| Fixed term | Finance & Administration Officer | 12 Mois | Conakry | Cliquer Ici | Cliquer Ici | 18/09/2024 |
| Contract Service |
Programme Associate/Protection, AAP, genre et inclusion |
6 Mois | Conakry | Cliquer Ici | Cliquer Ici | 05/09/2024 |
Nos Partenaires
WPF – Avis de recrutement pour les postes de Finance & Administration Officer et Programme Associate/Protection, AAP, genre et inclusion
Sante Intégrée – Appel d’offre pour le recrutement d’un société de gardiennage
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SOS Villages – Avis de recrutement d’un Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (IPD)/ (H/F)
Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (IPD)/ (H/F)
Bureau National de Coordination
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est actuellement présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.
Résumé du poste :
Le Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (H/F) est chargé de mobiliser les fonds auprès des bailleurs institutionnels pour SOS Villages d’Enfants en Guinée en travaillant avec l’équipe Programme et l’équipe de management.
Il/Elle s’assure que les objectifs en matière de mobilisation de fonds IPD sont atteints en soumettant des projets de qualité, non seulement aux bailleurs institutionnels mais également aux entreprises locales. Il/Elle peut soumettre des projets à des entreprises internationales avec l’accord de la Direction Développement de Fonds et Communication Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord (WCNA).
Principales tâches et responsabilités :
Collecte de fonds et liaison avec les bailleurs
· Identifier les opportunités de partenariat institutionnel au niveau national local (auprès entreprises, des donateurs individuels, des organisations bilatérales, multilatérales, internationales et des ambassades et fondations)
· Coordonner avec l’équipe Programme afin de mener des évaluations et des études de faisabilité qui renseignent la conception des projets. Mener des recherches approfondies et pertinentes pour la conception de projets
· Coordonner et rédiger des propositions de projets et faire le lien entre le Programme, les Finances et les soumettre aux bailleurs institutionnels potentiels
· Développer et entretenir de bonnes relations avec les bailleurs et les donateurs en assurant une communication régulière, le partage d’expériences et un reporting efficace
· Travailler avec le Coordinateur Marque Communication, être le lien entre SOS Villages d’Enfants et les bailleurs de fonds ainsi que les donateurs, notamment dans la gestion des contrats de financement institutionnel. Assurer une communication régulière avec les bureaux internationaux et régionaux de SOS Villages d’Enfants
· Pendant la mise en œuvre des projets, coordonner, suivre et évaluer la qualité des rapports soumis aux bailleurs, en s’assurant que les exigences de ceux-ci sont satisfaites.
· Préparer et soumettre des mises à jour mensuelles et des rapports trimestriels des activités IPD au bureau régional.
Gestion des contrats :
· Assurer la gestion des contrats des bailleurs de toutes les subventions institutionnelles (nationales ou internationales avec les PSAs), y compris la préparation des contrats, l’élaboration des accords de consortium, la conformité avec les règles des bailleurs et la soumission des rapports
· Développer et maintenir un mécanisme de gestion des contrats institutionnels
· S’assurer que tous les fichiers de financement (électroniques, système et papier) sont complets et tenus à jour
· Entreprendre l’administration courante des contrats avec les donateurs sur les sites, y compris la tenue de la documentation relative aux contrats des bailleurs de l’Association Nationale
· Établir une relation de travail étroite avec le Département des finances et fournir des conseils pour assurer une synergie dans la budgétisation des donateurs, la gestion des contrats et les rapports.
Stratégie et renforcement des capacités :
· Développer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de collecte de fonds et de partenariat en fonction des besoins de l’AN et veiller à ce qu’elle soit prise en compte dans les plans nationaux
· Examiner et mettre en œuvre les recommandations de l’étude de marché des bailleurs potentiels
· Former et soutenir le personnel concerné dans la gestion du cycle de projet et l’approche cadre logique
· Renforcer la capacité de collecte de fonds au sein de l’équipe du programme, en formant le personnel sur les politiques de financement, les relations avec les bailleurs/donateurs, les rapports, la gestion des contrats, etc.
Développement de partenariats et création de réseaux
· Etablir et maintenir un contact régulier avec les bailleurs en organisant des tables rondes
· Négocier la collaboration avec les institutions partenaires et les services gouvernementaux qui appuient l’Association Nationale sous réserve de l’approbation du directeur national
· Évaluer et développer des partenariats et des consortiums avec d’autres organisations partageant les mêmes idées en vue de soumettre des appels d’offres pour de grands projets de bailleurs.
· Représenter l’Association Nationale dans les réunions au niveau sectoriel (développement et humanitaire / urgence) et autres forums de réseautage et l’utiliser pour développer de manière proactive des partenariats de financement
· Participer à des forums de formation et de réseautage IPD régionaux et contribuer au développement de nouvelles stratégies IPD pour améliorer la pratique.
Concernant la sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuels) :
· Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
· S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants et du gouvernement ;
· Ne pas divulguer les informations confidentielles sur les enfants ou sur les employés SOS ;
· Signaler les inquiétudes en matière de sauvegarde de l’enfant conformément aux normes en vigueur ;
· S’assurer que les partenaires sont formés sur la sauvegarde de l’enfant de SOS Villages d’Enfants et que ces partenaires signent des accords comportant des aspects de sauvegarde de l’enfant ;
· Lire une fois par mois les normes SOS en matière de sauvegarde de l’enfant et le code de conduite et s’y conformer ;
· Faire obligatoirement signer la déclaration de consentement à toute personne en contact avec les images et informations des enfants ;
· Signer systématiquement les accords de consentement avec tout partenaire en lien avec le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) entrant en contact avec les enfants.
