LE CABINET GROUP SACI AND PARTNERS RECRUTE
RECRUTEMENT ASSISTANTE EXECUTIVE EXPATRIÉ (USA/ANGLETERRE)
Nous recrutons une ASSISTANTE EXECUTIVE pour une entreprise évoluant dans le transport Minier,le numérique et les services de logistiques complets.
Profil recherché:
Assurer le secrétariat général de l’entreprise : génère et reçoit les courriers et des Interventions Manager, réalise les PV des réunions de staff et autre, gère l’agenda du Program Manager.
– Prendre note et élaborer le procès-verbal de certaines réunions
– Collecter la documentation de façon proactive et diffuser des rapports/documents vers les principaux services concernés
– Organiser les réunions et les déplacements à l’international: organise les réunions du Program Manager et des Interventions Manager, organise les missions du Program Manager
– Assurer le rôle de mémoire du programme en ce qui concerne les décisions et des dossiers en cours. En particulier assure une assistance au système de suivi-évaluation
– Mettre à jour les informations pertinentes (base de données, pilot, document excel ou logiciel connexe )
– Gérer les crédits téléphoniques et (distribue les cartes de re-charge téléphonique)
– Etre l’intermédiaire et représenter le programme manager auprès des personnes internes et étrangères
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents (TdR / Mémo / rapports de mission, les livrables des MP)
Votre profil
Niveau de formation requis
Diplôme Bac + 3/4 Diplôme en secrétariat ou en administration ou dans une discipline similaire.
Expériences requises
- Avoir au moins 3 ans d’expériences en secrétariat ou un poste similaire
- Avoir une expérience en administration et savoir parler et écrire l’anglais.
- Avoir une expérience en coaching et en gestion d’équipe
- Avoir une expérience en la gestion axée sur les résultats la GAR serait un atout.
- Avoir une expérience de travail dans un environnement multiculturel et / ou international.
Compétences et connaissances requises
- Vous avez de bonnes connaissances informatiques (tableur, traitement de texte, etc…)
- Vous avez des connaissances en gestion administrative et assistanat de Direction
- Avoir une expérience pertinente dans les structures évoluant soit dans le numérique ou le transport serait un atout
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
- Vous avez de bonnes connaissances en suivi optimal des dossiers et des décisions prises
Postulez, au plus tard le 30/01/2025, joignez votre CV actualisé à l’adresse analyst.consulting.inter@gmail.com.
Seules les candidatures ci-après (ASSISTANTE EXÉCUTIVE EXPATRIÉE) seront prises en considération et seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests.
