REPUBLIQUE DE GUINEE
Travail-Justice-Solidarité
MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE
INSTITUT DE PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL DE SANTE
Septembre 2023
TERMES DE REFERENCE
Mission : Mobilisation d’un(e) consultant (e) national(e) en gestion de stock d’intrants et équipements PCI dans le cadre du projet d’appui à la maitrise du risque infectieux dans les établissements de soin en Guinée – PCI Guinée
Référence : Consultant(e) en gestion de stock d’intrants et équipements PCI dans le cadre du projet d’appui à la maitrise du risque infectieux dans les établissements de soin en Guinée
Domaine : Santé / Renforcement des systèmes de santé / Gouvernance
Intitulé du poste : Expert court terme – Formateur en Gestion de stock d’intrants et équipements PCI
Pays : République de Guinée
Durée mission : 15 jours ouvrés en cumulé
Lieux mission : Préfectures de Conakry et Kindia
CONTEXTE
Présentation d’Expertise France
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Intervention d’Expertise France en Guinée
L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015 dans le secteur de la santé. L’Agence a mis en œuvre un portefeuille de projets post-Ebola sur fonds français et européens, en faveur de la sécurité sanitaire internationale (lutte contre les maladies à potentiel épidémique, prévention et contrôle des infections en milieu hospitalier, renforcement des capacités des laboratoires).
L’ensemble des activités Santé développé par EF en Guinée s’inscrit dans le cadre de la politique nationale de santé et du plan national de développement sanitaire guinéen. Par ailleurs, EF répond également aux priorités de la feuille de route politique du Ministère de la santé, qui définit 5 axes : la santé communautaire, la réorganisation des urgences hospitalières, la lutte contre les épidémies et la préparation à la gestion des crises.
Si le RSS et la sécurité sanitaire ont constitué le plus gros portefeuille d’activités des dernières années du DEPSAN en Guinée, un ré-équilibrage est à l’œuvre avec le projet PASA2 dont les deux objectifs spécifiques confiés à EF ciblent la gouvernance financière et les infrastructures sanitaires.
Aujourd’hui complété par le projet « Appui à la maitrise du risque infectieux dans les établissements de soins » (PCI), projet d’une durée de trois ans, sur un financement de l’AFD de sept millions d’euros.
Projet PCI
Le projet PCI Guinée est un projet d’appui à la maitrise du risque infectieux dans les établissements de soin en Guinée. Il est financé par l’AFD (Agence Française de Développement) et mis en œuvre par Expertise France. Il vise le renforcement de l’efficacité des soins par une action transversale portant sur la prévention et le contrôle des infections, gage d’amélioration de la qualité des soins qui permettra en outre de restaurer la confiance dans le système de santé. L’action mobilise les différentes parties prenantes d’une bonne gouvernance santé : professionnels, usagers, chercheurs et décideurs. Ce projet, en lien avec le Ministère de la santé, vise également à assurer la présence des conditions nécessaires à la PCI en veillant à la qualité et l’efficacité des actions de formation menées, avec la fourniture de petits matériels et la rénovation de certains équipements indispensables à la pratique de l’hygiène lors des soins, en soutenant la mobilisation de la société civile, la communication sur la PCI en direction des usagers en privilégiant le genre, ainsi que les capacités du ministère de la Santé. Il s’agira également de proposer des solutions pérennes quant à la disponibilité des solutés hydro alcooliques.
Les zones d’intervention couvertes par le projet touchent trois régions, la Guinée forestière, la haute Guinée et la capitale Conakry, avec un total de 20 structures de santé appuyées.
Dans la suite de la dotation des intrants et petits matériels PCI, Il est prévu de former le personnel bénéficiaire en gestion de stock, notamment les pharmaciens, gestionnaires de stock, ATN, en vue de mieux les outiller à la bonne utilisation/gestion des matériels et intrants reçu. Cette activité s’inscrit dans la promotion de la bonne gouvernance gage d’une amélioration pérenne.