Suivi et leadership
· Utiliser tous les canaux possibles (mail, message SMS, WhatsApp, téléphone, communication orale) de manière proactive pour signaler toute préoccupation liée aux partenariats institutionnels, à la collecte de fonds, à la communication et à la marque ;
· Traiter diligemment des dossiers reçus, et ce immédiatement pour les tâches très urgentes, dans la même journée pour les tâches urgentes et deux jours pour les autres dossiers ;
· Traiter diligemment des dossiers reçus, et ce immédiatement pour les tâches très urgentes, dans la même journée pour les tâches urgentes et deux jours pour les autres dossiers ;
· Suivre la mise en œuvre des recommandations de l’audit interne, des supervisions nationales, régionales et internationales concernant le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) et signaler tout manquement de manière proactive au Directeur National ;
· S’assurer que les nouvelles normes SOS concernant les partenariats institutionnels sont contextualisées et assimilées par les collaborateurs SOS concernés ;
· Lire tous les documents déclarés prioritaires par SOS Villages d’Enfants ;
· Exécute toute autre tâche confiée par le Directeur National dans le cadre du service, si la charge de travail le permet ;
· Être ponctuel au service et utiliser correctement le système de pointage des présences mis en place ;
· Accepte de mener d’autres activités en cas d’urgence (pandémie, guerre, catastrophe naturelle, etc.
Qualifications et compétences requises :
· Maitrise (Bac+4) minimum dans le domaine du développement, et/ou des sciences sociales (sociologie, études du développement, économie) et/ou domaine connexe
· Minimum trois (3) ans d’expérience approfondie dans la planification, l’obtention et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels ainsi qu’une compréhension approfondie de la programmation du développement
· Une compréhension approfondie de la conception et du développement des programmes, en particulier dans les secteurs de l’éducation, de la santé, des moyens de subsistance ou de la protection de l’Enfant
· Une compréhension approfondie de la gestion du cycle de projet et des approches adaptées de formations est nécessaire
· Avoir des expériences de la collecte de fonds.
· Expérience en sciences sociales (recherche) ; le candidat doit avoir une vaste expérience dans la conduite d’évaluations, Leadership et innovation, flexibilité, autonomie et capacité à travailler très rapidement et dans des délais stricts
· Excellentes compétences en rédaction de propositions de projets et de rapports destinés aux bailleurs.
· Excellentes compétences interpersonnelles, de réseautage et de communication avec la capacité de représenter SOS Villages d’Enfants dans les forums de donateurs, de développer des partenariats avec d’autres ONG.
· Expérience en renforcement des capacités du personnel non initié à la mobilisation de ressources dans tous les aspects de la recherche de financement et du respect des contrats.
· Capacité à travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de mobilisation de ressources.
· Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
· Avoir d’excellentes compétentes en communication écrite et orale en anglais est un plus
· Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence
· Capacité à travailler en équipe
· Sens de l’analyse, rigueur, honnêteté, intégrité, esprit d’initiative
· Grandes capacités d’adaptation et excellent relationnel.
Attributs personnels
Atteinte des résultats
· Encourager les autres à améliorer leurs performances
· Faire preuve de détermination et de ténacité en face des obstacles et persister à les surmonter
· Sensible aux délais.
Courage et confiance
o Être capable de prendre des décisions difficiles qui pouvant être impopulaires tout en tenant les membres de l’équipe informés.
o Être Responsable de toutes décisions concernant le développement des partenariats institutionnels.
Capacité technique
o Proposer de nouvelles idées et perspectives qui mènent à des améliorations des projets soumis
o Consulter largement et proposer des idées pour faire avancer une situation ou un problème
o Identifier les problèmes clés dans des situations ou des problèmes complexes.
Accent sur les résultats et l’amélioration continue
o S’assurer que les objectifs sont intégrés dans la gestion quotidienne des programmes de financement
o Identifier les domaines /indicateurs de performance clés qui conduisent au succès de l’organisation et s’assure que ceux-ci sont compris par son équipe.
o Surveiller régulièrement les performances par rapport aux jalons et aux normes et prend des mesures rapides pour gérer les écarts.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien Avis de recrutement pour le poste de Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (IPD) in | Careers at Guinée Conakry (icims.com).
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 15/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
- Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
- SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude
L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !
Expertise France – Avis de recrutement d’un.e Chargé.e d’appui opérationnel
Direction : Direction des opérations
Département : Département Géographique
Pôle : Direction pays Guinée
Recruteur : GEO (Anna ROYNEL) ; GOUV (Pauline ADE)
Poste actif : –
Statut : –
Titre interne : Chargé.e d’appui opérationnel
Réf : –
Type d’offre : –
Statut du candidat : –
Type de contrat : CDD
Thématique : Migrations
Durée : Max. 48 mois (CDD de 1 an renouvelable)
Type de mission : –
Conditions de l’offre : –
Critères de sélection des candidatures : Formation/Compétences/Expérience du candidat
Zone géographique de la mission : Afrique
Pays principal de la mission : Guinée
Ville de la mission : Conakry
Date de prise de fonction ou date de commencement d’exécution : Octobre 2024
Date limite de réponse :
Code projet : 23GOV0C265
Langue : Français
Titre externe : Chargé.e d’appui opérationnel
L’Agence :
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, biodiversité et développement durable ;
Santé et développement humain.
