Dans le cadre de l’exécution de ses deux projets, ZOOSURSY et TRACE, l’Institut Pasteur de Guinée (IPGui), recrute pour son Groupe de Biodiversité One Health (BiOH) les profils suivants :
- Un(e) Assistant Manager de Terrain projet ZOOSURSY
A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE
L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, le Ministère de l’Elevage et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L’IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde. Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique à la population.
Pour ce faire, nous disposons de laboratoires de recherche aux standards internationaux et un centre de biologie médicale. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance.
Rejoindre l’IPGui, c’est intégrer une équipe dynamique, multiculturelle et engagée dans l’innovation scientifique et médicale.
PROJET ZOOSURSY
– Nature des postes : Temps plein.
– Type des contrats : CTI (12 mois renouvelables)
- Lieu d’affectation : Institut Pasteur de Guinée, Conakry.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
L’Assistant(e) Manager de Terrain aura pour mission :
- D’assister l’ensemble des membres du groupe BiOH pour des missions diverses et en particulier la logistique, le listing des commandes, les achats et gestion des stocks pour la bonne réalisation des activités très variées du projet ZOOSURSY en Guinée et en Sierra Léone
- D’aider les membres du groupe BiOH et la partie fonctions supports (comptabilité, gestion, logistiques) à la préparation, le suivi/bon déroulement et compte rendu… des activités de terrain, des animations scientifiques (ateliers, RETEX, …) et des rencontres avec les différents partenaires (en présentielle sur site, par visioconférence ou à l’extérieur (en Guinée et/ou non)) menés du projet ZOOSURSY
CADRE ADMINISTRATIF
Sur le plan administratif, l’Assistant(e) Manager de Terrain réalisera l’ensemble des missions du poste conformément à la politique qualité de l’IPGui (ISO 9001) et aux politiques et procédures en vigueur.
RESPONSABILITÉS OPÉRATIONNELLES ET TECHNIQUES
Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) Manager de Terrain:
- Identifie et contacte des partenaires/participants (national, régional…)
- Met en place et suit l’encadrement des études de terrain (chronogramme, composition de l’équipe, responsabilité, équipement avec les membres)
- Réserve et met en place les différents supports (location de salles, hôtel, etc.) et entretien, ravitaillement du véhicule
- Réalise les reportings réguliers au responsable du groupe et aux partenaires
- Suit la logistique et les finances des activités de terrain et autres animations
- Participe aux recrutements et/ou à l’accueil des participants
- Gère les dédommagements et fait le suivi de terrain
- Gère et suit les commandes des réactifs, consommables et équipements
- Suit les livraisons effectives des commandes internationales en lien avec les transitaires dans un contexte de chaine du froid & de produits sensibles
- Négocie avec les autorités douanières pour faciliter la disponibilité du matériel et visas.
INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE:
- Variété des tâches et sujets (préparation de mission, suivi d’achats, et de matériel)
- Déplacement possible et travail de terrain (villages et zones forestières), sous-région ou ponctuellement en Sierra Léone
- Obligation de résultats et rapports/compte rendu auprès du responsable BiOH et DAF
- Sens de l’urgence et de la priorisation : capacité à intégrer et à respecter les priorités à leur juste valeur (ni trop/ni trop peu)
- Respect strict des procédures d’hygiène et des sécurités à l’institut et sur le terrain
- Respect des procédures propre à l’entreprise et/ou émise par nos partenaires
- Respect de la confidentialité des données et d’échanges menés, la discrétion est de mise
QUALIFICATIONS REQUISES:
- BAC+3 licence pro dans la gestion, logistique, notion en biologie serait un plus
- Être rigoureux, curieux et organisé
- Bonne connaissance logistique
- Avoir un sens aigu de la négociation et de la gestion du temps et des plannings
- Avoir une expérience confirmée en institut dans ce domaine serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office) avec Excel avancé
- Maîtrise de deux langues locales et la maîtrise de l’anglais serait un plus
COMPÉTENCES REQUISES :
- Sens de l’organisation du travail, précision et rigueur méthodologique
- Sens des responsabilités, report des difficultés ou erreur et esprit d’initiative
- Capacités à suivre les instructions de travail (règles d’hygiène et de sécurité)
- Bonne aptitude à communiquer avec ses collègues, la hiérarchie et les partenaires
- Capacité de travailler en équipe, de prise de parole en public, franchise et retenue
- Conscience professionnelle, et discrétion vis à vis de l’extérieur de l’Institut et de nos partenaires
- Avoir un esprit vif et créatif, prêt à relever des défis.
- Être autonome et proactive
- Aimer travailler dans une ambiance détendue mais professionnelle
Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères d’un poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement adressé à : recrutement@pasteur-guinee.org avec la mention du nom « du poste sollicité ».
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, et un Curriculum Vitae actualisé.
L’IPGUI a mis en place un Plan d’Egalité du Genre (PEG). Il accorde l’égalité de chances H/F et encourage vivement les candidatures féminines.
Date limite de candidature : dimanche 22 février 2026 à 23 h 59 mn.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour passer un test de sélection.
