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AGL – Avis de recrutement pour plusieurs postes

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.

Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.

Nous recrutons actuellement pour notre ENTITE AGL :

COORDINATEUR SHIPPING / CUSTOMER SERVICE TRAMP (H/F)

AGENT COMMERCIAL SHIPPING COSCO H/F

AGENT TRACKING / DOCUMENTATION & FACTURATION (H/F)

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINE (H/F)

RESPONSABLE FISCALITE (H/F)

Pour plus de détails sur chaque poste, merci d’accéder au lien ci-dessous pour postuler :

COORDINATEUR SHIPPING / CUSTOMER SERVICE TRAMP (H/F) AGL transport & logistics – COORDINATEUR SHIPPING / CUSTOMER SERVICE TRAMP H/F
AGENT COMMERCIAL SHIPPING COSCO (H/F) AGL transport & logistics – AGENT COMMERCIAL SHIPPING COSCO H/F
AGENT TRACKING / DOCUMENTATION & FACTURATION (H/F) AGL transport & logistics – AGENT TRACKING / DOCUMENTATION & FACTURATION H/F
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINE (H/F) AGL transport & logistics – RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F
RESPONSABLE FISCALITE H/F AGL transport & logistics – RESPONSABLE FISCALITE H/F

AGL – Avis de recrutement d’un Auditeur Interne Bilingue H/F – Assistant Service Clients H/F – Agent Technico Commercial H/F

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.

Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.

Nous recrutons actuellement pour notre ENTITE CONAKRY TERMINAL :

AUDITEUR INTERNE BILINGUE H/F

ASSISTANT SERVICE CLIENTS H/F

AGENT TECHNICO COMMERCIAL H/F

Pour plus de détails sur chaque poste, merci d’accéder au lien ci-dessous pour postuler :

AUDITEUR INTERNE BILINGUE H/F

 

AGL transport & logistics – AUDITEUR INTERNE BILINGUE H/F
ASSISTANT SERVICE CLIENTS H/F

 

AGL transport & logistics – ASSISTANT SERVICE CLIENTS H/F
AGENT TECHNICO COMMERCIAL H/F

 

AGL transport & logistics – AGENT TECHNICO-COMMERCIAL (B TO B) H/F

Sightsavers – Avis de recrutement d’un Finance and Support Services Manager

Job Description

Overview

Job title: Finance and Support Services Manager 

Salary: Local terms and conditions apply 

Location: Guinea, Conakry 

Contract: 12 month Fixed Term Contract (renewable) 

Hours: Standard office hours – 35 hours per week 

Responsibilities 

About the role 

Sightsavers are currently seeking an experience Finance and Support Services Manager (FSSM) to join the Country Officer Senior Management Team to oversee and supervise the development, co-ordination and management of Sightsavers finance and support services in our Guinea office.

Responsibilities

The FSSM will be responsible for a number of specified areas of the overall finance and support services function, through close collaboration with colleagues, partners and others, and will identify areas for growth and improvement. 

The FSSM duties include:

  • Ensuring financial control and managing risk. 
  • Ensure the conformity to the organisational Financial Framework. 
  • Financial Management & Controls. 
  • Financial Planning and Budgeting. 
  • Financial Monitoring & Audits. 
  • Monitor and Retain financial record. 
  • Ensure compliance to local regulations and governance requirements. 
  • Lead in facilitating the implementation of administrative organizational policies and procedure. 
  • Manage logistics, supplies and purchases as per procurement policy and procedures. 
  • Support, administer and strengthen financial management, accountability and capacities of partners in accordance with Sightsavers Partnership Development Policy. 
  • Support collaboration between finance and programme teams for joint review of project/programme reports, planning and analysis. 
  • Develop and provide grant management support (Restricted and unrestricted funding).

This is a highly varied and involved role and the above is not an exhaustive list of duties or requiredprofessional skills. Please see the Job Description for full details.  

Skills and Experience

As the successful candidate you will possess a relevant experience and/or a professional qualification in Finance/Accounting, extensive working experience in a similar role, ideally within an INGO environment, and experience of financial management, programme & project management and administration. 

Further requirements include:  

Essential  

  • Project Financial management and data analysis skills   
  • Excellent communication skills (both oral & written)  
  • IT skills – Excel, MS Word, an accounting package  
  • Ability to understand and work with project budgets, forecasts and reports. 

