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L’Institut Pasteur de Guinée recrute un(e) Contrôleur de gestion et réfèrent achat
I- A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINEE
L’Institut Pasteur de Guinée (IPGUI), présent depuis 2014, est un Etablissement Publique Autonome Guinéen à statut particulier, doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière et administrative. Placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, l’IPGUI est le plus récent membre du Réseau International des Instituts Pasteur (Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde.
L’IPGUI comprend des laboratoires de recherche ainsi qu’un laboratoire de biologie médicale et de vaccination (LBMV). Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique.
L’Institut Pasteur de Guinée à Conakry est installé dans des constructions modernes équipées de laboratoires aux standards internationaux. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance. Dans ce contexte, un strict contrôle de nos budgets et de notre équilibre financier est nécessaire tout en renforçant la qualité de notre suivi de projet. S’appuyant sur sa capacité d’analyse et d’influence, le/la contrôleur de gestion et réfèrent achat accompagne l’organisation dans des mesures de maitrise de coûts et de performance financière. Ce rôle résolument opérationnel est également en charge du processus d’achat et de l’approvisionnement du matériel et équipements nécessaire au bon fonctionnement de l’Institut.
II- RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
| IDENTIFICATION DU POSTE | |||
| Intitulé du poste | Contrôleur de Gestion et réfèrent achat | ||
| Nature du poste | Permanent | ||
| Type de contrat | CDI assorti d’une période d’essai de 3 mois renouvelable | ||
| Lieu d’affectation | Conakry | ||
| IDENTIFIANT DE L’AGENT | |||
| Composition du service | Contrôleur de Gestion | ||
| Lien hiérarchique | 1. Rend compte au | Directeur Administratif et Financier | |
| 2. Collabore avec | L’ensemble des employés | ||
| MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE | |||
| Missions principales, raison d’être ou finalité du poste | Le/la Contrôleur de Gestion et référent achat est un acteur clé de la bonne gestion de l’Institut. Il assure le suivi administratif et financier des projets de recherche et l’équilibre général des comptes de l’Institut grâce à des actions de contrôle des coûts et de la performance financière. Il est également en charge du processus d’achat et de l’approvisionnement du matériel et équipements. | ||
| Cadre administratif | · Appliquer et participer à la mise en place des politiques et procédures de l’IPGUI ;
· Tenir à jour les comptes rendus financiers et les notes techniques des projets ; · Mettre en place le processus de construction budgétaire annuel et son suivi trimestriel ; · Maintenir la documentation achats à jour. |
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| Responsabilités opérationnelles et techniques | Contrôle de Gestion :
· Suivi de l’ensemble des projets de recherche de l’Institut : Comptes Rendus Financiers mensuels et assistance aux chefs de projet dans la gestion de leurs projets. Préparation des rapports aux bailleurs selon les exigences et l’échéancier fixé par ces derniers ; · Mise en place et suivi de la performance financière du LBMV : calcul des marges, suivi du compte de résultat, etc. ; · Rédaction des procédures de gestion et notes technique afférentes ; · Animation du processus budgétaire annuel et suivi ; · Support à la direction financière. Achats : · Implémentation et administration d’un outils de gestion de stock et des achats (module GESCOM de Sage ou autre) ; · Préparation des appels d’offres et tenue de la documentation afférente ; · Négociations commerciales avec nos fournisseurs, recherche de partenariats selon les besoins de l’institut ; · Rédaction de bons de commande et contrats ; · Suivi logistique des importations avec le support de notre transitaire. |
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| Intérêts, contraintes et difficultés du poste | – Obligation de résultats ;
– Variété des tâches et sujets ; – Réalisation de rapports et suivi administratif avancé ; – Sens de l’urgence et de la priorisation. |
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| QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE | |||
| Qualifications requises | · Bac+3 (licence pro) ou équivalent en Gestion, Comptabilité ou Finance ;
· Expérience significative sur un poste équivalent (minimum 3 ans) ; · Excellente connaissance de l’environnement Windows et du pack Office ; · Connaissance de l’outil SAGE ou d’un autre ERP. |
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| Compétences requises | · Très bonne capacité d’analyse ;
· Rigueur et précision ; · Réactivité et sens de l’urgence ; · Capacité à organiser son travail, à anticiper ; · Capacité à rédiger et maintenir des documentations à jour (rapports, procédures, manuels…). |
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CRS recrute un(e) Chargé(e) du projet Santé Communautaire à Mamou
Cliquez pour télécharger le document JD Community Health Officer Mamaou
GAC recherche un cabinet de consultants pour la gestion et la conservation de la biodiversité
Guinea Alumina Corporation S.A. (GAC) lance le présent appel d’offres pour le recrutement d’un cabinet de consultants pour la gestion et la conservation de la biodiversité. Tout cabinet remplissant les conditions d’éligibilité peut soumissionner au présent appel d’offres.
