Délai de soumission : Le vendredi 22 avril 2022 à 17 heures 00 (heure locale)
Adresses de soumission : baguinea.applications@gmail.com
Aperçu organisationnel
Breakthrough ACTION est un projet global financé par l’USAID et mis en œuvre par un consortium d’organisation internationale dont le lead est assuré par le centre des programmes de communication de l’Université Johns Hopkins de Baltimore (CCP/JHU). Le champ d’action de Breakthrough ACTION consiste à fournir un appui continu au Ministère de la Santé, aux partenaires d’exécution de l’USAID et aux autres parties prenantes. En Guinée, Breakthrough ACTION vise à promouvoir les comportements positifs en matière de santé et de développement pour les femmes et les enfants.
Pour y parvenir, Breakthrough ACTION se focalise essentiellement sur le renforcement des capacités pour le développement et l’utilisation des approches novatrices de changement social et de comportement afin de soutenir des activités efficaces et fondées sur des évidences.
Contexte
Dans le cadre de son appui technique, programmatique et opérationnel, le projet de la BA en Guinée effectue souvent des missions à l’intérieur du pays, dans les différentes localités d’intervention qui sont NZérékoré, Kindia, Coyah et Conakry . Etant donné que le projet mettra en œuvre des activités de manière constante dans un avenir prévisible, le Projet Breakthrough ACTION Guinée cherche à engager un prestataire hôtelier local pour la couverture des services d’hébergement, de restauration, et des espaces de réunion pour soutenir les activités futures du projet à NZérékoré, Kindia, Coyah ou Conakry. Ce prestataire local sera engagé comme fournisseur privilégié dans l’une des quartes localités (NZérékoré, Kindia, Coyah ou Conakry) pour fournir ces services sur une base ad hoc à un prix fixe pour un an. Il devra être en mesure de fournir au Projet Breakthrough ACTION Guinée des chambres propres et adaptées, ainsi que des salles de conférence, des espaces désignés pour les sessions de travail en groupe, et des services de restauration pour un minimum de 40 participants/invités.
Ainsi les soumissionnaires intéressés à cet avis et disposant d’expériences requises sont donc invitées à soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux critères suivants.
Objectif
Le but de cet avis est de sélectionner un prestataire hôtel local qui a de l’expérience dans la fourniture de services d’hébergement et de restauration tels que détaillés ci-dessous. Pour être pris en considération, ils doivent répondre aux exigences suivantes :
- Prouver la disponibilité d’une ou des sources indépendantes d’électricité et d’eau pour éviter toute interruption pendant l’atelier ;
- Doit avoir au moins 40 chambres d’hôtes équipées d’interphone, de toilettes et accessoires, de poste téléviseur, de lit, de placards, de table de travail et chaise ;
- Doit avoir des salles de conférence modulables moyennes et grandes pour 20 participants, 30 participants, 50 participants et au delà de 70 participants, équipées d’un système de climatisation, d’un système de sonorisation et d’un projecteur pour les présentations ;
- Doit disposer d’un parking pouvant accueillir au moins 10 véhicules 4X4 pour les Régions et 5 à Coyah ;
- Doit disposer un système de sécurité de haut niveau y compris des vigiles professionnels, des appareils détecteurs d’armes blanches et à feu, de matériels nuisibles, équipée de système d’alerte pour évacuation et des extincteurs fonctionnels ;
- Doit démontrer la preuve d’accomplissement des services similaires avec d’autres organisations et soumettre au moins trois (03) contrats ou bons de commandes et ou attestations de bonne exécution pour des services similaires ;
- Être une Société de droit Guinéen et soumettre la preuve d’enregistrement dans les livres du fisc notamment le RCCM et la copie du NIF ;
Être en mesure de garantir la fixité des prix soumis pour une durée de 12 mois à compter de la date de soumission de l’offre.
Spécifications et composition des offres
Le dossier de soumission sera constitué des pièces suivantes :
- Une offre technique et ;
- Une offre financière.
L’offre technique comprendra :
- La présentation sommaire de la structure (i.e. expertise, années d’expérience, etc.) ;
- Les références générales de la structure (copie des contrats ou bons de commande de réalisation des prestations similaires, attestations de bonne exécution) ;
- Le plan de disposition des salles de conférences et les chambres y compris leur niveau (standard, VIP, équipements ) ainsi que leur mode d’accès ;
- Les plans de sécurité et d’évacuation en cas d’alerte.
L’offre financière comprendra
- La copie certifiée conforme du NIF et du RCCM ;
- La copie certifiée conforme du quitus fiscal à jour à la date de clôture de cet avis ;
- Le devis détaillé des éléments de coûts unitaires:
- Le coût unitaire HT de la nuitée pour une chambre standard y compris le petit déjeuner ;
- Le coût unitaire HT de la nuitée pour une chambre VIP avec ou sans suite y compris le petit déjeuner ;
- Le coût unitaire HT pour la pause café du matin ;
- Le coût unitaire HT pour la pause café du soir ;
- Le coût unitaire HT pour la pause déjeuner en buffet (plat d’entrée, plat de résistance et desserts)
- Le tarif journalier pour salle de conférence de 20 participants y compris la distribution d’eau en salle le matin et la soir;
- Le tarif journalier pour salle de conférence de 30 participants y compris la distribution d’eau en salle le matin et la soir;
- Le tarif journalier pour salle de conférence de 50 participants y compris la distribution d’eau en salle le matin et la soir;
- Le tarif journalier pour salle de conférence de 100 participants y compris la distribution d’eau en salle le matin et la soir;
- Le tarif journalier pour salle de conférence pour plus de 100 participants y compris la distribution d’eau en salle le matin et la soir.
- La durée de validité de ces coûts.
- Dans le souci de rationalisation du temps, les coûts valables pour une durée d’au moins un an nous exemptent de demande de proposition de coûts pendant cette durée. Ces coûts peuvent être utilisés pour un soumissionnaire sélectionné sous réserve de sa disponibilité pendant la période d’exécution.
Participation et critères de sélection
La participation à la concurrence est ouverte à tous les prestataires hôteliers agrées en Guinée et disposant de l’expérience requise dans les domaines ci-dessus mentionnés.
NB :
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 40% des notes à l’évaluation de leurs offres techniques sont admissibles à l’évaluation des offres financières.
L’offre financière sera évalué sur l’exhaustivité des coûts, leur durée de validité et les pièces administratives en l’occurrence, les copies certifiées des NIF, RCCM et éventuellement les agréments.
Les pièces fausses, erronées ou non conformes sont sujet de disqualification.
L’évaluation de la proposition financière tiendra compte du budget disponible pour le Projet.
CCP/JHU Guinée se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou une partie du présent avis.
Procédure de candidature
Les soumissionnaires intéressés à cet avis devront soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux exigences de l’avis en fichier unique PDF à l’adresse email et au plus tard à la date indiquées ci-haut. Délai de rigueur.
NB : Dans l’objet de l’email de soumission, il doit être mentionné : «Réponse à l’avis de manifestation d’intérêt pour services hôteliers pour l’une des localités de NZérékoré, Kindia, Coyah ou Conakry »
