Deux (2) Agent de renforcement économique (H/F)

Programme d’Accompagnement de la Protection de l’Enfant (PACOPE) Labé, Kankan

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

SOS Villages d’Enfants en Guinée (SOS VEG) recherche un (1) Agent de renforcement économique (H/F pour chacun de ses programmes PACOPE (Programme d’Accompagnement des communautés pour la Protection de l’Enfant) de Labé et de Kankan.

Résumé du poste

En étroite collaboration avec la communauté, l’Agent de renforcement économique (H/F) a pour principales responsabilités de :

• – Participe à la planification, à la mise en œuvre sur le terrain et suivi d’activités de sensibilisation, de formation et de renforcement de capacités économiques et financières de groupes ciblés dans la communauté dont il aura une responsabilité d’accompagnement. Ces groupes sont composés de tuteurs (trices) menant des AGR, de familles vulnérables non familiarisées à la tenue d’un budget, d’associations villageoises d’épargne et de crédit (AVE&C) dont les tuteurs/tutrices font partie, et quelques AGR de groupe ou GIE dont des familles sont membres.
• – Forme et renforce les capacités des groupes vers l’accès des familles au crédit communautaire, l’augmentation des revenus tirés des AGR, l’épargne, la gestion améliorée des recettes et dépenses familiales, ceci en vue de l’amélioration de la prise en charge autonome des besoins essentiels des enfants.
• – Accompagne les comités locaux de protection dans la définition d’actions de mobilisation de ressources pour la prise en charge des besoins d’enfants survivants de violences, abus, exploitation et négligence (VAEN) et d’enfants/familles vulnérables de la communauté, ainsi que pour une gestion transparente d’un fond communautaire de soutien.
• – Contribue à la collecte et traitement des données, à l’analyse des progrès des groupes- cible, et documente les résultats obtenus en faveur d’une capacité renforcée des familles pour la prise en charge des besoins essentiels de leurs enfants et de celle des structures communautaires pour l’alimentation et la gestion du fond de soutien en protection.

Relation hiérarchique

• – Il / elle rapporte directement au Coordinateur local PACOPE.
• – Il / elle reçoit des orientations additionnelles du Conseiller PACOPE en renforcement économique

Principales tâches

Planification

• – Participe au sein de l’équipe à l’exercice de planification annuelle et la préparation du budget du programme, en proposant des activités en lien avec les résultats d’extrants.
• – Participe à l’exercice de révision à mi-parcours de la planification et du budget programme pour la composante de renforcement économique.
• – Propose une programmation par trimestre et la traduit en programmation mensuelle et hebdomadaire, tenant compte de la disponibilité des groupes cibles sous sa responsabilité et de leur horaire de rencontres.
• – Participe aux réunions d’équipe pour la planification du programme et le suivi des progrès par composante du programme.
• – Propose des termes de référence pour la réalisation de ses activités, incluant les demandes d’avance selon les procédures en vigueur.
• – Participe aux estimations budgétaires pour sa composante et aux ateliers de programmation.
• – Exécute les activités conformément au budget approuvé, fournit une justification de ses dépenses à la comptabilité conformément aux échéances.

Mise en oeuvre

• – Initie/sensibilise les groupes de tuteurs/familles à l’éducation financière et à la tenue du budget familial.
• – Assure auprès des familles un suivi périodique concernant la tenue de leur cahier familial et documente les progrès concernant la capacité de chacune à prendre en charge les besoins essentiels des enfants.
• – Sensibilise les familles bénéficiant du programme et la communauté pour faciliter leur accès à un dispositif communautaire d’épargne et de crédit (AVE&C).
• – Accompagne la mise en place et la formation d’AVE&C selon l’approche méthodologique établie dans le guide de formation.
• – Renforce les capacités des groupes AVE&C selon l’évaluation de leur performance organisationnelle et financière et leur niveau de maturité.
• – Appuie / conseille aux structures économiques sous sa responsabilité (GIE, AGR de groupe) pour l’élaboration de compte d’exploitation, de plan de production et pour l’utilisation effective d’outils simplifiés de gestion.
• – Organise, forme et accompagne des promotrices/promoteurs d’AGR à la rentabilisation et la gestion d’AGR, et au besoin pour l’identification d’opportunités d’affaires et l’étude de faisabilité.
• – Assure un suivi périodique des promotrices/promoteurs d’AGR pour vérifier l’évolution et la rentabilité des AGR à l’aide d’un plan d’amélioration convenu avec chacun-e.
• – Organise, forme et accompagne les groupes AGR/GIE sur la vie associative et la gouvernance.
• – Accompagne les groupements économiques à l’identification de besoins et au montage de budget pour la recherche de financement.
• – Accompagne les structures économiques et communautaires pour la mise en œuvre d’activités de mobilisation de ressources et l’identification d’opportunités de financement.
• – Facilite en collaboration avec le conseiller PACOPE en renforcement économique, la mise en place et la participation des groupes économiques à des plateformes d’échanges de pratiques, à des rencontres relatives au développement de marchés (expositions, foires, etc.).
• – Sensibilise et recense les tuteurs et tutrices /familles désireux de participer à des campagnes d’alphabétisation économique.

