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CRS – Termes de références pour le recrutement d’un(e) assistant(e) technique international(e) pour appuyer la cellule de passation des marchés publics de la pharmacie centrale de Guinée (PCG-SA)
Cliquez pour télécharger le document entier TDR pour le recrutement d’un(e) assistant(e) technique international(e) pour appuyer la cellule de passation des marchés publics de la pharmacie centrale de Guinée (PCG-SA)
CRS – Termes de références pour le recrutement d’un Consultant National pour l’élaboration du Plan de recherche sur le Paludisme
Pour plus de détails, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous TDR recrutement d’un consultant National pour l’élaboration du Plan de recherche sur le Paludisme en Guinée
SOS VILLAGES – Avis de recrutement d’un.e Assistant(e) RHDO
Assistant(e) RHDO
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.
Résumé du poste :
Sous la supervision du Manager RHDO, l’Assistant(e) RHDO a pour mission de fournir un appui et une assistance nécessaire à la gestion administrative des Ressources humaines dans le cadre des règles établies et des objectifs fixés en interne.
Il/Elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.
Tâches et responsabilités principales
Gestion administrative :
- Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD).
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci.
- Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif.
- S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes.
- Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assurer le suivi.
- Alimenter les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision.
- Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions.
- Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, AGUIPE, …).
- Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH.
- Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux.
- Tenir à jour le fichier du personnel.
- Diffuser les informations sur les événements sociaux ou professionnels internes à l’organisation en lien avec le personnel.
- Assister le Manager RHDO dans la préparation et la documentation des procédures disciplinaires.
Recrutement et Intégration :
- Assister au processus de recrutement, de la diffusion de l’avis de recrutement à la sélection des candidats (pré-sélection, entretiens, tests) pour certains postes.
- Élaborer et diffuser les offres d’emploi sur différents canaux (icims et externes) sur les orientations du Manager RHDO.
- Aider à préparer et coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés (préparation des documents d’accueil, organisation de la session d’orientation, etc.).
- Suivre l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les responsables de département pour garantir leur bonne adaptation.
Rémunération :
- Mettre à jour du logiciel de paie
- Elaborer des états de salaires (Excel et SAGE)
- Editer, suivre et assurer la remise des bulletins de paie
- Elaborer l’état de la masse salariale
- Suivre les indicateurs de la masse salariale
- Procéder à un suivi du paiement et des cotisations sociales.
Relations sociales et motivation :
- Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social et au développement d’une communication interne efficace.
Gestion de la performance :
- Appuyer le Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel dans l’organisation des séances d’évaluation du personnel
- Elaborer les fiches d’inputs
- Elaborer le tableau de synthèse d’évaluation de la performance.
Formation et développement :
- Recueillir les besoins en formation auprès du personnel ;
- Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’organisation.
- Assister le manager RHDO et les managers des différents sites dans le développement et la mise à jour des programmes de formation.
Responsabilités en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels
- Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant et HEAS y compris les formations en ligne
développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;
- Signale les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants en Guinée ;
- S’assure que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde des enfants et des jeunes et de la prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel de SOS Villages d’Enfants ;
- Lit les normes SOS en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel, le Code de conduite et s’y conformer.
Relations hiérarchiques
Il/Elle sera sous la responsabilité du Manager Ressources Humaines & Développement Organisationnel.
Qualification et Compétences requises
- Licence (Bac+3) minimum en Gestion des en Ressources humaines, en Administration des affaires, en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe
- Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience à un poste similaire
- Bonne connaissance des outils et logiciels de paie, notamment SAGE paie
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
- Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données
- Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)
- Avoir le sens du dialogue, de l’écoute
- Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité
- Être ouvert(e ) et capable de concilier les points de vues
- Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse
- Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence
- Capacité à travailler en équipe
Attributs personnels
- Motivation et Dynamisme : Être proactif(ve) et enthousiaste dans l’exécution des tâches.
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
- Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les collègues et les partenaires.
- Discrétion et Confidentialité : Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Esprit d’Équipe: Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à soutenir les collègues.
- Adaptabilité : Être flexible et capable de s’adapter à des situations changeantes.
- Compétences en Gestion du Temps : Savoir prioriser les tâches et respecter les délais.
- Empathie et Sens de l’Écoute : Comprendre et répondre aux besoins des employés avec bienveillance.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien suivant : Assistant (e) Ressources Humaines in | Careers at Guinée Conakry (icims.com)
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 08/10/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
- Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
- SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude
L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!
