JSI

recherche un Chargé de Finance et des organisations

Offres D'Emplois

Date de Publication: 09/01/2017

Avis de Recrutement : Chargé de Finance et des Opérations, JSI Research& Training Institute, Inc. (JSI)

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) cherche un Chargé de Finance et des Opérations pour le support d’un projet d’assistance au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique à créer et mettre en place des équipes “IMPACT” (basées sur le modèle “Réseau de visibilité et d'analyse [Visibility and Analytics Network (VAN)], une méthode et un processus pour l’exploitation des données logistiques pour la prise de décisions à travers une approche d’amélioration continue), et la mise en place d’un système électronique d’information pour la gestion logistique (SIGLe) afin d’améliorer la disponibilité et la visibilité des données essentielles pour la gestion des produits de santé et des vaccins. Ce projet aura à mettre en place le VAN et le SIGLe pour augmenter la disponibilité des vaccins et des produits de la santé de la reproduction.

Le Chargé de Finance et des Opérations (CFO) est un poste à temps plein basé à Conakry.  Le CFO est en charge des activités quotidiennes des finances et des opérations du projet. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le conseiller résident du projet et le personnel technique, ainsi qu’avec le personnel finance/administration au siège. Il/elle devrait assurer que le système financier et le son en place est conforme aux règlementations, àla politique et aux procédures de JSI et du projet. Il/elle est le point de contact pour toutes les questions concernantle finance et l’administration du projet.

Responsabilités Principales :

  1. Préparer et gérer les budgets dans le pays et les finances du projet.
  2. Faire le suivi des dépenses à travers les rapports budgétaires, en QuickBooks et en Excel.
  3. Préparer et soumettre les demandes de fonds mensuelles et autres rapports financiers.
  4. Superviser/gérer les dépenses/les achats locaux du projet.
  5. Coordonner les activités financières et les approbations avec l’administrateur au siège aux USA et avec le conseiller résident dans le pays.
  6. Assurer l’adhérence aux règlements financiers/budgétaires de JSI et du projet dans tous les aspects des finances et des opérations du projet.
  7. Servir comme premier contact financier/administratifentre le bureau en Guinée et le bureau et personnel financier/administratifaux Etats-Unis
  8. Assurerle respect des normes et standards de JSI pour la gestion et la qualité technique du travail.
  9. Participer dans les réunions de routine par téléphone/Skype, dans d’autres réunions et activités d’équipe avec l’équipe au siège.
  10. Coordonner avec les autres projets JSI en Guinée pour harmoniser les politiques et procédures et être capable de décrire les activités de JSI en Guinée.
  11. Autres tâches assignées

Qualifications:

  •  Licence en Business/Gestion, comptabilité ou des diplômes similaires. Une Maîtrise en Business serait un avantage.
  •  Cinq (5) années ou plus d’expérience   en comptabilité, finance, gestion des opérations de projets financés par l’USAID et /ou d’ONG internationales
  •  Compétence en QuickBooks
  • Connaissance ou capable d’apprendre les systèmes de JSI pour la gestion et l’assurance de la qualité.
  • Préférence pour un candidat qui travail en équipe, qui prend l’initiative et qui montre un leadership en finances/administration.
  • A l’aise avec MS Office, en MS Word et Excel en particulier.
  • Expérience avec les partenaires internationaux, donateurs et agences multilatéraux et bilatéraux, fondations privées.
  • Excellente connaissance en Microsoft Excel et en Microsoft Word
  •  Capacité de travailler sur plusieurs tâches avec un minimum de supervision.
  • Excellente communication, orale et écrite, en français et anglais
  •  Capacité de faire attention aux détails dans le travail.

Ce poste est un travail en plein temps basé au Guinée. La période de performance sera d’une année avec possibilité d’extension.

Veuillez inclure dans votre demande vos besoins en salaire et votre date de disponibilité pour commencer le travail.

Tout candidat intéressé par ce poste  est  prié d’envoyer par email une demande écrite  accompagnée de son CV, sa lettre de motivation, son numéro de téléphone, son adresse email et les noms de trois référencesà jsivanrecruitment@gmail.com au plus tard le 20 janvier 2017  en mentionnant  dans la partie objet du email : «Chargé de Finance et des Opérations».