Responsabilités du poste :

• Veille au respect des procédures comptables et financières
• Facilite la gestion administrative et logistique de l’entreprise
• Facilite la réalisation des dépenses en respectant les procédures
• Assure la gestion du compte bancaire de l’entreprise
• Tient à jour la comptabilité de l’entreprise et assure une bonne gestion
• Veille à la gestion et l’archivage des pièces comptables
• Vérifie, partage et participe à l’analyse des rapports financiers

Dépôt des candidatures

• Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Elseca Immo, devront être envoyés par mail à elsecaimmo@gmail.com
• Date limite de réception des dossiers est fixée au 01/11/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

L’AGEROUTE recrute un Directeur des Routes

Missions Du Poste

• Représenter l’AGEROUTE auprès de l’Administration, des Collectivités locales, des Partenaires techniques financiers et de la population sur les projets routiers
• Contribuer à l’élaboration du programme annuel d’entretien routier
• Contribuer à la surveillance du réseau
• Coordonner et superviser l’exécution des études, des travaux des routes sur le territoire national conformément aux cahiers des charges inclus dans les contrats passés avec les bureaux de contrôle, les bureaux d’études et les entreprises de travaux

Responsabilités :

 EN MATIÈRE DE MANAGEMENT

• Définir les objectifs des Départements placés sous sa responsabilité, en coordonner les activités et en contrôler les résultats
• Adapter les moyens humains et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés
• Consolider le projet du Plan de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) de la Direction
• Suivre les activités de la Direction et effectuer, après suivi-évaluation, les ajustements nécessaires
• Analyser les pratiques existantes et proposer toutes mesures susceptibles d’améliorer l’efficacité et l’efficience des actions mises en œuvre dans la Direction, la qualité du travail fourni et la motivation de son personnel
• Elaborer ou actualiser les procédures de la Direction en relation avec le Département d’Audit interne
• Veiller à l’application des procédures
• Coordonner l’élaboration des rapports d’activités hebdomadaires, mensuels ou trimestriels de la Direction conformément à la convention de MOD
• Évaluer périodiquement les performances du personnel qu’il encadre
• Assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions
• Veiller au respect du système du management intégré (qualité, santé-sécurité au travail, environnement)

EN MATIÈRE D’ÉTUDES

• Coordonner l’exécution de l’ensemble des activités des études routières
• Veiller à la disponibilité des études routières en phase APS/APD
• S’assurer du bon déroulement des missions d’évaluation et de supervision des PTF
• Participer à la rédaction des DP et DAO, à la sélection des prestataires et à la rédaction de leurs marchés en collaboration avec la Direction des Marchés et Contrats

EN MATIÈRE DE TRAVAUX

• Coordonner l’exécution de l’ensemble des activités de construction routière
• S’assurer de l’approbation et de la validation des plannings d’exécution des travaux
• S’assurer de la qualité de l’exécution des travaux en veillant au respect des prescriptions techniques incluses dans le marché des travaux et selon les normes en vigueur
• S’assurer de la conformité des constats de travaux, des attachements, puis vérifier et signer les décomptes
• Participer aux réceptions partielles, provisoires et définitives des travaux exécutés
• Signer les procès-verbaux de réception partielle, provisoire et définitive
• Effectuer des visites de chantier
• Participer à des réunions de chantier
• S’assurer de la validation des rapports émis par les missions de contrôle
• S’assurer de la réalisation des essais géotechniques ou de tout essai exigé par les cahiers des charges
• S’assurer de la mise en œuvre des prescriptions environnementales conformément au PGES
• S’assurer de la mise en œuvre des PAR
• S’assurer du bon fonctionnement des feux tricolores
• S’assurer de la réalisation de patrouilles régulières sur le réseau routier pour identifier les désordres
• S’assurer de l’identification des zones critiques du réseau et prendre les dispositions pour leur traitement
• Préparer toutes notes ou documents techniques requis par le maître d’ouvrage ou le PTF
• Participer aux réunions de revue de projets ou programmes avec le maître d’ouvrage et le PTF

