Chargé de l’intégrité et de la conformité (compliance Officer) (H/F)
Direction Nationale
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé
Objectif du Poste:
Le chargé de l’intégrité et de la conformité est un « premier point de contact » pour les questions relatives à l’intégrité et à la conformité au sein de SOS Villages d’Enfants en Guinée. Il /elle coordonne et soutient les activités d’intégrité et de conformité au sein de SOS Villages d’Enfants en Guinée, en donnant des conseils et en apportant des contributions, ainsi que des formations. En outre, le chargé de l’intégrité et de la conformité est également responsable des signalements concernant les violations des directives internes, le cas échéant, et d’y réagir.
Relations hiérarchiques
Rend directement compte au Directeur National. Il travaille en étroite collaboration avec les autres collaborateurs.
Reçois des orientations additionnelles de la Conseillère Régionale en Audit Interne
Principales Responsabilités:
Sous la supervision du Directeur National, le (la) titulaire est en charge de :
- Collaborer avec les responsables de l’audit, des risques et de la conformité au niveau régional et avec le management du bureau du Villages d’Enfants en Guinée sur la mise en œuvre et le renforcement des systèmes de contrôle interne et l’amélioration continue du rendement des processus ;
- Identifier les besoins en formation en matière d’intégrité et de conformité au niveau local, coordonner, développer et animer ces formations ;
- Anticiper et cerner les enjeux et les défis liés aux risques et trouver les solutions les plus appropriées pour les régler.
- Fournir des informations et faire des communications régulières sur des sujets liés à la conformité ;
- Promouvoir, soutenir et faciliter un engagement ouvert et collaboratif en matière d’intégrité au sein de SOS Village d’Enfant Villages d’Enfants en Guinée ;
- En collaboration avec la direction nationale de SOS Villages d’Enfants en Guinée, planifier et effectuer des audits internes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité. Analyser les résultats et formuler des recommandations.
- Assurer la liaison et appuyer les audits externes. Coordonner les plans d’action pour clore les constatations d’audits.
- Faire des évaluations des risques de non-conformité et, le cas échéant, appliquer les mesures appropriées d’atténuation des risques (en particulier pour les achats) ;
- Recevoir les rapports de non-conformité et les traiter de manière appropriée, notamment en transmettant les informations aux unités concernées et en coordonnant les communications requises avec le Bureau Régional ;
- Assurer le suivi des rapports de non-conformité, en effectuant une pré-évaluation des rapports reçus, des mesures d’enquête initiales et en participant activement aux enquêtes et aux audits pertinents, selon les besoins ;
- Conseiller les collègues, la direction et le conseil d’administration de la l’AN (SOS Villages d’Enfants en Guinée) à défaut le Bureau International Région (BIR) sur les questions d’intégrité et de conformité au sein de SOS Villages d’Enfants en Guinée.
- Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.
Attitudes et qualités personnelles
- Amour des enfants, affection, attention, chaleur et respect vis à vis des enfants
- Loyauté, Discrétion, haut niveau d’engagement envers les valeurs et principes de SOS
- Honnêteté, intégrité, fiabilité et capacité à traiter toutes les informations dans la plus grande confidentialité, sens de l’initiative
- Connaissance des risques et de la gestion des risques, capacité à soutenir les autres
- Disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail de l’organisation;
- Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs, ouverture d’esprit, tolérance vis- à-vis des autres cultures et religions
Qualifications et expériences requises
- Titulaire d’une maîtrise en gestion, Finance / Comptabilité, en droit des affaires ou dans un autre domaine pertinent de préférence. Comptabilité, audit, certification anti-fraude hautement préférée.
- Au moins 5 ans d’expérience de travail, idéalement avec une organisation internationale, avec une responsabilité progressive dans les opérations et / ou la programmation. Au moins 3 de ces années impliquant une expérience de l‘audit, de la conformité ou de la gestion des risques.
- Expérience et / ou connaissances en matière juridique, prévention de la corruption, gestion / affaires, audit interne, contrôles internes, gestion de la qualité ou similaire ;
- Connaissance des normes d’audit et des règlements de conformité; Connaissance du processus de gestion de la fraude.
- Solides compétences en gestion des relations
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de pensée systémique
- Capacité de porter un jugement judicieux
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux et axé sur les résultats
- Connaissance des techniques d’analyse des données et des pratiques exemplaires d’amélioration du rendement des processus
- Connaissance des systèmes comptables
- Capacités de coaching et de formation.
- Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
- Expérience et / ou bonne connaissance de SOS, des directives et politiques internes de SOS ;
- Bonne capacité de communication orale et écrite en Français et l’anglais serait un atout.
Dépôt des candidatures
- – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CIC/2022
- – Date limite de réception des dossiers est fixée au 18/04/2022. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