Suivi-évaluation

• – Effectue une collecte de données dans les familles et auprès des structures communautaires pour mettre à jour périodiquement une base de données sur les indicateurs de résultats.
• – Participe à l’analyse périodique de la performance (organisationnelle et financière) des AVE&C, à partir du système d’information de gestion, en collaboration avec le conseiller PACOPE renforcement économique.
• – Contribue à l’analyse des progrès et à la mesure des indicateurs de résultat en renforcement économique, et aux missions de supervision / monitoring associant la coordination nationale et l’Assistance Technique PACOPE.
• – Produit un rapport mensuel précisant l’analyse des progrès et les difficultés rencontrées concernant les groupes cibles en renforcement économique et contribue à la rédaction de rapport d’avancement de la coordination du programme (suivi trimestre et rapports semestriels/annuels) à l’analyse et à la justification des écarts du suivi financier.
• – Contribue à la rédaction des rapports semestriels du programme pour la composante renforcement économique, des procés verbaux de réunion de coordination et rapports de formation.

Capitalisation

• – Participe à la documentation d’études de cas de capitalisation des acquis en associant les groupes ciblés en renforcement économique de son programme.
• – Coanime des focus groupe pour le partage d’expériences associés à la démarche de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises.
• – Classe et archive les documents utilisés et complétés pour la composante renforcement économique, tels que les fiches de collecte de données et de supervision pour les groupes cibles qui lui sont confiés, les rapports produits, etc.

Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :

• Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
• S’assure que les activités de l’Agent de Renforcement Economqiue sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants

Qualifications et compétences requises

• – Maitrise (Bac+4) minimum en développement communautaire, et/ou en comptabilité/finance, économie/gestion.
• – Minimum quatre (4) années d’expérience confirmée dans les projets de microcrédit, autogéré et en animation de communauté à la base en entreprenariat (étude de marché, montage de plan d’affaires, compte d’exploitation prévisionnel) pour la formation de leaders communautaires à l’épargne et au micro crédit solidaire en milieu urbain ou rural.
• – Connaissance des approches communautaires et de Protection de l’enfant, des techniques de communication pour le changement de comportement.
• – Connaissance en gestion de projets, surtout pour la tenue à jour d’outils pour la mesure des résultats.
• – Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle.
• – Maîtrise de langues nationales couramment parlées en Guinée et plus particulièrement des langues parlées dans la zone d’intervention.
• – Une certification en alphabétisation fonctionnelle est considérée comme un atout.
• – Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données.
• – Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
• – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• – Capacité à travailler en équipe.
• – Sens de l’analyse, sens de la négociation, rigueur, esprit d’analyse.

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/RE/2022
• – Date limite de réception des dossiers est fixée au 25/01/2022. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

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Bureau National

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

Résumé du poste

Le/la Coordinateur(trice) National(e) de la Prise en charge Alternative et du Développement des jeunes est chargé de fournir aux parties prenantes internes le soutien nécessaire en vue d’assurer un travail de qualité et un niveau satisfaisant de performance en termes de prise en charge alternative des enfants et du développement des jeunes, et ce, en conformité avec les normes de SOS Villages d’Enfants et les directives internationales comme les lignes directrices relatives à la protection de remplacement pour les enfants, les objectifs de développement durables, les droits de l’enfant. Il/elle soutien, supervise et évalue la qualité du travail de prise en charge alternative et du développement des jeunes (planification et mise en œuvre) à SOS Villages d’Enfants en Guinée tout en faisant des recommandations aux collaborateurs clés de prise en charge dans les programmes pour améliorer leur performance et pour impulser des innovations appropriées. Il/elle travaille en toute intelligence avec son supérieur hiérarchique, le Manager Développement des Programmes, pour répondre aux demandes de soutien des collègues et pour relever les défis liés à la prise en charge alternative et au développement des jeunes au niveau de l’association nationale.

Le/La Coordinateur(trice) National(e) de Prise en charge Alternative et du Développement des jeunes s’assure que son travail est conforme aux normes SOS y compris les directives en matière de sauvegarde de l’enfant, le Code de conduite, les directives relatives à la lutte contre la fraude et la corruption, les directives en matière de prévention contre les mauvais placements, le guide sur le développement des jeunes, les directives en matière de prise en charge des jeunes, etc.

Objectifs du poste

• Apporter le soutien nécessaire au Manager Développement de Programme, aux Managers VE et aux employés de la prise en charge alternative afin de s’assurer que la prise en charge fournie aux enfants et jeunes est opérée conformément aux normes de qualité.
• S’assurer que les normes SOS en matière de prise en charge alternative et de développement des jeunes sont mises en œuvre dans tous les programmes SOS.

Relations de coopération et de rapport

• Rend compte directement au manager développement de programme.
• Reçoit des instructions et une supervision professionnelles supplémentaires de la part de la conseillère régionale en développement des programmes et de la conseillère régionale en développement des jeunes.
• Supervise les éducateurs de jeunes, les assistantes sociales, les coordinateurs locaux de la prise en charge alternative.
• Assure un leadership technique vis-à-vis de tous les employés impliqués dans la prise en charge alternative.

