Le PNUD recrute un (e) Administrateur/trice de Programme (ITC)

Titre du poste : Administrateur(trice) de Programme

Grade approuvé :   SB4

Superviseur :   Gestionnaire du Programme INTEGRA à l’ITC

II. Contexte organisationnel

Crée en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition.  Le but de l’ITC est de rendre les entreprises des pays en développement plus compétitives sur les marchés mondiaux, d’accélérer le développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Ainsi, l’organisation contribue à la création d’emplois au niveau de segments de chaines de valeur agricoles et des services porteurs en particulier pour les jeunes et les femmes.

À propos d’INTEGRA

L’ITC est l’une des agences d’exécution du « Programme d’appui à l’intégration socio-économique des jeunes » (INTEGRA), financé par l’Union européenne, qui a pour objectif global (OG) de contribuer à la prévention et à la limitation de la migration irrégulière en soutenant le développement économique de la Guinée afin de favoriser l’insertion socio-professionnelle des jeunes guinéens et la réintégration des migrants de retour. Le Programme, initié en Août 2018, prendra fin en Août 2023.

Les objectifs spécifiques (OS) sous lesquelles s’inscrivent les interventions de l’ITC sont les suivants :

OS2 : Les jeunes ont accès à une formation professionnelle et à une préparation à la vie professionnelle de qualité, améliorant leur employabilité ;

OS3 : Des opportunités d’emplois durables sont créées à travers le développement de l’entreprenariat et le renforcement de certaines chaines de valeurs porteuses ;

OS4 : Une offre de services financiers adaptée et répondant aux besoins des bénéficiaires est diffusée et renforcée dans les régions d’intervention ;

OS5 : Les populations cibles des régions de départs/d’intervention sont informées des opportunités présentées par l’action et sensibilisées aux risques de la migration irrégulière ;

Les résultats visés sont les suivants :

Résultat 3 : Les compétences techniques et les qualifications professionnelles des jeunes sont développées ;

Résultat 5 : les compétences entrepreneuriales des jeunes sont renforcées ;

Résultat 6 : Des initiatives entrepreneuriales (start-up en auto-emploi/Très petites entreprises (TPE)/Petites et moyennes entreprises (PME)/coopératives) adaptées aux besoins des jeunes et portées par des bénéficiaires dans les zones ciblées sont développées au sein d’incubateurs et suivies auprès des partenaires techniques en appui à l’entreprise et financiers ;

Résultat 7 : Des emplois et auto-emplois durables sont créés par la promotion de filières professionnelles performantes, et la création de micro-pôles de TPE-PME, performantes et organisées maitrisant la production, la transformation et la commercialisation (nationale et internationale) ;

Résultat 8 : l’offre de services financiers est renforcée pour mieux répondre à la demande des bénéficiaires ciblés sur tout le territoire national mais dans les zones d’intervention en particulier.

 III. Fonctions / Activités requises

·       Assurer la communication avec les autorités nationales (y compris avec le Point Focal au sein du Ministère d’ancrage – Ministère du Commerce, de l’industrie et des PMEs), ainsi que tous les partenaires de mise en œuvre du programme (public et privé) – partage d’information, dissémination des résultats du programme, implication accrue ;

·       Informer et impliquer le ministère du commerce dans toutes les activités pour assurer un ancrage institutionnel et durable ;

·       Assurer la représentation de l’ITC et du programme INTEGRA auprès des officiels Guinéens, de la Délégation de l’Union européenne à Conakry, du Bureau des Nations Unies, des parties prenantes et bénéficiaires du programme ainsi qu’auprès de la presse ;

·       Représenter l’ITC à tous les ateliers et séminaires organisés par l’ITC et les autres agences d’exécution du programme INTEGRA ;

·       Promouvoir les acquis du programme afin de mobiliser des ressources additionnelles au près d’autres donateurs ;

·       Superviser la bonne organisation des documents d’information du programme INTEGRA/ITC par le Bureau local de coordination du programme INTEGRA/ITC.

·       Contribuer au développement et valider les plans de travail annuels et trimestriels du programme sur la base du document de description de l’action ;

·       Contribuer au développement et valider les rapports sur l’état d’avancement du programme et des autres documents demandés par le donateur ou la direction de l’ITC ;

·       Analyser les risques et proposer des ajustements quand nécessaire ;

• Coordonner la mise en œuvre de la Stratégie de Communication sur la période restante INTEGRA ;
• Contribuer à l’identification d’organisations nationales susceptibles de collaborer avec l’ITC dans le cadre de la mise en œuvre des activités (dans le contexte de la mise en place de protocoles d’accord/ MOUs), et assurer le suivi des protocoles ;
• Proposer des consultants nationaux ayant l’expertise adéquate pour la mise en œuvre des activités ;
• Appui et conseil technique à la mise en œuvre du projet MPTF Guinée.

• Assurer l’actualisation systématique des résultats et impacts stipulés dans le Cadre Logique du programme ;
• Garantir l’actualisation de la base de données des bénéficiaires (BDD) du programme, y compris les résultats atteints ;

·       Se tenir informé des évènements, développements, tendances au niveau ‘macro’ (politique, économique, financier), production d’analyses d’impacts possibles sur le programme INTEGRA (opportunités, risques) ;

·       Suivi des différentes initiatives de développement parallèles en Guinée – identification d’opportunités potentielles. Développer des synergies entre INTEGRA et d’autres projets et programmes d’assistance technique ;

• Engager, en collaboration avec la coordination à Genève, toutes les opérations nécessaires au déroulement des activités du programme incluant le recrutement des consultants, la préparation des protocoles d’accord, les requêtes d’achats et les autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) avec le PNUD etc ;

IV. Impact des résultats

·       Intégration de jeunes guinéens sur le marché du travail national ;

·       Bonne visibilité et large couverture médiatique autour des résultats du programme ;

·       Partage de rapport de programme cohérent et appuyé par des dossiers solides ;

·       Excellente relation de l’ITC avec les officiels Guinéens, les bénéficiaires et partenaires techniques et financiers.

V. Compétences et principaux facteurs de succès

Compétences générales

Sens solide de la communication ;

Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités ;

Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;

Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse.

Compétences techniques

Expérience avérée en gestion financière de projet ;

Expérience souhaitée en Evaluation de projet UE.

Candidatures de femmes et de jeunes fortement encouragées

Experience:

Expérience du contexte socio-économique de l’Afrique de l’Ouest et notamment de la République de Guinée (région de la Basse-Guinée, de la Moyenne Guinée, de la Haute Guinée et de la Guinée Forestière);

Expérience de travail dans le secteur privé ;

Bonne compréhension de la thématique migratoire et du contexte migratoire en République de Guinée ;

Expérience de travail avec le milieu de la jeunesse serait un atout ;

Expérience de travail réussie en République de Guinée.

Connaissances:

Connaissance du mandat et des activités des différentes institutions d’appui au commerce ;

Bonne compréhension des attentes du secteur privé et des attentes de la jeunesse de la République de Guinée ;

Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU serait considérée comme un atout ;

Exposition aux règles de gestion financière de l’Union européenne est considéré comme un atout.