Desirable  

  • Audit experience 
  • Experience of working with or for a government organisation 
Next Steps

To apply for this exciting new opportunity, please your CV via our recruitment portal and answer the application questions in full. We are particularly interested in learning of your motivations for applying.  

We anticipate that interviews will take place in person during the week of 18 November 2024, and the evaluation process will include a 2 stage process to be completed by shortlisted candidates. 

Closing date: 10 November 2024 

As a global equal opportunities employer, Sightsavers is committed to embracing diversity throughout our workforce by creating an inclusive environment that reflects the many cultures and locations where we work. Our workforce will be truly representative of all sections of societyand we will actively promote the inclusion of individuals with a disability. Sightsavers is a Disability Confident Leader and qualified people with a disability are particularly encouraged to apply. 

Sightsavers is an employer that does not tolerate any form of harassment and has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. All potential candidates will be subjected to rigorous background checks and controls.

Cliquez sur ce lien pour postuler: https://careers.sightsavers.org/jobs/1407?lang=en-us

Expertise France – Avis de recrutement d’un Coordinateur.trice national.e Guinée

FICHE DE POSTE

Titre du poste : Coordinateur.trice national.e Guinée
Lieu d’affectation : Conakry, Guinée
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité d’extension
Type de contrat : Contrat local
Date limite :  25 octobre 2024
Date de démarrage du poste : 15 novembre 2024
Nom du projet : EU Support to ECOWAS in Peace, Security and Governance
Department : P2S/RFDS-STAB

 Descriptif de la mission :

L’Action multi-donateurs  » Soutien de l’UE à la CEDEAO en matière de paix, de sécurité et de gouvernance  » (EU Support to ECOWAS in Peace, Security and Governance – EPSG) est cofinancée par l’Union européenne (UE) et le Ministère fédéral de la coopération économique et du développement (BMZ) et mise en œuvre conjointement par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), Expertise France (EF) et la Fondation internationale et ibéroaméricaine pour l’administration et les politiques publiques (FIIAPP) en tant que consortium (chef de file : GIZ). La durée de cette Action est prévue du 01.11.2024 au 31.10.2027 (36 mois).

Cette action représente la troisième phase du soutien de l’UE à la CEDEAO dans le domaine de la paix et de la sécurité. En tant que principale organisation africaine ayant pour mandat de réunir les États d’Afrique de l’Ouest pour traiter les questions de paix et de sécurité dans la région, le rôle de la CEDEAO en tant que plateforme régionale est essentiel. Malgré les défis posés à son mandat dans le Sahel central, l’organisation conserve un mandat politique fort et une expertise avérée en matière de prévention et de gestion des conflits, ainsi que de médiation de la paix.

Cette action est conçue pour renforcer la mise en œuvre de l’architecture de paix et de sécurité de la CEDEAO (EPSA) au niveau régional et national, tout au long du cycle du conflit (prévention, gestion, médiation et résolution des conflits) tout en faisant progresser les valeurs de la démocratie et de la sécurité humaine.

Le projet EPSG a quatre (4) objectifs spécifiques :

  1. Sur la base des mécanismes d’alerte précoce et de réponse de la CEDEAO, la prévention des conflits, la gestion des crises et la médiation de la paix dans la région de la CEDEAO sont renforcées.
  2. La contribution de la CEDEAO à un environnement sûr, démocratique et fondé sur les droits de l’homme, en mettant l’accent sur les États membres en situation de post-conflit ou de transition démocratique, s’est accrue.
  3. Les systèmes électoraux dans les États membres de la CEDEAO sont renforcés afin de prévenir la violence liée aux élections et de promouvoir la stabilité démocratique.
  4. Les agendas “Paix et sécurité” pour les femmes et les jeunes sont mis en œuvre avec une cohérence et une efficacité accrues, tant au niveau institutionnel au sein de la CEDEAO que dans les États membres ciblés.

