OCPH/Caritas-Guinee recrute un.e Comptable

CONTEXTE

CRS en partenariat avec WANEP-Guinée et OCPH Conakry et Kankan, a reçu l’approbation de financement du Gouvernement Américain d’un projet (Wakili : Femme et Engagement) de renforcement des voix des jeunes et femmes dans la gouvernance et la consolidation de la paix à travers:

1. Autonomiser les femmes et les jeunes
2. Impliquer les leaders d’opinion et les autorités locales
3. Renforcement des capacités locales.

Le projet est localisé dans les 3 des 5 communes de la ville de Conakry : Matam, Matoto et Ratoma.

La durée de ce projet est de 4 ans.  La Direction diocésaine de l’OCPH/Caritas-Guinée Conakry, recrute pour la position suivante :

Le/la Comptable

Lieu de travail : Conakry

Diplôme : Licence en économie, BTS en comptabilité ou diplôme équivalent ;

Superviseur : Gestionnaire Administratif et Financier

Responsabilités

Sous la supervision du Gestionnaire Administratif et Financier, le comptable est responsable de l’exécution d’activités relatives à la comptabilité du projet «  WAKILI » conformément aux politiques et procédures de l’OCPH. De plus il tient tous les registres comptables essentiels au suivi rigoureux des ressources financières du projet conformément aux politiques et procédures internes de l’OCPH/Caritas–Guinée et aux exigences de CRS et de USAID. A ce titre il doit :

• Prendre connaissance et comprendre la mission, l’organisation structurelle, les politiques et procédures de l’OCPH/Caritas-Guinée, de CRS et de l’USAID ainsi que les buts, objectifs, principes et méthodologie du projet ;
• Tenir tous les registres comptables essentiels au suivi rigoureux des ressources financières du Projet ;
• Collecter, classer, enregistrer et archiver toutes les informations financières dans les registres comptables (registres manuels) conformément aux politiques et procédures de l’OCPH/Caritas-Guinée et de CRS ;
• Etablir les chèques, ordres de virement et tous autres moyens de payements du projet à ses partenaires ou fournisseurs ;
• Vérifier, contrôler et traiter les notes de frais et les remboursements des avances accordées au personnel conformément aux procédures établies ;
• Vérifier la codification, l’exactitude arithmétique et la bonne classification des transactions. Et s`assurer que toutes les pièces justificatives soient adéquates aux procédures ;
• Saisir les transactions dans un logiciel comptable approprié ;
• Etablir les réconciliations bancaires ;
• Préparer les rapports relatifs aux encours de créances et les impayés, dresser les balances de vérification et préparer les écritures de régularisation de comptes ;
• Elaborer les rapports financiers du projet ;
• Faire des inventaires physiques périodiques des matières, fournitures, matériels du projet ;
• Superviser la petite caisse (contrôles inopinés, arrêtées périodiques);
• Fournir des informations financières nécessaires au développement du budget et à son suivi;

Au besoin, il/elle effectue des missions sur le terrain pour vérifier l’application des dites politiques et procédures.

Qualifications et expériences :

• Diplôme en gestion et comptabilité (DEC, DUT Finance et comptabilité souhaitable) ;
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans en comptabilité financière, domaine des ONGs souhaitable ;
• Maîtrise assez forte de Microsoft Office et une expérience éprouvée dans l’utilisation du logiciel de comptabilité  ;
• Etre dynamique et de bonne moralité ;
• Etre disponible immédiatement ;
• Etre disponible à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Accepter de travailler sous pression ;