III- SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE
I-CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme stratégique dénommé « NBS Forêt Guinéenne », la Fondation SEPHIS avec l’appui de Global Affairs Canada lance le présent appel d’offres public pour la sélection de :
- Expert en Chaînes de Valeur, Valorisation des Sous-produits et Économie Circulaire (150 petites entreprises) ;
- Agence de Communication ;
- Formateur en Éducation et Inclusion Financière (150 petites entreprises) ;
- Expert en Chaînes de Valeur – niveau avancé (35 moyennes entreprises) ;
- Formateur en Éducation Financière Avancée (35 moyennes entreprises) ;
- Formateur en Accélération de Business (35 moyennes entreprises) ;
- Prestataire pour la Location de Salles de Formation ;
- Prestataire pour la Confection de Kits de Formation ;
- Prestataire pour la Fourniture de Services de Plateforme E-Market ;
- Consultant – Analyste Financier ;
Les détails relatifs à cet appel d’offres public sont présentés dans les prochaines rubriques.
II-MISSIONS, RÔLES ET CRITÈRES DES SOUMISSIONNAIRES
AO-NBS-SEPHIS-2025-01 – EXPERT EN CHAÎNES DE VALEUR (150 PETITES ENTREPRISES)
Le prestataire sélectionné sera chargé de concevoir et d’animer 10 sessions de formation d’une journée (10 cohortes de 15 entreprises) sur le thème : « Chaînes de valeur, valorisation des sous-produits et économie circulaire ». Il devra entre autres :
- Élaborer un programme de formation détaillé pour une journée (7 heures) avec objectifs pédagogiques, méthodologie et études de cas adaptées aux filières cacao et riz ;
- Créer l’ensemble des supports pédagogiques : présentation, manuels, exercices pratiques et fiches techniques ;
- Fournir un rapport de synthèse après chaque session et un rapport final au plus tard 15 jours après la dernière session.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme(Bac+3) en agronomie, agroéconomie, gestion de projets, développement durable ou domaine connexe ;
- Justifier d’au moins 04ans d’expérience dans l’analyse des chaînes de valeur agricoles ;
- Avoir une expérience avérée dans la conception et l’animation de formations pour des entrepreneurs ou coopératives ;
- Avoir une expérience dans la conduite de formations avec des femmes ou groupements de femmes ;
- Maîtriser parfaitement le français. La connaissance de l’anglais est un atout considérable.
AO-NBS-SEPHIS-2025-02 – AGENCE DE COMMUNICATION
Le candidat devra être une Agence-Conseil en communication ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Elle assurera la stratégie de communication du programme NBS sur une durée de 10 mois. En fin de contrat, l’agence fournira :
- Une stratégie et un plan de communication dédiés au programme NBS ;
- Un rapport de presse ;
- Une charte graphique dédiée au programme NBS.
L’agence soumissionnaire doit répondre aux critères suivants :
- Présence établie en Guinée;
- Maîtrise de la production de contenu multimédia, du community management et des relations presse ;
- Capacité à produire des contenus en français et en anglais (obligatoire) ;
- Portfolio présentant au moins trois (3) projets pertinents en Afrique de l’Ouest.