Tâches et responsabilités principales

Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des Programmes de Prise en charge Alternative

• Contribue au développement, à la mise en œuvre et au suivi du programme de prise en charge suivant les normes et standards en vigueur à SOS Villages d’Enfants ;
• Veille à la qualité de la prise en charge dans les villages d’enfants SOS et l’application scrupuleuse des directives nationales de prévention contre un mauvais placement « gatekeeping » en l’occurrence la réévaluation régulière de la situation de placement de chaque enfant et jeune;
• Oriente et soutient le processus de diversification et d’innovation en matière de prise en charge alternative tel que décrit dans les lignes directrices des Nations Unies relatives à la protection de remplacement;
• S’assure que toutes les informations sur les participants de la prise en charge sont saisies dans la base de données de programme et sont régulièrement mises à jour ;
• S’assure que les besoins de développement des enfants et jeunes sont collectés, planifiés et budgétisés, avec la participation des enfants/jeunes/parents SOS/ Educateurs de jeunes ;
• Tient des statistiques actualisées sur les différentes unités de prise en charge ;
• Fait le suivi régulier de l’état des performances scolaires des enfants et jeunes de même que l’évolution des formations professionnelles des jeunes
• Soutient les équipes des différents sites concernant l’orientation professionnelle et la formation des jeunes et la gestion des processus de transitions;
• Développe des initiatives pour faciliter l’insertion socio- professionnelle des jeunes ;
• Analyse les problèmes spécifiques de la prise en charge au niveau de chaque site et proposer des interventions appropriées et novatrices ;
• Réalise des contrôles des exécutions budgétaires liés aux projets/ programmes de prise en charge alternative ;
• Participe aux réseaux de réflexion au niveau national et régional.
• Appuie le/la Coordonnateur (trice) national de la sauvegarde de l’enfant dans la mise en place et le fonctionnement des instances de participation des enfants et jeunes.

Elaboration d’outils et reporting

• Contribue à l’élaboration/conception des outils de suivi/ rapportage et travailler en collaboration avec les équipes au niveau local pour aider au renforcement du suivi;
• Appuie le personnel de programme dans la consolidation des rapports venant des sites ;
• Contribue au développement des stratégies, document de travail et plans d’action sur des thématiques clés de la prise en charge ;
• Documente et partage les bonnes pratiques et les leçons apprises en matière de prise en charge de remplacement afin de soutenir l’apprentissage organisationnel
• Prépare les briefings, présentations, histoire de succès, et autres documents de travail.
• Contribue activement à la contextualisation et à la révision des divers outils permettant la mise en œuvre des priorités de SOS care promise (Gatekeeping, SOS parent user guide, Youth developement guidelines, Social integration tools, etc.) ;
• Tient des rapports du niveau de mise en œuvre de ces outils et des défis rencontrés.

Développement de stratégie nationale pour les jeunes et mise en œuvre du concept national sur les jeunes:

• Analyse la situation du groupe cible, y compris le développement et la prise en charge des jeunes à l’échelle globale, nationale et locale, tout en évaluant les tendances en matière d’emploi des jeunes et les tendances internes de SOS Villages d’Enfants concernant les jeunes (d’après les données de la base de données du programme) ;
• En identifiant les principales parties prenantes et en nouant des réseaux avec elles pour améliorer la situation des jeunes pris en charge ou sortant de la prise en charge, ainsi que des jeunes vivant dans des familles vulnérables.

Développement de programme holistique pour les jeunes des programmes SOS couvrant tous les aspects du développement des jeunes, tel que souligné dans le Guide International sur le développement des jeunes :

• Définit et développe des options de prise en charge des jeunes de SOS, basés les résultats des évaluations actuelles et antérieures, et en adoptant une approche de gestion axée sur les résultats, tout  en impliquant les jeunes ;
• Veille à intégrer la planification du développement et de la carrière individuels des jeunes dans les programmes, y compris la planification de la sortie de prise en charge ;
• Fait de l’autonomie et de l’indépendance des jeunes, les objectifs finaux des plans, des programmes et des activités ;
• Veille à ce que les jeunes des programmes SOS aient accès à des formations (dispensées par SOS Villages d’Enfants ou des partenaires) dans tous les domaines pertinents du développement des jeunes, en fonction de leurs besoins ;
• Veille à la mise en place de mécanismes de soutien pour les jeunes sortant ou sortis de prise en charge.

Renforcement de la participation des jeunes au niveau de l’association nationale :

• Veille à ce que les jeunes puissent prendre part aux décisions et aux choix qui impactent directement leur parcours (personnel) vers l’autonomie à tous les niveaux des programmes, et à ce que les jeunes soient impliqués dans la conception des programmes, le recrutement des éducateurs et les activités de plaidoyer, entre autres ;
• Encourage la création de réseaux pour les jeunes, y compris ceux ayant déjà quitté la prise en charge SOS ;
• Développe et en met en œuvre des programmes et des activités encourageant la participation, comme les initiatives et les réseaux lancés par des jeunes.

Échange avec les parties prenantes pertinentes et développement des réseaux :

• Crée des réseaux avec les coordinateurs des jeunes au sein des programmes, les Managers VE et le personnel qui soutient et travaille avec les jeunes ;
• Assure les liens et l’alignement avec les autres équipes et fonctions pour les questions concernant les jeunes (comme les ressources humaines, le suivi et l’évaluation, les communications, le développement des fonds) ;
• Donne des informations aux personnes de référence pour la jeunesse au niveau régional, crée des réseaux avec les autres personnes de référence pour la jeunesse de la région et partage des bonnes pratiques ;
• Noue des liens avec les gouvernements et les autres parties prenantes, et en plaidant en faveur des droits des jeunes pris en charge ou sortant de la prise en charge.

