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UAGCP – Appel d’offre pour le RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA CONCEPTION ET LE DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION WEB DE GESTION
SECTION 1. AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITIONS
N° 004/2023/SI/AOO/GAVI/UAGCP
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA CONCEPTION ET LE DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION WEB DE GESTION.
FINANCEMENT : GAVI
Les conclusions de la revue institutionnelle du Ministère de la Santé, organisée avec l’appui des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ont clairement démontré la nécessité de mise en place d’un organe de gestion et coordination des différentes interventions des programmes et projets du Ministère. Ces conclusions sont en harmonies avec les recommandations des instances de réflexion du Bureau Stratégique du Développement du Ministère, les recommandations formulées par les partenaires techniques et financés.
Créée par arrêté N° A/2019/1567/MS/SGG, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) répond aux besoins de gestion et coordination efficiente des financements extérieurs du Ministère de la Santé. L’UAGCP est placée sous l’autorité du Secrétaire Général qui en assure la supervision.
Pour rappel, les missions de l’UAGCP consistent en ce qui suit :
- S’assurer de l’intégration de l’Unité au sein du Ministère de la Santé à travers une liaison interdépendante entre les différentes directions et services ;
- Servir d’appui à l’amélioration du système de gestion avec une visibilité sur l’ensemble des programmes et projets (financés par les bailleurs de fonds désignés) ;
- Améliorer le mécanisme d’accès aux informations stratégiques et sanitaires ;
- Assurer la pérennité de l’unité à travers un coaching continu des ressources humaines (transfert de compétence, session de formation sur les outils de gestion et de programmation) ;
- Diffuser les bonnes pratiques à travers l’instauration d’une culture de performance dans un environnement de travail d’équipe et de leadership ;
- Faciliter la coordination des interventions.
Pour faire face aux exigences notifiées par les entités d’évaluation de performance de l’UAGCP et compte tenu des résultats attendus de la part des bailleurs de fond et du gouvernement, il s’avère opportun de mettre à niveau les outils de suivi permettant à l’unité de gestion des programmes de la santé d’améliorer et d’atteindre les indicateurs attendus. Pour cela la mise en place d’un outil de gestion informatique des activités de l’unité de projet qui englobe la participation des structures de mise en œuvre des programmes de santé s’avère nécessaire.
Cette perspective de dématérialisation s’inscrit dans le cadre d’optimisation des procédures de mise en œuvre des programmes de santé. Ces termes de référence s’inscrivent dans cette optique et pour cadrer avec les perspectives d’atteinte de résultats sur la mise en œuvre des actions initiées par le gouvernement pour une meilleure gestion des ressources de santés mises à disposition et pour cela nous exprimons le besoin de mettre en place un système informatisé de gestion de l’UAGCP dans le domaine de la santé pour répondre aux attentes des différentes parties prenantes.
Pour faciliter la communication entre l’UAGCP et ses partenaires, mais aussi le partage des bonnes pratiques en matière de gestion, l’UAGCP se propose de mettre en place un système informatisé de gestion.
C’est dans cette perspective que l’Unité d’Appui à la Gestion et la Coordination des Programmes du ministère de la Santé (UAGCP) lance le présent appel d’offres ouvert national pour le RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA CONCEPTION ET LE DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION WEB DE GESTION.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés reconnues, de qualification et expertise suffisantes exigées dans les termes de référence et remplissant toutes les conditions du dossier de demande de propositions, et régulièrement installés en République de Guinée ou à l’international.
Les candidats soumissionnaires peuvent obtenir gratuitement la DP à l’adresse mail suivante : tenders.uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr.
Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans la DP.
Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires après la date d’ouverture des offres.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UNITE D’APPUI A LA GESTION ET A LA COORDINATION DES PROGRAMMES (UAGCP) à l’adresse mail suivante : tenders.uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr.
Il est demandé aux sociétés candidates de fournir les informations justificatives indiquant qu’elles sont qualifiées pour exécuter les services décrits, dans leurs propositions préparés et présentés comme demandé dans le Dossier de Demande de Propositions.
Outre les éléments exigés à l’article 11.1 des IC des données particulières, le candidat inclura dans sa proposition technique les documents de conformité administrative ci-après :
Un dossier administratif constitué des pièces ci-après :
- La lettre de soumission datée, signée, cachetée (éliminatoire) ;
- Une photocopie du registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM) ou équivalent ; conforme à l’objet du marché
- Une copie de l’attestation de non-créance envers le service des impôts (quitus fiscal valide, avec Clé TVA, Code NIF) valide au moins à la date de soumission ;
- Une attestation valide à la date de soumission de non-redevance envers la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale (CNSS) ;
- Les références du cabinet, en termes de prestations antérieures similaires à celle faisant objet du présent marché au cours des cinq (5) dernières années, appuyées d’au moins deux (2) attestations de bonne exécution ou autres preuves d’expériences délivrées par les organismes bénéficiaires de ces services ;
- Une attestation de non faillite valide et certifiée par un notaire.