AO-NBS-SEPHIS-2025-03 – FORMATEUR EN ÉDUCATION FINANCIÈRE (150 PETITES ENTREPRISES)
Le prestataire sélectionné sera chargé de concevoir et d’animer 10 sessions de formation d’une journée pour 150 petites entreprises sur le thème : « Éducation et inclusion financière » (comptabilité simplifiée, gestion financière, culture de l’épargne, gestion des imprévus). Il devra entre autres :
- Élaborer un programme de formation détaillé (7 heures) avec des outils pratiques adaptés aux petites entreprises ;
- Créer l’ensemble des supports pédagogiques : présentation, manuel du participant et fiches techniques ;
- Fournir un rapport de synthèse après chaque session et un rapport final dans les 15 jours suivant la dernière session.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3) en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou domaine équivalent ;
- Justifier d’au moins 04 ans d’expérience dans la formation en gestion financière destinée aux TPE/PME ;
- Maîtriser les outils de comptabilité simplifiée, de planification financière et d’éducation à l’épargne ;
- Maîtriser parfaitement le français. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
AO-NBS-SEPHIS-2025-04 – EXPERT EN CHAÎNES DE VALEUR (35 MOYENNES ENTREPRISES)
Le prestataire sélectionné sera chargé de concevoir et d’animer une session de formation intensive de type « masterclass » pour une cohorte unique de 35 moyennes entreprises (itinéraires techniques, traçabilité, normes/certifications, économie circulaire). Il devra entre autres :
- Élaborer un programme de haut niveau (7 heures) avec études de cas complexes et outils d’analyse stratégique ;
- Rédiger un rapport de fin de mission incluant la synthèse des échanges et les recommandations stratégiques.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 minimum) en agroéconomie, ingénierie, management de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe ;
- Justifier d’au moins 05 ans d’expérience dans le conseil stratégique sur les chaînes de valeur agricoles (cacao/riz) ;
- Avoir une expertise démontrée dans les systèmes de traçabilité, l’accompagnement à la certification et l’optimisation de processus ;
- Avoir une expérience avérée en animation de séminaires pour des cadres dirigeants de PME/ETI ;
- Maîtriser parfaitement le français. Une excellente maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
AO-NBS-SEPHIS-2025-05 – FORMATEUR EN ÉDUCATION FINANCIÈRE AVANCÉE (35 MOYENNES ENTREPRISES)
Le prestataire sélectionné sera chargé de concevoir et d’animer une journée de formation de type « masterclass » pour 35 dirigeant(e)s de moyennes entreprises sur le thème : « Éducation financière pour la croissance de l’entreprise » (stratégie financière, analyse des états financiers, plan de trésorerie, levée de fonds). Il devra entre autres :
- Développer un programme (7 heures) avec outils d’analyse (ratios, soldes intermédiaires de gestion) et cas pratiques complexes ;
- Rédiger un rapport de fin de mission synthétisant les points clés et les recommandations.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 minimum) en finance, gestion, audit ou contrôle de gestion ;
- Justifier d’au moins 5 ans d’expérience en tant que directeur financier, analyste financier ou consultant en finance d’entreprise ;
- Maîtriser la comptabilité (OHADA), l’analyse financière et la modélisation financière ;
- Maîtriser parfaitement le français. La maîtrise de l’anglais est un atout important.
AO-NBS-SEPHIS-2025-06 – FORMATEUR EN ACCÉLÉRATION DE BUSINESS (35 MOYENNES ENTREPRISES)
Le prestataire sélectionné sera chargé de concevoir et d’animer une journée de formation stratégique pour 35 dirigeant(e)s sur le thème : Accélération de Business (alignement stratégique, stratégie de croissance, pilotage de la performance, roadmap). Il devra entre autres :
- Concevoir un programme de haut niveau (7 heures) de type séminaire pour dirigeants, avec canevas de plan d’accélération et études de cas de scale-ups réussies ;
- Guider chaque participant dans l’ébauche de son propre plan d’accélération ;
- Rédiger un rapport de fin de mission synthétisant les recommandations stratégiques transversales.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme de premier plan en stratégie, finance ou management ;
- Justifier d’au moins 05 ans d’expérience en tant que consultant en stratégie avec un volet entrepreneuriat féminin ;
- Avoir une connaissance approfondie des enjeux économiques en Afrique de l’Ouest (indispensable) ;
- Maîtriser parfaitement le français. Une excellente maîtrise de l’anglais est un atout.
AO-NBS-SEPHIS-2025-07 – LOCATION DE SALLES DE FORMATION
Le prestataire devra être un hôtel, un centre de formation ou un espace de coworking pouvant fournir des salles de formation équipées et des services de restauration pour 10 cohortes de 15 à 20 participants (3 jours chacune, soit 30 jours au total) à Conakry ou à l’intérieur du pays et une salle pouvant accueillir 35 à 40 personnes sur une durée de 3 jours.
Le prestataire devra notamment fournir :
- 01 salle d’au moins 20 personnes en disposition « U » ou salle de classe, avec vidéoprojecteur, écran, paperboard, Wi-Fi haut débit, climatisation et multiprises ;
- 01 salle d’au moins 40 personnes en disposition « U » ou salle de classe, avec vidéoprojecteur, écran, paperboard, Wi-Fi haut débit, climatisation et multiprises ;
AO-NBS-SEPHIS-2025-08 – CONFECTION DE KITS DE FORMATION
Le soumissionnaire doit être une imprimerie ou agence spécialisée. Il sera chargé de produire et livrer 185 kits de formation personnalisés en Guinée.
