L’institut Pasteur de Guinée recrute un(e) Coordinateur(trice) Achats et Logistique

L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE RECRUTE :

UN(E) COORDINATEUR(TRICE) ACHATS ET LOGISTIQUE.

I-             A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE

L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une Institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage et le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde.

Son objectif majeur est de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique à la population. Depuis 2018 et l’ouverture de son premier laboratoire, l’Institut Pasteur de Guinée se développe en collaboration étroite avec ses partenaires guinéens et internationaux, et notamment avec le soutien financier de l’AFD – Agence Française de Développement et du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) français.

L’IPGui dispose de laboratoires de recherche aux standards internationaux ainsi qu’un centre de biologie médicale et de vaccination. L’organisation scientifique et les fonctions support sont en forte croissance. Dans ce contexte, le/la Coordinateur(trice) achats et logistique accompagnera l’institut dans la mise en place et d’optimisation de la performance achats logistique. Ce rôle, résolument opérationnel, sera également responsable du processus d’achat et de l’approvisionnement du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’Institut.

Rejoindre notre institut, c’est appartenir à une équipe culturellement diversifiée, riche en savoir et en savoir-faire.

II-         RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE

Intitule du poste : Coordinateur(trice) Achats et Logistique

Nature du poste : Temps plein

Type de contrat : CDD (12 mois)

Lieu d’affectation : Institut Pasteur de Guinée, Conakry

III-     MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

v Missions principales, raison d’être ou finalité du poste :

Coordonner efficacement la logistique et les achats de l’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) en lien avec l’ensemble des employés.

v Cadre administratif :

• Appliquer et participer à la mise en place des politiques et procédures de l’IPGUI ;
• Tenir à jour le rapport de suivi des engagements sur projets ;
• Mettre en place un suivi de stock et catalogue de prix d’articles fréquemment achetés ;
• Maintenir la documentation à jour (demande d’achat, bon de commande, bon de réception, etc.)

v Responsabilités opérationnelles et technique :

• Gérer, centraliser et suivre les commandes d’équipements et de matériel de laboratoire (avec l’Institut Pasteur de Paris et autres fournisseurs nationaux et internationaux) et en lien avec l’ensemble des équipes ;
• Préparer des appels d’offres et participer à la mise en place de partenariats ;
• Mener les négociations commerciales avec nos fournisseurs ;
• S’assurer de la livraison effective des commandes internationales en temps et en heure en lien avec les transitaires dans un contexte de chaine du froid et de produits sensibles ;
• Gérer les relations avec les autorités douanières pour assurer le dédouanement des commandes et faire respecter nos exonérations ;
• Participer à l’amélioration des processus et à l’évaluation des fournisseurs dans le cadre de notre démarche ISO9001.
• Gérer l’entretien, le ravitaillement et la disponibilité des véhicules

v Contraintes et difficultés du poste :

• Obligation de résultats ;
• Variété des tâches et sujets ;
• Réalisation de rapports et suivi administratif avancé ;
• Sens de l’urgence et de la priorisation ;
• Sens du service auprès des clients internes.

IV-     QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

v Qualifications requises :

• Bac+3 (licence pro) ou équivalent en Gestion, Comptabilité ou Finance ;
• Expérience significative sur un poste équivalent (minimum 3 ans) ;
• Bonne connaissance des processus logistiques ;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365, Excel avancé) ;
• Connaissance de l’outil SAGE ou d’un autre ERP.

v Compétences requises :

• Résolution de problèmes ;
• Sens du service ;
• Capacités à négocier ;
• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à prioriser ;
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
• Résilience face aux imprévus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement adressé à :  recrutement@pasteur-guinee.org avec la mention « Coordinateur(trice) achats et logistique »

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, un Curriculum Vitae actualisé, des références.

L’IPGUI a mis en place un Plan d’Egalité du Genre (PEG). Il accorde l’égalité de chances H/F et encourage vivement les candidatures féminines.

Date limite de candidature : dimanche 23 février 2025 à 23 h 59 mn.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer un test de sélection.