Description de la mission :
Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e d’appui opérationnel fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris.
Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e d’appui opérationnel assure le suivi administratif, financier et logistique du projet.
- Il/elle peut être amené à travailler avec d’autres chef.fe.s de projet en lien fonctionnel.
- Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ;
- Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’Unité Support Projet (USP) Guinée sur les aspects support et la communication ;
- Il/elle peut être amené à collaborer avec des experts et/ou des partenaires de mise en œuvre sur le suivi des contrats et des missions ;
- Il fait aussi partie d’un « pool » de Chargé.e.s d’appui opérationnel au sein du Bureau pays EF en Guinée ;
- Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique des responsables des pôles de l’Unité Support Projet (USP) ou de l’assistant.e de projet en charge du suivi de la Guinée au siège.
Les principales missions confiées au Chargé.e d’appui opérationnel sont les suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Appuie la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien le.la Chef.fe de projet et l’USP ;
- Participe à la consolidation du suivi budgétaire mensuel en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP et fait valider le suivi budgétaire par le.la Chef.fe de projet ;
- Participe à l’élaboration du prévisionnel budgétaire en vue des exercices budgétaires internes (RPP, BI, BR, PA et clôture semestrielle) et l’approvisionnement des comptes d’Expertise France ;
- Participe à la consolidation des rapports bailleurs, notamment financiers en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP ;
- Participe à la collecte des justificatifs lors des audits financiers en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP ;
- Vérifie la conformité des justificatifs pour les demandes de paiement des experts (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) et les états récapitulatifs de frais des experts et des membres de l’équipe projet ;
- Réalise le suivi des paiements des experts selon les conditions contractuelles (bons de commande, contrats, etc.) ;
- Assure l’archivage des documents projets (compte rendus de missions, compte rendus de réunions, TDR de formation, TDR de mission, bons de commande, factures, rapports techniques, etc.) ;
- Assiste le.la Chef.fe de projet dans la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.) et assurer le remplissage de tableaux de bord.
Logistique :
- Appuie l’équipe projet dans l’organisation logistique des missions des membres de l’équipe et des experts (Ordre de mission, Termes de Référence, etc.) ;
- Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) en lien avec l’USP ;
- Assure la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires, et réunions de projet ;
- Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe (équipements, véhicule pour RDV extérieur, crédit téléphonique/internet, etc.) en lien avec l’USP ;
- Assure le suivi des actifs et immobilisations du projet et de leur inventaire avec l’USP.
Achats/juridique :
- Appuie les membres de l’équipe projet dans les passations des marchés et des subventions ;
- Vérifie que le dossier d’achat fourni est conforme au budget alloué et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense ;
- Est le garant des dates de fin de contrat et identifie les besoins éventuels d’avenant.
Relations partenariales / Subventions :
- Appuie la préparation des contrats et la formalisation des documents de suivi interne ;
- Appuie la formation aux procédures de gestion des bénéficiaires de subvention ;
- Appuie l’octroi des subventions aux bénéficiaires ;
- Assure, en lien avec l’USP, le suivi des financements des tranches de subventions ;
- Suit la bonne exécution des contrats financés : contrôle et validation des rapports et des pièces, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des audits, etc.
Sécurité :
- Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée ;
- Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité auprès des experts et des membres de l’équipe (ANO, sortie de territoire, etc.)
Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.
Description du projet/contexte :
Sur financement européen, le projet AMIS (Accompagnement-Mobilité-Insertion & Sensibilisation) vise à contribuer au renforcement de la gestion des migrations, de la politique migratoire et de la gouvernance des migrations en Guinée à travers la coordination des services en charge, la diffusion de l’information et la réintégration durable des personnes migrantes de retour en Guinée avec une priorité envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet interviendra sur les thématiques suivantes :
- Le renforcement de l’accès à l’information sur les opportunités socio-économiques au niveau national et sur les opportunités de mobilité régulière à l’international avec une priorité particulière envers les jeunes et les femmes ;
- Le renforcement des capacités de gestion de la migration par la DGGE et d’autres acteurs centraux et locaux, dont la société civile ;
- L’amélioration de la réintégration durable des migrants de retour de manière inclusive ;
- L’amélioration de la sensibilisation sur les risques de la migration irrégulière, le trafic des migrants et traite des êtres humains, avec une priorité particulière envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet sera mis en œuvre conjointement avec une autre agence européenne, à laquelle Expertise France sera liée par une convention de contribution multipartenaires (MPCA) signée avec la délégation de l’Union européenne.
Profil souhaité :
Cet appel à candidatures vise à recruter un.e Chargé.e d’appui opérationnel.
Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :
- Diplôme, équivalent Master, en commerce, finances, comptabilité, logistique, gestion de projet ou discipline connexe ;
- Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet.
Compétences / Aptitudes :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Maîtrise d’un logiciel comptable est un atout.
Informations complémentaires :
- Lieu de la mission : Conakry, Guinée
- Durée de la mission : 1 an renouvelable
- Date de prise de fonction : Octobre 2024
Conditions obligatoires de candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv qui ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées, une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
à travers le lien ci-après : https://expertise-france.gestmax.fr/11814/1/charge-e-d-appui-operationnel-h-f/fr_FR
Merci d’indiquer la référence « Candidature Chargé(e) Appui opérationnel » dans l’objet de votre lettre de motivation.
