Le PNUD recrute un(e) Analyste à la Communication

I. Position Information

Job Title : Analyste à la Communication

Department: UNRCO/PBF

Reports to: Coordonnateur PBF

Grade Level: NOA

Bureau: UNDP Guinea

Direct Reports: N/A

Position Number: 106511

Duty Station: Conakry

Career Stream : Programme / Gouvernance

Contract Modality: FTA Local

Contract Duration: 1 year FTA

II. Background and Organizational Context

Le contexte sociopolitique guinéen est dominé par des manifestations politiques et sociales, parfois violentes, organisées par les politiques à l’occasion des processus électoraux dans le pays et pour exprimer des contestations suites à des engagements sociaux et politiques non respectés par les gouvernants.

Ces dix dernières années, les jeunes constituent un élément central de ces manifestations politiques et des émeutes qui secouent régulièrement la Guinée. Cependant, une partie de cette jeunesse et en majorité des jeunes femmes (41%) sont fortement impliqués dans la vie de la communauté, et contribuent en particulier au renforcement de la cohésion sociale et au maintien de la paix, en s’investissant surtout dans la sensibilisation, pour un changement de mentalité et de comportement.

Le Fonds des Nations Unies, pour la consolidation de la paix (PBF – Peace building Fund), qui intervient en Guinée depuis 2007, est l’instrument financier de premier recours de l’organisation pour maintenir la paix dans des pays à situation de risques ou touchés par un conflit violent. Le PBF contribue à l’ODD 16, qui est de « Promouvoir l’avènement de sociétés pacifiques et ouvertes à tous aux fins du développement durable, assurer l’accès de tous à la justice et mettre en place, à tous les niveaux, des institutions efficaces, responsables et ouvertes à tous » ; il contribue au niveau national, au résultat stratégique 1 du PNDES « L’état de droit, la démocratie, la sécurité et la cohésion sociale sont consolidés », et appui également la mise en œuvre de la Stratégie nationale de prévention des conflits et de renforcement de la citoyenneté (SNPC-RC). C’est dans cette dynamique et dans le souci de la responsabilisation citoyenne des jeunes et des femmes à plus contribuer à la réduction des conflits et au renforcement de la cohésion sociale sur toute l’étendue du territoire, que le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) finance de nombreux projets mis en œuvre par les agences onusiennes et ONGs Internationales, afin de renforcer le leadership et l’impact des jeunes (hommes et femmes) dans la prévention et gestion pacifique des conflits en Guinée.

L’Analyste à la Communication sera principalement responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication du portefeuille du Fonds de Consolidation de la Paix.

III. Position Purpose

Sous la supervision du Coordonnateur du PBF, l’Analyste à la Communication travaillera étroitement avec les responsables et les équipes de communication des différents projets, le gouvernement, les médias, d’autres PTF ainsi que les chargés de suivi évaluation des projets du portefeuille PBF. L’Analyste à la Communication est chargé(e) d’aider à la planification, actualisation et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du PBF et des plans de communication des différents projets du portefeuille, afin d’améliorer non seulement sa notoriété auprès des partenaires et du public, mais aussi rendre les activités et impacts des projets plus visible.