UAGCP – Avis d’attribution définitive du marche pour la fourniture, livraison et installation de kiosques et chaises pour le comité de pilotage de la DSVCO
AVIS D’ATTRIBUTION DEFINITIVE DU MARCHE
L’Autorité contractante,
- Vu le Décret D/333/PRG/SGG du 17 décembre 2019 portant code des marchés publics ;
- Vu le dossier d’appel d’offres DAO N°017/2024/F/AON/GAVI/UAGCP « Fourniture, livraison et installation de kiosques et chaises pour le comité de pilotage de la DSVCO »
- Vu l’avis de non-objection du 28 août 2024 accordés par le bailleur de fonds au rapport d’évaluation des offres et à la proposition d’attribution du marché ;
- Vu la notification d’attribution provisoire du marché en date du 28 août 2024, en vertu de l’article 81 du Code des marchés publics ;
- Vu la notification concomitante en date du 28 août 2024, adressée aux soumissionnaires non-retenus conformément à l’article 81 du Code des marchés publics ;
Décide :
D’attribuer définitivement, les deux (2) du marché « Fourniture, livraison et installation de kiosques et chaises pour le comité de pilotage de la DSVCO » pour les montants hors taxes de deux-cent soixante millions (260 000 000 GNF HT) francs guinéens pour le lot 1, et trente-sept millions cinq cent mille (37 500 000 GNF HT) francs guinéens pour le lot 2 à l’entreprise MULTIVISTA SARL, Manquepas, Commune de Kaloum Conakry – République de Guinée. Tel : 621 22 26 20, email : multivista.sarl@gmail.com.
Fait à Conakry, le 16 septembre 2024
Pour l’Autorité contractante,
Dr Timothée GUILAVOGUI
Le Coordonnateur de l’UAGCP
UAGCP – Avis d’attribution définitive du marche pour les travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de Conakry et Faranah
AVIS D’ATTRIBUTION DEFINITIVE DU MARCHE
L’Autorité contractante,
- Vu le Décret D/333/PRG/SGG du 17 décembre 2019 portant code des marchés publics ;
- Vu le dossier d’appel d’offres DAO N°012/2023/T/AON/FM/UAGCP « Travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de Conakry et Faranah » publié le 29 avril 2024 ;
- Vu l’avis de non-objection du 12 août 2024, accordé par le Fonds Mondial au rapport d’analyse des offres et à la proposition d’attribution ;
- Vu la notification d’attribution provisoire du marché en date du 30 août 2024, en vertu de l’article 81 du Code des marchés publics ;
- Vu la notification concomitante en date du 30 août 2024, adressée aux soumissionnaires non-retenus conformément à l’article 81 du Code des marchés publics ;
Décide :
D’attribuer définitivement, par lot, le marché « Travaux d’aménagement des sites devant abriter les incinérateurs dans les régions de Conakry et Faranah » comme suit :
- Lot 1 : à N’DOUNGOU SARL pour un montant de 1 358 007 068 GNF HT.
- Lot 2 : à TOUFAN SARLU pour un montant de 1 273 945 406 GNF HT.
Informations générales sur les attributaires :
- N’DOUNGOU SARL : sise à Sonfonia, commune de Ratoma, Tel : 624 57 41 28, Email : ndoungou84@gmail.com .
- TOUFAN SARLU : sise à Manquepas, commune de Kaloum, Tel : 628 10 17 40, Email : sarlu2023@gmail.com
Fait à Conakry, le 16 septembre 2024
Pour l’Autorité contractante,
Dr Timothée GUILAVOGUI
Le Coordonnateur de l’UAGCP
UAGCP – Appels d’offres pour la selection d’un prestataire en vue de la fourniture de la connexion internet pour le PNLSH ET L’UAGCP (2 LOTS).
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°029/2024/F/AON/FM-GAVI/UAGCP
SELECTION D’UN PRESTATAIRE EN VUE DE LA FOURNITURE DE LA CONNEXION INTERNET POUR LE PNLSH ET L’UAGCP (2 LOTS).
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un appel d’offres national N°029/2024/F/AOO/Fonds Mondial – GAVI/UAGCP relatif à la sélection d’un prestataire en vue de la fourniture de la connexion internet pour le PNLSH et L’UAGCP (2 lots).
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour ce marché repartis en deux (02) lots distincts suivants :
- Lot 1 : Fourniture de la connexion internet pour le Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites (PNLSH) ;
- Lot 2 : : Fourniture de la connexion internet pour l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP).