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Expertise France – Avis de recrutement d’un.e Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA)
Direction : Direction des opérations
Département : Département Géographique
Pôle : Direction pays Guinée
Recruteur : GEO (Anna ROYNEL) ; GOUV (Pauline ADE)
Poste actif : –
Statut : –
Titre interne : Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA)
Réf : –
Type d’offre : –
Statut du candidat : –
Type de contrat : CDD
Thématique : Migrations
Durée : Max. 48 mois (CDD de 1 an renouvelable)
Type de mission : –
Conditions de l’offre : –
Critères de sélection des candidatures : Formation/Compétences/Expérience du candidat
Zone géographique de la mission : Afrique
Pays principal de la mission : Guinée
Ville de la mission : Conakry
Date de prise de fonction ou date de commencement d’exécution : Octobre 2024
Date limite de réponse :
Code projet : 23GOV0C265
Langue : Français
Titre externe : Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA)
L’Agence :
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, biodiversité et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Description de la mission :
Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e SERA fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris.
Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e SERA assure le suivi-évaluation du projet au quotidien.
- Il/elle peut être amené.e à travailler avec d’autres chefs de projet en lien fonctionnel ;
- Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ;
- Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’USP Guinée sur les aspects support et la communication ;
- Il/elle peut être amené.e à collaborer avec des experts et/ou des partenaires de mise en œuvre sur des sujets SERA ou transversaux ;
- Il fait aussi partie d’un « pool » technique, en lien avec les autres chargés SERA ;
- Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique d’un(e) coordinateur/trice SERA ;
- Il/elle contribue aux développements de projet, il/elle est en charge de la conception du dispositif SERA. Il/elle est en charge de l’actualisation des cibles dans le cadre logique en cas d’avenant contractuel ;
- En phase de lancement, il/elle est en charge de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, planification et collecte de la baseline…) ;
- En phase mise en œuvre, il/elle consolide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien étroit les autres membres de l’équipe projet. Il/elle est aussi en charge de l’analyse de ces données ;
- Il/elle consolide les rapports de suivi internes et internes, dans le format du bailleur. Il/elle peut réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;
- Il/elle est en charge de la planification et de la mise en œuvre des études et enquêtes transversales ou d’envergure (CAP…), et des évaluations internes et externes du projet (auto-évaluations, évaluation externe intermédiaire, finale, d’impact…) ;
- Il/elle est en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;
- Il/elle est également en charge de la gestion des données et des connaissances : archivages des livrables clés, etc. ;
- Il/elle apporte un appui méthodologique et renforce les capacités sur les questions SERA de l’ensemble de l’équipe projet et des partenaires de mise en œuvre.
Les principales missions confiées au/à la Chargé.e SERA sont les suivantes :
Conception et actualisation du dispositif SERA
- Contribuer à la conception de la théorie du changement ;
- Contribuer à la conception du cadre logique ;
- Contribuer à la conception du futur dispositif SERA dans son ensemble ;
- En charge de l’actualisation en cas d’avenant contractuel.
Mise en place du dispositif SERA
- En charge de l’élaboration, de la diffusion et de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique.
Appui à la récolte des données
- Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
- Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
- Appuyer l’organisation des missions terrain de suivi/supervision le cas échéant.
Compilation et gestion de bases de données
- Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées, détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
- Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
- Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le SERA (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles).
Analyse des données
- Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
- Suivre le niveau d’atteinte des résultats du projet ;
- Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Alerter le ou la chef.fe de projet sur les problèmes identifiés et les retards potentiels.
Reporting
- Planifier le reporting, anticipe et alerte en cas de retard ;
- Actualiser les documents pour le Rapport de Pilotage de Projet mensuel (chronogramme, mise à jour des indicateurs, jalons…), sous la supervision du projet ;
- Actualiser les documents des revues de projet semestrielles et annuelles, sous la supervision du/de la chef.fe de projet :
- Réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;
- Participer à la consolidation des rapports techniques de l’équipe projet, et des partenaires de mise en œuvre ;
- Participer à la consolidation des rapports externes (ex : bailleurs).
Evaluation
- Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP), le cas échéant ;
- En charge de la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
- En charge de la planification et de la mise en œuvre des évaluations externes, en lien avec les Ministère, les bailleurs, les partenaires (rédaction des termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture du rapport…) ;
- Etre force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions.
Capitalisation
- En lien avec le ou les chef.fe.s de projet, en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;
- En lien avec le/a coordinateur/rice de programmes, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.
Gestion des données et des connaissances
- Elaborer, codifier et diffuser les questionnaires ;
- Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
- Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats ;
- Archiver les livrables clés et les rapports du projet.
Appui méthodologique
- Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions de SERA à l’ensemble de l’équipe projet ;
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires du projet en matière de SERA.
Veille, développement :
- Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement ;
- Contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant ;
- Contribue à la rédaction de notes conceptuelles le cas échéant.
Sécurité
- Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.
Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.
