Offre d’Emploi : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-BILINGUE (01)
Lieu : Conakry
Type de contrat : CDD/CDI
Nombre de postes : 01
Description du poste
GI EXPERTISE étant un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, l’intérim et l’externalisation RH, avec une présence en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, au Togo et à Abidjan (Côte d’Ivoire) recrute pour un de ses clients…
Dans le cadre de ses activités, GI EXPERTISE, en collaboration avec un partenaire évoluant dans le domaine de la grande distribution, recrute d’une assistante administrative afin de renforcer ses équipes :
Assitante administrative (1) H/F
Missions principales
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une assistante administrative – Bilingue chargée d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de facturation.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Accueillir, informer et orienter les personnels et usager de l’entreprise
- Saisir les courriers, préparer les réunions et réaliser le compte rendu des réunions
- Organiser et gérer l’agenda du Directeur général
- Préparer les déplacements professionnels
- Réaliser le mailing
- Trier et archiver les documents et informations
- Scanner et diffuser les courriers
- Organiser en lien avec les opérations la réception des partenaires, clients ou prestataires
- Constituer et préparer les dossiers
- Faire le suivi de certains dossiers
- Fournir une assistance de haut niveau au Directeur Général
- Réceptionner les visiteurs chaleureusement
- Maintenir la bonne gestion administrative au sein de l’entreprise
- Garantir un très bon niveau de communication interne et externe (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.)
- Adapter et optimiser la gestion du temps du Directeur General
- Assurer l’optimisation des procédures de fonctionnement interne
- Assurer une bonne implémentation des procédures par le staff en interne
- Préparer les dossiers papiers et informatiques
- Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions
- Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur
- Représenter le Directeur Général au près des institutions et partenaires
- Veiller au respect de la confidentialité des informations produites
- Gestion et suivi des contrats d’assurances
- Gestion et suivi des contrats des partenaires et prestataires
- Assurer l’application et le suivi des consignes données par la DG sur les différentes plateformes de communication
- Rédaction des notes d’informations et de services (Matam et sites)
- Intervenir en appui sur les dossiers stratégiques
- Assurer l’obtention et le suivi des exonérations fiscales et douanières
- Garantir la conformité administrative des activités
- Assurer une veille réglementaire
- Identifier et développer des partenariats stratégiques (hôtels, fournisseurs, institutions)
- Suivre les dossiers d’agréments, licences et autorisations
- Assister au développement des produits locaux (made in Guinea)
- Faire des taches complémentaires si besoin
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, comptabilité, gestion, finance ou domaine similaire ;
- Une première expérience en administration, facturation, comptabilité ou gestion serait un atout ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- La connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP est un plus ;
- Bonne capacité d’organisation et de suivi ;
- Rigueur et attention aux détails ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce que nous proposons
- Un environnement de travail professionnel et stimulant ;
- Une équipe dynamique et collaborative ;
- Des possibilités de développement des compétences ;
- Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience.
Langues
- Français courant exigé
- Anglais courant exigé
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation via :
Objet : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-BILINGUE (01)
Date limite : 21 Septembre 2026
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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JOB DESCRIPTION
GI EXPERTISE, a Human Resources consulting firm specializing in recruitment, temporary staffing, and HR outsourcing, with a presence in West Africa, particularly in Guinea, Togo, and Abidjan (Côte d’Ivoire), is recruiting on behalf of one of its clients.
As part of its activities, GI EXPERTISE, in collaboration with a partner operating in the retail sector, is recruiting an Administrative Assistant to strengthen its team :
Administrative Assistant (1) – M/F
Main Responsibilities
As part of the reinforcement of our team, we are looking for an Administrative Assistant – Bilingue responsible for providing administrative and operational support for Bilingue activities.
The main responsibilities will include:
- Preparing, reviewing, and issuing customer invoices;
- Verifying the accuracy and completeness of information required for Bilingue;
- Entering and updating data in management systems;
- Monitoring issued invoices and processing any necessary corrections ;
- Reviewing purchase orders, contracts, services rendered, and supporting documents prior to invoicing;
- Reconciling services provided with amounts invoiced;
- Filing and archiving administrative and accounting documents;
- Responding to customer and internal team inquiries related to Bilingue;
- Working closely with the Sales, Accounting, and Operations departments;
- Preparing Bilingue-related tracking reports and dashboards;
- Contributing to the improvement of administrative and Bilingue procedures.
Candidate Profile
- Bachelor’s degree (Bac+2 to Bac+3) in Administration, Accounting, Management, Finance, or a related field;
- Previous experience in administration, Bilingue, accounting, or management would be an advantage;
- Good command of office software, particularly Microsoft Excel;
- Knowledge of an accounting software or ERP system is an advantage;
- Strong organizational and follow-up skills;
- Attention to detail and strong sense of accuracy;
- Good interpersonal and teamwork skills;
- Ability to meet deadlines and manage multiple tasks simultaneously;
- Discretion and ability to maintain confidentiality.
What We Offer
- A professional and stimulating working environment;
- A dynamic and collaborative team;
- Opportunities to develop professional skills;
- Competitive compensation based on qualifications and experience.
Languages
- Fluent French required
- Fluent English required
How to Apply
To apply, please send your CV and cover letter through:
Website: www.gi-expertise.com
Email : recrutement@gi-expertise.com
Subject : APPLICATION – ADMINISTRATIVE ASSISTANT – BILINGUE (01)
Application deadline : September 21, 2026
Female candidates are strongly encouraged to apply.
NB : Only shortlisted candidates will be contacted.
