SOS Villages – Avis de recrutement d’un Coordinateur du Projet de Renforcement de la Famille (H/F)

Coordinateur du Projet de Renforcement de la Famille (H/F)

 Lieu de travail : Faranah

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.

Contexte du poste : Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un coordinateur de projet de renforcement de la famille.

Domaine d’intervention :

Assurer l’organisation efficace du travail et superviser l’équipe du projet de renforcement de la famille à Faranah concernant l’ensemble des activités planifiées annuellement (sensibilisations et formations sur les différentes thématiques ciblées par le programme et pour l’accompagnement, l’appui-conseil et le suivi de proximité assurés par son équipe auprès des différents groupes cibles dans les localités d’intervention, selon les stratégies opérationnelles définies pour la réalisation du programme.

Responsabilités du poste

Responsabilités liées à la mise en œuvre, le suivi et la gestion du projet

·       Rendre compte régulièrement des activités de gestion de l’équipe projet et du personnel de soutien, de l’exécution du budget programme pour l’atteinte des résultats, de la gestion des équipements et véhicules/motos mis à la disposition du programme, de la gestion logistique et du bon usage des équipements et locaux par son équipe ;

• Assurer en binôme avec le comptable le suivi et l’analyse financière, ainsi que le suivi et la validation des dépenses ;

·       Superviser le dispositif d’appui aux enfants/familles bénéficiaires animé par les agents chargés de renforcement économique et de protection de l’enfant, pour leur sensibilisation et l’appui conseil pour l’application de pratiques parentales positives, la génération de revenus par les familles pour la prise en charge des besoins essentiels de leurs enfants ;

·       Superviser les activités d’appui technique assurées par l’équipe pour les groupements économiques AVE&C et aux structures communautaires de protection de l’enfant, les cadres de concertation et les cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;

·       S’assurer de la mesure périodique des indicateurs via les outils de suivi et de supervision à la disposition de l’équipe ;

·       Veiller à la préparation et à la production à temps des rapports d’avancement respectant les exigences de la gestion axée sur les résultats, pour la planification des programmes, la collecte et le traitement continu des données pour la mesure périodique des indicateurs ;

·       Assurer le développement des relations efficaces de collaboration avec les partenaires et les autorités locales pour la mise en œuvre optimale du programme ;

·       Organiser la tenue de rencontres de travail pour le suivi le conjoint des activités réalisées et participer aux activités des cadres de concertation et des cadres d’expression des enfants ciblés par le programme ;

·       Superviser les activités mobilisant des ressources spécialisées associées à la formation et l’accompagnement des jeunes des familles, et les prestations pour l’appui aux projets des groupements économiques et structures de protection de l’enfant dans les communautés ;

• Supervise le travail lié à la documentation des initiatives locales, des bonnes pratiques et des leçons apprises dans les rapports d’avancement du programme.

Responsabilités liées à la Sauvegarde des enfants et des jeunes et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels 

·       Veiller au respect du code de conduite, l’application et le respect de la politique de sauvegarde des enfants et le HEAS ;

·       Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de signalement des cas de VAEN/OEV, des incidents à la sauvegarde et le HEAS au niveau communautaire et local ;

·       Veiller à la sécurité de l’enfant dans la mise en œuvre des activités par les équipes locales, les acteurs communautaires et par les partenaires de mise en œuvre ;

·       Assurer l’évaluation des facteurs de risque d’incidents à la sécurité de l’enfant avant la mise en œuvre des activités par les équipes ;

·       Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques d’incidents à la sécurité de l’enfant

·       Collaborer avec le Coordonnateur National de Sauvegarde de l’Enfant et du jeune sur toutes les questions liées à la sauvegarde de l’enfant ;

·       Planifier et budgétiser adéquatement les activités pour soutenir le développement et la mise en œuvre des mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes dans le Projet de renforcement de la Famille à Faranah ;

·       Veiller à la formation des parents/tuteurs, les enfants et jeunes et autres groupes cibles du Projet de Renforcement de la Famille à Faranah sur la sauvegarde de l’enfant (Politique SOS de Protection des enfants et des jeunes, code de l’enfant, mécanisme de signalement) ;