- Le délai d’exécution des lots 1 et 2 de ce marché est de 10 jours ouvrables à compter de la réception de l’ordre de début des services pour la mise en service et Un (1) an pour la fourniture de connexion internet renouvelable une fois, sous condition de satisfaction du client ;
- Une visite facultative des lieux pour s’enquérir de la situation physique et la configuration des différents locaux est prévue à l’initiative de l’Autorité contractante :
- Lot 1: Le 03/10/2024 à 10H00 précise, heure locale au Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites (PNLSH) sis à Résidence Micheline à côté de la plage Camayenne, Immeubles (A-B) 2ème étage, Corniche Nord, Quartier Camayenne, Commune de Dixinn, Conakry, Personne de contact pour la visite : Mr Diaraman DAFFE, Tel : 625 70 48 33.
- Lot 2 : Le 03/10/2024 à 11H00 précise, heure locale 0 l’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) sis à 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn. Personne de contact pour la visite : Mountaga DRAME, Tel : 622 41 87 15.
- La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
- Le DAO peut être retiré gratuitement par les candidats, à partir du Mercredi 25 septembre 2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré.
- Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :
Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.
Les demandes de clarifications doivent être reçues avant le 04/10/2024 à minuit.
L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 07/10/2024.
- Les exigences en matière de qualification sont : (Voir les termes de référence).
- Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
- Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées (physiquement) en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard jeudi 10/10/2024 à 11H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.
- Les offres seront ouvertes le jeudi 10/10/2024 à 11H30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse indiquée ci-haut. Les offres tardives seront jugées non recevables et ne seront pas ouvertes.
- Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit le 07/02/2025 au plus tôt sous peine d’être éliminé.
Fait à Conakry, le 20 septembre 2024
Pour l’Autorité Contractante
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
UAGCP – Appel d’offres pour le recrutement d’un cabinet pour réaliser l’audit de la file active des personnes vivant avec le VIH (PVVIH)
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°028/2024/SI/AON/FM/UAGCP
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR REALISER L’AUDIT DE LA FILE ACTIVE DES PERSONNES VIVANT AVEC LE VIH (PVVIH)
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un Appel d’offres national N° N°028/2024/SI/AON/FM/UAGCP relatif au recrutement d’un cabinet de consultance pour l’audit de la file active des personnes vivant avec le VIH.
- Le marché à concourir est constitué d’un lot unique.
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour le présent marché.
- Les variantes ne seront pas prises en considération
- Le délai d’exécution de ce marché est de 45 jours ouvrables.
- La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
- Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 26/09/2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement d’un million (1 000 000) Francs Guinéens non remboursables payé sur le compte N° 7308051305/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL FONDS MONDIAL UAGCP », ouvert à ECOBANK.
- Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :
Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.
Les demandes de clarifications doivent être reçues avant le 14/10/2024 à minuit.
L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 16/10/2024.
- Les exigences en matière de qualification sont : (Voir les termes de référence).
- Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
- Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard le mercredi 30/10/2024 à 11H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.
- Les offres déposées en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres seront ouvertes le 30/10/2024 à 11H 30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse susindiquée.
Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission, soit jusqu’au 27/02/2025 au plus tôt.
Le cabinet sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité technique et le coût, conformément aux procédures décrites dans le dossier de demande de proposition en respect à la loi régissant les marchés publics de Guinée.
La note technique minimale T(s) requise pour la qualification du cabinet est de 75/100 points.
Seuls les soumissionnaires dont les offres ont obtenu le minimum requis à l’évaluation technique, seront invités à l’ouverture publique de leurs offres financières.
NOTE IMPORTANTE SUR LA PRESENTATION DES PROPOSITIONS
Conformément au point 13.3 des Instructions aux consultants, il est attiré l’attention sur le strict respect des dispositions ci-après :
- Les Consultants doivent placer l’original et UNE copie de la Proposition technique dans une enveloppe (avec mention de la raison sociale, de l’objet du marché et de l’adresse du candidat) portant clairement la mention « Proposition technique», qu’ils ferment.
- De même, l’original et UNE copie de la Proposition financière, sont placés dans une enveloppe fermée portant clairement la mention « Proposition financière» suivie du nom de la mission, et de l’avertissement « Ne pas ouvrir en même temps que la proposition technique ».