Promotion de l’employabilité des jeunes :

• Analyse le marché du travail local et en identifiant les secteurs d’emploi potentiels pour les jeunes ;
• En formant le personnel de SOS à l’évolution du marché et des besoins du groupe cible ;
• Prépare la mise en place de programmes d’emploi des jeunes, y compris des formations aux compétences professionnelles et personnelles, des stages ou des programmes de mentorat ;
• Encourage le développement des compétences informatiques chez les jeunes ;
• S’implique dans les collectes de fonds, identifie et contacte les partenaires sociaux ou professionnels potentiels et en attire de nouveaux bailleurs

Renforcement des capacités des professionnels de la prise en charge en matière du développement et de la prise en charge des enfants et jeunes

• Renforce les capacités du personnel des sites et des partenaires travaillant dans le domaine à travers des sessions de formation, coaching et appui à distance ;
• Soutient et développe l’expertise au niveau national et local sur les questions de prise en charge alternative y compris les programmes d’éducation et de santé (sexuelle, reproductive, mentale) et ceux liés à la jeunesse ;
• Veille à ce que les professionnels de la prise en charge qui vivent et travaillent avec les jeunes aient accès à des formations (dispensées par SOS ou des partenaires) dans tous les domaines pertinents du développement des jeunes, en fonction de leurs besoins ;
• Développe des mesures pour encourager l’implication et la fidélisation des parents SOS, des parents d’accueil et des éducateurs, en étroite collaboration avec les fonctions de ressources humaines.
• Participe à l’élaboration des plans de travail et l’évaluation des performances des collaborateurs sur les sites de programme ;
• Supervise le travail des équipes travaillant dans le domaine de la prise en charge.
• Soutient les Coordonnateurs locaux et le personnel de la PCR dans l’appropriation et la mise en œuvre effective du « Gatekeeping, de SOS parents user guide, des « Youth development guidelines », du « Social integration tools »

Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :

• Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
• S’assure que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants

Qualification et Compétences requises

• Titulaire d’un master en sciences sociales (protection de l’enfant, psychologie, éducation, sociologie) ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;
• Minimum 5 années d’expérience dans le domaine ;
• Connaissance des questions de développement social comme la protection de l’enfant, l’éducation, la santé-nutrition, la santé sexuelle et reproductive, les questions liées à l’employabilité des jeunes et toutes autres problématiques liées à la jeunesse, etc ;
• Capacité démontrée en matière de renforcement des capacités ;
• Compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets ;
• Capacité à créer des contacts et à nouer des partenariats
• Aisance en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.
• Facilité d’adaptation, capacité de diriger un groupe.
• Maitrise de l’outil informatique.

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants en Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CNPCJ/2021
• – Date limite de réception des dossiers est fixée au 15/010/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Un Comptable Senior (H/F)

Bureau National de Coordionation

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

Résumé du poste

Le Comptable Senior (H/F) s’assure de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières. Il assiste le Manager Finances et Contrôle (FC) et appuie les comptables de différentes unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée dans le domaine financier et comptable.

Relation hiérarchique

Au sein du département Finance Contrôle du Bureau national de SOS Villages d’Enfants en Guinée, le comptable Senior (H/F) rapporte directement au Manager FC de SOS Villages d’Enfants en Guinée

Principales tâches

• Assure le contrôle interne et du management de la qualité
• Analyse les comptabilités soumises par les unités de programme dans le système d’information comptable de SOS Villages d’Enfants
• Etabli les réconciliations bancaires des comptes de SOS Kinder Dorf International
• Vérifie les réconciliations bancaires des unités de programme de SOS Villages d’Enfants
• Sur demande, elabore les rapports financiers mensuels des projets de SOS Villages d’Enfants en Guinée
• Suit les comptes bancaires des unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée qui sont sous sa responsabilité
• Vérifie les demandes de fonds des unités de programme et faire valider par les responsables
• Assure l’approvisionnement des comptes des unités de programme
• Prépare sous l’ordre du Manager FC les opérations de paiement des Cadeaux en Espèces, des dépenses de constructions, des frais de missions pour les voyages en dehors du pays
• Gère la petite caisse de fonctionnement en devises étrangères
• Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses…) relatifs à la comptabilité des programmes qui sont sous sa responsabilité.
• Fait part au Manager FC à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des programmes sous son contrôle.
• Met à jour dans NAVISION (logiciel utilisé dans l’organisation), la comptabilité des programmes dont il a la charge.
• Fait le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs et autres comptes d’attente de toutes les unités de programmes sous sa responsabilité
• Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets sous sa responsabilité (scanner et poster toutes les pièces sur la plateforme)
• Fait une évaluation du respect des échéances par les projets après chaque clôture comptable et rendre compte au Manager FC
• Participe à la préparation des projets de budget de SOS Villages d’Enfants en Guinée et la gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des programmes.
• Fait les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, dons…) des programmes sous sa responsabilité afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation.
• Participe aux missions de supervisions dans les programmes.
• Met à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations de la Direction Nationale et s’assure que les unités sous sa responsabilité mettent régulièrement à jour leur registre des immobilisations.
• Participe à l’élaboration des états financiers annuels et rapports de gestion exigés par l’organisation.
• Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes.