Le cabinet sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité technique et le coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier de Demande de Proposition en respect à la loi régissant les marchés publics de Guinée.
La note technique minimum T(s) requise pour la qualification du cabinet est de 75/100 points, suivant le critère de cotation renseignée au point IC 15 des données particulières du dossier de demande de propositions.
Les propositions établies en langue française en deux exemplaires dont un (1) original et une (1) copie doivent être déposées auprès du Service de Passation des marchés de l’UAGCP sis au 3ème étage de l’immeuble Palm Résidence Camayenne, corniche nord de Dixinn, à côté de la clinique Ambroise Paré, au plus tard le 23/03/2023 à 11H00 précises, heure locale.
NOTE IMPORTANTE SUR LA PRESENTATION DES PROPOSITIONS
Conformément au point 13.4 des Instructions aux consultants, il est attiré l’attention sur le strict respect des dispositions ci-après :
- Les Consultants doivent placer l’original et une copie de la Proposition technique dans une enveloppe (avec mention de la raison sociale, de l’objet du marché et de l’adresse du candidat) portant clairement la mention « Proposition technique», qu’ils ferment.
- De même, l’original et une copie de la Proposition financière, sont placés dans une autre enveloppe fermée portant clairement la mention « Proposition financière» suivie du nom de la mission, et de l’avertissement « Ne pas ouvrir en même temps que la proposition technique ».
- Les Consultants placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe fermée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement par la commission de passation des marchés de l’Autorité CONTRACTANTE ».
Une proposition financière non présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus entraîne le rejet de la soumission.
L’ouverture (à huit-clos) des propositions techniques aura lieu le même jour dans la salle de réunions de l’UAGCP à partir de 12h00.
Seuls les soumissionnaires dont les offres ont obtenu le minimum requis à l’évaluation technique et administrative, seront invités à l’ouverture publique de leurs offres financières.
Fait à Conakry, le 17/02/2023
Pour l’Autorité contractante,
Dr Timothée GUILAVOGUI
UAGCP – Appel d’offres Fourniture et installation de mobilier de bureau au profit des programmes du MSHP au profit des programmes du MSHP
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°003/2023/F/AOO/TB/UAGCP
TITRE : Fourniture et installation de mobilier de bureau au profit des programmes du MSHP au profit des programmes du MSHP
FINANCEMENT : Tous Bailleurs
Dans le cadre de son programme d’appui et de coordination, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la santé, lance un avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture et l’installation de mobilier de bureau au profit des programmes du MSHP.
Le marché à concourir est constitué en un lot unique.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de commerce et de logistique justifiant d’expériences de prestations similaires et légalement installées en République de Guinée, et remplissant les conditions d’éligibilité et de qualifications détaillées dans le dossier d’appel d’offres (DAO).
Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 21/02/2022 auprès du Spécialiste Passation des marchés de l’UAGCP, sis au 3e étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement de cent mille (100.000) Francs Guinéens non remboursables au compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UNITE D’APPUI A LA GESTION ET A LA COORDINATION DES PROGRAMMES (UAGCP) à l’adresse mail suivante : tenders.uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr.
Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans le DAO.
Chaque offre doit être accompagnées d’une garantie de soumission au marché d’un montant égale à Trois Millions (3.000.000) GNF, issue d’une banque (et non d’une compagnie d’assurance) agréée par la BCRG, libellée suivant le formulaire du DAO. Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires après la date d’ouverture des offres.
La date limite de dépôt des soumissions est fixée au plus tard le 24 Mars 2023 à 14 heures précises (heure locale) à l’adresse susmentionnée. L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 14H30 à la même adresse en séance publique. Les fournisseurs qui le désirent pourraient se faire représenter par un seul représentant.
Les offres tardives ne seront pas acceptées.
Fait à Conakry, le 17 Février 2023.
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
UAGCP – Appel d’offres pour la fourniture de logiciels, matériel et consommables informatiques
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°002/2023/F/AOO/TB/UAGCP
TITRE : Fourniture de logiciels, matériel et consommables informatiques
FINANCEMENT : Tous bailleurs
Dans le cadre de son programme d’appui et de coordination ainsi que dans le cadre de son fonctionnement, l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la santé, lance un avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture de logiciels, matériel et consommables informatiques.
Le marché à concourir est constitué en un lot unique.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de commerce et de logistique justifiant d’expériences de prestations similaires et légalement installées en République de Guinée, et remplissant les conditions d’éligibilité et de qualifications détaillées dans le dossier d’appel d’offres (DAO).
Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 20/02/2022 auprès du Service de passation des marchés de l’UAGCP, sis au 3e étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement de cent mille (100.000) Francs Guinéens non remboursables au compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UNITE D’APPUI A LA GESTION ET A LA COORDINATION DES PROGRAMMES (UAGCP) à l’adresse mail suivante : tenders.uagcp@gmail.com ; cc : mickacamara@hotmail.com , mmuteba@2ac.fr
Les conditions de présentation et de dépôt des offres doivent être strictement respectées conformément aux dispositions définies dans le DAO.
