BANKITRUCK est une innovation panafricaine qui aujourd’hui révolutionne les secteurs du transport de minerais et de la construction en République de Guinée. À ce jour, nous sommes présentes en Guinée, en Sierra leone et au Mali.
Dans un contexte d’évolution du Service Achats et de croissance, BANKITRUCK crée un poste de Responsable achats et Approvisionnements pour son bureau de conakry.
Rattaché au Service Logistique, le responsable achats et approvisionnements aura pour mission de définir, piloter et déployer la politique d’achats de BANKITRUCK, tant dans sa mise en œuvre stratégique qu’opérationnelle, en veillant à intégrer la démarche RSE et de maîtrise des risques/qualité/conformité de l’Institut dans l’exercice de ses missions.
A Vos Activites Principales
Le Responsable achats sera en charge les actions suivantes :
Les Achats et approvisionnements / Négociation / Sourcing/ Management d’équipe
- Définir un budget et la politique d’achat et le système d’approvisionnement et de gestion des stocks de l’entreprise.
- Lancer des appels d’offres et à passer des commandes.
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques, etc.)
Tout en visant une réduction des coûts en permanence.
- Etablir des comparaisons claires entre les divers prestataires et déterminent la meilleure solution d’achat.
- Mettre en place des tableaux de bord et reporting achat;
- Gérer l’approvisionnement des besoins
- Planifier les différentes phases des achats pour les différents projets ;
- Effectuer l’état des lieux du portefeuille : collecte de données, cartographie achats (Pareto /Kraljic);
- Mettre à jour des tableaux de bord : suivi des fournisseurs, des volumes, savings et des tombées d’amortissement ;
- Renégocier les clauses des contrats avec les fournisseurs internationaux (Guinéen, Africain européen,Asiatique etc..)
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de sourcing adaptée aux besoins,
- Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, mettre en place un système de rating et établir une cartographie de la base fournisseurs,
- S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels, avec l’appui du Pôle juridique de l’Institut,
- Surveiller les seuils de dépenses (public / privé).
- Animer et coordonner les activités d’une équipe : magasinier, gestionnaire de stock , acheteurs .
Diplômes / Expériences :
- Formation de niveau Bac +5 de type :
- Master spécialisé en achats ou école supérieure des acheteurs professionnels
- Master spécialisé dans le domaine d’activité de l’Institut ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats
- Diplôme d’école d’ingénieurs complété par une formation dans le domaine des achats
- Expériences souhaitées : 10 ans minimum à un poste similaire avec le management d’une équipe o Une expérience au sein d’un établissement de recherche serait un plus
Savoirs :
- Connaissances des procédures d’achat a l’international /national
- Connaissance large dans les différentes méthodes d’achat
- Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…
- Excellente connaissance de l’ensemble du process achats
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment et progiciels Achat.
- Bonne connaissance des offres logiciels dans le domaine de l’e-sourcing et des places de marché
- Maîtrise de la démarche Risques, Qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs) et Conformité
- La maîtrise de l’anglais est souhaitée
Savoir-Etre :
- Capacité à prioriser et à anticiper
- Sens de la négociation et diplomatie
- Force de proposition et de conviction, ténacité
- Rigueur et méthode
- Compétences d’organisation et de planification
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