Qualifications et compétences requises

• – Licence (Bac+3) minimum en Gestion, et/ou Finance, et/ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• – Minimum trois (3) ans d’expérience dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité, avec au minimum deux (2) ans à un poste de responsabilité.
• – Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des organisations internationales.
• – La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION est un atout.
• – Expérience en cabinet d’audit est un atout.
• – Bonne maîtrise du Pack Office.
• – Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
• – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (un atout).
• – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• – Capacité à travailler en équipe.

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants en Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CSENIOR/2021
• – Date limite de réception des dossiers est fixée au 01/09/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Mères SOS

aux villages d’enfants SOS N’Zérékoré et Kankan

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré et Kankan, et Labé.

Résumé du poste

La mère SOS a pour mission de garantir une prise en charge de qualité aux enfants qui lui sont confiés afin qu’ils grandissent dans un cadre de type familial. Elle leur apporte la sécurité affective et la possibilité de créer de nouvelles relations et durables. La mère SOS vit à temps plein dans la famille SOS au sein du village d’enfant SOS ou au sein de la communauté avec les enfants qui lui sont confiés.

Elle collabore avec les autres membres de l’équipe du village d’enfants SOS pour pourvoir aux besoins des enfants dans le respect de leurs droits, de ce fait, elle est directement responsable de la prise en charge et de l’éducation de chacun des enfants à sa charge.

Relation hiérarchique

Au sein d’un village d’enfants SOS ou au sein de la communauté, la mère SOS rend compte directement au Coordinateur local de prise en charge de remplacement

Principales tâches et responsabilités

Création et développement d’une famille SOS

• – Procéder à l’accueil des enfants admis dans sa famille et faciliter leur intégration dans le quotidien de la maison familiale SOS avec la participation de toutes les autres parties prenantes de la maison SOS (autres enfants, assistantes familiales SOS).
• – Préparer, servir et prendre part aux repas des enfants dans une ambiance familiale.
• – Préparer des repas spéciaux pour les enfants qui en ont besoin.
• – Procéder à la toilette des plus petits enfants de la maison avec la participation des plus grands enfants si nécessaire.
• – Acheter les habits des plus petits qui ne peuvent pas donner leur avis et impliquer les autres enfants dans le choix de leurs vêtements.
• – Faire de la maison familiale SOS quel que soit le lieu où elle se trouve (village d’enfants SOS ou dans la communauté) un foyer chaleureux, aimant, où l’enfant se sent en sécurité.
• – Faire de la maison familiale SOS un lieu où l’atmosphère est détendue, l’on s’amuse et l’on rit.
• – Faire de la maison familiale SOS un lieu convivial ouvert
• – Mettre les stratégies en œuvre pour que son attachement avec l’enfant soit positif afin de favoriser son développement harmonieux.
• – Organiser et participer à la célébration des événements importants concernant les enfants ou jeunes à sa charge.
• – Encourager le développement de chacun des enfants et jeunes vivant dans sa famille
• –
• – Organiser et assister les enfants dans la pratique de leur religion.
• – Créer un environnement familial épanouissant et veiller au bien-être physique, émotionnel, intellectuel, social et spirituel de chaque enfant, tout en tenant compte de ses racines biologiques, sociales et culturelles.
• – Organiser régulièrement des causeries éducatives et sanitaires à l’intention des enfants.

Direction de la famille SOS

• – Jouer le rôle de « chef de famille » en étant la principale personne de référence pour les enfants à sa charge.
• – S’assurer que les enfants participent activement à la vie de la famille SOS.
• – Tenir une fiche ou un cahier comportant les différentes observations et les différents événements importants de la famille
• – Participer à l’élaboration et l’exécution du budget familial.
• – Organiser l’attribution de l’argent de poche à ses enfants.
• – Diriger la famille SOS conformément à l’approche basée sur les droits.
• – Mettre en œuvre les recommandations du supérieur hiérarchique et des autres superviseurs techniques.

Servir de modèle aux enfants et avoir un comportement responsable sur le lieu de travail et en dehors.

Entretien de la maison

• – Assurer la responsabilité de la gestion de sa maison familiale et des tâches domestiques nécessaires.
• – Gérer le budget mensuel en respectant les directives de l’organisation
• – Veiller au bon entretien du mobilier et des équipements de la maison.
• – Organiser avec la tante SOS et les enfants l’exécution des tâches de la maison.
• – Participer à l’entretien du matériel et des biens de la maison familiale et signaler à son supérieur hiérarchique tout problème lié à un matériel ou tout dégât causé aux biens meubles et immeubles de la maison familiale.

