GI-Expertise recrute un.e Assistant.e Administratif(ve) Billing

Offre d’Emploi : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-BILLING (01)

Lieu : Conakry
Type de contrat : CDD/CDI
Nombre de postes : 01

Description du poste

GI EXPERTISE étant un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, l’intérim et l’externalisation RH, avec une présence en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, au Togo et à Abidjan (Côte d’Ivoire) recrute pour un de ses clients…

Dans le cadre de ses activités, GI EXPERTISE, en collaboration avec un partenaire évoluant dans le domaine de la grande distribution, recrute d’un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes :

                       Assitant(e) administratif(ve) (1) H/F

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Billing chargé(e) d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de facturation.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

• Préparer, contrôler et éditer les factures clients ;
• Vérifier la conformité des informations nécessaires à la facturation ;
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion ;
• Assurer le suivi des factures émises et des éventuelles corrections ;
• Contrôler les bons de commande, contrats, prestations et justificatifs avant facturation;
• Effectuer le rapprochement entre les prestations réalisées et les montants facturés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables ;
• Répondre aux demandes des clients et des équipes internes relatives à la facturation ;
• Collaborer avec les services commerciaux, comptables et opérationnels ;
• Préparer des tableaux de suivi et des reportings liés à la facturation ;
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et de billing.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, comptabilité, gestion, finance ou domaine similaire ;
• Une première expérience en administration, facturation, comptabilité ou gestion serait un atout ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• La connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP est un plus ;
• Bonne capacité d’organisation et de suivi ;
• Rigueur et attention aux détails ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe ;
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail professionnel et stimulant ;
• Une équipe dynamique et collaborative ;
• Des possibilités de développement des compétences ;
• Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience.

Langues

• Français courant exigé
• Anglais courant exigé

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation via :

www.gi-expertise.com

recrutement@gi-expertise.com

Objet : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-BILLING (01)

Date limite : 21 Septembre 2026

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

JOB DESCRIPTION

GI EXPERTISE, a Human Resources consulting firm specializing in recruitment, temporary staffing, and HR outsourcing, with a presence in West Africa, particularly in Guinea, Togo, and Abidjan (Côte d’Ivoire), is recruiting on behalf of one of its clients.

As part of its activities, GI EXPERTISE, in collaboration with a partner operating in the retail sector, is recruiting an Administrative Assistant to strengthen its team :

Administrative Assistant (1) – M/F 

Main Responsibilities

As part of the reinforcement of our team, we are looking for an Administrative Assistant – Billing responsible for providing administrative and operational support for billing activities.

The main responsibilities will include:

• Preparing, reviewing, and issuing customer invoices;
• Verifying the accuracy and completeness of information required for billing;
• Entering and updating data in management systems;
• Monitoring issued invoices and processing any necessary corrections ;
• Reviewing purchase orders, contracts, services rendered, and supporting documents prior to invoicing;
• Reconciling services provided with amounts invoiced;
• Filing and archiving administrative and accounting documents;
• Responding to customer and internal team inquiries related to billing;
• Working closely with the Sales, Accounting, and Operations departments;
• Preparing billing-related tracking reports and dashboards;
• Contributing to the improvement of administrative and billing procedures.

Candidate Profile

• Bachelor’s degree (Bac+2 to Bac+3) in Administration, Accounting, Management, Finance, or a related field;
• Previous experience in administration, billing, accounting, or management would be an advantage;
• Good command of office software, particularly Microsoft Excel;
• Knowledge of an accounting software or ERP system is an advantage;
• Strong organizational and follow-up skills;
• Attention to detail and strong sense of accuracy;
• Good interpersonal and teamwork skills;
• Ability to meet deadlines and manage multiple tasks simultaneously;
• Discretion and ability to maintain confidentiality.

What We Offer

• A professional and stimulating working environment;
• A dynamic and collaborative team;
• Opportunities to develop professional skills;
• Competitive compensation based on qualifications and experience.

Languages

• Fluent French required
• Fluent English required

How to Apply

To apply, please send your CV and cover letter through:

Website: www.gi-expertise.com

Email : recrutement@gi-expertise.com

Subject : APPLICATION – ADMINISTRATIVE ASSISTANT – BILLING (01)

Application deadline : September 21, 2026

Female candidates are strongly encouraged to apply.

NB : Only shortlisted candidates will be contacted.