Fonction de base de la position
Le superviseur d’entrepôt gère et supervise les opérations d’entrepôt au sein du Bureau des Services Généraux, y compris la commande, la réception, le stockage, l’inventaire, la responsabilité et la distribution des fournitures et biens jetables et non jetables. Le poste supervise 16 employés et veille à ce que les opérations d’entrepôt et de propriété soient menées efficacement et conformément aux réglementations, politiques et exigences de sécurité applicables.
Fonctions et responsabilités majeures
Le superviseur de l’entrepôt :
-
- Gére les opérations d’inventaire, d’entrepôt et de propriété, garantissant une responsabilité et une distribution précises des fournitures et des biens.
-
- Supervise les activités de réception et veille à ce que les articles soient correctement identifiés, enregistrés dans le Système intégré de gestion logistique (ILMS) et distribués dans les délais établis.
-
- Planifie et réalise des inventaires annuels, réconcilie les divergences et tient à jour les registres requis.
-
- Gére les installations d’entrepôt et veille au respect des exigences de sécurité, de sûreté, d’entretien ménager et de maintenance.
-
- Supervise les activités d’élimination des biens, y compris l’identification des biens excédentaires ou endommagés, la réalisation des ventes d’élimination et la tenue des dossiers appropriés.
-
- Planifie le personnel et les plannings de travail, attribue les tâches, surveille la charge de travail et détermine le besoin d’heures supplémentaires ou de personnel supplémentaire.
-
- Assure une supervision directe, des conseils et une formation en cours de travail au personnel d’entrepôt et de propriété.
-
- Sert de liaison avec la communauté de l’ambassade concernant les services d’entrepôt et de propriété et résout les questions liées au service.
- Effectue d’autres tâches assignées par l’agence.
Cliquez sur ce lien pour postuler: https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=smhsvzzrpt0&returnToSearch=true&jnum=77048&orgId=30