·       Veiller aux formations des élus communaux et des Organisations à Base Communautaires sur la protection de l’enfant et les mécanismes communautaires de protection des enfants ;

·       Participer à la formation sur la sauvegarde des enfants et des jeunes et met en œuvre les acquis des formations

·       S’assure que les contrats avec les partenaires comprennent une section consacrée à la Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique sur le harcèlement sexuel et aux mesures correspondantes ;

·       Assurer le bien-être et la sécurité des enfants qui viennent en contact avec le personnel du Projet de Renforcement des Familles à Faranah ;

·       S’informer mensuellement des documents liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, de prévention de l’exploitation sexuelle et du harcèlement sexuel et le code de conduite au moins une fois par mois et s’y conformer.

Principales tâches :

    Orientations, encadrement et planning

·       S’assurer de l’application par l’équipe des stratégies, méthodologies et outils proposés par le management ;

·       Veiller au respect des échéances et calendriers établis pour les activités de planification, suivi et supervision, et pour le rapportage sur l’avancement du projet ;

·       Superviser la démarche d’identification des besoins des jeunes des familles à accompagner en formation professionnelle et entreprenariat ;

·       Superviser les activités de planification et budgétisation, la révision des cibles annuelles associant le coordinateur national du renforcement de la famille ;

·       Organiser l’exercice de révision du planning et budget à mi-année et le faire approuver ;

·       Veiller à ce que les agents produisent à temps les termes de référence pour leurs activités, les valider et les transmettre au Manager VE et au coordinateur national du renforcement de la famille pour approbation ;

·       Animer des rencontres pour organiser l’appui à consentir par l’équipe aux différents groupes cibles ;

·       Accueillir les missions de supervision et de monitoring conjoint du projet et assure la mise en application des recommandations formulées pour la bonne marche du projet.

   Supervision de la mise en œuvre des activités planifiées 

• Superviser la réalisation des études de base pour les quartiers ciblés en début de projet ;

·       Animer les rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;

·       Effectuer des visites de terrain pour apprécier le déroulement et l’efficacité des activités et assister aux réunions-bilan avec les groupes cibles concernés et les partenaires du projet ;

·       Documenter des fiches de supervision incluant observations et témoignages concernant le niveau de satisfaction des bénéficiaires et partenaires.

Suivi – évaluation

·       Programmer et superviser les activités de collecte, saisie, traitement de données, et la mise à jour des indicateurs de résultats ;

·       Traiter périodiquement les données pour le suivi c des progrès et partager des analyses sur l’avancement du programme et   la mesure des résultats à l’aide des outils mis à sa disposition ;

·       Superviser les activités associées au suivi comptable et financier du programme, et en rendre compte au manager site

·       Analyser et documenter les écarts à la planification et les écarts budgétaires avec le comptable et les autres membres de l’équipe du projet afin de les justifier ;

·       Organiser des rencontres et activités de suivi associant les services techniques et les mairies partenaires pour le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions du programme

·       Assurer la qualité des fiches de collecte avant leur saisie dans la base de données, en collaboration avec l’équipe chargée de RE et PE ;

·        Assurer la logistique pour les missions d’évaluations en collaboration avec le Manager Village d’Enfants.

Rapportage 

·       Vérifier et consolider les rapports mensuels de l’équipe, incluant les contraintes/difficultés et mesures correctives apportées et les partager avec le Manager Village d’Enfants et le coordinateur national renforcement de la famille, pour feedback ;

·       Superviser la préparation des rapports semestriel et annuel narratif, en associant l’équipe et le comptable projet

·       Justifier le niveau de réalisation des activités en lien avec l’exécution du budget par période

·       Tenir à jour le cadre de mesure du rendement indiquant les progrès par période pour l’atteinte des cibles

·       Veiller à la qualité des analyses faites par l’équipe, à partir des données traitées à l’aide de calculateurs Excel

·       S’assurer de la présentation de la justification es écarts par rapport aux résultats (développement et opérationnels);

·       S’assurer de l’archivage régulier des documents administratifs et les fichiers concernant les familles et les autres groupes cibles.