Profil recherché pour le poste :

• Diplôme d’Ingénieur de Travaux Publics / Génie Civil ou équivalent (BAC+5), Formation en Travaux Publics ou Génie Civil.
• Avoir une expérience minimale de dix (10) ans dans l’exécution, la supervision et/ou le contrôle de travaux d’infrastructures routières ou équivalent, ainsi qu’une expérience dans un poste à pouvoir décisionnel de gestion.
• Avoir occupé un poste de Directeur dans une fonction technique ou Chef de Département technique pendant au moins huit (08) ans.
• Bonne connaissance managériale et relationnelle.
• Excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité de synthèse, d’anticipation et de planification.
• Maîtrise des méthodes et procédures de gestion des projets routiers.
• Connaissance des normes techniques usuelles (BAEL, EUROCODES, etc.).
• Maîtrise du dimensionnement des routes et des techniques de mise en œuvre des travaux routiers.
• Capacité à lire, analyser et interpréter les plans et les notes de calculs.
• Connaissance de la réglementation nationale en matière de gestion environnementale et sociale des projets.
• Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène sur les chantiers routiers.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Microsoft, etc.).
• Compétence dans la mise en œuvre de Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) et Plans d’Action de Réinstallation (PAR).
• Excellentes compétences en résolution de problèmes pour répondre aux besoins des clients et surmonter les obstacles.

Indicateurs De Performance ou Résultats Attendus

• Respect du délai d’exécution des études et des travaux routiers
• Respect des coûts d’exécution des études et des travaux routiers
• Respect de la qualité d’exécution des études et des travaux routiers (conformité après les mesures de déflexion et d’uni, etc.)
• Respect des prescriptions environnementales et sociales
• Disponibilité d’un attachement et d’un décompte mensuels pour chaque projet
• Disponibilité de toute la documentation liée à la mise en œuvre du projet (assurance, caution, fiches des essais, planning de chantier, PAQ, PGES, constats de travaux, attachements, décomptes, rapports de suivi des missions de contrôle etc.)
• Traitement des plaintes formulées par les riverains, les PAP et les employés
• Disponibilité des rapports trimestriels de la CMOD
• Disponibilité des rapports d’activités de la Direction
• Disponibilité des PV de réunion hebdomadaire de sa Direction
• Avoir des connaissances des procédures de gestion de projets financés par les partenaires techniques et financiers (UE, Banque Mondiale, MCC, BOAD, BAD, BID, BADEA, etc.).

Dossier de candidature :

• Le dossier de candidature doit contenir :
• Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de l’Ageroute ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé bien certifié par le candidat ;
• Un extrait d’acte de naissance ou une copie légalisée ;
• Les copies légalisées des diplômes, certificats et autres titres ;
• Au moins deux (02) références probantes confirmant le CV.
• L’absence d’une des pièces énumérées ci-dessus entraine le rejet du dossier du candidat.

Candidature :

Postulez dès aujourd’hui en envoyant votre CV sur l’adresse e-mail suivante : hawa.berete@ageroute.gov.gn

L’AGEROUTE recrute un Directeur des Ponts et Ouvrages d’Art

Missions Du Poste

• Représenter l’AGEROUTE auprès de l’Administration, des Collectivités locales, des Partenaires techniques financiers et de la population sur les projets des ponts et d’ouvrages d’art
• Contribuer à l’élaboration du programme annuel d’entretien routier
• Contribuer à la surveillance du réseau
• Coordonner et superviser l’exécution des études et des travaux d’ouvrages d’art sur le territoire national conformément aux cahiers des charges inclus dans les contrats passés avec les bureaux de contrôle, les bureaux d’études et les entreprises de travaux

Responsabilités : 

