UNDSS

recherche deux (2) Opérateurs Radio pour les Centres de Communication d’urgence (salles radio) du Système des Nations Unies (SNU) à Nzérékoré.

Date de Publication: 27/12/2016

Organization: UN Office Management

Country: GUINEE

Duties and Responsibilities

L’Opérateur Radio est responsable de la station radio et des équipements qui s’y trouvent. Il assure leurs disponibilités pour le fonctionnement efficace et efficient du bureau ainsi que la réalisation des activités opportunes au poste.

Il aura pour principales activités :

  • Gérer les communications de la salle de télécommunications du système des Nations Unies et dispatcher les informations sécuritaires à toutes les agences sur la demande du Conseiller Sécurité,
  • Maintenir un contact journalier avec les bureaux de terrains par HF : faire un contrôle radio tous les jours au moins deux fois par jour (matin et soir) avec les sous bureaux,
  • Servir de relais de communication entre les véhicules et les utilisateurs dans les zones d’ombres,
  • Faire un contrôle radio quotidien avec le personnel national et international
  • Elaborer le rapport d’écoute sur une base hebdomadaire ou mensuelle
  • Effectuer un tracking des missions officielles sur le terrain : chaque heure (1h) pour les missions dans les véhicules officiels (Bureau pays et les bureaux de zones), toutes les 30 minutes pour les missions officielles dans les zones d’urgences,
  • Gérer avec discrétion et courtoisie les appels radios entrants/sortants (Téléphones, Radio, Fax, E-mail),
  • Effectuer l’envoi/réception sur le terminal du fax sur le terminal du fax dans le cadre strict du service,
  • Effectuer en toute discrétion  les envois de documents par le ditigal sender 
  • Appuyer à l’installation et la programmation des radios,
  • Appuyer et briefer le staff sur l’utilisation et les communications radios,
  • Tenir un registre dans lequel tous les appels vocaux entrants/sortants de la station radio HF sont consignés,
  • Tenir l’inventaire des équipements de télécommunications dans le local de communication,
  • Faire le suivi et la répartition du petit matériel informatique et communication : remplir les fiches d’envoi et d’affectation du matériel. Tenir la fiche de transfert du matériel à jour pour permettre la traçabilité des biens de l’organisation,
  • Sécuriser l’accès à la salle de communication, en limitant l’accès à la salle de communication pour des besoins de services,
  • Tenir à jour les répertoires de numéros de téléphones, indicatifs d’appel radio (call sign) des agences UN et les listes de staff ;
  • Recevoir, traiter, enregistrer et transmettre toute information sécuritaire et informer le superviseur de tout accident ou incident qui nécessite une attention particulière et qui pourrait influer sur la sécurité du personnel ou des biens des Nations Unies;
  • Fournir une assistance aux membres du personnel d'autres organisations ;
  • Il est soumis à l’astreinte dictée par la situation sécuritaire ou autre inattendue ;
  • L’opérateur radio  est astreint au secret professionnel ;
  • Archiver les fiches, rapports et autres documents relatifs aux communications radio
  • L’opérateur rédigera en fin de journée une passation de consigne où les actions en cours et qui méritent un suivi seront détaillées. Toute anomalie ou suggestion devra également y être notée ;
  • Accomplir toutes autres tâches liées à la sécurité des Nations Unies, demandées par le superviseur. 

Competencies

  •  Etre familier aux questions de sécurité,
  • Avoir un vocable clair, limpide et une bonne élocution pour faciliter la transmission des messages vocaux,
  •  Pouvoir s’exprimer a haute et intelligible voix
  • Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité,
  • Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes,
  • Etre médicalement apte             ;
  • Etre apte à travailler de jour comme de nuit.
  • Etre autonome et être capable de travailler sous haute pression
  • Etre présent dans le local radio pendant les heures de service,
  •  Avoir au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires,
  • La parfaite connaissance de l’anglais constitue un atout,
  •  Une bonne maitrise des ordinateurs : le système d’exploitation Windows XP, les logiciels de bureautique Microsoft Officiel XP : Tableurs, le traitement de texte,
  •  Une bonne maitrise des équipements de communication longue /courte distance : les stations fixes/mobiles HF (CODAN et BARRETT) ainsi que les radios VHF portatifs Motorola notamment.
  • La connaissance du Système des Nations Unies est un atout.  

Required Skills and Experience

  • Education:          

Etre titulaire d’un diplôme secondaire (baccalauréat) ou équivalent,

  • Expérience:              

Au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires.

  • Langues :

Parfaite connaissance du Français, connaissance d’au moins deux langues nationales et la connaissance de l’Anglais constituerait un atout.

Pour postuler veuillez cliquer sur ce lien: https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=7321&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2