PNUD - Avis de recrutement d'un Assistant (e) de Projet - Journal hebdo et électronique de l'emploi et des appels d'offres en Guinée

Guide to Drafting Terms of Reference (TOR)

for functions under a National Personnel Service Agreement

Position Information

Office/Unit/Project	Unité de Politique et de Stratégie (UPS)
Functional Title	Assistant (e) de Projet
Classified Level	NPSA-5
Duty station	Conakry, Guinea
Type (Regular or Short term)	Regular
Office- or Home-based	Office
Expected starting date	April 1st , 2023
Expected Duration	06 mois, renouvellable en fonction de la disponibilité des ressources

Office/Unit/Project Description (max 300 words)

Le Programme Human Security est un programme mis en œuvre conjointement par le PNUD, UNICEF, PAM et OIM, sous la coordination du Bureau du Coordonnateur Résident du SNU et sous le leadership du Ministère du Plan et de la Coopération Internationale. Il a pour objectif de renforcer la résilience des communautés de la région de Labé aux chocs humanitaires, sanitaires et socio-économiques, dans le but d’accélérer l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).

Ce programme s’inscrit dans la continuité du Forum de Banjul organisé par le Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine (UNTFHS) en octobre 2019, et vise à promouvoir l’appropriation locale en s’appuyant sur les connaissances, capacités et traditions des communautés.

L’approche « Sécurité Huamaine » proposée se distingue des approches précédentes parce qu’elle s’appuie sur une identification des dynamiques en cours dans les communautés ciblées, renforce la complémentarité entre les propositions d’interventions visant à réduire l’exposition des communautés aux risques identifiés et à améliorer leur résilience.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, le PNUD envisage de recruter un(e) assistant(e) projet qui a une bonne maîtrise du cycle des projets de développement et une bonne connaissance des procédures du PNUD.

3. Scope of Work (5 to 7 items only)

L’objectif général de la mission est d’appuyer l’UPS dans la mise en œuvre des activités du Programme Human Security et d’autres activités connexes.

Sous la supervision de l’économiste National, l’Assistant(e) sera spécialement chargé de :

Soutenir la mise en œuvre des activités du programme ;
Documenter les activités réalisées dans le cadre de la mise en œuvre des projets gérés par l’UPS ;
Appuyer la gestion administrative ordinaire des projets gérés par l’UPS ;
Veiller à la collecte des données et indicateurs clés en forme de DASHBOARD afin de mesurer la performance des projets de l’UPS ;
Appuyer la collecte des données nécessaires à la rédaction des notes et autres documents
Institutional Arrangement

L’Assistant (e) travaillera sous la supervision de l’Economiste National. Durant sa mission, il/elle sera installé (e) dans les locaux de la Maison Commune des Nations Unies.

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

*Thematic Area*	*Name*	*Definition*
Administration & Operations	Documents and records management	Overall document (hard or electronic) Management, registry and retention policy Including storing and archiving
Administration & Operations	Registry & Correspondence Management	Collecting, registration, maintaining and delivering of mail
Administration & Operations	Events Management (Including retreats,trainings and meetings)	Support offices with event management including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc…
Ethics	UN policy knowledge – ethics	Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education	Diplôme Universitaire (minimum Bac + 3 minimum) dans le domaine de l’Administration et de la gestion des projets ;
Min. years of relevant Work experience	3 années d’expérience pertinente en qualité d’Assistante de Projet.
Required skills and competencies	–Avoir des connaissances dans la gestion de projet ; -Avoir une bonne connaissance des procédures du SNU ou des ONG ; -Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels MS Word, Excel, Powerpoint ; -Expérience similaire souhaitée.
Desired additional skills and competencies	-Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse, de communication et de rédaction ; -Être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; -Motivation à contribuer au développement socioéconomique.
Required Language(s) (at working level)	Avoir une excellente maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais.
Professional Certificates	If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.