Chaque kit comprendra :
- Un (1) certificat de formation nominatif (format A4, papier Bristol 300g/m² minimum, impression quadrichromie haute définition) ;
- Un (1) bloc-notes personnalisé (format A5, couverture 250g/m², environ 50 feuilles, reliure spirale Wire-O) et un stylo.
La charte graphique (logos NBS et SEPHIS) sera fournie par SEPHIS. La soumission d’échantillons de productions antérieures similaires est obligatoire.
AO-NBS-SEPHIS-2025-09 – FOURNITURE DE SERVICES DE PLATEFORME E-MARKET
Le prestataire devra fournir des pass d’accès ou abonnements premium à une plateforme de commerce en ligne (e-market) pour les 35 moyennes entreprises bénéficiaires, pour une durée de 6 mois. Le prestataire devra notamment :
- Justifier d’un trafic significatif certifié avec une portée couvrant la Guinée Conakry ;
- Proposer des fonctionnalités vendeur : espace personnalisé, gestion du catalogue, paiement sécurisé (Mobile Money, carte bancaire) ;
- Assurer une session d’onboarding et de formation pour les 35 entreprises ainsi qu’un support technique réactif ;
- Fournir un reporting de performance par entreprise (visites, ventes, etc.).
AO-NBS-SEPHIS-2025-10 – CONSULTANT – ANALYSTE FINANCIER
L’expert aura pour mission de réaliser des diagnostics financiers et d’accompagner un portefeuille de 50 entreprises bénéficiaires du programme sur une période de 5 mois en Guinée. Il devra entre autres :
- Analyser les états financiers et évaluer la santé financière de chaque entreprise (rentabilité, solvabilité, fonds de roulement) ;
- Accompagner à mettre en place des outils de gestion adaptés (tableaux de bord, plans de trésorerie) et appuyer la préparation de dossiers de financement ;
- Rédiger un rapport de diagnostic pour chacune des 50 entreprises et un rapport de fin de mission.
Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3:4) en finance, comptabilité, audit ou gestion d’entreprise (Master, DESCF, MBA) ;
- Justifier d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’analyste financier, auditeur ou consultant financier auprès de PME en Afrique de l’Ouest ;
- Maîtriser l’analyse financière et la comptabilité (normes OHADA) ainsi que la modélisation financière ;
- Maîtriser parfaitement le français. La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
III-SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE
Les offres (techniques et financières) devront être formulées par écrit et les candidats intéressés sont invités à fournir les informations indiquant leurs capacités et qualifications pour exécuter les missions susmentionnées (références du candidat en Guinée, références concernant l’exécution de missions similaires, curriculum vitae du personnel-clé, etc.).
Les dossiers d’offre devront être adressés à la Au bureau de CENAFOD à Lambanyi sous plis fermé (version physique) à l’adresse du Siège ci-dessous :
FONDATION SEPHIS, siège social
Téléphone : (224) 624 38 63 10
ou en version électronique à sephisguinee1@gmail.com
Les dossiers de candidatures devront porter l’objet suivant le profil recherché :
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-01 – Expert en Chaînes de Valeur (Petites Entreprises) » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-02 – Agence de Communication » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-03 – Formateur en Éducation Financière (Petites Entreprises) » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-04 – Expert en Chaînes de Valeur (Moyennes Entreprises) » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-05 – Formateur en Éducation Financière Avancée (Moyennes Entreprises) » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-06 – Formateur en Accélération de Business » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-07 – Location de Salles de Formation » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-08 – Kits de Formation » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-09 – Plateforme E-Market » ;
- « AO-NBS-SEPHIS-2025-10 – Consultant Analyste Financier » ;
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables. L’ouverture des offres aura lieu au siège de la Fondation SEPHIS à Conakry, à l’exclusion du public.
RESERVE :
La direction de la Fondation SEPHIS se réserve le droit d’apporter les modifications à cet appel d’offres ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offres.
Les offres doivent être déposées au plus tard le 8 Mai 2026 à 17h00 GMT.