Les documents d’appel d’offres peuvent être consultés en cliquant sur le lien suivant : https://cutt.ly/MXgbvlz.
Les offres doivent être soumises UNIQUEMENT à l’adresse gactender@ega.ae au plus tard le lundi 22 août 2022 à 12h00.
L’offre commerciale doit être valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours.
AUCUNE OFFRE NE DOIT ÊTRE SOUMISE PHYSIQUEMENT.
TOUTE OFFRE SOUMISE A UNE AUTRE ADRESSE QUE CELLE INDIQUÉE CI-DESSUS NE SERA PAS PRISE EN COMPTE
Le PNUD recrute Infirmière Clinique des Nations Unies
| I. Position Information | ||
| Job Title : Infirmière Clinique des Nations Unies
Department: Operations Reports to: Health Manager Clinique |
Grade Level: G7
Bureau: RBA Direct Reports: N/A |
Position Number: 00191335
Duty Station: Conakry, Guinea |
| Career Track: General Service
Career Stream: Operations – Administration Contract Modality: FTA Local Contract Duration: 1 year FTA |
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II. Background and Organizational Context |
| L’Infirmière pour ce poste travaille sous la supervision directe de l‘Infirmière en Chef et sous la supervision générale du Health Manager de la clinique des Nations Unies en ce qui concerne les tâches techniques et sous la supervision totale du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies sur le plan administratif. |
III. Position Purpose |
| La qualité des services de soins contribue à la bonne santé physique et mentale du personnel.
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité de la Clinique. Une analyse exacte et une présentation des informations, des recherches approfondies et un travail bien documenté, fortifient la capacité de la Clinique des Nations Unies et facilitent la prise de décision du superviseur. L’initiative de la personne elle-même est décisive dans les résultats du travail et la finalisation. |
IV. Key Duties and Accountabilities |
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| 1) Tâches techniques : | |
| Example of Duties: | Ø Accueillir les patients et préparer les dossiers pour la consultation médicale ;
Ø Prodiguer les premiers soins et conseils au personnel et à leurs ayants droit reconnus ; Ø Assister le médecin des Nations Unies dans l’exercice de ses fonctions ; Ø Répond aux appels d’urgence en dehors des heures de bureau si nécessaire et aide les médecins à fournir des soins adéquats ; Ø Assure une liaison efficace entre le patient et le médecin privé, les ambulanciers paramédicaux, les membres de la famille et les collègues, le cas échéant ; Ø Effectue des tests de diagnostic et de dépistage tels que : ECG, tests de laboratoire (sang et urine) et autres tests au besoin ; Ø Effectuer la médication, l’injection, le pansement, la suture, l’extraction de corps étrangers et ainsi de suite au besoin ; Ø Administrer les traitements « ambulatoires » mineurs et les exigences en matière d’immunisation ; Ø Assure la préparation du personnel voyageant en mission ou en réaffectation, y compris l’administration du vaccin approprié, des instructions sur la prophylaxie antipaludique et d’autres affections liées au voyage ; Ø Aide à offrir des programmes d’éducation sanitaire et de promotion de la santé ; Ø Donne des instructions sur le contenu et les utilisations potentielles du kit de voyage ; Ø Participe à l’évaluation de l’environnement de travail, p. l’ergonomie au bureau et traite d’autres problèmes de santé au travail ; Ø Évaluer les besoins des clients visitant la clinique sans rendez-vous, fournir des soins/conseils (par exemple, les avantages de la médecine préventive, etc.) en conséquence et faciliter l’orientation vers le médecin de l’ONU ou vers un médecin extérieur, selon les indications ; Ø Maintenir une stricte confidentialité en ce qui concerne les dossiers médicaux des patients ; prise en charge et traitement des patients. |
| 2) Tâches Médico-Administratives : | |
| Example of Duties: | Ø Saisir les données médicales des patients dans le registre, le dossier du patient et les bases de données électroniques ;