Chaque offre doit être accompagnées d’une garantie de soumission au marché d’un montant égale à Trois Millions (3.000.000) GNF, issue d’une banque (et non d’une compagnie d’assurance) agréée par la BCRG, libellée suivant le formulaire du DAO. Les offres doivent être valides pendant 90 jours calendaires après la date d’ouverture des offres.
La date limite de dépôt des soumissions est fixée au plus tard le 24 Mars 2023 à 11 heures précises (heure locale) à l’adresse susmentionnée. L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 12H00 à la même adresse en séance publique. Les fournisseurs qui le désirent pourraient se faire représenter par un seul représentant.
Les offres tardives ne seront pas acceptées.
Fait à Conakry, le 17 Février 2023.
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
Republication – PAM GUINEE recrute Finance & Administration Officer et Supply Chain Officer
To apply :
Select Guinea Country, then the desired position and send your CV via the following link:
- Finance Officer-NOB
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=373736&company=C0000168410P
- Supply Chain Officer-NOB :
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=401845&company=C0000168410P
If you are not yet registered on the recruitment platform (E-recruitment), you will need to create a profile there before applying.
Deadline : 24.02.2023
PNUD – Avis de recrutement d’un Assistant (e) de Projet
Guide to Drafting Terms of Reference (TOR)
for functions under a National Personnel Service Agreement
- Position Information
| Office/Unit/Project | Unité de Politique et de Stratégie (UPS) |
| Functional Title | Assistant (e) de Projet |
| Classified Level | NPSA-5 |
| Duty station | Conakry, Guinea |
| Type (Regular or Short term) | Regular |
| Office- or Home-based | Office |
| Expected starting date | April 1st , 2023 |
| Expected Duration | 06 mois, renouvellable en fonction de la disponibilité des ressources |
- Office/Unit/Project Description (max 300 words)
Le Programme Human Security est un programme mis en œuvre conjointement par le PNUD, UNICEF, PAM et OIM, sous la coordination du Bureau du Coordonnateur Résident du SNU et sous le leadership du Ministère du Plan et de la Coopération Internationale. Il a pour objectif de renforcer la résilience des communautés de la région de Labé aux chocs humanitaires, sanitaires et socio-économiques, dans le but d’accélérer l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).
Ce programme s’inscrit dans la continuité du Forum de Banjul organisé par le Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine (UNTFHS) en octobre 2019, et vise à promouvoir l’appropriation locale en s’appuyant sur les connaissances, capacités et traditions des communautés.
L’approche « Sécurité Huamaine » proposée se distingue des approches précédentes parce qu’elle s’appuie sur une identification des dynamiques en cours dans les communautés ciblées, renforce la complémentarité entre les propositions d’interventions visant à réduire l’exposition des communautés aux risques identifiés et à améliorer leur résilience.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, le PNUD envisage de recruter un(e) assistant(e) projet qui a une bonne maîtrise du cycle des projets de développement et une bonne connaissance des procédures du PNUD.
3. Scope of Work (5 to 7 items only)
L’objectif général de la mission est d’appuyer l’UPS dans la mise en œuvre des activités du Programme Human Security et d’autres activités connexes.
Sous la supervision de l’économiste National, l’Assistant(e) sera spécialement chargé de :
- Soutenir la mise en œuvre des activités du programme ;
- Documenter les activités réalisées dans le cadre de la mise en œuvre des projets gérés par l’UPS ;
- Appuyer la gestion administrative ordinaire des projets gérés par l’UPS ;
- Veiller à la collecte des données et indicateurs clés en forme de DASHBOARD afin de mesurer la performance des projets de l’UPS ;
- Appuyer la collecte des données nécessaires à la rédaction des notes et autres documents
- Institutional Arrangement
L’Assistant (e) travaillera sous la supervision de l’Economiste National. Durant sa mission, il/elle sera installé (e) dans les locaux de la Maison Commune des Nations Unies.
| Core | ||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
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- Minimum Qualifications of the Successful NPSA
| Min. Academic Education | Diplôme Universitaire (minimum Bac + 3 minimum) dans le domaine de l’Administration et de la gestion des projets ; |
| Min. years of relevant Work experience | 3 années d’expérience pertinente en qualité d’Assistante de Projet. |
| Required skills and competencies | –Avoir des connaissances dans la gestion de projet ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures du SNU ou des ONG ; -Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels MS Word, Excel, Powerpoint ; -Expérience similaire souhaitée. |
| Desired additional skills and competencies
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-Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse, de communication et de rédaction ;
-Être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; -Motivation à contribuer au développement socioéconomique. |
| Required Language(s) (at working level) | Avoir une excellente maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais. |
| Professional Certificates | If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc. |
Lien pour postuler: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/requisitions/job/8470
La date limite de dépôt des dossiers est le 27/02/2023
NB : Seules seront considérées, les candidatures reçues via le site de recrutement en
ligne du PNUD indiqué plus haut.
Aucune candidature déposée à la réception au bureau du PNUD ou envoyée par
messagerie ne sera considérée.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