EN MATIÈRE DE MANAGEMENT

• Définir les objectifs des Départements placés sous sa responsabilité, en coordonner les activités et en contrôler les résultats
• Adapter les moyens humains et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés
• Consolider le projet du Plan de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) de la Direction
• Suivre les activités de la Direction et effectuer, après suivi-évaluation, les ajustements nécessaires
• Analyser les pratiques existantes et proposer toutes mesures susceptibles d’améliorer l’efficacité et l’efficience des actions mises en œuvre dans la Direction, la qualité du travail fourni et la motivation de son personnel
• Elaborer ou actualiser les procédures de la Direction en relation avec le Département d’Audit interne
• Veiller à l’application des procédures
• Coordonner l’élaboration des rapports d’activités hebdomadaires, mensuels ou trimestriels de la Direction conformément à la convention de MOD
• Évaluer périodiquement les performances du personnel qu’il encadre
• Assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions
• Veiller au respect du système du management intégré (qualité, santé-sécurité au travail, environnement)

 EN MATIÈRE D’ÉTUDES

• Coordonner l’exécution de l’ensemble des activités des études d’ouvrage d’art
• Veiller à la disponibilité des études d’ouvrage d’art en phase APS/APD
• S’assurer du bon déroulement des missions d’évaluation et de supervision des bailleurs
• Participer à la rédaction des DP et DAO, à la sélection des prestataires et à la rédaction de leurs marchés en collaboration avec la Direction des Marchés et Contrats

EN MATIÈRE DE TRAVAUX

• Coordonner l’exécution de l’ensemble des activités de construction d’ouvrage d’art
• S’assurer de l’approbation et de la validation du planning d’exécution des travaux
• S’assurer de la qualité de l’exécution des travaux en veillant au respect des prescriptions techniques incluses dans le marché des travaux et selon les normes en vigueur
• S’assurer de la conformité des constats de travaux, des attachements, puis vérifier et signer les décomptes
• Participer aux réceptions partielles, provisoires et définitives des travaux exécutés
• Signer les procès-verbaux de réception partielle, provisoire et définitive
• Effectuer des visites de chantier
• Participer à des réunions de chantier
• S’assurer de la validation des rapports émis par les missions de contrôle
• S’assurer de la réalisation des essais géotechniques ou de tout essai exigé par les cahiers des charges
• S’assurer de la mise en œuvre des prescriptions environnementales conformément au PGES
• S’assurer de la mise en œuvre des PAR
• S’assurer de la réalisation des inspections des ouvrages d’art existants sur le réseau pour identifier les désordres et prendre les dispositions pour leur traitement
• Préparer toutes notes ou documents techniques requis par le maître d’ouvrage ou le bailleur
• Participer aux réunions de revue de projets ou programmes avec le maître d’ouvrage et le bailleur

Profil recherché pour le poste :

• Diplôme d’Ingénieur de Travaux Publics / Génie Civil ou équivalent (BAC+5), Formation en Travaux Publics ou Génie Civil.
• Avoir une bonne connaissance managériale et relationnelle.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles.
• Avoir une bonne capacité de synthèse, d’anticipation et de planification.
• Maîtriser les méthodes et procédures de gestion des projets d’ouvrages d’art.
• Connaitre les normes en vigueur et les manuels techniques usuels (BAEL, EUROCODES, etc.).
• Maîtriser le dimensionnement des ponts et ouvrages d’art.
• Connaitre les techniques de mise en œuvre les travaux des ponts et d’ouvrages.
• Savoir lire, analyser et interpréter les plans et les notes de calculs.
• Connaître la réglementation nationale en matière de gestion environnementale et sociale des projets.
• Connaître les règles et les consignes de sécurité et d’hygiène sur les chantiers d’ouvrages d’art.
• Maîtriser l’outil informatique (Pack Microsoft, etc.).
• Connaissances en Management des équipes, Gestion de projet, Techniques de réalisation des études et travaux des ponts et d’ouvrages d’art.
• Normes en vigueur et les manuels techniques usuels (BAEL, EUROCODES, etc.).
• Mise en œuvre de PGES et PAR.
• Avoir une expérience minimum de dix (10) ans dans le domaine de l’exécution, de la supervision et/ou du contrôle de travaux d’ouvrages d’art.
• Avoir déjà exercé des pouvoirs décisionnels de gestion.