Expertise France interviendra sur les objectifs spécifiques 1, 2 et 4 et plus spécifiquement sur les quatre (04) résultats ci-dessous dans les pays sélectionnés suivants :

  • 1 Les capacités des Centres Nationaux de Coordination des Mécanismes de Réponse et des Infrastructures nationales contribuant à la paix à mettre en oeuvre efficacement les mesures d’alerte et de réponse précoces sont renforcées > en Guinée et en République de Côte d’Ivoire.
  • 1. Renforcement des processus de réforme du secteur de la sécurité dans le respect de l’État de droit, de la sécurité humaine et de la responsabilité > en Guinée et en République de Côte d’Ivoire
  • 2 Les commissions parlementaires, les institutions de défense des droits de l’homme, les acteurs de la société civile et les médias sont renforcés dans leur rôle de contrôle démocratique du secteur de la sécurité dans les États membres de la CEDEAO > en Guinée et en République de Côte d’Ivoire
  • 2 La mise en œuvre de l’agenda de l’Union africaine (UA) pour la jeunesse, la paix et la sécurité est renforcée dans la région de la CEDEAO > en Guinée, en République de Côte d’Ivoire et au Nigeria.

Si le projet EPSG couvrira l’ensemble des Etats membres de la CEDEAO, avec une attention particulière pour les pays en transition mais aussi les régions du nord des pays côtiers (Bénin, Côte d’Ivoire, Togo et Ghana) affectées par l’effet de contagion des crises sécuritaires au Sahel, Expertise France interviendra au niveau des Etats membres et soutiendra la mise en œuvre des résultats ci-dessus en Guinée, en République de Côte d’Ivoire et au Nigeria.

Description du poste :

Sous la supervision du.de la Chef.de de projet basé.e à Abidjan, le.la Coordinateur.rice national.e Guinée basé.e à Conakry est chargé.e de la planification, du pilotage et du suivi des activités relatives aux résultats (composantes) 1.1. et 4.2 citées ci-dessus pour la Guinée. A titre informatif, les résultats 2.1 et 2.2 seront conduits par une expertise dédiée sous la responsabilité directe de la chefferie de projet.

En concertation le.la Chef.fe de projet et le siège d’Expertise France, le.la Coordinateur.rice national.e Guinée gère la production des livrables et produits ainsi que l’utilisation des ressources dédiées pour ces composantes en Guinée et s’assure de l’atteinte des objectifs fixés dans le respect du budget, des délais impartis et des modalités établies par Expertise France.

Des expertises supplémentaires pourront être mobilisées pour chaque composante en fonction des besoins identifiés.

Lorsque la situation sécuritaire le permettra, le.la Coordinateur.rice national.e Guinée effectuera des visites pour superviser les activités entreprises en Guinée (à Conakry et dans d’autres sites du pays le cas échéant). Des déplacements ponctuels à Abuja aux côtés du.de la Chef.fe de projet pourront intervenir afin d’appuyer la représentation d’Expertise France et la bonne coordination des actions auprès des autres membres du consortium, de la délégation de l’UE à Abuja et des représentants de la CEDEAO le cas échéant.

Description de la mission:

De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du.de la Cordinateur.trice national.e Guinée de :

  • Planifier, préparer et mettre en œuvre les activités relatives aux composantes précitées en Guinée, tant sur le plan opérationnel que budgétaire, avec le concours de l’équipe projet, des experts court-terme et des prestataires mobilisés pour certaines activités spécifiques ;
  • Suivre l’avancement en temps réel des activités et de la situation globale dans les zones et secteurs d’intervention concernés, en confrontant les réalisations aux indicateurs définis dans le cadre logique du projet ainsi que de suivre les dépenses budgétaires et le solde courant relatifs à ses composantes ;
  • En relation avec le/la Chef.fe de projet, le siège d’Expertise France et l’Unité support projet (USP) d’Expertise France en Guinée, s’assurer du respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités gérées ;
  • Contribuer à la préparation des rapports techniques et périodiques narratifs (intermédiaires et finaux) et à la revue des rapports financiers/journaux des dépenses, relatifs à l’avancement de ses composantes selon les directives du.de la Chef.fe de projet ;
  • Identifier les besoins en matière d’expertise et le faire remonter à la chefferie de projet ; contribuer au recrutement des experts ou des consultants liés à ses composantes, puis superviser, accompagner et suivre la bonne réalisation de leurs missions dans les délais impartis ;
  • Assurer le dialogue avec les autorités nationales et les partenaires impliqués dans la mise en oeuvre de ses composantes en Guinée ainsi que la fluidité des échanges et du partage d’informations avec la chefferie de projet, le siège d’Expertise France, les experts et autres parties prenantes ;
  • Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités de ses composantes, et proposer des recommandations et mesures correctives avec mise en œuvre des plans d’adaptation le cas échéant ;
  • Contribuer aux actions de visibilité des activités gérées en Guinée en suivant les lignes directrices de la chefferie de projet et de l’UE.

