Le PNUD recrute un (e) Assistant/e Logistique   

Grade :                                            SB3

Superviseur :                                 Assistant Administratif et Financier

Langue Requise :                          Français

Lieu de travail :                             Conakry ou à l’intérieur du pays

Durée :                                             6 mois

Le Bureau du Programme ONU-Habitat en Guinée met actuellement en œuvre un portefeuille de projets apportant un soutien aux autorités centrales et locales et aux communautés dans le domaine du développement urbain inclusif et durable, de la planification participative et de la conception urbaine et de la cohésion sociale, du logement abordable et l’aménagement de l’espace public. Pour faciliter la mise en œuvre des activités sur les différents projets, le recrutement d’un/e Assistant/e Logistique est impératif.

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier et celle de la Cheffe de bureau, l’assistant/e logistique apportera un appui logistique et administratif dans la mise en œuvre des activités d’ONU-Habitat Guinée.

Approvisionnement :

·       Déterminer les besoins annuels en fournitures de bureau et carburants

·       Participer à l’Acquisition des fournitures de bureau et le carburant

·       Veiller à mettre un système efficace pour éviter les ruptures de stock

·       Participer au suivi de l’exécution des commandes auprès des fournisseurs

·       Assurer l’interface avec les transitaires au besoin

·       Participer à la réception des fournitures, des équipements, etc.

Gestion des équipements :

·       Assurer le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des engins roulants (consommation, kilométrage, entretien, le coût et les documents) ;

·       Veiller à la bonne utilisation et la maintenance des équipements informatique ;

Organisation des evenements (ateliers, conférence, réunions) :

·        Identification et réservation de salle de réunion, équipements de conférence, confection des banderoles, etc.) ;

·       Saisir tous documents pertinents en vue du bon déroulement des réunions ;

·       Elaborer et tenir à jour un répertoire des participants aux réunions ;

·       Prendre et entretenir tous contacts utiles avec les participants ;

·       Paiement des frais de transport/perdiems des participants ;

·       S’assurer que toutes les modalités sont réunies pour le séjour des participants ;

Gestion des Voyages (internes et externes)

·       Planification des missions ;

·       Reservations d’hôtel ;

·       Location de véhicule

·       Apporter un soutien à la préparation des voyages et des missions (Visa, ordre de mission, etc…)

Archivage

·       Fournir un soutien pour le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents.

Gestion des stocks

·       Veiller à la bonne utilisation des fournitures et matériel du bureau.

Divers

·       Entreprendre d’autres tâches requises par le projet qui pourraient lui être confiées.

·       Les ateliers sont bien organisés et les frais de transport des participants sont assurés ;

·       La gestion des stocks (fournitures et équipements) est assurée ;

·       Les missions sont bien planifiées et organisées ;

·       L’inventaire du matériel et équipement est régulièrement mis à jour ;

·       L’archivage des documents du projet est assuré régulièrement ;

·       Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Compétences liées au poste :

·       Gestion de la flotte ;

·       Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ;

·       Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;

·       Posséder un esprit équipe.

• Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité ;

Intégrité :

·       Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidien ;

·       Agir sans se soucier de son intérêt propre ;

·       Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;

·       Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;

·       Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;

·       Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme :

·       Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;

·       Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;

·       Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;

·       Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;

·       Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;

·       Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité :

·       Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;

·       Respecter la dignité de chacun ;

·       Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;

·       Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;

·       S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;

·       N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

·       Être titulaire d’une licence en logistique, gestion, administration ou autre domaine pertinent;

Expérience :

·       Justifier d’une expérience minimum de 3 ans en logistique, gestion administrative ou dans un domaine similaire.

·       Une expérience de travail dans le Système des Nations Unies seraient un atout

Langues Requises :

·       Bon niveau du Français ;

Autres informations diverses

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

·       Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;

·       Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;

·       En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org.

Nom:                                                                    Signature                                         Date

Nom :   Martial Désiré GUIDOLO

Signature                                         Date

Nom : Gwendoline Mennetrier

Signature                                        Date