Indicateurs De Performance ou Résultats Attendus

• Respect du délai d’exécution des études et des travaux d’ouvrages d’art
• Respect des coûts d’exécution des études et des travaux d’ouvrages d’art
• Respect de la qualité d’exécution des études et des travaux d’ouvrages d’art (non conformité après les mesures de déflexion, uni et essais de chargement, etc.)
• Respect des prescriptions environnementales et sociales
• Disponibilité d’un attachement et d’un décompte mensuels pour chaque projet
• Disponibilité de toute la documentation liée à la mise en œuvre du projet (assurance, caution, fiches des essais, planning de chantier, PAQ, PGES, constats de travaux, attachements, décomptes, rapports de suivi des missions de contrôle etc.)
• Traitement des plaintes formulées par les riverains, les PAP et les employés
• Disponibilité des rapports trimestriels de la CMOD
• Disponibilité des rapports d’activités de la Direction
• Disponibilité des PV de réunion hebdomadaire de sa Direction
• Avoir des connaissances des procédures de gestion de projets financés par les partenaires techniques et financiers (UE, Banque Mondiale, MCC, BOAD, BAD, BID, BADEA, etc.).

Dossier de candidature :

• Le dossier de candidature doit contenir :
• Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de l’Ageroute ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé bien certifié par le candidat ;
• Un extrait d’acte de naissance ou une copie légalisée ;
• Les copies légalisées des diplômes, certificats et autres titres ;
• Au moins deux (02) références probantes confirmant le CV.
• L’absence d’une des pièces énumérées ci-dessus entraine le rejet du dossier du candidat.

Candidature :

Postulez dès aujourd’hui en envoyant votre CV sur l’adresse e-mail suivante : hawa.berete@ageroute.gov.gn

Un(e) chargé(e) administration, logistique et comptabilité DATP Guinée

Intitulé du poste: Chargé(e) administration, logistique et comptabilité sous-régional.e du Dispositif d’Assistance Technique Planifié (DATP)

Localisation Conakry, Guinée avec déplacements possibles dans le pays et dans la région

Contrat: CDD

Durée du contrat: 1 an renouvelable

Responsable hiérarchique : Lien hiérarchique l’expert coordinateur /Lead du DATP et fonctionnel avec les responsables de l’Unité Support Projets (USP) en Guinée.

Situation/Position: DEPSAN

Description du projet DATP Guinée  

Parmi les pays éligibles de la région du Golfe de Guinée, la Guinée est un pays très actif pour L’Initiative.

Nous notons une dynamique importante depuis 2019/2020 avec un nombre important d’assistance technique mises en œuvre.

Suite à une sollicitation du Ministre de la Santé de Guinée en date du 23 novembre 2022 et dans le cadre d’un contexte sanitaire et épidémiologique qui reste préoccupant avec une forte prévalence des maladies infectieuses, une assistance technique afin de définir au mieux les modalités du DATP a été réalisée entre septembre et novembre 2023 auprès de la Direction Nationale de l’Epidémiologie et de la Lutte contre les Maladies (DNELM).

Il faut noter que le mandat de la DNELM, depuis avril 2022, s’est élargi et dirige actuellement 12 programmes de lutte contre la maladie en Guinée[1] y compris les programmes VIH/Tuberculose et Paludisme (Arrêté 827 du 26 avril 2022). Ce rattachement montre la nécessité d’une meilleure coordination des interventions et le besoin d’intégrer des services et de mutualiser des ressources dans le cadre du renforcement d’un Système Résilient et Pérenne de Santé. La DNELM est considérée comme le « bras technique » du Ministère en matière de lutte contre la maladie et coordonne l’ensemble de ses interventions. Elle s’est dotée d’un plan stratégique 2022-2026 qui a mis en évidence la nécessité de renforcement des capacités des acteurs face à l’insuffisance de ressources humaines en santé.

