Titre du poste:                              Chauffeur

Grade :                                           SB1

Superviseur :                                Assistant Administratif et Financier

Langue Requise :                         Français

Lieu de travail :                            Conakry ou à l’intérieur du pays

Durée :                                           06 mois

Le Bureau du Programme ONU-Habitat en Guinée met actuellement en œuvre un portefeuille de projets apportant un soutien aux autorités centrales et locales et aux communautés dans le domaine du développement urbain inclusif et durable, de la planification participative et de la conception urbaine et de la cohésion sociale, du logement abordable et l’aménagement de l’espace public. Pour faciliter la mise en œuvre des activités sur les différents projets, le recrutement d’un chauffeur est impératif.

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier et celle de la Cheffe de bureau, le Chauffeur assure la conduite sûre et sécurisée, en appliquant les plus hauts standards en matière de discrétion, d’intégrité, du sens des responsabilités. Il possède également d’excellentes connaissances en matière de protocole et de règles de sécurité. Le chauffeur agit avec le souci d’une approche client orientée sur les résultats, avec tact et travaille dans un environnement international et multiculturel.

Le chauffeur assure avec courtoisie, discipline et responsabilité, les déplacements professionnels, le transport et la livraison des matériels du projet ou du Bureau et la distribution du courrier. Il vérifie l’état du véhicule continuellement et s’assure que le contrôle périodique est fait régulièrement. Il conduit le véhicule dans le respect scrupuleux des règles du SNU et en prend soin.

·       Fournit des services de conduite fiable et sécurisée.

·       Utilise le véhicule affecté d’une manière efficiente et correcte.

·       Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité.

·       S’assure d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules.

·       S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

Fournit des services de conduite fiable et sécurisée :

·       En conduisant un véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;

·       En conduisant un véhicule du Bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau et des visiteurs ;

·       En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du Bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire ;

·       En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;

·       En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui peut compromettre la sécurité des passagers pendant les déplacements ;

·       En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage ;

·       En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis ;

Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte :

·       En remplissant rigoureusement le cahier de bord pour tous les déplacements effectués ;

·       En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;

·       En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;

·       En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs.

Entretient quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité :

·       En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,

·       En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;

·       En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus importants, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;

·       En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;

·       En informant l’administration d’une anomalie éventuellement constatée sur le véhicule afin de prendre des mesures nécessaires.

S’assure d’être en possession de tous les documents du véhicule :

·       En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule ;

·       En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;

·       En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la fiche de demande de carburant, la fiche de demande d’entretien.

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

·       En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers

·       Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et du projet en étroite collaboration avec l’Assistant Administratif et Financier et/ou celle de la Cheffe de bureau;

·       Le chauffeur doit être disposé à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

·       Le véhicule n’est pas accidenté ;

·       La sécurité des passagers est assurée ;

·       La qualité de service et de conduite est appréciée et avérée ;

·       Le carnet de bord est bien rempli et à jour ;

·       La consommation moyenne du véhicule s’inscrit dans les recommandations du constructeur ;

·       Dans des situations critiques, le chauffeur a fait preuve de sang-froid ;

·       Le chauffeur est resté courtois en toute circonstance à l’égard des autres usagers de la route.

·       Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Compétences liées au poste :

·       Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de chauffeur ;

·       Démontrer sa connaissance approfondie des règles de conduite d’un véhicule et son aptitude à exécuter des réparations mineures ;

·       Connaitre parfaitement les règles du protocole ;

·       Avoir d’excellentes connaissances des problèmes de sécurité ;

·       Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;

·       Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;

·       Goût d’initiatives et de créativité ;

·       Avoir le sens de la responsabilité et le souci de satisfaction du client, la volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;

·       Posséder un esprit équipe.

Intégrité :

·       Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidien ;

·       Agir sans se soucier de son intérêt propre ;

·       Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;

·       Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;

·       Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;

·       Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme :

·       Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;

·       Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;

·       Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;

·       Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;

·       Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;

·       Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité :

·       Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;

·       Respecter la dignité de chacun ;

·       Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;

·       Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;

·       S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;

·       N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Chauffeur devra posséder les qualifications suivantes :

·       Être titulaire d’un permis de conduire valide, de catégorie B au minimum ;

·       Être titulaire au minimum d’un BEPC ;

Expérience :

·       Justifier au minimum 3 années d’expérience dans la conduite ;

·       Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication ;

·       Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles ;

·       Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel.

Langues Requises :

·       Bon niveau du Français ;

·       La connaissance de langues locales serait un atout supplémentaire.

Autres informations diverses

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

·       Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;

·       Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;