African Auto Industries – Avis de recrutement d’une Secrétaire du Directeur Général

Description du Poste :

Le/la Secrétaire du Directeur Général est responsable d’apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au Directeur Général. Ce rôle exige d’excellentes compétences en organisation, en communication et en coordination afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Le/la candidat(e) doit être proactif(ve), minutieux(se) et capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Responsabilités Principales :

1. Reporting du Système d’Information de Gestion (SIG) :
   • Collecter et compiler les données provenant de tous les départements.
   • Préparer et présenter les rapports du SIG pour faciliter la prise de décision.
   • Assurer la soumission en temps voulu des rapports au Directeur Général.
2. Gestion des Réunions et de l’Agenda :
   • Planifier, organiser et gérer efficacement l’agenda du Directeur Général.
   • Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et diffuser les documents nécessaires.
   • Assurer le suivi des points d’action clés abordés en réunion.
3. Langue et Communication :
   • Maîtrise du français, des langues locales et de l’anglais pour faciliter une communication fluide.
   • Rédiger et envoyer des courriels, rapports et notes professionnels au nom du Directeur Général.
   • Rédiger avec précision les comptes rendus de réunion et les distribuer aux parties concernées.
4. Gestion Administrative et du Bureau :
   • Gérer les tâches administratives quotidiennes et fournir un soutien de secrétariat.
   • Gérer la documentation du bureau et maintenir des dossiers confidentiels.
   • Coordonner les déplacements, l’hébergement et la logistique du Directeur Général si nécessaire.
5. Liaison et Coordination :
   • Faire le lien entre le Directeur Général et les parties prenantes internes/externes.
   • Assurer le suivi des décisions importantes et veiller à leur exécution en temps voulu.
   • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de département pour assurer un bon déroulement des activités.
6. Confidentialité et Professionnalisme :
   • Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles.
   • Veiller à ce que toute la correspondance et les documents soient traités avec la plus grande confidentialité.
   • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.

Profil recherché:
✔ Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
✔ Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches.
✔ Excellentes compétences en communication en français, en anglais et en langues locales.
✔ Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
✔ Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.

Pour postuler :

• Prière d’envoyer un CV en indiquant la référence AAI-Secretaire avant le 25 juin 2025.

Par Email: tounkara.f@bajajgc.com

Ou déposer au secrétariat d’AAI sise à Matam en face de L’EDG

Tel : 624 93 57 23

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.