Description du projet/contexte :
Sur financement européen, le projet AMIS (Accompagnement-Mobilité-Insertion & Sensibilisation) vise à contribuer au renforcement de la gestion des migrations, de la politique migratoire et de la gouvernance des migrations en Guinée à travers la coordination des services en charge, la diffusion de l’information et la réintégration durable des personnes migrantes de retour en Guinée avec une priorité envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet interviendra sur les thématiques suivantes :
- Le renforcement de l’accès à l’information sur les opportunités socio-économiques au niveau national et sur les opportunités de mobilité régulière à l’international avec une priorité particulière envers les jeunes et les femmes ;
- Le renforcement des capacités de gestion de la migration par la DGGE et d’autres acteurs centraux et locaux, dont la société civile ;
- L’amélioration de la réintégration durable des migrants de retour de manière inclusive ;
- L’amélioration de la sensibilisation sur les risques de la migration irrégulière, le trafic des migrants et traite des êtres humains, avec une priorité particulière envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet sera mis en œuvre conjointement avec une autre agence européenne, à laquelle Expertise France sera liée par une convention de contribution multipartenaires (MPCA) signée avec la délégation de l’Union européenne.
Profil souhaité :
Cet appel à candidatures vise à recruter un.e Chargé.e Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage.
Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :
Profil souhaité :
- Maîtrise/master en statistiques, gestion de données, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
- Expérience réussie d’au moins 3 ans en suivi-évaluation ;
- Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
- Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives ;
- Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données ;
- Une expérience dans l’analyse des données serait un atout ;
- Une expérience en capitalisation serait un atout ;
- Une expérience en diagnostic ou évaluation du projet serait un atout ;
- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet.
Compétences / Aptitudes :
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Maîtrise des outils de collecte d’information et de données ;
- Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation.
Informations complémentaires :
- Lieu de la mission : Conakry, Guinée
- Durée de la mission : 1 an renouvelable
- Date de prise de fonction : Octobre 2024
Conditions obligatoires de candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv qui ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées, une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
à travers le lien ci-après : https://expertise-france.gestmax.fr/11810/1/charge-e-suivi-evaluation-redevabilite-apprentissage-sera-h-f/fr_FR
Merci d’indiquer la référence « Candidature Chargé(e) SERA » dans l’objet de votre lettre de motivation.
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Expertise France – Avis de recrutement d’un.e Chargé.e de sensibilisation
Direction : Direction des opérations
Département : Département Géographique
Pôle : Direction pays Guinée
Recruteur : GEO (Anna ROYNEL) ; GOUV (Pauline ADE)
Poste actif : –
Statut : –
Titre interne : Chargé.e de sensibilisation
Réf : –
Type d’offre : –
Statut du candidat : –
Type de contrat : CDD
Thématique : Migrations
Durée : Max. 48 mois (CDD de 1 an renouvelable)
Type de mission : –
Conditions de l’offre : –
Critères de sélection des candidatures : Formation/Compétences/Expérience du candidat
Zone géographique de la mission : Afrique
Pays principal de la mission : Guinée
Ville de la mission : Conakry
Date de prise de fonction ou date de commencement d’exécution : Octobre 2024
Date limite de réponse :
Code projet : 23GOV0C265
Langue : Français
Titre externe : Chargé.e de sensibilisation
L’Agence :
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, biodiversité et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Description de la mission :
Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e de sensibilisation fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris.
Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e de sensibilisation assure et coordonne les activités de communication et de sensibilisation du projet AMIS sur la composante 4.
Le ou la Chargé.e de sensibilisation est en charge des activités de communication et de sensibilisation sur la composante « La sensibilisation sur les risques de la migration irrégulière et de la traite des êtres humains (TEH) est améliorée » et plus précisément de :
- Conceptualiser, élaborer et/ou mettre en œuvre des activités de sensibilisation et de communication sur les risques de la TEH et de la migration irrégulière auprès des communautés d’origine et acteurs institutionnels et non-institutionnels ;
- Contribuer au renforcement de capacités des acteurs institutionnels et non-institutionnels en charge de la prévention et de la lutte contre la migration irrégulière et la traite.
Les principales missions confiées au Chargé.e de sensibilisation sont les suivantes :
- Renforcement des capacités des acteurs institutionnels et non-institutionnels dans le domaine de la communication de masse pour la sensibilisation sur les enjeux de migration irrégulière et de traite des êtres humains.
- Contribuer à l’élaboration des modules de formation et sensibilisation autour des enjeux de migration irrégulière et de traite des êtres humains ;
- Conseiller et aider les équipes opérationnelles à produire du contenu et du matériel de communication et sensibilisation avant les événements clés du projet tels que les formations, les réunions, les séminaires et les ateliers.
Création de contenu et soutien aux événements :
- Superviser l’élaboration et la fourniture de produits et de matériel de visibilité, y compris des brochures, des rapports, des infographies et des vidéos promotionnelles, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux objectifs du projet et aux lignes directrices en matière de messages à transmettre ;
- Développer des contenus sur les dangers de la migration irrégulière et de la TEH et diffusion via les différents types de médias et réseaux sociaux ;
- Organiser des manifestations socio-culturelles dans les communautés d’origine et auprès des familles afin de favoriser le dialogue communautaire ;
- Coordonner les activités de communication pour les événements du projet, en gérant la logistique, en élaborant les ordres du jour et les documents de présentation des événements ;
- Fournir des conseils et un soutien pour la publication et la diffusion de documents clés, y compris des rapports et des brochures ;
- Contrôler et évaluer l’impact des activités de communication et des événements, en recueillant les réactions des parties prenantes et en documentant les enseignements tirés afin d’éclairer les efforts futurs.