Objectif général
Assurer la formation des pharmaciens, gestionnaires de stock et ATNs des 20 structures sanitaires du projet sur la gestion de stock des intrants et matériels PCI
Objectifs spécifiques
- Faire un état des lieux des documents normatifs et procédures de gestion de stock des intrants PCI utilisés dans les structures
- Elaborer un module spécifique de formation sur la gestion efficace des intrants et matériels PCI en milieu hospitalier ;
- Former le personnel cible en gestion de stock des intrants et matériels PCI
- Former le personnel cible à l’utilisation du logiciel de gestion logistique du Ministère de la santé (SIGl)
- Elaborer le rapport de mission
Méthodologie et lieu de travail
Les grandes lignes de la méthode de travail proposée sont les suivantes :
- Revue documentaire sur les outils normatifs, les modules et procédures de gestion de stock d’intrants et matériels PCI existant auprès du Ministère de la santé (DNEHPP, DNHP, DNPM, IPPS, PCG) et des PTFs évoluant dans le domaine de la gestion de stock (Chemonics) ; 3 jours à Conakry
- Elaboration du module spécifique de formation sur la gestion de stock des intrants et matériels PCI en milieu hospitalier ; 5 jours à Conakry
- Réunion de validation du module de formation avec l’équipe PCI et le Ministère de la santé (DNEHPP) ; 1 jour à Conakry
- Réalisation de la formation en gestion de stock et matériels PCI y compris le logiciel de gestion (SIGl) ; 5 jours à Kindia
- Rédaction du rapport synthèse de la mission, 1 jour Conakry
Durée totale : 15 jours ouvrés
Composition de l’équipe
Les consultants (au nombre de deux) en lien direct avec le directeur général de l’IPPS et le coordinateur du programme santé PCI-RAM & Urgences travailleront avec toute l’équipe du projet et les parties prenantes (PCG, DNPM, DNEHPP, DNHP, IPPS, chemonics et autres) pendant la durée de la Mission.
Livrables attendus
Les livrables suivants sont attendus, en format Word et PDF, power point pour le module :
- Rapport synthèse de revue documentaire et méthodes de gestions existantes
- Le module spécifique de gestion des intrants et matériels PCI en milieu hospitalier
- Rapport synthèse de mission
Langues
Français
EXIGENCES DU POSTE/PROFIL DU CONSULTANT NATIONAL
Formation et expériences
- Diplôme supérieur en pharmacie, chaîne d’approvisionnement, logistique, santé publique ou dans un domaine connexe
- Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la fourniture de conseils techniques dans le domaine de la gestion de stock et des produits de santé
- Expertise technique confirmée dans le domaine de la gestion de stock ;
- Expertise dans le domaine de la PCI un atout ;
- Bonne connaissance du système de santé guinéen et de la chaine d’approvisionnement des hôpitaux ;
- Expérience réussie dans la formation et dans l’élaboration de module de formation en gestion de stock.
Aptitudes
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacité d’adaptation ;
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacité de communication, de coordination et de travail en équipe ;
- Bonne maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Word.
- Excellent esprit analytique et de synthèse
- Très bonne capacité rédactionnelle ;
- Parfaite maîtrise du Français ;
- Très bonne capacité de présentation orale et de dialogue.
- Maitrise des techniques de formations andragogiques
- Maitrise des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint
Documents à fournir par chaque expert
- CV, dont 3 références en lien avec la mission ;
- Offre technique incluant la démarche méthodologique ;
- Un programme de travail ;
- Offre financière détaillée ;
- Disponibilités.
AUTRES
Type de contrat : Expertise Technique national – ETN
Date de démarrage de la mission : Septembre 2023.
Rémunération : selon grille de l’Institut Perfectionnement du Personnel de Santé (IPPS). L’offre financière de l’expert sera revue et analysée sur la base des grilles de rémunération de l’IPPS, qui se réserve le droit de négocier le montant.
La rémunération sera basée sur la soumission et l’acceptation des livrables et sur le nombre de jours travaillés avec fourniture des pièces justificatives correspondantes.
Toute la documentation requise doit être présentée en Français.
Suite à l’analyse des dossiers reçus, l’IPPS contactera les candidat(e)s présélectionné (e)s pour un entretien.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16/09/2023 à minuit heure de Conakry (GMT), à l’adresse suivante : konatemamady70@gmail.com , bangouramar@gmail.com , soulmagass@yahoo.fr
Dates de mission
Les consultants Nationaux doivent pourvoir démarrer la mission de préférence 20/09/2023 au 10/10/2023