Participation au développement de l’enfant tout en favorisant sa participation active et son insertion sociale et professionnelle

• – Suivre l’évolution scolaire de l’enfant et solliciter du soutien du supérieur hiérarchique pour remédier aux difficultés d’apprentissage de l’enfant.
• – Assurer une bonne préparation de l’enfant pour aller à l’école y compris la vérification régulière de ses fournitures scolaires (cahiers, livres, etc.).
• – Maintenir de bons contacts avec les enseignants afin de mieux suivre l’évolution scolaire des enfants.
• – Participer aux réunions des parents d’élèves et prendre les mesures appropriées avec la contribution du Coordinateur local prise en charge de remplacement.
• – Signer les documents scolaires des enfants.
• – Assurer toutes les tâches liées à la prise en charge médicale des enfants avec le soutien des autres parties prenantes du village d’enfants SOS (Coordinateur local prise en charge de remplacement, infirmier, etc.)
• – Rechercher le soutien des spécialistes en cas de besoin à travers le supérieur hiérarchique pour permettre un développement harmonieux des enfants.
• – Tout en subvenant aux besoins des enfants, leur donner également la possibilité de devenir plus autonomes et responsables.
• – Promouvoir la participation des enfants dans la maison familiale tout en les incitant à prendre part aux activités liées au Conseil Exécutif des Enfants.
• – Assigner des tâches aux enfants en conformité avec leur âge et leurs capacités.
• – Orienter chacun des enfants de manière appropriée, en fonction de son âge.
• – Participer à la préparation des enfants dans le cadre de leur réinsertion dans leurs familles biologiques et de leur insersion socioprofessionnelle en utilisant les outils et procédures appropriées.
• – Prendre part à l’organisation des vacances des enfants dans leur famille d’origine de concert avec le Coordinateur local prise en charge de remplacement.
• – Participer si nécessaire au suivi des enfants réinsérés dans leur famille biologique.
• – Mettre en place une discipline positive favorisant le développement harmonieux de l’enfant et requérir le soutien des personnes compétentes du programme à travers le Coordinateur local prise en charge de remplacement si nécessaire.

Qualifications et compétences requises

• – Etre titulaire au minimum d’un Brevet d’Etudes du Premier Cycle
• – Détenir un diplôme dans le domaine de la santé, de l’animation et/ou de l’action socio-éducative ou équivalent serait un atout.
• – Une expérience de travail dans le domaine de la prise en charge de l’enfant (scolaire, médical, protection…) est un atout
• – Avoir des compétences pratiques dans le domaine de la prise en charge d’enfants et de l’entretien domestique
• – Savoir apporter une aide à un enfant en difficulté
• – Avoir un engagement total dans le travail et être dévoué pour la cause des enfants
• – Avoir une attitude très attentionnée et respectueuse vis-à-vis des enfants qui ne sont pas les leurs et qui ont besoin d’un foyer et d’une nouvelle famille
• – Avoir de bonnes aptitudes en gestion optimale de budget familial
• – Avoir une très grande disponibilité pour vous occuper quotidiennement des enfants
• – Avoir une bonne compréhension de la discipline positive
• – Etre en bonne santé physique et mentale et faire preuve d’ouverture d’esprit, de tolérance vis-à-vis des autres cultures
• – Etre capable de travailler sous pression, de façon autonome ou en équipe dans un environnement pluri–disciplinaires
• – Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral
• – Maîtrise de langues nationales couramment parlées en Guinée et plus particulièrement des langues parlées dans la zone d’intervention
• – Etre chaleureuse et pleine de ressources

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour, une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée ainsi qu’un extrait de naissance, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : MereSOS2021
• – La date limite de réception des dossiers est fixée au 03/06/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Coordinateur Prise en Charge Alternative (H/F)

Village d’enfants SOS Conakry

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré, Kankan, et Labé.

Résumé du poste:

Le Coordinateur prise en charge alternative (H/F) contribue au développement global des enfants et jeunes bénéficiant des options de prise en charge de remplacement (village d’enfants SOS classique, familles SOS intégrées, familles d’accueil, prise en charge par des proches, foyer des jeunes, etc.) tout en promouvant les valeurs de l’organisation. Il / elle détermine des objectifs avec son équipe et s’assure que les différents types de familles soutenues par l’organisation SOS Villages d’Enfants bénéficient d’une assistance appropriée. Le Coordinateur prise en charge alternative (H/F) collabore étroitement avec d’autres coordinateurs (service psycho-social, écoles, service administratif et financier) afin que l’intérêt supérieur de l’enfant soit respecté. Il / elle oriente l’ensemble de ses collaborateurs et joue un rôle essentiel dans la promotion de leur développement professionnel et personnel.

Le Coordinateur prise en charge alternative (H/F) vit à plein temps dans le village d’enfants SOS Conakry avec sa famille.

Relation hiérarchique

• – Il / elle rapporte directement au Manager du village d’enfants du programme SOS Conakry et le cas échéant au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.
• – Il / elle reçoit des orientations additionnelles du Manager Développement de Programme de SOS Villages d’Enfants Guinée.
• – En sa qualité de premier responsable du village d’enfants SOS Conakry, il / elle supervise tous le personnel de cette unité de programme.