Coordination des activités :
- Elaborer la planification et faire le suivi mensuel des activités de sa mission en lien avec le ou la Che.fe de projet (chronogramme d’activités) ;
- Elaborer le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités de sa mission en lien avec le ou la Chargé.e de suivi-évaluation ;
- Participer à la rédaction aux contrats et aux achats pour les activités de sa mission en lien avec le ou la Che.fe de projet et la coordination des fonctions supports (USP) ;
- Contribuer au suivi budgétaire des activités de sa mission en lien avec le ou la Che.fe de projet et la coordination des fonctions supports (USP) ;
- Rédiger des rapports mensuels de suivi pour les activités de sa mission et les transmettre au ou à la Che.fe de projet ;
- Appuyer l’organisation et le pilotage d’actions et d’ateliers de capitalisation et de visibilité du projet ;
- Contribuer à l’élaboration des présentations et des rapports narratifs du projet pour les activités de sa mission (rapports bailleurs, comités de pilotage) pour consolidation par le ou la Che.fe de projet.
Description du projet/contexte :
Sur financement européen, le projet AMIS (Accompagnement-Mobilité-Insertion & Sensibilisation) vise à contribuer au renforcement de la gestion des migrations, de la politique migratoire et de la gouvernance des migrations en Guinée à travers la coordination des services en charge, la diffusion de l’information et la réintégration durable des personnes migrantes de retour en Guinée avec une priorité envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet interviendra sur les thématiques suivantes :
- Le renforcement de l’accès à l’information sur les opportunités socio-économiques au niveau national et sur les opportunités de mobilité régulière à l’international avec une priorité particulière envers les jeunes et les femmes ;
- Le renforcement des capacités de gestion de la migration par la DGGE et d’autres acteurs centraux et locaux, dont la société civile ;
- L’amélioration de la réintégration durable des migrants de retour de manière inclusive ;
- L’amélioration de la sensibilisation sur les risques de la migration irrégulière, le trafic des migrants et traite des êtres humains, avec une priorité particulière envers les jeunes, les femmes et les personnes vivant avec un handicap.
Le projet sera mis en œuvre conjointement avec une autre agence européenne, à laquelle Expertise France sera liée par une convention de contribution multipartenaires (MPCA) signée avec la délégation de l’Union européenne.
Profil souhaité :
Cet appel à candidatures vise à recruter un.e Chargé.e de sensibilisation.
Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :
- Maîtrise (bac+4) en communication, relations publiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe ;
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication, de préférence au sein d’une organisation internationale publique ou non gouvernementale ;
- Expérience confirmée dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication et de plans de communication ;
- Expérience de la création de contenu, y compris la rédaction, l’édition et la production de documents de communication tels que des rapports, des brochures, des infographies et des vidéos ;
- Solides expériences en matière d’organisation et de gestion d’évènements, avec la capacité de gérer efficacement des tâches multiples et des délais restreints ;
- Maîtrise des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication (plateformes de médias sociaux, systèmes de gestion de contenu, logiciels de conception) ;
- Une expérience préalable dans le cadre de projets ou de programmes en Afrique subsaharienne est vivement souhaitée ;
- Une bonne connaissance des lignes directrices et des procédures de l’UE en matière de communication et de visibilité est un atout ;
- Une expérience de la gestion des relations avec diverses parties prenantes, notamment les donateurs, les agences gouvernementales, les organisations partenaires et les médias.
Aptitudes :
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français ;
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations avec diverses parties prenantes ;
- Pensée créative et capacité à résoudre les problèmes, avec une approche proactive et orientée vers les résultats ;
- Haut niveau d’intégrité et de professionnalisme dans le traitement d’informations sensibles :
- Engagement à l’égard de la mission et des valeurs de l’agence, en mettant l’accent sur la promotion de la diversité, de l’inclusion et de la sensibilité culturelle.
Informations complémentaires :
- Lieu de la mission : Conakry, Guinée
- Durée de la mission : 1 an renouvelable
- Date de prise de fonction : Octobre 2024
Conditions obligatoires de candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv qui ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées, une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
à travers le lien ci-après : https://expertise-france.gestmax.fr/11813/1/charge-e-de-sensibilisation-h-f/fr_FR
Merci d’indiquer la référence « Candidature Chargé(e) sensibilisation » dans l’objet de votre lettre de motivation.
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
SOS Villages – Avis de recrutement d’un Coordinateur du Projet de Renforcement de la Famille (H/F)
Coordinateur du Projet de Renforcement de la Famille (H/F)
Lieu de travail : Faranah
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.
Contexte du poste : Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un coordinateur de projet de renforcement de la famille.
Domaine d’intervention :
Assurer l’organisation efficace du travail et superviser l’équipe du projet de renforcement de la famille à Faranah concernant l’ensemble des activités planifiées annuellement (sensibilisations et formations sur les différentes thématiques ciblées par le programme et pour l’accompagnement, l’appui-conseil et le suivi de proximité assurés par son équipe auprès des différents groupes cibles dans les localités d’intervention, selon les stratégies opérationnelles définies pour la réalisation du programme.