C’est dans ce contexte que le Ministère de la Santé, via la DNELM a sollicité Expertise France et plus spécifiquement L’Initiative pour la mise en place d’un Dispositif d’Assistance Technique Planifié.

Description de la mission :

Sous la supervision du coordinateur DATP, et en lien avec les responsables de l’USP et avec l’équipe de L’Initiative à Paris, les principales missions confiées au/ à la chargé(e) administration, logistique et comptabilité sous-régional.e sont les suivantes :

• Il/elle appuiera l’organisation logistique et financière des activités et missions du DATP ;
• Il/elle participera à l’élaboration des rapports d’exécution techniques et financiers ;
• Il/elle sera chargé.e du contrôle du respect des règles de sécurité financière pour les activités hors Conakry ;
• Il/elle sera en appui au coordinateur du DATP et en lien avec les pôles Logistiques et Achats,
• Il/elle facilitera la contractualisation avec les experts du projet (suivi de l’appel à candidature), facilitation le suivi des missions, remontées des justificatifs… ;
• Il/elle sera en charge des aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des modalités de L’Initiative : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers pour le pilotage du programme… ;
• Il/elle sera en charge de la saisie et de la mise à jour les données sur les applications de suivi de l’agence ;
• Il/elle procèdera à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
• Il/elle sera chargé.e des tâches administratives de secrétariat.

En lien avec l’équipe Administrations, Comptabilité & Finances :

• Il/elle suivra les mouvements de trésorerie du DATP (dépenses, avances)
• Il/elle contrôlera et consolidera mensuellement les journaux de dépenses;
• Il/elle vérifiera la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise et de l’équipe projet (feuilles de temps, justificatifs, états récapitulatifs des frais), suit les avances et leurs soldes ;
• Il/elle préparera certains bons-à-payer – BAP dans les délais et selon les procédures ;
• Il/elle participera aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles ;
• Il/elle appuiera la préparation des audits des projets ;
• Il/elle vérifiera et contrôlera la complétude du dossier des rapports financiers (pièces justificatives, cohérence et format du rapport, demande de financement…) avant transmission pour validation à l’équipe administrative et financière ;
• Le cas échéant, il/elle facilitera la mise à disposition de pièces projets dans le cadre des audits,
• Il/elle appuiera le/la coordinateur.ice du DATP dans la validation du suivi budgétaire mensuel global du projet (affectations budgétaires, cohérence suivi des engagements, prévisionnel) en lien avec le chargé finances de l’USP

En lien avec l’équipe logistique :

• Il/elle assurera ou appuiera l’organisation logistique d’événements spécifiques : déplacements des experts (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires ;
• Il/elle Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) en lien avec l’USP ;
• Il/elle appuiera l’organisation logistique des missions des experts courts termes ;
• Il/elle appuiera l’organisation logistique des évènements, activités du projet ;
• Il/elle assurera le suivi des actifs/immobilisations, dans le respect des règles de l’Initiative et d’Expertise France ;

Sécurité :

• Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité auprès des experts (ANO, sortie de territoire, etc.) 

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.

Profil :

• Etre apte à travailler en équipe et sous pression;
• Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences;
• Avoir de très bonnes qualités relationnelles et capacité de communication ;
• Avoir de très bonnes qualités d’organisation ;
• Résolution de problèmes et adaptation ;
• Attention aux détails et anticipation ;

Compétence :

• Niveau Excel Avancé

Diplôme et expérience professionnelle:

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout.
• Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion comptable, administrative, financière en gestion de projets d’intérêt public.
• Expérience en planification, mise en œuvre d’activités en mode projet appréciée.

Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.

NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Lien pour postuler: https://expertise-france.gestmax.fr/12008/1/un-e-charge-e-administration-logistique-et-comptabilite-datp-guinee-h-f/fr_FR