Principales tâches

Développement des enfants et jeunes quel que soit leur option de prise en charge de remplacement

• – Participe à la mise en œuvre du plaidoyer en cas de besoin.
• – Contribue à une bonne sélection des enfants appropriés pour l’unité de programme.
• – S’assure d’une bonne prise en charge familiale, sanitaire et pédagogique des enfants et jeunes de l’unité de programme.
• – Favorise le développement harmonieux des enfants et jeunes vers une autonomie réussie.
• – Coordonne avec l’assistante sociale les activités de soutien aux différentes familles, notamment le soutien à l’élaboration des menus alimentaires, le suivi du développement des enfants, le suivi des boîtes à pharmacies des familles, etc. et ce en fonction des besoins.
• – Soutient les jeunes pour une bonne insertion sociale.
• – Contribue au développement d’une bonne communication sur les activités de prise en charge familiale.
• – Facilite la mise en place de la promesse de prise en charge SOS.
• – Participe à la mise en place / actualisation et met en œuvre au quotidien les directives pour la prévention contre les mauvais placements des enfants.
• – Coordonne le développement global des familles tout en éliminant progressivement les pratiques institutionnalisantes (éducation et sanctions standardisées pour les enfants, contrôle des mères SOS (parents SOS).
• – Fournit les informations dans le cadre des rapports d’activités.
• – Coordonne toutes les activités de développement des enfants et jeunes de l’unité de programme.
• – Promeut des relations de collaboration saines entre les foyers de jeunes, les familles SOS intégrées dans la communauté, les familles SOS non intégrées, les familles d’accueil et les proches parents s’occupant des enfants du groupe cible.
• – Accompagne les Mères SOS (parents SOS) et éducateurs de jeunes en vue de garantir le bien-être des enfants et jeunes.
• – Visite les familles SOS, selon les besoins, et documente les constats et les recommandations.
• – Promeut les droits de l’enfant à l’intérieur comme à l’extérieur de l’unité de programme.
• – Assure la mise à la disposition des familles des services de soutien adéquats.
• – Organise des réunions avec l’ensemble des Mères SOS (parents SOS) et Assistantes familiales SOS au moins une fois par mois sanctionnées par des rapports.
• – Organise des rencontres périodiques avec les personnes s’occupant des enfants (familles d’accueil) de même que les proches parents et les parents biologiques des enfants et jeunes en prise charge alternative.
• – Organise des réunions avec l’ensemble des éducateurs de Jeunes au moins une fois par mois sanctionnées par des rapports.
• – Organise des rencontres périodiques avec les enfants et jeunes et promeut leur participation à toutes les activités et décisions les concernant.
• – Soutient toutes les initiatives visant l’entreprenauriat et l’employabilité des jeunes en vue de leur préparation à l’autonomie et met enoeure les directives de l’Organisation à cet effet.
• – Met en œuvre les politiques, directives et manuels de l’organisation.
• – Participe aux activités des enfants au sein de l’unité de programme et de la communauté.
• – Met en œuvre les outils pour l’intégration sociale des familles SOS.
• – Participe aux sessions du comité pédagogique.
• – Participe aux sessions du comité d’admission des enfants dans les unités de programmes majeures de l’organisation (prise en charge de remplacement et renforcement de la famille).
• – Participe aux activités d’accroissement des fonds au sein de l’organisation.
• – Evalue périodiquement les besoins des familles SOS, des jeunes vivant hors des familles SOS et des collaborateurs et en tient compte dans sa contribution à l’élaboration du budget.
• – Met en œuvre des initiatives visant au développement psycho-social des enfants et jeunes (potager, club de dessin, atelier de théâtre, etc.) avec la participation de la mère conseillère et des autres acteurs concernés.
• – Coordonne les demandes de soutien dont les familles ont besoin pour le développement des enfants.
• – Participe aux activités du réseau local d’insertion socio-professionnelle des jeunes.
• – Veille au bon usage et à l’entretien des biens meubles et immeubles, patrimoine de l’unité de programme.

Stratégie et politique de mise en œuvre

• – Conduit et coordonne la mise en œuvre de la vision de l’organisation au sein de l’unité de programme.
• – Participe à la planification et à la révision aussi bien au niveau de l’unité de programme mais aussi au niveau national.
• – Collecte les besoins des enfants et des familles et apporter ces inputs lors de la planification et de la budgétisation.
• – Diffuse les nouvelles politiques et directives au niveau de l’unité de programme et les met en œuvre conformément aux recommandations du Manager du village d’enfants SOS Conakry ou du Directeur national le cas échéant.
• – Etablit et met en œuvre un système de suivi/évaluation dans l’unité de programme.
• – S’assure que les directives, politiques et stratégies en matière de technologie de la communication sont mises en œuvre au quotidien.
• – Prend avec l’accord du Manager du village d’enfants SOS Conakry, des mesures correctives dans les domaines où les standards ne sont pas respectés.
• – Participe aux réunions du comité du village (équipe locale de management)

Collecte de fonds et parrainage

• – Contribue à la collecte de fonds grâce au dynamisme et au professionnalisme lors des visites de l’unité de programme par des donateurs potentiels.
• – Participe aux activités de collecte de fonds et de parrainage si besoin est.
• – Propose des manifestations au niveau de l’unité de programme susceptibles de générer des ressources financières.
• – Permet la visite de son unité de programme par les donateurs.
• – Sensibilise les collaborateurs sur l’importance de la collecte de fonds et du parrainage.
• – Facilite la collecte d’informations entrant dans le cadre du parrainage.
• – Fournit les informations utiles aux activités de communication et de relations publiques.