- Les Consultants placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe fermée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement par la commission de passation des marchés de l’autorité CONTRACTANTE ».
Une proposition financière qui n’est pas présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus entraine immédiatement le rejet de toute l’offre.
Fait à Conakry, le 20 septembre 2024
Pour l’Autorité Contractante
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
UAGCP – Selection d’un consultant firme pour la réalisation des études architecturales et techniques des travaux de construction du siège du PEV et de L’UAGCP A CONAKRY
AVIS D’APPEL D’OFFRES_ N°027/2024/SI/AON/GAVI/UAGCP
SELECTION D’UN CONSULTANT FIRME POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU SIEGE DU PEV ET DE L’UAGCP A CONAKRY
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, lance un Appel d’offres national N° N°027/2024/SI/AON/GAVI/UAGCP relatif à la sélection d’un consultant firme pour la réalisation des études architecturales et techniques des travaux de construction du siège du PEV et de l’UAGCP à Conakry.
- Le marché à concourir est constitué d’un lot unique.
- L’Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes (UAGCP) du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour le présent marché.
- Les variantes ne seront pas prises en considération
- Le délai d’exécution de ce marché est de 60 jours calendaires.
- La participation à cet appel d’offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics guinéens concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
- Le DAO peut être retiré par les candidats soumissionnaires, à partir du 24/09/2024 au Service de Passation de Marchés de l’UAGCP, sis au 3ème étage de l’immeuble Palm résidence Camayenne, corniche nord, à côté de la clinique Ambroise paré, sur présentation d’un bordereau de versement d’un million (1 000 000) Francs Guinéens non remboursables payé sur le compte N° 7308051300/GNF, intitulée « COMPTE OPERATIONNEL GAVI UAGCP », ouvert à ECOBANK.
- Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations par mail auprès :
Contact Email : tenders.uagcp@gmail.com cc : mickacamara1@yahoo.fr , mmuteba@2ac.fr, adiare@uagcp-guinee.org du lundi au vendredi de 8 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes TU.
Les demandes de clarifications doivent être reçues avant le 07/10/2024 à minuit.
L’aperçu complet de toutes les questions et réponses sera adressé à tous les soumissionnaires ayant retirés le DAO au plus tard 09/10/2024.
- Les exigences en matière de qualification sont : (Voir les termes de référence).
- Le présent appel d’offres fait référence aux marges de préférences prévues par les articles 78 et 79 du Code des marchés publics.
- Les offres vont être rédigées en langue française et devront être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copie au plus tard le jeudi 24/10/2024 à 11H00 GMT à l’adresse ci-après : sis au 3e étage de l’immeuble PALM RESIDENCE CAMAYENNE, sis sur la corniche nord de Camayenne, près de la clinique Ambroise Paré dans la commune de Dixinn.
- Les offres déposées en retard ne seront pas acceptées.
- Les offres seront ouvertes le 24/10/2024 à 11H 30 GMT en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis, à l’adresse sus-indiquée.
Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 150 jours à compter de la date limite de soumission, soit jusqu’au 23/03/2025 au plus tôt.
Le cabinet sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité technique, conformément aux procédures décrites dans le dossier de demande de proposition en respect à la loi régissant les marchés publics de Guinée.
La note technique minimale T(s) requise pour la qualification du cabinet est de 75/100 points et seule l’offre financière du soumissionnaire ayant obtenue la meilleure note technique sera ouverte.
NOTE IMPORTANTE SUR LA PRESENTATION DES PROPOSITIONS
Conformément au point 13.3 des Instructions aux consultants, il est attiré l’attention sur le strict respect des dispositions ci-après :
- Les Consultants doivent placer l’original et UNE copie de la Proposition technique dans une enveloppe (avec mention de la raison sociale, de l’objet du marché et de l’adresse du candidat) portant clairement la mention « Proposition technique», qu’ils ferment.
- De même, l’original et UNE copie de la Proposition financière, sont placés dans une enveloppe fermée portant clairement la mention « Proposition financière» suivie du nom de la mission, et de l’avertissement « Ne pas ouvrir en même temps que la proposition technique ».
- Les Consultants placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe fermée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement par la commission de passation des marchés de l’autorité CONTRACTANTE ».
Une proposition financière qui n’est pas présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus entraine immédiatement le rejet de toute l’offre.
Fait à Conakry, le 20 septembre 2024 Pour l’Autorité Contractante
Dr Timothé GUILAVOGUI
Le Coordonnateur
