Le PNUD recrute Finance Analyst

I. Position Information

Job Title : Finance Analyst

Department : Opérations

Reports to : Spécialiste aux Opérations ou Représentant Résident Adjoint

Grade Level : NOB

Bureau : PNUD Guinée

Direct Reports : Finance Associate & Assistant

Position Number: 00001870

Duty Station: Conakry Guinée

Career Stream: Corporate Operations (Finance)

Contract Modality: FTA Local

Contract Duration: 1 year FTA

II. Background and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) à travers son Plan Stratégique 2018 – 2021 accompagne la Guinée dans la mise en œuvre de ses priorités de développement à travers un programme de coopération pays. Les Objectifs de Développement Durable (ODD) constituent un référentiel international pour le Programme de coopération en cours qui couvre la période 2018-2022. Au niveau national, le PNUD Guinée met en œuvre le Programme Pays qui est aligné sur le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES).

L’accompagnement du PNUD est axé sur le développement des capacités des institutions et des communautés notamment dans les domaines de la gouvernance, de la transformation économique et du développement Durable.

Sous la supervision du OM/DRRO, l’Analyste aux Finances, est responsable de l’exécution effective des budgets du bureau, de l’utilisation transparente des ressources financières et la Gestion quotidienne de l’unité des Finances. L’analyste aux Finances interprète les règles et procédures en matières financière, apporte des solutions adéquates à diverses situations qui ont trait à la gestion quotidienne des ressources financières du bureau. L’analyste financière promeut une collaboration et une approche orientée vers les clients en totale adéquation avec les règles et les procédures financiers du PNUD. Il/elle supervise et oriente le staff de l’Unité des Finances. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le groupe des Operations, du Programme, des projets du bureau ainsi que le siège en vue d’assurer une gestion performante et efficace des Ressources Financières

Dans le cadre du renforcement de l’équipe du bureau de Guinée, le PNUD recrute les services d’un(e) Analyste aux Finances qui travaillera sous la supervision du Spécialiste aux Opérations.

III. Position Purpose

Sous la direction et la supervision directe du Spécialiste aux Opérations et/ou le DRRO, l’Analyste aux Finances assure le leadership dans l’exécution des services financiers du Bureau de pays (CO) en garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’Analyste aux Finances promeut une approche client conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Analyste aux Finances supervise et dirige le personnel de l’unité financière. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau et avec le personnel du siège et de GSSU du PNUD et les autres agences du système des Nations Unies afin de résoudre les problèmes complexes liés à la gestion financière, aux opérations et de fournir des informations.