Coordination, coopération et échange au niveau de l’unité de programme

• – Promeut une communication effective avec les autres unités de programme et avec la Direction du programme.
• – S’assure que l’unité de programme se conforme aux standards et directives en matière de rapports, bilans, plans.

Leadership au niveau de l’unité de programme

• – Mobilise le personnel de l’unité de programme autour des idéaux, directives et politiques de l’organisation.
• – Sert de guide au personnel de l’unité de programme.
• – Assure la gestion de l’unité de programme dans toutes ses dimensions en référence aux exigences du registre des risques.

Politique de sauvegarde de l’Enfant

• – Soutient la mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant.
• – Fait une prévention contre les violences, abus, exploitations et négligences contre les enfants et jeunes.
• – S’assure de la formation du personnel en politique de sauvegarde de l’enfant.
• – Encourage le signalement et la participation des enfants et jeunes.

Qualifications et compétences requises

• – Maîtrise (Bac+4) minimum en sciences sociales, et/ou en sciences humaines, et/ou en sciences de l’éducation ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• – Minimum cinq (5) ans d’expérience dans dans le domaine de l’éducation, et/ou du social (développement communautaire).
• – Avoir tenu un poste de responsabilité pendant au moins trois (3) ans.
• – Une expérience en matière de protection / sauvegarde de l’enfant serait un atout.
• – Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation.
• – Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés
• – Bonne maîtrise du Pack Office.
• – Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
• – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.
• – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• – Capacité à travailler en équipe.
• – Sens de l’analyse, sens de la négociation, rigueur, esprit d’analyse.
• – Titulaire d’un permis de conduire de catégorie B

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CLPC/CKRY/2021 date limite de réception des dossiers est fixée au 08/03/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Trois (3) Managers village d’enfants (H/F)

Villages d’enfants SOS Conakry, Kankan et N’Zérékoré

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré, Kankan, et Labé.

Résumé du poste

Le Manager village d’enfants (H/F) coordonne et dirige les activités du site en tant que premier responsable. Il/ elle s’assure que des services de qualité soient fournis aux enfants, jeunes, familles et communautés tout en respectant la vision, la mission et les valeurs de l’organisation. Il / elle dirige la planification des interventions du programme et supervise leur mise en œuvre.

Le Manager VE (H/F) conduit également l’élaboration du budget et son exécution. Il / elle assure le suivi et l’évaluation des activités en conformité avec les normes organisationnelles et les stratégies et représente l’Organisation auprès des autorités locales, des partenaires et des communautés.

Relation hiérarchique

• – Il / elle rapporte directement au Directeur national.
• – Il / elle reçoit des appuis de tous les « managers de fonctions » de la direction nationale.
• – Il / elle supervise les coordinateurs de tous les services et de toutes les unités de programmes du site.

Principales tâches

Planification et Reporting-Développement du programme

• – Diriger la planification des interventions sur le programme, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles.
• – Coordonner, superviser l’équipe du programme et s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions.
• – Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site.
• – Faciliter l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation.
• – S’assurer que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement.
• – Elaborer les notes conceptuelles, les idées de projets, et les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions du programme.
• – Documenter et partager les bonnes pratiques développées dans son programme avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel.
• – Soutenir la mise en œuvre des politiques et standards de qualité de SOS Villages d’Enfants.

Planification budgétaire – Gestion administrative et financière  

• – Diriger la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales).
• – Assurer l’allocation et l’utilisation appropriée et/ou rationnelle des ressources.
• – Veiller au respect des procédures financières et administratives.
• – S’assurer de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe.
• – S’assurer de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur.
• – Veiller à l’entretien et au maintien des infrastructures du site.

Gestion des ressources humaines

• – Orienter et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation.
• – Responsabiliser ses collaborateurs et leur assurer les conditions favorables de travail.
• – Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs.
• – Contribuer au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel.
• – Assurer l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe, et surtout les professionnels de la prise en charge.
• – Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment l’élaboration des plans individuels de travail et les entretiens d’évaluation de performance.
• – Encourager les collaborateurs à s’investir dans leur développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.

Partenariat et représentation

• – Représenter SOS Villages d’Enfants Guinée dans la localité auprès des autorités, des partenaires et des communautés.
• – Représenter l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer au niveau du site.
• – Mener des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation.
• – Participer aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction Nationale.
• – Développer le partenariat au niveau local et favoriser la visibilité des actions de l’organisation.

Qualifications et compétences requises

• – Master (Bac+5) minimum en management des organisations et/ou gestion de projet ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• – Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste d’encadrement d’équipes et de gestion des projets et/ou programmes au sein des Organisations Non Gouvernementale (ONG) de développement social.
• – Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation.
• – Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés.
• – Compétence en communication, négociation et développement de partenariats.
• – Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection.
• – Compétences en gestion des ressources humaines et en gestion financière ;
• – Maitrise du Pack Office.
• – Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques.
• – Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression et la volonté de travailler à des heures flexibles en cas de nécessité.

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation (précisant le lieu d’affectation souhaité : Conakry, Kankan ou N’Zérékoré) adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MVE/2021
• – Date limite de réception des dossiers est fixée au 22/02/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.