Cawa Guinee recherche RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

NOUS RECHERCHONS POUR LE COMPTE DE NOTRE CLIENT SPECIALISE DANS LES SOLUTIONS DE PAIEMENT BASE EN GUINEE :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER  H/F

Profil recherché :

De formation BAC +4 à BAC +5 en comptabilité/finance, avec une expérience minimum de 8 à 10 ans dans les domaines de la comptabilité et de la gestion.

Missions du poste :

Sous la responsabilité du Country Manager, Il/elle supervise et coordonne, les activités financières et comptables de la filiale. Véritable garant des activités réglementaires, fiscales de la filiale, il/elle sera responsable du suivi de la caisse, de la supervision des états financiers, de la préparation du budget, du suivi de la trésorerie, de la mise en place d’outils de contrôle et du reporting pour assurer la fiabilité des données financières. En outre, il/elle assure toute la gestion administrative du personnel (les fiches de paie, les demandes de congés, la mise à jour des dossiers individuels…).

Activité 1 : Organisation et coordination de l’activité et des moyens

-Définir des procédures et des protocoles, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable et veiller à ce qu’ils soient appliqués,

-Coordonner avec le cabinet comptable tous les aspects de comptabilité de la filiale,

-Coordonner les activités juridiques et celles liées aux ressources humaines,

Activité 2 : Gestion financière et comptable

-Superviser et gérer au quotidien la trésorerie (encaissements et décaissements),

-Assurer les relations courantes avec les partenaires financiers (banques, organismes de prêts, caisses et mutuelles, organismes de recouvrement),

-Contrôler les conventions et les engagements

-Surveiller les différents comptes de la filiale auprès des fournisseurs et clients et veiller à les approvisionner à temps

-Préparer et coordonner les reversements et paiements des différents partenaires et clients

-Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales

-Coordonner les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes)

Activité 3 : Gestion budgétaire et contrôle de gestion

-Préparer, conduire et suivre les budgets annuels prévisionnels et contrôler leur réalisation,

-Elaborer et améliorer les procédures,

-Produire à échéance régulière les tableaux de bord économiques,

-Analyser les marges,

-Contrôler les échéances et les ratios financiers,

-Assurer la bonne gestion et la réalisation des rapports financiers,

-Suivre la fiscalité et effectuer les déclarations fiscales,

Activités 4 : Management et coordination de l’administration RH

-Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire etc.),

-Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel en coordination avec le cabinet de conseil : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses,

-Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

-Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement intérieur

-Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

-Assurer les relations avec les organismes sociaux et institution : inspection du travail…

-Coordonnées avec le cabinet de conseil toutes les activités liées aux calculs de l’ensemble des charges sociales : sécurité, société, régimes de retraite et prévoyance, déclaration fiscales.

Aptitudes :

-Expérience dans la gestion administrative financière, le contrôle interne, le contrôle de gestion stratégique,

-Bonne expérience dans le domaine des TIC souhaitée

-Autonomie et esprit d’initiative

-Bonne maitrise de l’OHADA,

-Bon esprit d’équipe, confidentialité, réactivité, rigueur, dynamisme, créativité,

-Capacité à l’anticipation et à la planification,

-Maîtrise parfaite de l’anglais,

-Etre à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft Office) et logiciel comptable (SAGE)

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation  à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_RAF058_SCG   au plus tard le 10/09/2018.

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