IV. Key Duties and Accountabilities
Sous l’autorité et la supervision directe du Spécialiste aux Opérations et/ou du DRRO, le titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes : • Administration et mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière • Administration des budgets institutionnels et recouvrement efficace des coûts • Comptabilité, finances et soutien administratif • Gestion de la trésorerie du bureau pays • Facilitation du développement et du partage des connaissances
1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus/procédures en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
	– Conformité totale avec les règles, règlements et politiques de l’ONU/PNUD en matière d’activités financières avec le système d’enregistrement/rapport financier ainsi que les recommandations d’audit ; – Mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières orienté vers le client ; – Cartographie des processus opérationnels de bureau pays et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière des finances, en consultation avec la direction du bureau pays ; – Mise en œuvre d’accords de partage des coûts et de fonds fiduciaires, élaboration des conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau pays ; – Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
2.) Assurer l’administration des budgets institutionnels et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
	– Préparation et modification des budgets des projets institutionnels du PNUD, suivi avec les sièges des limites de dépenses autorisées (LDA) pour les projets de gestion ; – Établissement de critères pour le calcul au prorata des contributions des agences au compte des services communs, préparation et modification du budget des services communs et suivi du recouvrement des paiements en temps réel ; – Mise en œuvre du mécanisme de contrôle par le biais du suivi de la préparation et des modifications des budgets, du statut budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (LDA), du suivi avec le bureau les projets de développement, et la tenue du grand livre ; – Envoyer les budgets au KK, si la direction l’autorise (cela ne peut se faire que sur la base de document de projet et de budgets de projet signés) ; – Présentation d’informations soigneusement étudiées pour la planification des ressources financières du bureau pays, rapports contenant une analyse de la situation financière ; – Préparation en temps utile des factures de recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau pays, élaboration et mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité financière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
	– Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements, examen des rapports financiers pour les Faces ; – Approbation des Paiements dans Quantum (en tant que membre senior de l’équipe financière) ; – Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum, que les salaires sont dûment préparés, que les demandes de remboursement de frais de voyage et que les autres droits sont dûment traités ; – Coordination et examen de la clôture des comptes ; – Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées ; – Réponse en temps utile aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ; – Tenue des comptes d’avances pour les projets du PNUD et suivi des contributions avec les agences ; – Suivi des remboursements taxes et paiement du GLOC par le gouvernement ; – Suivi correct des biens et services et établissement de comptes de régularisation.
4.) Assurer le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie du bureau pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
	– Examen en temps utile de la situation de trésorerie des comptes locaux pour s’assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour les décaissements ; – Identification et enregistrement en temps utile des reçus pour l’application des revenus ; – Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Atlas pour contrôler le niveau de la régie d’avance, identification et enregistrement des contributions ; – Principal contact avec la direction des banques locale pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change sur la reconstitution des fonds ; – Membre du panel de signataires de la banque sur décision du représentant résident ; – Approbation et soumission du rapport mensuel sur le taux de change des Nations Unies à la Trésorerie ; – Préparation précise et en temps voulu des réconciliations bancaires ; – Sélection des virements et des opérations bancaires pour approbation et règlement ; – Assumer le rôle de supervision du cycle de paie du bureau ; – Préparation en temps utile des provisions mensuelles de trésorerie à l’intention du directeur des opérations/analyste financier ; – Assurer la liaison avec les agences de l’ONU pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie ; – Remplacer le caissier pour les décaissements effectués sur le site.
5.) Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du bureau pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
	– Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière ; – Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion financière ; – Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

V. Requirements:

Education

· Diplôme universitaire (Master en Gestion, en Finance, administration des affaires ou en administration publique est souhaitable).

· Test de comptabilité et de finance du PNUD requis

Experience, Knowledge, and Skills

· Deux années d’expérience dans le domaine des finances et de la comptabilité, avec des responsabilités croissantes, sont requises pour les détenteurs de diplôme équivalent.

· Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience de la manipulation de systèmes de gestion en ligne et de systèmes financiers ERP, de préférence PeopleSoft

· Connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS requise

· Maîtrise du français et connaissance générale de l’anglais

Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 2: Développe des solutions et simplifie les processus, équilibre la vitesse et la précision dans l’exécution du travail

Think Innovatively:

LEVEL 2 : Offre de nouvelles idées / ouvert à de nouvelles approches, démontre une pensée systémique / intégrée

Learn Continuously

LEVEL 2 : Sort de sa zone de confort, apprend des autres et soutien leur apprentissage

Adapt with Agility

LEVEL 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, implique les autres dans le processus de changement

Act with Determination

LEVEL 2: Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément

Engage and Partner

LEVEL 2: Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintien des coalitions/partenariats

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 2: Facilite les conversations pour combler les différences et en tenir compte dans la prise de décision

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Finance	Audit (Général)	· Comprendre comment les réglementations et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics. · Comprendre les étapes clés du travail d’audit, y compris la planification, la documentation, les tests et les rapports. Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les registres. · Comprendre les mécanismes plus larges d’assurance et de contrôle. · Comprendre la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-pots-de-vin et à la corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics
Finance	Comptabilité (General)	Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance	Planification financière et budgétisation	Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et l’établissement de rapports.
Finance	Reporting et analyse financière	· Comprendre les changements dans les cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques pour l’information financière dans le secteur public. Capacité d’extraire, d’évaluer des données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision et un suivi des performances efficaces · Comprendre les avantages du reporting intégré, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, et les performances environnementales et de gouvernance.
Business Management	Operations Management	· Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace. · Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.