Organisation et gestion d’équipe  

• Assurer la gestion administrative de l’équipe : expression des besoins, évaluation de performances, gestion des congés, horaires et respect du règlement, etc.
• Assurer l’orientation du nouveau personnel, en collaboration avec le département RHDO;

·       Assurer la mise à disposition de la logistique nécessaire pour la programmation (motos, ordinateurs pour chaque agent(e) et leur entretien et réparation ;

·       Organiser et superviser les activités relevant de prestations de services de volontaires ou d’autres collaborations externes pour la mise en œuvre d programme et en faire le suivi.

Finances

• S’assurer de la mise à jour régulière du suivi financier par le comptable projet ;
• S’assurer que les agents bénéficient de l’appui conseil pour la budgétisation des activités en conformité avec les stratégies et budgets approuvés ;
• Vérifier les demandes d’alimentation de caisse ;
• S’assurer de la bonne exécution du budget, à travers la production à temps des rapports comptable et financier produits,
• Participer aux exercices d’analyse d’efficacité et d’efficience de la gestion du projet ;
• S’assurer de l’effectivité des corrections à apporter par le comptable programme, à la suite des recommandations de la Direction nationale.

Représentation  

• Partager les informations avec la Direction de Programme SOS et les autorités locales pour rendre visibles les résultats projet ;
• Participer aux rencontres et comités de pilotage et plateformes d’échanges associant les l’équipe du projet et d’autres parties prenantes ;
• Participer aux rencontres du cadre de concertation sur la protection ;
•  Propose des formules de collaborations et de partenariats pour les partenaires locaux avec des structures spécialisées reconnues pouvant contribuer au renforcement de l’action.

Documentation/Capitalisation/leçons apprises 

• Coordonne la participation et les contributions à fournir par l’équipe pour documenter les bonnes pratiques, selon la méthodologie convenue en collaboration avec le bureau nationale ;
• Met à la disposition des responsables chargés de la capitalisation, la logistique nécessaire pour les activités de collecte de données : focus group ou interview, de tournage, etc. ;
• Participe à l’identification et à la diffusion des bonnes pratiques et leçons apprises avec les partenaires locaux.

Qualification et Compétences requises

F  Être titulaire d’un Bac + 3 au moins en sciences sociales ou développement communautaire, ingénieur.e de développement, gestion de projet ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;

F  Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans la gestion de projet, associant des services techniques de l’Etat et des collectivités ou autre domaine assimilé ;

F  Avoir une expérience de supervision d’équipe et de suivi financier de budget ;

F  Avoir une bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, la santé de la reproduction, le développement communautaire, l’entreprenariat, la microfinance et sur les questions liées à la jeunesse et au genre.

F  Avoir des expériences significatives de participation à des dispositifs de renforcement de capacités de bénéficiaires de projet ;

F  Avoir une connaissance de la méthode de gestion axée sur les résultats serait un atout

F  Avoir des compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets ;

F  Maîtriser parfaitement la langue française et au moins une langue parlée dans la localité ;

F  Maitriser l’anglais serait un atout ;

F  Avoir une facilité d’adaptation et une capacité de diriger un groupe ;

F  Avoir une expérience concernant la mise à jour et l’utilisation des bases de données ;

F  Maîtriser l’outil informatique, notamment Internet et la suite MS Office, en particulier Excel

F  Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;

F  Être rigoureux.e, travailleur.se et organisé.e ;

F  Être capable de travailler sous pression et d’agir avec calme face à des situations difficiles  pour la résolution de problèmes;

F  Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.

F  Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.

Nous offrons : 

·       Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

·       Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;

·       Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

·       Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier   judiciaire.

Dépôt des candidatures

·       Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à travers le lien : Avis de recrutement pour le poste de Coordinateur Projet Renforcement de la famille in | Careers at Guinée Conakry (icims.com).

·       Date limite de réception des dossiers est fixée au 12/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

• Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
• Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
• SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis

·       Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes. 

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. 

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.  

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude 

L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!