Qualifications et expériences :

  • Licence ou Master en gestion de projets de coopération internationale, en sciences politiques, en études de sécurité, en droit ou équivalent ;
  • Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans la conduite de projets internationaux dans les secteurs du développement et/ou dans les domaines de la consolidation de la paix, de la gouvernance, ou tout autre domaine connexe ;
  • Experience éprouvée sur les thématiques d’alerte et de réponse précoce et/ou d’appui à des initiatives en faveur de la jeunesse ;
  • Expérience professionnelle avérée dans des contextes fragiles et, de préférence, en Afrique de l’Ouest;
  • Une expérience éprouvée dans la conduite de projets financés par l’Union européenne et/ou de projets au bénéfice de la CEDEAO sera considérée comme un atout.

Compétences et qualités :

  • Excellentes compétences en gestion de projet (planification et suivi technique, administratif et financier) ;
  • Capacité à superviser la mise en oeuvre d’activités et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec la chefferie de projet, le siège d’Expertise France et le chef de file du consortium ;
  • Capacité à identifier les enjeux des domaines d’intervention gérés et à fournir une vision programmatique ;
  • Capacité à établir des relations de confiance et à maintenir un dialogue collaboratif avec les partenaires nationaux et les parties prenantes du projet ;
  • Solides compétences en communication écrite et orale, représentation efficace et capacités de liaison ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse avérées ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; maîtrise de l’anglais niveau professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Qualités personnelles : Capacité d’autonomie, aisance à travailler dans un environnement multiculturel, flexibilité, capacité à gérer la pression ; attitude constructive et orientée vers les résultats ; attention portée aux détails et à la qualité des résultats.

Candidature :

Toutes les candidatures doivent être envoyées en français via la plateforme de recrutement GEX d’Expertise France et doivent inclure les documents suivants :

  • CV
  • LETTRE DE MOTIVATION

Si vous ne recevez pas de réponse dans les trois semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Sélection :

Le processus de sélection se déroulera en quatre phases :

  • Dans un premier temps, une liste de présélection sera librement établie par Expertise France.
  • Les candidats sélectionnés pourront ensuite être invités à passer un à un test écrit.
  • Les candidats sélectionnés peuvent ensuite être invités à un entretien technique.
  • Les candidats sélectionnés peuvent ensuite être invités à un second entretien.

Les entretiens peuvent être menés à distance.  Tous les frais encourus pour se rendre à Paris pour les entretiens susmentionnés seront à la charge du candidat et ne sont pas remboursés.

Cliquez sur ce lien pour postuler https://expertise-france.gestmax.fr/12002/1/coordinateur-rice-national-e-guinee-h-f-projet-au-benefice-de-la-cedeao/fr_FR?backlink=search&redirected=3

Elseca Immo – Avis de recrutement d’un.e Assistant.e Administratif (ve)


Mission

Il (elle) a pour mission globale d’accompagner le Directeur dans la gestion de son activité au quotidien dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles:
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Accueillir les visiteurs
• Filtrer des appels téléphoniques
• Réceptionner les Factures : courriers, mémo interne etc.
• Gérer l’agenda du Responsable ;
• Veiller à la mise jour des fichiers de reporting des activités
• Renseigner et transmettre aux ressources humaines les besoins en personnel
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Préparer et organiser des réunions
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs administratifs (hôtels, restaurant, consommables), gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …)
• Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation de voyages, la préparation de réunions et l’accueil des visiteurs.
• Contrôler et superviser les activités des ouvriers ;
• Passer les commandes de fourniture et de travaux d’entretien mobilier auprès des services généraux ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.

Profil

Être titulaire d’un BAC+2/3 au minimum en secrétariat , assistanat, droit , ressources humaines, communication ou équivalent
• Avoir au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans le domaine ;
• savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
. Avoir l’esprit de conciliation et la capacité d’écoute
Pouvoir Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Être ponctuel et disponible ;
• Avoir un bon relationnel et savoir se tenir ;
. Être organisé, accueillant, patient et sociable;
. Être souriant et aimer le contact avec le public
. Être Discret (le ou la secrétaire est soumis au secret professionnel)
• Avoir une bonne connaissance du pack office ( excel, word, powerpoint…)

Dépôt des candidatures

  • Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Elseca Immo, devront être envoyés par mail à elsecaimmo@gmail.com
  • Date limite de réception des dossiers est fixée au 01/11/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.