Trois (3) Managers village d’enfants (H/F)

Villages d’enfants SOS Conakry, Kankan et N’Zérékoré

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré, Kankan, et Labé.

Résumé du poste

Le Manager village d’enfants (H/F) coordonne et dirige les activités du site en tant que premier responsable. Il/ elle s’assure que des services de qualité soient fournis aux enfants, jeunes, familles et communautés tout en respectant la vision, la mission et les valeurs de l’organisation. Il / elle dirige la planification des interventions du programme et supervise leur mise en œuvre.

Le Manager VE (H/F) conduit également l’élaboration du budget et son exécution. Il / elle assure le suivi et l’évaluation des activités en conformité avec les normes organisationnelles et les stratégies et représente l’Organisation auprès des autorités locales, des partenaires et des communautés.

Relation hiérarchique

• – Il / elle rapporte directement au Directeur national.
• – Il / elle reçoit des appuis de tous les « managers de fonctions » de la direction nationale.
• – Il / elle supervise les coordinateurs de tous les services et de toutes les unités de programmes du site.

Principales tâches

Planification et Reporting-Développement du programme

• – Diriger la planification des interventions sur le programme, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles.
• – Coordonner, superviser l’équipe du programme et s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions.
• – Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site.
• – Faciliter l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation.
• – S’assurer que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement.
• – Elaborer les notes conceptuelles, les idées de projets, et les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions du programme.
• – Documenter et partager les bonnes pratiques développées dans son programme avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel.
• – Soutenir la mise en œuvre des politiques et standards de qualité de SOS Villages d’Enfants.

Planification budgétaire – Gestion administrative et financière  

• – Diriger la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales).
• – Assurer l’allocation et l’utilisation appropriée et/ou rationnelle des ressources.
• – Veiller au respect des procédures financières et administratives.
• – S’assurer de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe.
• – S’assurer de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur.
• – Veiller à l’entretien et au maintien des infrastructures du site.

Gestion des ressources humaines

• – Orienter et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation.
• – Responsabiliser ses collaborateurs et leur assurer les conditions favorables de travail.
• – Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs.
• – Contribuer au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel.
• – Assurer l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe, et surtout les professionnels de la prise en charge.
• – Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment l’élaboration des plans individuels de travail et les entretiens d’évaluation de performance.
• – Encourager les collaborateurs à s’investir dans leur développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.

Partenariat et représentation

• – Représenter SOS Villages d’Enfants Guinée dans la localité auprès des autorités, des partenaires et des communautés.
• – Représenter l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer au niveau du site.
• – Mener des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation.
• – Participer aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction Nationale.
• – Développer le partenariat au niveau local et favoriser la visibilité des actions de l’organisation.

Qualifications et compétences requises

• – Master (Bac+5) minimum en management des organisations et/ou gestion de projet ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• – Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste d’encadrement d’équipes et de gestion des projets et/ou programmes au sein des Organisations Non Gouvernementale (ONG) de développement social.
• – Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation.
• – Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés.
• – Compétence en communication, négociation et développement de partenariats.
• – Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection.
• – Compétences en gestion des ressources humaines et en gestion financière ;
• – Maitrise du Pack Office.
• – Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques.
• – Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression et la volonté de travailler à des heures flexibles en cas de nécessité.

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation (précisant le lieu d’affectation souhaité : Conakry, Kankan ou N’Zérékoré) adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MVE/2021
• – Date limite de réception des dossiers est fixée au 22/02/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré et Kankan, et Labé.

Résumé du poste

La mère SOS a pour mission de garantir une prise en charge de qualité aux enfants qui lui sont confiés afin qu’ils grandissent dans un cadre de type familial. Elle leur apporte la sécurité affective et la possibilité de créer de nouvelles relations et durables. La mère SOS vit à temps plein dans la famille SOS au sein du village d’enfant SOS ou au sein de la communauté avec les enfants qui lui sont confiés.

Elle collabore avec les autres membres de l’équipe du village d’enfants SOS pour pourvoir aux besoins des enfants dans le respect de leurs droits, de ce fait, elle est directement responsable de la prise en charge et de l’éducation de chacun des enfants à sa charge.

Relation hiérarchique

Au sein d’un village d’enfants SOS ou au sein de la communauté, la mère SOS rend compte directement au Coordinateur local de prise en charge de remplacement

Principales tâches et responsabilités

Création et développement d’une famille SOS

• – Procéder à l’accueil des enfants admis dans sa famille et faciliter leur intégration dans le quotidien de la maison familiale SOS avec la participation de toutes les autres parties prenantes de la maison SOS (autres enfants, assistantes familiales SOS).
• – Préparer, servir et prendre part aux repas des enfants dans une ambiance familiale.
• – Préparer des repas spéciaux pour les enfants qui en ont besoin.
• – Procéder à la toilette des plus petits enfants de la maison avec la participation des plus grands enfants si nécessaire.
• – Acheter les habits des plus petits qui ne peuvent pas donner leur avis et impliquer les autres enfants dans le choix de leurs vêtements.
• – Faire de la maison familiale SOS quel que soit le lieu où elle se trouve (village d’enfants SOS ou dans la communauté) un foyer chaleureux, aimant, où l’enfant se sent en sécurité.
• – Faire de la maison familiale SOS un lieu où l’atmosphère est détendue, l’on s’amuse et l’on rit.
• – Faire de la maison familiale SOS un lieu convivial ouvert
• – Mettre les stratégies en œuvre pour que son attachement avec l’enfant soit positif afin de favoriser son développement harmonieux.
• – Organiser et participer à la célébration des événements importants concernant les enfants ou jeunes à sa charge.
• – Encourager le développement de chacun des enfants et jeunes vivant dans sa famille
• –
• – Organiser et assister les enfants dans la pratique de leur religion.
• – Créer un environnement familial épanouissant et veiller au bien-être physique, émotionnel, intellectuel, social et spirituel de chaque enfant, tout en tenant compte de ses racines biologiques, sociales et culturelles.
• – Organiser régulièrement des causeries éducatives et sanitaires à l’intention des enfants.