Responsabilités du poste
Responsabilités liées à la mise en œuvre, le suivi et la gestion du projet
· Rendre compte régulièrement des activités de gestion de l’équipe projet et du personnel de soutien, de l’exécution du budget programme pour l’atteinte des résultats, de la gestion des équipements et véhicules/motos mis à la disposition du programme, de la gestion logistique et du bon usage des équipements et locaux par son équipe ;
- Assurer en binôme avec le comptable le suivi et l’analyse financière, ainsi que le suivi et la validation des dépenses ;
· Superviser le dispositif d’appui aux enfants/familles bénéficiaires animé par les agents chargés de renforcement économique et de protection de l’enfant, pour leur sensibilisation et l’appui conseil pour l’application de pratiques parentales positives, la génération de revenus par les familles pour la prise en charge des besoins essentiels de leurs enfants ;
· Superviser les activités d’appui technique assurées par l’équipe pour les groupements économiques AVE&C et aux structures communautaires de protection de l’enfant, les cadres de concertation et les cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;
· S’assurer de la mesure périodique des indicateurs via les outils de suivi et de supervision à la disposition de l’équipe ;
· Veiller à la préparation et à la production à temps des rapports d’avancement respectant les exigences de la gestion axée sur les résultats, pour la planification des programmes, la collecte et le traitement continu des données pour la mesure périodique des indicateurs ;
· Assurer le développement des relations efficaces de collaboration avec les partenaires et les autorités locales pour la mise en œuvre optimale du programme ;
· Organiser la tenue de rencontres de travail pour le suivi le conjoint des activités réalisées et participer aux activités des cadres de concertation et des cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;
· Superviser les activités mobilisant des ressources spécialisées associées à la formation et l’accompagnement des jeunes des familles, et les prestations pour l’appui aux projets des groupements économiques et structures de protection de l’enfant dans les communautés ;
- Supervise le travail lié à la documentation des initiatives locales, des bonnes pratiques et des leçons apprises dans les rapports d’avancement du programme.
Responsabilités liées à la Sauvegarde des enfants et des jeunes et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels
· Veiller au respect du code de conduite, l’application et le respect de la politique de sauvegarde des enfants et le HEAS ;
· Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de signalement des cas de VAEN/OEV, des incidents à la sauvegarde et le HEAS au niveau communautaire et local ;
· Veiller à la sécurité de l’enfant dans la mise en œuvre des activités par les équipes locales, les acteurs communautaires et par les partenaires de mise en œuvre ;
· Assurer l’évaluation des facteurs de risque d’incidents à la sécurité de l’enfant avant la mise en œuvre des activités par les équipes ;
· Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques d’incidents à la sécurité de l’enfant
· Collaborer avec le Coordonnateur National de Sauvegarde de l’Enfant et du jeune sur toutes les questions liées à la sauvegarde de l’enfant ;
· Planifier et budgétiser adéquatement les activités pour soutenir le développement et la mise en œuvre des mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes dans le Projet de renforcement de la Famille à Faranah ;
· Veiller à la formation des parents/tuteurs, les enfants et jeunes et autres groupes cibles du Projet de Renforcement de la Famille à Faranah sur la sauvegarde de l’enfant (Politique SOS de Protection des enfants et des jeunes, code de l’enfant, mécanisme de signalement) ;
· Veiller aux formations des élus communaux et des Organisations à Base Communautaires sur la protection de l’enfant et les mécanismes communautaires de protection des enfants ;
· Participer à la formation sur la sauvegarde des enfants et des jeunes et met en œuvre les acquis des formations
· S’assure que les contrats avec les partenaires comprennent une section consacrée à la Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique sur le harcèlement sexuel et aux mesures correspondantes ;
· Assurer le bien-être et la sécurité des enfants qui viennent en contact avec le personnel du Projet de Renforcement des Familles à Faranah ;
· S’informer mensuellement des documents liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, de prévention de l’exploitation sexuelle et du harcèlement sexuel et le code de conduite au moins une fois par mois et s’y conformer.
Principales tâches :
Orientations, encadrement et planning
· S’assurer de l’application par l’équipe des stratégies, méthodologies et outils proposés par le management ;
· Veiller au respect des échéances et calendriers établis pour les activités de planification, suivi et supervision, et pour le rapportage sur l’avancement du projet ;
· Superviser la démarche d’identification des besoins des jeunes des familles à accompagner en formation professionnelle et entreprenariat ;
· Superviser les activités de planification et budgétisation, la révision des cibles annuelles associant le coordinateur national du renforcement de la famille ;
· Organiser l’exercice de révision du planning et budget à mi-année et le faire approuver ;
· Veiller à ce que les agents produisent à temps les termes de référence pour leurs activités, les valider et les transmettre au Manager VE et au coordinateur national du renforcement de la famille pour approbation ;
· Animer des rencontres pour organiser l’appui à consentir par l’équipe aux différents groupes cibles ;
· Accueillir les missions de supervision et de monitoring conjoint du projet et assure la mise en application des recommandations formulées pour la bonne marche du projet.
Supervision de la mise en œuvre des activités planifiées
- Superviser la réalisation des études de base pour les quartiers ciblés en début de projet ;
· Animer les rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;
· Effectuer des visites de terrain pour apprécier le déroulement et l’efficacité des activités et assister aux réunions-bilan avec les groupes cibles concernés et les partenaires du projet ;
· Documenter des fiches de supervision incluant observations et témoignages concernant le niveau de satisfaction des bénéficiaires et partenaires.