IV. Key Duties and Accountabilities
1.) Actualiser la stratégie et le plan de communication du portefeuille de consolidation de la paix, et appuyer leur mise en œuvre ainsi que leur suivi-évaluation
*Example of Duties:*	– En étroite collaboration avec les points focaux des agences du SNU et des ONGs récipiendaires, veiller à l’intégration de la communication dans tous les projets du portefeuille de consolidation de la Paix en Guinée ; – Rechercher des orientations stratégiques auprès de la Conseillère à la paix et développement (PDA) et en tenir compte dans la programmation des activités de communication ; – Veiller à la prise en compte active de la dimension genre dans toutes les communications de tous les projets programmatiques et GYPI du portefeuille de consolidation de la paix en Guinée (penser à inclure des femmes dans les interviews, panels, visuels) ; – Assurer le renforcement des capacités des structures partenaires de mise en œuvre des projets PBF sur les outils de communication conformément aux normes de PBF/Nations Unies ; – Proposer des initiatives de partenariat nécessaires à la promotion de la visibilité des activités du Secrétariat PBF et des impacts des différents projets du portefeuille tant au niveau national, qu’au niveau international. Proposer des moyens de mutualiser les ressources lorsque possible.
2.) Assurer la diffusion de l’information sur les réalisations des agences du SNU et ONGs récipiendaires des Fonds PBF à travers l’élaboration et la publication de supports de communication de qualité
*Example of Duties:*	– Appuyer la conception l’opérationnalisation d’un site web qui servira de support principal d’information pour le portefeuille et un forum d’échange sur les expériences entre les différents projets. Le site permettra d’établir des partenariats avec d’autres structures ou organismes évoluant dans le domaine de consolidation de la paix ; – Faire des propositions pour l’animation et l’actualisation quotidienne des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram etc.) conformément à la politique des Nations Unies ; – Produire des newsletters et des brochures sur les différentes réalisations en tenant compte des éléments suivants : sensibilité au genre et aux conflits, ONE UN ; baser sur des leçons et success stories ; – Rédiger des contenus de presse : communiqués, dossiers de presse et éléments de langage sur les différents sujets opérationnels et institutionnels et sur les évènements phares du portefeuille ; – Assurer une bonne veille média et produire des revues de presse.
3.) Contribuer à la bonne gestion et au renforcement des relations avec les prestataires de contenus (vidéastes, photographes, imprimeurs etc.) et assurer une production de livrables de qualité
*Example of Duties:*	– Aider les prestataires au développement de contenus multimédias (vidéos, infographies, etc.) ; – Faire preuve d’imagination et de sensibilité à la préservation de l’environnement lorsqu’il s’agit de concevoir des supports ; – Assurer la supervision des producteurs pour une mise à disposition des livrables de qualité sur les réalisations du portefeuille.
4.) Participer au groupe de communication des Nations Unies pour le compte du Secrétariat et contribuer ainsi à la mise en œuvre du Plan de travail annuel du UNCG (publications, manifestations diverses, voyages de presse, etc.)
*Example of Duties:*	– Assurer le partage et participer à l’échange d’informations relatifs aux résultats/impacts des projets et à l’évolution du portefeuille PBF.
5.) Appuyer le portefeuille du Fonds de Consolidation de la Paix dans ses tâches quotidiennes de suivi des projets en termes de communication
*Example of Duties:*	– Contribuer à analyser des informations techniques fournies par les projets et faire une synthèse pour les rapports trimestriels et annuels, en particulier sur le volet communication ; – Exécuter des tâches jugées nécessaires par le superviseur et conformes aux orientations du Système des Nations Unies en matière de communication ; – Accompagner, en collaboration avec le spécialiste en Suivi Évaluation, la rédaction des différents rapports des agences/ONGs partenaires ainsi que l’identification des leçons apprises et des success stories ; – Participer à l’organisation d’événements planifiés par le Secrétariat du PBF et dans le cadre des projets du portefeuille ; – Participer de manière efficace à l’animation et au bon fonctionnement du secrétariat du PBF et des travaux de la task-force PBF en Guinée.
Supervisory/Managerial Responsibilities:

V. Requirements:

Education

Être titulaire d’un diplôme de Master ou d’une licence en communication, journalisme, marketing.

Experience, Knowledge, and Skills

· Disposer d’au moins 2 années d’expérience avec le diplôme de Licence, pas d’année d’expérience requise avec le Master

· Avoir au moins une année d’expérience professionnelle dans le domaine de la Communication dans des programmes/projets de développement et de consolidation de paix est désirable

· Avoir de bonnes connaissances en analyse de conflits et de la prise en compte de la dimension genre dans des projets ;

· Avoir une bonne connaissance et compréhension du fonds de consolidation de la paix en Guinée, des politiques de consolidation de la paix et du système des Nations Unies ;

· Une bonne connaissance en communication pour le développement (C4D) serait un atout,

· Une maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Expected Demonstration of Competencies

Core: Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination

LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

*Thematic Area*	*Name*	*Definition*
Communications	Advocacy strategy and implementation		Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change
Communications	Campaign management		Ability to produce and implement communications and advocacy campaigns which lead to impactful change
Communications	Media Relations		Ability to develop media relations across all aspects of media work including relationships with media and preparing media materials such as messages
Ethics	UN policy knowledge – ethics		Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity
2030 Agenda: Peace	Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions		Community engagement for prevention, response, and social cohesion
General (across the functions)	Event planning and execution		Ability to plan, manage and execute of public and private events to ensure that they support and amplify individual communications and advocacy initiatives, as well as UNDP’s overall brand and mandate.
General, UN System Affairs, Communications, Public Partnerships	Public Relations		Ability to build and maintain an overall positive public image for the organisation, its mandate, and its brand, while ensuring that individual campaigns and other communications and advocacy initiatives are supported in reaching the public