Termes de références
Pour le recrutement d’un cabinet d’architectes ou groupements de cabinet d’architectes ou bureau d’études techniques pour la conception et la supervision des travaux de construction d’un poste de santé
- Contexte et justification :
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants est une organisation non gouvernementale et indépendante de développement social qui œuvre dans le domaine des droits de l’enfant et au service des enfants qui ont perdu ou risquent de perdre la prise en charge parentale.
L’organisation agit dans l’intérêt supérieur de l’enfant en se référant notamment à la Convention relative aux droits de l’enfant, aux Lignes directrices relatives à la protection de remplacement pour les enfants ainsi qu’aux Objectifs de développement durable des Nations Unies. Présente dans plus de 130 pays et territoires, l’organisation renforce les familles pour prévenir la séparation et accompagne les enfants et les jeunes afin de leur permettre de grandir dans un environnement protecteur et favorable à leur développement.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants Guinée est active depuis plusieurs décennies et intervient actuellement dans plusieurs localités notamment Conakry, Kankan, N’zérékoré, Labé et Faranah.
Dans le cadre de l’amélioration de l’accès aux services de santé communautaire des populations environnantes de sa zone d’intervention, le village SOS d’enfants de Conakry prévoit la construction d’un poste de santé au sein de l’enceinte du village à Enta marché.
Ce projet vise à renforcer l’offre de soins primaires, améliorer les conditions d’accueil des patients et contribuer au bien-être des populations de la zone.
Afin de garantir la qualité technique, la conformité réglementaire et le respect des standards nationaux et internationaux applicables aux infrastructures sanitaires, le village SOS d’enfants de Conakry souhaite recruter un cabinet d’architecture qualifié pour assurer la conception technique et la supervision des travaux.
- Objectif général :
Assurer la conception architecturale et technique du centre de santé ainsi que la supervision et le contrôle qualité des travaux, dans le respect des normes en vigueur, du budget approuvé et des délais contractuels.
- Objectifs spécifiques :
Le cabinet retenu sera chargé de :
- Réaliser les études techniques complètes du projet (architecturales, structurelles et techniques) ;
- Élaborer un cahier des charges technique et un dossier d’appel d’offres conformes aux standards requis ;
- Assurer une supervision technique rigoureuse et indépendante des travaux de construction ;
- Garantir la conformité des ouvrages aux plans validés, aux normes de qualité et aux réglementations applicables
- Mission du cabinet :
4.1 Etude de conception :
- Analyse du site et collecte des données technique ;
- Elaboration de l’avant-projet détaillé (APD) ;
- Production des plans architecturaux et technique ;
- Conception des réseaux techniques (électricité, plomberie, système d’adduction d’eau …)
4.2 Elaboration des dossiers techniques :
- Elaboration d’un cahier des charges techniques ;
- Préparation du dossier d’appel d’offre pour les entreprises de construction ;
- Elaboration du devis quantitatif et estimatif (DQE) ;
- Assistance technique pour l’identification de l’entreprise la mieux disant pour l’exécution des travaux.
4.3 Supervision des travaux :
- Suivi technique régulière du chantier ;
- Vérification de la conformité des travaux avec les plans ;
- Contrôle de la qualité des matériaux et de l’exécution selon des normes de santé et de sécurité ;
- Rédaction des rapports, des PV de réunion et autres ;
- Gestion des risques et des imprévus ;
- Suivi des corrections des défauts pendant la garantie.
- Les livrables :
Le cabinet devra produire notamment :
- Rapport d’étude technique du site ;
- Avant-projet détaillé (APD)
- Plans architecturaux et technique complet ;
- Cahier des charges techniques ;
- Dossier d’appel d’offre pour les travaux de construction du poste de santé ;
- Rapport périodique de supervision ;
- Rapport final de réception des travaux
- Le délai accordé au cabinet pour mettre à disposition du maître d’ouvrage les livrables :
Le cabinet retenu, devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour terminer les études, mettre les documents requis à la disposition du Maître d’Ouvrage dans un délai raisonnable d’environ deux (02) semaines.
- Durée des prestations pour la phase exécution du projet :
L’exécution des travaux est de cinq (05) mois à compter de la date de paiement de l’avance de démarrage à l’entreprise sélectionnée.
- Critères d’éligibilité :
Peuvent manifester leur intérêt à ce projet, les cabinets d’architectes, groupements de cabinets d’architectes ou bureau d’études. Le cabinet devra :
- Être une personne morale légalement constituée et spécialisée dans la conception, études contrôle et supervision technique de projets de construction d’infrastructures civils ;
- Être un cabinet d’architecture ou BET légalement installé en République de Guinée et désireux d’assurer la mission de maîtrise d’œuvre de ce projet et ayant une ancienneté d’au moins 2 ans ;
- Prouver avoir exécuté au cours des 02 dernières années, pour le compte d’une institution ou l’Etat ou d’un particulier une mission de conception, études, contrôle et supervision d’un projet de construction d’infrastructures similaires ;
- Prouver disposer d’une équipe composée de spécialistes expérimentés (architecte, ingénieur génie civil, etc..).
NB : Les informations ci-dessus fournies ont pour but de donner une idée des services attendus, de l’expérience et expertises requises et d’identifier les cabinets répondant aux critères d’éligibilité désireux d’assurer la mission de maîtrise d’œuvre de ce projet. Le cabinet identifié qui aura le mieux répondu aux critères d’éligibilité ci-dessus cités sera retenu pour la suite du processus du recrutement.
SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de vérifier l’authenticité des références (existence et projets) fournis par tout cabinet candidaté à ce recrutement.
- Méthodologie d’évaluation des offres :
Le processus de sélection reposera sur une évaluation combinant la qualité technique et l’offre financière.
La notation finale sera répartie selon la pondération suivante :
- Évaluation Technique (Ressources Humaines & Expertise) : 70%
Elle sera basée sur les exigences d’expériences et de diplômes des spécialistes du cabinet.
- Évaluation Financière (Offre de prix) : 30%
Elle sera basée sur la compétitivité et le réalisme des honoraires proposés.
Les offres financières devront être établies en monnaie locale (GNF).
- Dossiers de candidature :
Les cabinets intéressés sont invités à soumettre :
- Une lettre de manifestation d’intérêt ;
- Une présentation du cabinet ;
- Les références de missions similaires ;
- Les CV des experts clés ;
- Une proposition technique ;
- Une proposition financière détaillée ;
- Une copie des documents légaux d’enregistrement.
- Dépôts des offres :
Les offres doivent être déposées sous plis fermé avec la mention : « Recrutement cabinet d’architecture » au Village SOS d’Enfants de Conakry sise à Enta Nord dans la Commune Tombolia, au plus tard le 31 mars 2026 à 16h00. Tél. : +224 613 00 18 64.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