Suivi – évaluation
· Programmer et superviser les activités de collecte, saisie, traitement de données, et la mise à jour des indicateurs de résultats ;
· Traiter périodiquement les données pour le suivi c des progrès et partager des analyses sur l’avancement du programme et la mesure des résultats à l’aide des outils mis à sa disposition ;
· Superviser les activités associées au suivi comptable et financier du programme, et en rendre compte au manager site
· Analyser et documenter les écarts à la planification et les écarts budgétaires avec le comptable et les autres membres de l’équipe du projet afin de les justifier ;
· Organiser des rencontres et activités de suivi associant les services techniques et les mairies partenaires pour le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions du programme
· Assurer la qualité des fiches de collecte avant leur saisie dans la base de données, en collaboration avec l’équipe chargée de RE et PE ;
· Assurer la logistique pour les missions d’évaluations en collaboration avec le Manager Village d’Enfants.
Rapportage
· Vérifier et consolider les rapports mensuels de l’équipe, incluant les contraintes/difficultés et mesures correctives apportées et les partager avec le Manager Village d’Enfants et le coordinateur national renforcement de la famille, pour feedback ;
· Superviser la préparation des rapports semestriel et annuel narratif, en associant l’équipe et le comptable projet
· Justifier le niveau de réalisation des activités en lien avec l’exécution du budget par période
· Tenir à jour le cadre de mesure du rendement indiquant les progrès par période pour l’atteinte des cibles
· Veiller à la qualité des analyses faites par l’équipe, à partir des données traitées à l’aide de calculateurs Excel
· S’assurer de la présentation de la justification es écarts par rapport aux résultats (développement et opérationnels);
· S’assurer de l’archivage régulier des documents administratifs et les fichiers concernant les familles et les autres groupes cibles.
Organisation et gestion d’équipe
- Assurer la gestion administrative de l’équipe : expression des besoins, évaluation de performances, gestion des congés, horaires et respect du règlement, etc.
- Assurer l’orientation du nouveau personnel, en collaboration avec le département RHDO;
· Assurer la mise à disposition de la logistique nécessaire pour la programmation (motos, ordinateurs pour chaque agent(e) et leur entretien et réparation ;
· Organiser et superviser les activités relevant de prestations de services de volontaires ou d’autres collaborations externes pour la mise en œuvre d programme et en faire le suivi.
Finances
- S’assurer de la mise à jour régulière du suivi financier par le comptable projet ;
- S’assurer que les agents bénéficient de l’appui conseil pour la budgétisation des activités en conformité avec les stratégies et budgets approuvés ;
- Vérifier les demandes d’alimentation de caisse ;
- S’assurer de la bonne exécution du budget, à travers la production à temps des rapports comptable et financier produits,
- Participer aux exercices d’analyse d’efficacité et d’efficience de la gestion du projet ;
- S’assurer de l’effectivité des corrections à apporter par le comptable programme, à la suite des recommandations de la Direction nationale.
Représentation
- Partager les informations avec la Direction de Programme SOS et les autorités locales pour rendre visibles les résultats projet ;
- Participer aux rencontres et comités de pilotage et plateformes d’échanges associant les l’équipe du projet et d’autres parties prenantes ;
- Participer aux rencontres du cadre de concertation sur la protection ;
- Propose des formules de collaborations et de partenariats pour les partenaires locaux avec des structures spécialisées reconnues pouvant contribuer au renforcement de l’action.
Documentation/Capitalisation/leçons apprises
- Coordonne la participation et les contributions à fournir par l’équipe pour documenter les bonnes pratiques, selon la méthodologie convenue en collaboration avec le bureau nationale ;
- Met à la disposition des responsables chargés de la capitalisation, la logistique nécessaire pour les activités de collecte de données : focus group ou interview, de tournage, etc. ;
- Participe à l’identification et à la diffusion des bonnes pratiques et leçons apprises avec les partenaires locaux.
Qualification et Compétences requises
F Être titulaire d’un Bac + 3 au moins en sciences sociales ou développement communautaire, ingénieur.e de développement, gestion de projet ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;
F Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans la gestion de projet, associant des services techniques de l’Etat et des collectivités ou autre domaine assimilé ;
F Avoir une expérience de supervision d’équipe et de suivi financier de budget ;
F Avoir une bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, la santé de la reproduction, le développement communautaire, l’entreprenariat, la microfinance et sur les questions liées à la jeunesse et au genre.
F Avoir des expériences significatives de participation à des dispositifs de renforcement de capacités de bénéficiaires de projet ;
F Avoir une connaissance de la méthode de gestion axée sur les résultats serait un atout
F Avoir des compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets ;
F Maîtriser parfaitement la langue française et au moins une langue parlée dans la localité ;
F Maitriser l’anglais serait un atout ;
F Avoir une facilité d’adaptation et une capacité de diriger un groupe ;
F Avoir une expérience concernant la mise à jour et l’utilisation des bases de données ;
F Maîtriser l’outil informatique, notamment Internet et la suite MS Office, en particulier Excel
F Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;
F Être rigoureux.e, travailleur.se et organisé.e ;
F Être capable de travailler sous pression et d’agir avec calme face à des situations difficiles pour la résolution de problèmes;
F Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.
F Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Nous offrons :
· Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
· Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
· Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
· Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Dépôt des candidatures
· Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien : Avis de recrutement pour le poste de Coordinateur Projet Renforcement de la famille in | Careers at Guinée Conakry (icims.com).
· Date limite de réception des dossiers est fixée au 12/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
- Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
- SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis
· Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude
L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!
