Termes de référence
Recrutement d’un(e) (01) pharmacien (ne) de district au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée basé à Kouroussa
La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Heath) recrute un(e) Pharmacien. Le/la candidat(e) retenu(e) doit disposer d’une expertise dans la quantification des produits et intrants pharmaceutiques pour garantir que Sante Intégrée et ses partenaires tirent parti de la gestion des stocks et du stockage pour améliorer la santé de nos patients et des populations défavorisées dans un contexte multidimensionnelle.
En outre, pharmacien (ne) de district doit disposer d’un minimum d’expérience dans la gestion des stocks et l’amélioration de la qualité des services de soins de santé. Le candidat sera chargé d’établir des relations solides avec ses homologues du niveau régional et district et tous les acteurs du système de santé ainsi que de soutenir les initiatives d’amélioration de la chaine d’approvisionnement et de fournir un mentorat à l’équipe de district de SI pour améliorer la visibilité des actions de l’ONG auprès des différents partenaires.
Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaire, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.
POSTE A POURVOIR :
Le (a) pharmacien (ne) de district sera basé(e) à Kouroussa avec des déplacements réguliers dans les sites d’interventions de SI.
Le salaire de base annuel est élaboré selon la grille salariale de Santé.
Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l’employé bénéficiera d’une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. Les détails de la couverture médicale seront déterminés. Dans le cas où les détails de l’assurance médicale n’ont pas été déterminés au début de ce poste, l’employé recevra une allocation pour couvrir ces avantages sociaux dans l’intervalle. Les autres indemnités inclus dans le contrat comprennent pour les enfants, le logement, le transport et la cherté de vie.
SUPERVISEUR HIERARCHIQUE
Pharmacien (ne) de district sera sous la responsabilité du coordinateur de district.
RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
Le pharmacien (ne) de district répondra aux exigences technique, programmatique, et opérationnelle de l’organisation.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable logistique basé à Conakry ;
- Revisiter et mettre à jour (si nécessaire) la liste standard de médicaments et de produits de santé essentiels à utiliser sur les sites appuyés par SI ;
- Coordonner les actions de quantification et d’évaluation des besoins en produits pharmaceutiques et autres produits de santé pour les sites appuyés par SI et apporter son expertise à la DPS dans ce domaine ;
- Préparer et mettre en œuvre l’approvisionnement des médicaments, en collaboration avec la DPS et les CCS ;
- Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites soutenus par SI mettent en œuvre les meilleures pratiques de gestion des produits pharmaceutiques selon les standards de l’OMS et les directives nationales ;
- Documenter les défis des formations sanitaires sur l’enlèvement prompt des commandes et créer un cadre de travail avec la DPS afin d’assurer l’appropriation totale des processus et coûts liés à l’enlèvement des médicaments ;
- Faire un rapport régulier (idéalement chaque semestre) sur les mécanismes d’assurance qualité des produits pharmaceutiques ;
- Prélèvement systématique des échantillons de produits pharmaceutiques au hasard par les fournisseurs et tests pour vérifier leur conformité aux normes de qualité applicables ;
- Stockage adéquat et approprié (capacité, équipement pour manipuler les stocks, conditions de stockage – température, propreté –) ;
- Systèmes disponibles au niveau des districts pour faire un suivi de la chaîne d’approvisionnement des médicaments, selon les normes du ministère de la santé ;
- Inventaire physique du stock au moins une fois par mois dans les formations sanitaires appuyé par SI ;
- Politique et pratique effective de magasinage et de livraison selon le principe que les produits qui expirent plus tôt sont livrés en première position ;
- Identifier et partager les meilleures pratiques de commande et de gestion des produits pharmaceutiques avec les équipes de la DPS et CS (guides et autres outils, etc.) et travailler au renforcement des acteurs des services publics pour qu’ils en tiennent compte dans leur travail quotidien,
- Organiser et mettre en œuvre des sessions de renforcement sur la base des besoins identifiés dans le district de Kouroussa et les centres de santé (e.g. formation des mentors des formations sanitaires sur les meilleures pratiques de commande groupés des médicaments)
- Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par sa hiérarchie désignée et conformément aux Manuels de procédures.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
- Diplôme universitaire en pharmacie, santé publique, ou domaine connexe ;
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, en particulier dans le domaine de la santé et la gestion de la chaine d’approvisionnement ;
- Disposer d’une bonne expérience dans le domaine de la gestion des stocks et du stockage et dans le domaine de l’amélioration de la qualité des services de soins de santé.
- Avoir une bonne connaissance des approches de gestion axée sur les résultats ;
- Expérience dans la gestion et la coordination d’activités impliquant des parties prenantes
- Avoir une excellente connaissance du français et la maitrise des langues du terroir est un atout.
Aptitudes et Attitudes personnelles :
- Mise en place d’outils standards, guides de bonnes pratiques en matière de commande, distribution et audit ;
- Assurance qualité des produits pharmaceutiques et audit ;
- Utilisation d’outils de quantification et de commande, d’assurance qualité des produits, d’analyse des données, de communication et d’audit ;
- Mission de conseils appropriés sur tout ce qui rapporte aux produits pharmaceutiques (particulièrement commandes groupés au niveau des districts, assurances qualité des produits, audit dans les centres de santé)
- Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et maîtrise du français.
- Communication dans la langue anglaise sera un atout.
DUREE DU POSTE :
Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai probatoire d’un (01) mois.
PRISE DE SERVICE: 20 juin 2023
PIECES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée
- Un curriculum vitae ;
- Une copie d’acte de naissance ;
- Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
- Une copie des attestations ou certificats du travail.
- B. Il n’y a pas de frais pour cette demande
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 19 Mai 2023 à 16 heures locales avec mention en objet : » Recrutement d’un (e) pharmacien de district à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org
Le processus d’embauche comprendra les étapes suivantes :
- Examen des candidatures soumises
- Réalisation d’entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés.
- Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures).
- Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
- Demander des références et une vérification des antécédents
- Mener l’entretien final si nécessaire
- Faire une offre
Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi :
Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.
NB :
- Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
- Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
- Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
- Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines et les personnes vivant avec le VIH.
