilités du poste

Responsabilités liées à la mise en œuvre, le suivi et la gestion du projet

·       Participer à la planification, la mise en œuvre d’activités de sensibilisation et de formation des groupes cibles du projet, pour l’ensemble de thématiques associées au renforcement économique des parents/tuteurs de familles, organisés en groupements d’intérêts économiques, et pour l’accompagnement des jeunes de familles bénéficiaires dans leur parcours de formation professionnelle et d’initiation à l’entreprenariat et l’accès à un emploi décent ;

·       Former et renforcer les capacités des parents/tuteurs en éducation financière et rentabilité d’AGR, pour faciliter leur adhésion à des associations villageoises d’épargne et crédit solidaire et la gestion de leur budget familial, contribuant à l’amélioration de leurs revenus pour la prise en charge des besoins essentiels de leurs enfants ;

·       Assurer l’appui-conseil et le suivi de proximité du groupe de familles bénéficiaires qui lui est confié pour la mesure de leurs progrès via la réalisation de visites à domicile ;

·       Sensibiliser et former des jeunes des familles sur les compétences de vie courante et pour le développement de capacités à entreprendre ;

·       Assurer l’appui conseil et un suivi de proximité des groupements d’intérêts économiques dont les AVE&C pour renforcer leur gouvernance, leurs capacités de gestion collective de leurs fonds d’épargne et de crédit, capacités de production et de commercialisation et améliorer la rentabilité des AGR, facilitant leur contribution au soutien des dispositifs communautaires de protection de l’enfant ;

·       Accompagner et suivre les comités de gestion scolaire ou associations de parents d’élèves des écoles partenaires du projet, pour la conception, la mise en œuvre et la gestion de leurs projets d’école ;

·       Accompagner les initiatives locales des groupements économiques visant leur prise d’autonomie et leur mise   en relation avec des services et ressources spécialisés selon leur domaine d’activité selon les besoins ;

·       Réaliser la collecte périodique des données et leur saisie dans la base de données du Projet de Renforcement de la Famille à Faranah et dans le SIG des AVE&C ;

·       Participer à l’analyse continue des progrès et à la documentation des indicateurs de résultats du projet concernant les groupes cibles qui lui sont confiés.

Responsabilités en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel

·       Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant et du jeune et HEAS y compris les formations en ligne développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;

·       Signaler les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants en Guinée ;

·       S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant  et du jeune et de la prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel de SOS Villages d’Enfants ;

·       Lire les normes SOS en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune, prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel, le Code de conduite et s’y conformer.

Principales tâches :

   Identification/ conception de projet

• Réaliser des activités d’identification des enfants/ familles vulnérables en associant la communauté et les partenaires ;
• Réaliser les activités de collecte de données associées aux études de base en début de projet ;
• Assurer l’identification des jeunes non scolarisés ou déscolarisés des familles bénéficiaires, en associant la communauté, selon les critères de sélection pour leur accompagnement au dispositif de formation professionnelle et d’employabilité des jeunes.

  Planification

• Participer à l’exercice de planification et de budgétisation annuelle du projet, pour les activités du renforcement économique et de l’employabilité des jeunes qui relèvent de sa responsabilité ;
• Participer à l’exercice de révision à mi-année de la planification et du budget projet ;
• Proposer une programmation par trimestre, puis mensuelle et hebdomadaire, tenant compte de la disponibilité des groupes cibles sous sa responsabilité et horaires de leurs rencontres ;
• Participer aux réunions de planification et de suivi de l’équipe projet ;
• Proposer des termes de référence pour la réalisation de ses activités, incluant les demandes d’avance selon les procédures en vigueur, conformément aux plans d’action annuels approuvés ;
• Exécuter les activités selon sa planification et fournit une justification de ses dépenses à la comptabilité conformément aux échéances et budget approuvé.

