Un Comptable Senior (H/F)
Bureau National de Coordionation
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé
Résumé du poste
Le Comptable Senior (H/F) s’assure de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières. Il assiste le Manager Finances et Contrôle (FC) et appuie les comptables de différentes unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée dans le domaine financier et comptable.
Relation hiérarchique
Au sein du département Finance Contrôle du Bureau national de SOS Villages d’Enfants en Guinée, le comptable Senior (H/F) rapporte directement au Manager FC de SOS Villages d’Enfants en Guinée
Principales tâches
- Assure le contrôle interne et du management de la qualité
- Analyse les comptabilités soumises par les unités de programme dans le système d’information comptable de SOS Villages d’Enfants
- Etabli les réconciliations bancaires des comptes de SOS Kinder Dorf International
- Vérifie les réconciliations bancaires des unités de programme de SOS Villages d’Enfants
- Sur demande, elabore les rapports financiers mensuels des projets de SOS Villages d’Enfants en Guinée
- Suit les comptes bancaires des unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée qui sont sous sa responsabilité
- Vérifie les demandes de fonds des unités de programme et faire valider par les responsables
- Assure l’approvisionnement des comptes des unités de programme
- Prépare sous l’ordre du Manager FC les opérations de paiement des Cadeaux en Espèces, des dépenses de constructions, des frais de missions pour les voyages en dehors du pays
- Gère la petite caisse de fonctionnement en devises étrangères
- Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses…) relatifs à la comptabilité des programmes qui sont sous sa responsabilité.
- Fait part au Manager FC à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des programmes sous son contrôle.
- Met à jour dans NAVISION (logiciel utilisé dans l’organisation), la comptabilité des programmes dont il a la charge.
- Fait le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs et autres comptes d’attente de toutes les unités de programmes sous sa responsabilité
- Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets sous sa responsabilité (scanner et poster toutes les pièces sur la plateforme)
- Fait une évaluation du respect des échéances par les projets après chaque clôture comptable et rendre compte au Manager FC
- Participe à la préparation des projets de budget de SOS Villages d’Enfants en Guinée et la gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des programmes.
- Fait les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, dons…) des programmes sous sa responsabilité afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation.
- Participe aux missions de supervisions dans les programmes.
- Met à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations de la Direction Nationale et s’assure que les unités sous sa responsabilité mettent régulièrement à jour leur registre des immobilisations.
- Participe à l’élaboration des états financiers annuels et rapports de gestion exigés par l’organisation.
- Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes.
Qualifications et compétences requises
- – Licence (Bac+3) minimum en Gestion, et/ou Finance, et/ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
- – Minimum trois (3) ans d’expérience dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité, avec au minimum deux (2) ans à un poste de responsabilité.
- – Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des organisations internationales.
- – La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION est un atout.
- – Expérience en cabinet d’audit est un atout.
- – Bonne maîtrise du Pack Office.
- – Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
- – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (un atout).
- – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
- – Capacité à travailler en équipe.
Dépôt des candidatures
- – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants en Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CSENIOR/2021
- – Date limite de réception des dossiers est fixée au 01/09/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