Direction de la famille SOS

• – Jouer le rôle de « chef de famille » en étant la principale personne de référence pour les enfants à sa charge.
• – S’assurer que les enfants participent activement à la vie de la famille SOS.
• – Tenir une fiche ou un cahier comportant les différentes observations et les différents événements importants de la famille
• – Participer à l’élaboration et l’exécution du budget familial.
• – Organiser l’attribution de l’argent de poche à ses enfants.
• – Diriger la famille SOS conformément à l’approche basée sur les droits.
• – Mettre en œuvre les recommandations du supérieur hiérarchique et des autres superviseurs techniques.

Servir de modèle aux enfants et avoir un comportement responsable sur le lieu de travail et en dehors.

Entretien de la maison

• – Assurer la responsabilité de la gestion de sa maison familiale et des tâches domestiques nécessaires.
• – Gérer le budget mensuel en respectant les directives de l’organisation
• – Veiller au bon entretien du mobilier et des équipements de la maison.
• – Organiser avec la tante SOS et les enfants l’exécution des tâches de la maison.
• – Participer à l’entretien du matériel et des biens de la maison familiale et signaler à son supérieur hiérarchique tout problème lié à un matériel ou tout dégât causé aux biens meubles et immeubles de la maison familiale.

Participation au développement de l’enfant tout en favorisant sa participation active et son insertion sociale et professionnelle

• – Suivre l’évolution scolaire de l’enfant et solliciter du soutien du supérieur hiérarchique pour remédier aux difficultés d’apprentissage de l’enfant.
• – Assurer une bonne préparation de l’enfant pour aller à l’école y compris la vérification régulière de ses fournitures scolaires (cahiers, livres, etc.).
• – Maintenir de bons contacts avec les enseignants afin de mieux suivre l’évolution scolaire des enfants.
• – Participer aux réunions des parents d’élèves et prendre les mesures appropriées avec la contribution du Coordinateur local prise en charge de remplacement.
• – Signer les documents scolaires des enfants.
• – Assurer toutes les tâches liées à la prise en charge médicale des enfants avec le soutien des autres parties prenantes du village d’enfants SOS (Coordinateur local prise en charge de remplacement, infirmier, etc.)
• – Rechercher le soutien des spécialistes en cas de besoin à travers le supérieur hiérarchique pour permettre un développement harmonieux des enfants.
• – Tout en subvenant aux besoins des enfants, leur donner également la possibilité de devenir plus autonomes et responsables.
• – Promouvoir la participation des enfants dans la maison familiale tout en les incitant à prendre part aux activités liées au Conseil Exécutif des Enfants.
• – Assigner des tâches aux enfants en conformité avec leur âge et leurs capacités.
• – Orienter chacun des enfants de manière appropriée, en fonction de son âge.
• – Participer à la préparation des enfants dans le cadre de leur réinsertion dans leurs familles biologiques et de leur insersion socioprofessionnelle en utilisant les outils et procédures appropriées.
• – Prendre part à l’organisation des vacances des enfants dans leur famille d’origine de concert avec le Coordinateur local prise en charge de remplacement.
• – Participer si nécessaire au suivi des enfants réinsérés dans leur famille biologique.
• – Mettre en place une discipline positive favorisant le développement harmonieux de l’enfant et requérir le soutien des personnes compétentes du programme à travers le Coordinateur local prise en charge de remplacement si nécessaire.

Qualifications et compétences requises

• – Etre titulaire au minimum d’un Brevet d’Etudes du Premier Cycle
• – Détenir un diplôme dans le domaine de la santé, de l’animation et/ou de l’action socio-éducative ou équivalent serait un atout.
• – Une expérience de travail dans le domaine de la prise en charge de l’enfant (scolaire, médical, protection…) est un atout
• – Avoir des compétences pratiques dans le domaine de la prise en charge d’enfants et de l’entretien domestique
• – Savoir apporter une aide à un enfant en difficulté
• – Avoir un engagement total dans le travail et être dévoué pour la cause des enfants
• – Avoir une attitude très attentionnée et respectueuse vis-à-vis des enfants qui ne sont pas les leurs et qui ont besoin d’un foyer et d’une nouvelle famille
• – Avoir de bonnes aptitudes en gestion optimale de budget familial
• – Avoir une très grande disponibilité pour vous occuper quotidiennement des enfants
• – Avoir une bonne compréhension de la discipline positive
• – Etre en bonne santé physique et mentale et faire preuve d’ouverture d’esprit, de tolérance vis-à-vis des autres cultures
• – Etre capable de travailler sous pression, de façon autonome ou en équipe dans un environnement pluri–disciplinaires
• – Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral
• – Maîtrise de langues nationales couramment parlées en Guinée et plus particulièrement des langues parlées dans la zone d’intervention
• – Etre chaleureuse et pleine de ressources

Dépôt des candidatures

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour, une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée ainsi qu’un extrait de naissance légalisé, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : Mère SOS VESOS
• – La date limite de réception des dossiers est fixée au 06/04/2020. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.