Mise en œuvre

• • Initier/sensibiliser les groupes de parents/tuteurs à l’éducation financière et la tenue du budget familial ;
  • Assurer un suivi périodique des familles concernant la gestion du budget familial et les progrès réalisés concernant l’amélioration de leur capacité de prise en charge des besoins essentiels des enfants ;
  •  Sensibiliser les communautés pour faciliter l’accès des familles à des associations villageoises d’épargne et de crédit auto-géré (AVE&C) ;
  • Accompagner la mise en place des groupes AVE&C et former les membres pour leur maîtrise de la méthodologie des AVE&C (guide de formation) ;
  • Sensibiliser, accompagner un groupe de jeunes des familles qui lui sont confiés, aux étapes allant du choix de leur curricula/lieu de formation professionnelle, leur l’inscription, ou pour leur formation en entreprenariat et pour la recherche d’emploi ;
  • Participer aux sensibilisations sur les thématiques des compétences de vie courante et la santé sexuelle de la reproduction ;
  • Sensibiliser des jeunes à l’éducation financière, les accompagner pour initier leur projet économique et pour leur adhésion à des groupements d’épargne et crédit ;
  • Former et accompagner des jeunes et parents/tuteurs promoteurs d’AGR pour l’identification d’opportunités d’affaires et la réalisation d’
    études de marché, de faisabilité et rentabilité liées préalables ;
  • Assurer un suivi périodique des promoteurs d’AGR bénéficiaires pour confirmer leur rentabilité des effective ;
  • Former les membres des groupements sur la vie associative et la gouvernance économique ;
  • Accompagner les groupements économiques pour le montage de budget et la recherche de financement ;
  • Accompagner les structures communautaires pour la réflexion et la mise en œuvre d’activités de mobilisation de ressources internes et externes à la communauté, en collaboration avec les agents de la protection de l’enfant ;
  • Animer, des espaces d’échanges de bonnes pratiques, associant des promoteurs d’AGR et pour leur participation à des opportunités de développer leur marché (expositions, foires, etc.) ;
• Recenser les besoins des tuteurs et tutrices /familles souhaitant s’alphabétiser et les mettre en relation avec des organisations spécialisées offrant le service.

Suivi-évaluation

• Participer à un suivi périodique des progrès du parcours professionnel des jeunes vers l’emploi, associant leurs parents/tuteurs et les structures/ressources spécialisées qui les forment et les encadrent et à la résolution des difficultés de parcours ;
• Effectuer des collectes périodiques de données auprès des familles et auprès des groupements d’intérêts économiques pour mettre à jour périodiquement la base de données du Projet de Renforcement de la Famille à Faranah et le système d’information générales AVE&C ;
• Participer à l’analyse périodique de la performance (organisationnelle et financière) des AVE&C, à partir du système d’information de gestion ;
• Contribuer à l’analyse périodique des progrès vers les résultats et à la mise à jour des indicateurs de rendement ;
• Participer aux activités des missions de supervision/ monitoring associant le département des développements des programmes ;

• Produire un rapport mensuel et trimestriel précisant ses réalisations, l’analyse des progrès par groupe cible et les mesures correctives apportées au besoin ;
• Participer à la rédaction de rapport d’avancement du projet, par semestre et annuel, ainsi qu’à l’analyse et à la justification des écarts pour ses dépenses ;
• Rédiger des documents de travail, des
  PV de réunions et rapports de formations.

Documentation / capitalisation

• Participer à la documentation d’histoires de vie et d’études de cas pour la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec ses appuis sur les thématiques de renforcement économique et d’employabilité des jeunes ;

·       Animer des focus group avec les bénéficiaires et partenaires associées à la capitalisation, pour faciliter le partage d’expériences et enrichir l’analyse collective des leçons apprises.

Qualification et Compétences requises

Être titulaire d’une licence en sciences économiques ou du Bac +3 en Sciences sociales (technicien supérieur de l’action sociale, sociologie), ou d’un diplôme assimilé ;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans le domaine social notamment dans le renforcement économique ou les microfinances ;

Avoir des expériences terrain (enquêtes et autres) avec les communautés à la base et une bonne connaissance du système financier décentralisé (SFD) serait un atout ;

Avoir une très bonne compréhension et connaissance du développement communautaire ;

Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;

Être capable de travailler sous pression et agir avec calme face à des situations difficiles ;

Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins la langue locale principale du milieu ;

Avoir le sens de l’écoute et la capacité d’exprimer ses idées avec assurance ;

Savoir faire preuve de discrétion, de courtoisie et d’intégrité ;

Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins la langue locale du milieu ;

Être ouvert.e à l’apprentissage et au développement personnel continus ;

Maîtriser l’outil informatique, notamment la suite MS Office, Internet et l’utilisation des bases de données ;

Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.

Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.

Nous offrons :

·       Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

·       Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;

·       Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

·       Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier   judiciaire.

Dépôt des candidatures 

·       Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien Avis de recrutement pour le poste d’Agent de Renforcement Economique, Faranah in | Careers at Guinée Conakry (icims.com).

·       Date limite de réception des dossiers est fixée au 12/09/2024.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

• Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

• Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
• SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis

·       Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes. 

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. 

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.  

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude 

L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!