Ø Aide à maintenir les dossiers des données médicales des patients, y compris les consultations et les traitements ; Ø Planifier des consultations avec le médecin des Nations Unies pour le personnel éligible et les personnes à charge ; Ø Maintenir une liste 24 heures sur 24 de spécialistes disponibles pour les références et le traitement si nécessaire ; Ø Coordonner l’évacuation médicale et coopère avec la division des services médicaux à New York et les établissements d’accueil dans les pays d’origine ; Ø Par une vérification mensuelle, s’assure que les instruments et équipements médicaux de l’ambulance de l’ONU sont maintenus en bon état de fonctionnement et remplacés après utilisation ; Ø Maintenir la clinique des Nations Unies en bon état et tenir à jour l’inventaire des fournitures et équipements médicaux et se préparer en cas de catastrophe ; Ø Vérifier l’équipement et les fournitures quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et annuellement et les maintenir en état de fonctionnement. |
| Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A | |
V. Requirements: |
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| Education | |||||||||||||||||||
| · Diplôme d’études secondaires ajouté à une certification professionnelle en soins médicaux ou infirmiers avec 7 ans d’expériences en soins Infirmiers, exigé
ou · Bachelor dans le domaine médical /infirmier avec 4 ans d’expériences en soins infirmiers. |
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| Experience, Knowledge, and Skills | |||||||||||||||||||
| L’immatriculation dans l’ordre des infirmiers et la licence d’autorisation d’exercer ce métier sont exigées ;
Soins intensifs et administration de la santé ; L’expérience de travail dans les opérations de missions des Nations Unies est un atout ; Certificats en ECG, CPR ou BLS et l’ACLS ou l’équivalence des soins médicaux d’urgence est un atout ; Formation complémentaire dans les soins médicaux de base et l’obstétrique est un atout ; La connaissance et la compréhension des politiques administratives et procédures propres aux Nations Unies sont souhaitables ; Une formation en gestion du VIH/SIDA serait préférable ; L’expérience dans l’usage d’ordinateurs et logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est exigée ; Maîtrise parfaite du Français écrit et parlé est exigée ; la connaissance d’autres langues officielles des nations Unies (Anglais) est un avantage. |
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| Core | |||||||||||||||||||
| Achieve Results:
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LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||||||
| Think Innovatively:
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LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||||||
| Learn Continuously
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LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | ||||||||||||||||||
| Adapt with Agility
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LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | ||||||||||||||||||
| Act with Determination | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||||||
| Engage and Partner
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LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion
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LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||||||
| People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
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| VI. Keywords |
| List 3-5 most important skills from competencies required for the position – limited to 1–3-word descriptions – that will help inform workforce planning of critical skill supply and demand.
Gestion Clinique Travail en équipe Communication Lien pour postuler: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/5280/?utm_medium=jobshareNB: Seuls (es) les candidats (es) qui postulent sur le site du PNUD sont considérés |
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