Fhi360 – Sélection d’un fournisseur pour la fourniture et la livraison d’équipements et fournitures médicales au profit des formations sanitaires appuyées par le projet EpiC-MCH

APERÇU ORGANISATIONNEL

FHI 360 est une organisation internationale à but non lucratif, disposant d’un bureau à Conakry et mettant en œuvre des activités sur l’ensemble du territoire guinéen.

En Guinée, FHI 360 met en œuvre plusieurs programmes de santé publique, notamment les projets de lutte contre les épidémies (EpiC) et de santé maternelle et infantile (MCH), financés par le Gouvernement des États‑Unis à travers le Département d’État (DOS). L’organisation met également en œuvre le projet TAKEDA, financé par le Gouvernement japonais.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Maternal and Child Health (MCH), FHI 360 prévoit l’acquisition d’équipements et de fournitures médicales destinés à renforcer la qualité des soins maternels, néonatals et infantiles dans les structures sanitaires appuyées.

Cette activité s’inscrit dans le cadre de l’activité 2.4 du projet, qui vise à améliorer les capacités techniques des formations sanitaires à travers la mise à disposition d’équipements, de fournitures, de médicaments, d’outils de gestion et d’autres intrants nécessaires à la prestation de services de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI).

Le projet EpiC-MCH apportera un appui à trente-cinq (35) formations sanitaires du réseau SONU situées dans les régions de Faranah et de Nzérékoré. Cette intervention contribuera à la réduction de la morbidité et de la mortalité maternelles et néonatales à travers l’amélioration de la prise en charge des complications obstétricales et néonatales.

Les équipements acquis seront intégrés dans les plans de maintenance existants élaborés par les autorités sanitaires régionales.

 OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif est de recruter un fournisseur qualifié pour assurer la fourniture, la livraison et, le cas échéant, l’installation d’équipements et de fournitures médicales conformes aux spécifications techniques requises par le projet.

LOTS ET SPÉCIFICATIONS

Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots.

Lot 1 : Équipements obstétricaux et d’accouchement

Lot 2 : Équipements néonatals

Lot 3 : Équipements de suivi et de diagnostic

 LIVRABLES ATTENDUS

Le fournisseur retenu devra assurer :

• La fourniture des équipements conformément aux spécifications techniques ;
• La livraison au bureau FHI 360 ;
• L’installation des équipements lorsque requis ;
• La remise des manuels d’utilisation et d’entretien ;
• La fourniture des certificats de garantie ;
• La formation de base des utilisateurs pour les équipements nécessitant une utilisation spécialisée.

PROFIL ET QUALIFICATIONS DU FOURNISSEUR

Le fournisseur devra :

• Être légalement constitué et enregistré conformément à la réglementation en vigueur ;
• Justifier d’une expérience avérée dans la fourniture d’équipements médicaux ;
• Disposer de références pertinentes de marchés similaires ;
• Garantir la disponibilité d’un service après-vente ;
• Fournir des équipements conformes aux normes de qualité applicables ;
• Assurer la garantie des équipements proposés.

  DELAI DE LIVRAISON

Le délai maximal de livraison proposé devra être clairement indiqué dans l’offre technique.

Les livraisons seront effectuées selon le calendrier validé par FHI 360 et les autorités sanitaires concernées.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres se fera selon les critères suivants :

1. Évaluation technique – 70 points

• Conformité des équipements aux spécifications techniques : 40 points
• Garantie et service après-vente : 10 points
• Délai de livraison : 10 points
• Expérience et références similaires : 10 points

1. Évaluation financière – 30 points

• Compétitivité des prix proposés : 20 points
• Conditions de paiement : 5 points
• Validité de l’offre : 5 points

MODALITÉS DE PAIEMENT

Le paiement sera effectué conformément aux procédures financières de FHI 360 et aux conditions contractuelles négociées avec le fournisseur retenu.

Les paiements seront réalisés sur présentation des documents suivants :

• Bon de livraison signée ;
• Facture conforme ;
• Rapport de réception validé par FHI 360 ;
• Certificats de garantie le cas échéant.
• DOSSIER DE SOUMISSION

Les soumissionnaires devront fournir :

Offre technique

• Présentation de l’entreprise ;
• Registre de commerce et documents légaux ;
• Références de marchés similaires ;
• Fiches techniques détaillées des équipements proposés ;
• Certificats de conformité et de qualité ;
• Délai de livraison proposé ;
• Conditions de garantie et de service après-vente.

Offre financière

• Devis détaillé par article ;
• Prix unitaires et montants totaux ;
• Prix exprimés en GNF et/ou USD ;
• Conditions de paiement ;
• Validité de l’offre.

SOUMISSION DE LA COTATION

Les fournisseurs intéressés et qualifiés sont invités à soumettre leur offre à l’adresse suivante :

Guinea.Procurement@fhi360.org

Objet du courriel :

RFQ EpiC-MCH – Fourniture d’équipements et fournitures médicales

Les offres devront être soumises au plus tard le 26 juin 2026 à 17h00.

Toute offre incomplète, non conforme aux exigences du présent RFQ ou reçue après la date limite sera rejetée.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

FHI 360 se réserve le droit de :

• Rejeter toute offre jugée non conforme ;
• Demander des clarifications aux soumissionnaires ;
• N’attribuer qu’une partie des lots ;
• Annuler le présent RFQ sans obligation d’attribution.

FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité des chances et applique une politique de non-discrimination conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Seuls les fournisseurs présélectionnés seront contactés.

Fait à Conakry, le 08 juin 2026

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Mamoudou CONDE

Représentant Pays de FHI360