Coordonnateur(ice) Suivi-Evaluation (H/F)
Direction Nationale
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé
Résumé du poste
Le (la) Coordinateur (trice) en Suivi -Évaluation assiste, conseille et apporte son soutien dans les domaines de la planification et du suivi-évaluation aussi bien à la direction nationale qu’au niveau des sites (programmes). Il/elle coordonne le processus d’élaboration du plan stratégique et annuel et ses revues trimestrielles, développe des systèmes et outils de planification et de suivi-évaluation et veille à leur mise en œuvre dans le pays. Il/elle assure la collecte, l’analyse et la présentation des données statistiques sur les programmes pour une bonne prise de décision. En outre, il/elle assure le renforcement des capacités en suivi-évaluation des différentes unités au niveau de l’association nationale et travaille également étroitement avec le bureau régional pour renforcer le système global de suivi-évaluation et favoriser l’utilisation, l’analyse des données et l’apprentissage.
Principales tâches et responsabilités
A ce titre, il/elle est chargé de :
Planification
- Apporter un appui méthodologique en planification à la Direction Nationale et aux programmes
- Coordonner les processus de planification stratégique et annuelle et les révisions des différents plans ;
- Apporter un appui aux programmes dans l’élaboration de leurs plans annuels et des rapports périodiques d’exécution
- Veiller au lien entre la planification et l’élaboration des budgets au niveau des programmes et à la Direction Nationale
- Assurer la mise en œuvre des lignes directrices, des outils et des systèmes de suivi et évaluation dans le pays selon les normes établies par l’organisation
- Guider le processus d’identification et conception des indicateurs clés de performance des projets/programmes
- Assister le Manager en Développement de Programmes dans la rédaction des rapports spécifiques, en particulier les rapports annuels ou les rapports d’avancement du programme
- Fournir un appui technique dans le développement des projets/programmes pour les financements publics et privés.
Suivi
- S’assurer que SOS Villages d’Enfants en Guinée dispose d’un solide système de suivi qui fournit des données pertinentes pour les besoins internes et externes et l’apprentissage ;
- Apporter un soutien aux programmes dans l’élaboration des plans de suivi en lien avec les indicateurs de performance développés ;
- Assurer la collecte des données sur les interventions de SOS Villages d’Enfants et veille à l’assurance qualité desdites données ;
- Veiller à l’harmonisation des données présentées dans les différents rapports pour tous les systèmes PDB2, S&E, Navision, Prodi GI, etc.)
- Coordonner la collecte périodique de données, au traitement et à l’analyse dans le cadre du plan national de suivi-évaluation ;
- Conseiller et informer régulièrement l’équipe nationale de management et les autres collègues sur tous les aspects liés au suivi-évaluation des programmes ;
- Préparer les briefings, présentations, histoire de succès, et autres documents de travail en collaboration avec le département communication en fonction des besoins ;
- Compiler les plans de travail annuel et les rapports périodiques de l’association nationale en collaboration avec chaque programme ;
- Coordonner la revue des rapports et autres livrables des programmes ;
- Coordonner les visites de suivi et le système de rapportage associé ;
- Assister les partenaires dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation lorsque nécessaire ;
- Assurer l’administration et la gestion des différentes bases de données (y compris la base de données) ;
- Traiter les questions de performance des projets/ programmes en collaboration avec le personnel des programmes et le Manager Développement de Programme.
- Suivre et appuyer la saisie des données dans les systèmes en étroite collaboration avec le personnel des programmes et le Manager Développement de Programme.
- Fournir l’assistance aux utilisateurs de deuxième degré en ce qui concerne la base de données PDB et/ou d’autres bases de données.
- S’assurer que la politique de protection des données, la sécurisation des informations et la sauvegarde des protocoles sont mis en œuvre par les individus/équipes appropriés.
- Coordonner la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats (GAR) y compris la conception et le suivi d’indicateurs clés.
Evaluation & recherche
- Participer aux travaux techniques de suivi-évaluation tant au niveau national qu’international
- Analyser les données collectées sur les programmes pour une bonne prise de décision
- Partager les connaissances acquises lors des sessions de révision des plans stratégiques et annuels du pays avec les partenaires et autres parties prenantes
- Préparer des présentations sur la gestion axée sur les résultats et les leçons clés apprises en planification et suivi-évaluation ;
- Coordonner les évaluations internes et externes (étude de base, mi-parcours, fin de programme, recherche) et d’autres évaluations thématiques
- Faciliter la documentation et l’accès aux rapports d’évaluation, aux données de programme, aux leçons apprises ainsi qu’aux bonnes pratiques à partager en interne et en externe
- Assurer le partage et suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations/audit.
- Veiller à ce que les revues périodiques des données des programmes se traduisent par des apprentissages documentés qui soient incorporés dans les programmes.
Apporter une assistance technique à l’équipe nationale de management dans l’interprétation des données pour faciliter la prise de décision.
Elaboration des outils et rapports
- Elaborer les outils de suivi/ rapportage et travailler en collaboration avec les équipes en place pour aider au renforcement du suivi et l’élaboration de rapports d’activités de qualité.
- Assister au besoin les partenaires dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation.
- Appuyer le personnel de programme dans la consolidation des rapports venant des sites.
- Produire des rapports analytiques afin de mettre en avant les résultats obtenus sur le terrain et de justifier les recommandations stratégiques.
- Préparer des présentations pour le Département Développement de Programmes sur les leçons apprises et bonnes pratiques dans le cadre de l’apprentissage.
- Préparer les briefings, présentations, histoire de succès, et autres documents de travail en collaboration avec le département communication en fonction des besoins.
Renforcement des capacités du personnel des programmes
- Former le personnel des programmes sur la base de données programme (PDB).
- Renforcer les capacités du personnel dans la collecte et l’analyse des données à travers des sessions de formation, coaching et appui à distance. Renforcer les capacités du personnel sur la gestion axée sur les résultats (GAR), les outils associés et d’autres thématiques en lien avec le suivi-évaluation. – Apporter une assistance technique à l’équipe de nationale de management dans l’interprétation des données et faciliter les prises de décisions.
Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :
- Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.
Qualification et Compétences requises
- Titulaire d’un master II en démographie, statistique, gestion des projets, en suivi-évaluation ou de tout autre domaine connexe ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi-évaluation des projets et programmes de développement et une bonne compréhension des principes et procédures de suivi-évaluation incluant la gestion des bases de données, le rapportage, la gestion axée, etc ;
- Connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, le développement communautaire, le développement de l’enfant et de la jeunesse.
- Avoir une expérience dans la mise en place et la gestion des systèmes de suivi-évaluation
- Démontrer une expérience dans la collecte et l’analyse des données ;
- Bonne maitrise des principes et outils de la gestion axée sur les résultats ;
- Compétences dans la facilitation et la gestion des sessions de formation ;
- Bonne compréhension des principes de la gestion des connaissances dans les programmes de développement ;
- Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives.
- Excellentes capacités dans la collecte des données avec mobile et les logiciels d’analyse, (Excel, SPSS, Sphinx, etc.).
- Compétences prouvées en rédaction de rapports, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats de l’enquête.
- Aisance en français. La maitrise de l’anglais serait un atout
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluri –disciplinaires
Dépôt des candidatures
- – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.or avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CNSE/2022
- – Date limite de réception des dossiers est fixée au 08/04/2022. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l’homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d’auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
